【正文】 等，原則上以精神鼓勵、思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔。有下列表現(xiàn)的員工，在半年、年終評先、薪資調(diào)整或職位晉升予以優(yōu)先考慮1）品德端正，工作努力，模范遵守公司制度，一貫忠于職守，積極負責，廉潔奉公，模范踐行祥泰文化，可作為員工楷模；2）月度績效考核95分以上成績年度累計達6次及以上；3）公司認為其他可以另給予年終評獎、薪資晉級或職位晉升獎勵的。年終評獎將設(shè)立最佳領(lǐng)導力、最佳管理者、最佳執(zhí)行力、專業(yè)技能獎等多種獎項，予以表彰獎勵，并獎勵獎金10005000元。獎勵基本流程：1）員工自薦、所在單位推薦或總經(jīng)辦提名；2）人力行政部審核并提出獎勵方式和獎勵金額，報主管領(lǐng)導審核；3）總經(jīng)辦審議并批準；4）人力行政部應對受獎勵部門或員工的獎勵證明整理存檔。第五條 處罰管理規(guī)定處罰方式包括行政處分和經(jīng)濟處罰，行政處分包含警告、記過、記大過、降級、降職、待崗、辭退等方式；經(jīng)濟處罰主要為罰款，行政處分和經(jīng)濟處罰可以并處或單獨使用。1）員工具有處罰規(guī)定中第2項所列行為，情節(jié)較為嚴重的；2）月度考核分數(shù)一年內(nèi)累計6次考核分數(shù)在80分以下的； 3）素質(zhì)測評不能達到崗位基本要求的；4）員工處以待崗處分的，待崗期為2個月，待崗期工資待遇按崗位工資的50%執(zhí)行，待崗期在公司進行學習改進并進行考核，待崗期滿考核仍不合格的，予以辭退。1）偷竊同事或公司財物；2）于受聘時虛報資料，對公司有欺騙行為；3）對上級或同事實施暴行或有重大侮辱之行為；4）違反勞動合同或工作規(guī)則情節(jié)嚴重；5）連續(xù)曠工7天以上或累計曠工15天以上；6）蓄意損壞公司或他人財物；7）故意泄漏公司機密，致使公司蒙受損害；8）不服從工作安排和調(diào)動、指揮，或無理取鬧，影響工作秩序的；9）拒不執(zhí)行公司或部門領(lǐng)導決定，干擾工作的；10）玩忽職守或嚴重失職，違章操作或違章指揮，造成事故或經(jīng)濟損失的；11）濫用職權(quán)，違反財經(jīng)紀律，揮霍浪費公司資才，損公肥私，造成經(jīng)濟損失的；12）財務(wù)人員不堅持財經(jīng)制度，喪失原則，造成經(jīng)濟損失的；13）貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆，尚未達到刑事處罰的；14）挑動是非，破壞團結(jié)，損害他人名譽或領(lǐng)導威信，影響惡劣的；15）為謀取私利，把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣介紹費的；16）散布謠言，損害公司聲譽的；17）利用職權(quán)對員工打擊報復或包庇員工違法亂紀行為的；18）組織、煽動怠工，或采取不正當手段要挾領(lǐng)導，嚴重擾亂公司秩序；19）在工作區(qū)范圍內(nèi)賭博、酗酒或進行有傷風化行為；20）經(jīng)常違反公司規(guī)定屢教不改的；21）具有處罰規(guī)定中第3項所列的行為，情節(jié)特別嚴重的；22）其他重大過失和不當行為，導致嚴重后果的。員工有上述第3至第5項所列行為造成公司經(jīng)濟損失的，責任人除按上述規(guī)定進行行政處分外，并應承擔相應的經(jīng)濟賠償責任。處罰流程：1）公司各級負責人發(fā)現(xiàn)員工犯有本制度規(guī)定的行為時，應及時向人力行政部報告，員工也可向上述部門檢舉、揭發(fā)任何人的違紀違章行為，要求處理；2）人力行政部接到報告、檢舉、揭發(fā)，除第十九條所列內(nèi)容可直接處罰，其他行為須立即報經(jīng)主管領(lǐng)導批準后進行調(diào)查處理。行政管理部分目錄第一篇 會議管理 3第一節(jié) 會務(wù)工作管理辦法 3第二篇 檔案管理 5第一節(jié) 公文處理辦法 5第二節(jié) 印信管理辦法 13第三節(jié) 檔案管理辦法 18第四節(jié) 保密管理辦法 26第五節(jié) 外聘律師管理辦法 28第三篇 費用管理 34第一節(jié) 出差管理辦法 34第二節(jié) 業(yè)務(wù)招待管理辦法 38第四篇 資產(chǎn)及信息化管理 40第一節(jié) 固定資產(chǎn)管理辦法 40第二節(jié) 辦公用品管理辦法 47第三節(jié) 公司網(wǎng)站管理辦法 50第四節(jié) 郵箱及網(wǎng)絡(luò)管理辦法 53第五篇 后勤管理 55第一節(jié) 工作紀律管理辦法 55第二節(jié) 辦公區(qū)域安全管理辦法 56第三節(jié) 工裝管理辦法 57第四節(jié) 車輛管理辦法 60第五節(jié) 餐廳管理辦法 66第一篇 會議管理第一節(jié) 會務(wù)工作管理辦法第一章 總 則 第一條 為滿足公司各類會議的要求，營造整潔、規(guī)范、有序的會議環(huán)境，確保公司各類會議的順利舉行，特制訂本辦法。第三條 本辦法適用于各公司。具體管理職責：1．負責公司會議室的調(diào)配、管理、會場布置工作。3．負責與主辦單位或部門做好溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)助等工作。第三章 管 理 流 程第五條 會議召開提前半天預約會場，會場預約從OA“綜合辦公”下的“會議室管理”進行申請和查詢。 第七條 公司內(nèi)部召開會議原則上不安排用餐，如需外出用餐的會議應先提出申請，由主管部門上報分管領(lǐng)導或其授權(quán)人批準。第九條 公司各部門借用會議室如需使用會議室備品的，應在會后及時歸還；如遇遺失或非正常損壞，由借用方照價賠償。第二條　公文處理應當堅持“實事求是、精簡高效”的原則，做到及時、準確、安全。第三條　人力行政部為公文處理的歸口管理部門，負責公司的公文處理工作。第五條　公司公文按照行文關(guān)系、文件去向劃分，可分為上行文、平行文和下行文三種。第六條　公文格式按照公司行文需要劃分為標準公文格式（附件1）和簡化公文格式兩種（附件2）。第八條 公文用印應按照公司印章管理相關(guān)規(guī)定使用。第四章 收文辦理第十條 公文簽收、登記公司所有外來公文（限于上級政府、主管單位或兄弟單位）均由行政管理部門或?qū)诓块T負責簽收、登記。收文日期以收文當天日期為準；收文號應包括公司代字、部門代字、年份、收文序號等。第十一條　公文辦理完畢后，應根據(jù)公司檔案管理相關(guān)規(guī)定及時整理、歸檔。（每段開頭空2格）（空1行）附件：1.（段首空2格） 2.（至少空1行）二〇一二年 月 日（空1行）主題詞（三號黑體，頂格）：（三號仿宋體，詞目之間空2格）呈報：（自此以下均為四號仿宋體，段首空1格） 抄報：發(fā)文單位：　　　　　　　　　 　　　　　　　　　 發(fā)文日期：右側(cè)空1格附件2 簡化公文格式標 題（公司內(nèi)部通知、請示等）司XX字[2012]X號XXXX： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。第二條 公司人力行政部為公司印信的歸口管理部門。第二章 種類和使用范圍第四條 印信的主要種類（一） 公司印章（二） 合同專用章（三） 法定代表人印章（四） 銷售合同專用章（五） 財務(wù)專用章（六） 各部門印章（七） 校正章（八） 騎縫章（九） 介紹信（十）其它因工作需要刻制的印章第五條 印信的使用范圍（一）公司印章主要用于以公司名義簽發(fā)的各類文件、通知、信函，以及經(jīng)公司領(lǐng)導批準的各種報表和其他文書；（二）合同專用章主要用于以公司名義與其他單位簽訂的各類協(xié)議和合同；（三）法定代表人印章主要用于需法定代表人簽章的各類報表、票據(jù)和其他文書；（四）銷售合同專用章主要用于商品房買賣合同；（五）財務(wù)專用章主要用于各類財務(wù)票據(jù)、憑證和報表；（六）部門印章主要用于以部門名義簽發(fā)的各類文書；（七）校正章主要用于校正文件或協(xié)議（合同）中的非原則性的個別文字差錯；（八）騎縫章主要用于協(xié)議或合同的邊縫。第三章 印信的管理第六條 印信的制作或購買（一）印章的制作：因工作需要須刻制印章的，由人力行政部報總經(jīng)理或其授權(quán)人批準，到正規(guī)店家刻制，并在集團人力行政部《印模登記表》（附件1）進行登記備案。第七條 印信的保管 （一）行政管理部門負責保管公司印章、人力資源印章及由各部門（機構(gòu)）保管以外的各類印章、公司介紹信；（二）營銷部負責保管銷售合同專用章等；（三）財務(wù)管理部負責保管財務(wù)專用章、法定代表人印章；（四）各部門負責保管本部門印章。，須經(jīng)總經(jīng)理或或其授權(quán)人的簽字方可用印，具體經(jīng)辦人須在《印章使用申請表》上簽字，用印的文件資料須留有存檔。 4．預售協(xié)議用印，由營銷部加蓋銷售合同專用章。商品房買賣合同模板用印，經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人審核簽字后，由銷售部加蓋銷售合同專用章和騎縫章，經(jīng)辦人須在《印章使用申請表》上簽字，需在合同上加蓋法定代表人印章的，須經(jīng)法定代表人同意。6．各公司印章使用參照以上規(guī)定執(zhí)行。第九條 印章的外帶公司印章原則上不允許攜帶外出，因工作需要必須攜帶外出的，須經(jīng)總經(jīng)理批準，并在《印章使用申請表》（附件2）簽字。第十條 印章的失少發(fā)現(xiàn)印章失少，保管人應立即向行政管理部門報告，及時采取相應措施，并登報聲明作廢；必要時應向公安部門報案。（二）一般情況下，封存2年后報董事長或總經(jīng)理及其授權(quán)人批準，由行政管理部門統(tǒng)一銷毀。第十三條 嚴禁在空白介紹信、便箋上加蓋各類印章。附件3：印章使用登記表時 間部 門印章類別經(jīng) 辦 人文件名稱及份數(shù)備注第三節(jié) 檔案管理辦法第一章 總 則　第一條 為規(guī)范公司各類檔案文件整理工作，進一步提高檔案管理水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國企業(yè)檔案管理規(guī)定》，特制定本辦法。第三條 各部門應設(shè)立專（兼）職檔案管理人員，負責本部門檔案資料的管理工作，并保持人員相對穩(wěn)定。第五條 文件歸檔程序（一）各部門兼職檔案管理人員應按要求做好文件預立卷工作，并由行政管理部門在文件歸檔前進行初驗收。（二）經(jīng)辦人和檔案管理人員填寫《文件移交清單》（以“件”為最小單位，一式兩份,見附件2）， 并按照文件移交清單上的序號，在文件右上角用鉛筆填寫相應序號。第七條 檔案應置于專門地點保管如檔案室，保證檔案室的干凈、整潔、安全。第九條 借閱程序，證照類檔案借閱須認真填寫《印章使用登記表》，其他類檔案材料借閱、翻印須做好登記，認真填寫《文件和資料利用登記表》（附件3），特殊材料借閱如重要合同、土地證等須相關(guān)領(lǐng)導審批。附件1文件歸檔范圍及保管期限表類別類目編號類目名稱基本范圍保管期限備 注行政管理類01股權(quán)管理，、董事會、監(jiān)事會形成的各種決議、決定，、股東紅利分配等；永久、證明、函等。永久企業(yè)沿革、撤并、名稱變更、組織沿革、大事記。長期、協(xié)議；。短期、知名人事視察本企業(yè)的題詞；、紀要；、記錄。人事勞資、公司副總及以上人員任免令；永久副總以下人員任免令；長期、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、退休、考核晉升等前置審批記錄、聘用、獎懲文件；、分配方案，員工職稱、社保材料；；短期。短期銷售合同類03商品房合同永久車庫協(xié)議、協(xié)議等永久會計檔案類04會計檔案、財務(wù)賬簿、財務(wù)報表、財務(wù)相關(guān)制度等；、清算資料、會計年度預結(jié)算、各類統(tǒng)計年報及分析、企業(yè)年檢報告、成本管理材料、 經(jīng)濟核算及依據(jù)材料、與其它單位經(jīng)濟關(guān)系證明。 ，可由財務(wù)部和人力行政部另行保管，具體可按照會計檔案和人事檔案管理辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。附件3文件和資料利用登記表 第 頁序號文 件 和 資 料 名 稱數(shù)量(份)事 由借閱人員利用方式（查閱、借離、復?。┙桦x日期歸還日期說明：“歸還記錄”，主要記錄歸還日期及文件保護情況； 。第二條 人力行政部為公司保密管理工作的歸口管理部門，負責保密制度、措施的具體檢查與落實工作。 第二章 保密范圍和密級劃分第四條 公司保密范圍包括生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的各個領(lǐng)域，主要有以下方面：（一）公司中層管理人員以上會議、各類專題會議討論內(nèi)容和決定事項中不宜公開的內(nèi)容及其會議記錄、紀要；（二）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營規(guī)劃及經(jīng)營決策；（三）不宜公開的公司行政文件、檔案，內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、各種內(nèi)部程序文件、規(guī)章制度等；（四）公司內(nèi)部各類財務(wù)資料、統(tǒng)計資料、帳冊、憑證等；（五）項目產(chǎn)品策劃書、可行性報告、成本核算書、規(guī)劃設(shè)計方案、圖紙、景觀設(shè)計方案、圖紙等；（六）招標項目的標書、合作條件等；（七）公司內(nèi)部局域網(wǎng)數(shù)據(jù)庫密碼、網(wǎng)站管理程序密碼、計算機程序文件、計算機終端、微機輸入的秘密內(nèi)容等；（八）人事檔案、勞動合同和員工薪酬資料等；（九）其他尚未對外公開的各類信息和公司確定應當保密的