【正文】 第四節(jié) 保密管理辦法第一章 總 則第一條 為維護(hù)公司利益，保障公司合法權(quán)益不受侵害，特制定本辦法。長期資產(chǎn)設(shè)備、土地證、購房協(xié)議；永久、登記卡、清單、使用說明書、交接憑證；長期。第十條 借閱期限（一）開放檔案借閱時間最長不超過7天；（二）保密檔案借閱時間最長不超過3天；第四章 檔案的銷毀第十一條 檔案銷毀必須嚴(yán)格堅持“保存從寬、銷毀從嚴(yán)”的原則，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷毀，監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應(yīng)對待銷毀檔案認(rèn)真清點(diǎn)復(fù)核；檔案銷毀后，應(yīng)在《檔案銷毀清冊》（附件4）上簽字。第二章 歸檔、整理、保存第四條 文件歸檔范圍見附件1。第十一條 印信的封存和銷毀（一）因機(jī)構(gòu)變動、名稱更改、印章磨損等原因停止使用的印章和介紹信，應(yīng)由行政管理部門統(tǒng)一封存。若因筆誤而更改，須加蓋校正章。（九）公司介紹信主要用于以公司名義對外進(jìn)行工作聯(lián)系。發(fā)文字號、收文字號的區(qū)分按以下規(guī)定執(zhí)行：（1）發(fā)文字號中的年份統(tǒng)一寫在中括號中，如“司人字[2012]1號”；（2）收文字號中的年份統(tǒng)一寫在小括號中，如“**字（2012）1號”。上行文是指向上級主管領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)構(gòu)的發(fā)文，包括公司向政府機(jī)關(guān)和行業(yè)管理部門的發(fā)文、下屬單位（部門）向公司的發(fā)文；平行文是相互平行的單位（部門）或不相隸屬的單位（部門）之間的發(fā)文；下行文是指公司對下屬單位（部門）的發(fā)文。第四章 使 用 要 求第八條 會議室的使用人員應(yīng)正確使用并愛護(hù)會議室的設(shè)施設(shè)備，發(fā)生問題應(yīng)及時與行政管理部門聯(lián)系，同時應(yīng)自覺保持會議室的整潔，不隨意吐痰、丟棄煙蒂、雜物等。第二章 管 理 職 責(zé)第四條 行政管理部門負(fù)責(zé)公司重要會議的組織、安排及其他會議的相關(guān)協(xié)調(diào)工作。員工有上述行為，情節(jié)嚴(yán)重、觸犯刑律的，提交司法部門依法處理。精神獎勵的形式包括大會表彰、設(shè)立員工光榮榜、在《祥泰人》等刊物及公司網(wǎng)站上設(shè)立專欄介紹先進(jìn)事跡；物質(zhì)獎勵除發(fā)放獎金、獎品外，還可獎勵旅游、外出考察、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等多種形式。 公司福利的調(diào)整公司會將根據(jù)整體經(jīng)營狀況，適時對公司福利進(jìn)行調(diào)整，正式調(diào)整前，公司將予以正式通告。（4）恭賀福利：結(jié)婚祝福 2000元、生育慰問1000元、生日祝福（標(biāo)準(zhǔn)：蛋糕券、鮮花、電子祝福）。男員工配偶生育可享受3天護(hù)理假，配偶達(dá)到法定晚育年齡者，增加護(hù)理假4天（含法定節(jié)假日）；女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的，享受15天產(chǎn)假；懷孕滿4個月流產(chǎn)的，享受42天產(chǎn)假。 崗位工資與績效工資的比例職等崗位工資績效工資備注高管60%40%詳見《月度考核管理辦法》和《薪酬激勵辦法》經(jīng)理級以下70%30%第八條 薪酬管理工資支付時間為每月15至18日，如遇到節(jié)假日工資發(fā)放時間順延，特殊情況須報總經(jīng)理執(zhí)行。（3）營銷簇:市場、推廣崗、銷售管理崗、置業(yè)顧問崗。出差結(jié)束后，應(yīng)及時到人力行政部履行銷假手續(xù)。員工于規(guī)定上班時間后五分鐘到半小時內(nèi)打卡者為遲到，超過上述規(guī)定且未辦理請假手續(xù)者為曠工；于規(guī)定下班時間10分鐘前打卡者為早退；當(dāng)月遲到和早退累計3次按曠工1天處理；連續(xù)曠工7天或年度累計曠工15天，按規(guī)定予以解除勞動合同。 第七條 公司與員工之間因履行合同發(fā)生爭議時，首先應(yīng)協(xié)商解決，經(jīng)協(xié)商不能解決時，應(yīng)按國家法律、法規(guī)規(guī)定，通過仲裁或法律途徑解決。第三節(jié) 勞動合同管理辦法第一條 為加強(qiáng)和完善勞動合同管理，保障公司和員工的合法權(quán)益，依據(jù)《勞動法》等法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本辦法。第四條 附件 附件：《人力資源管理權(quán)限授權(quán)流程》附件：人力資源管理權(quán)限授權(quán)流程序號事項審批程序?qū)?yīng)崗位1面試用人部門—人力行政部—分管領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)專員、主管用人部門—人力行政部—分管領(lǐng)導(dǎo)—總經(jīng)理—董事長集團(tuán)副經(jīng)理、經(jīng)理人力行政部—分管領(lǐng)導(dǎo)—總經(jīng)理—董事長副總監(jiān)、總監(jiān)分公司人力行政部—總經(jīng)辦—集團(tuán)人力行政部—分管領(lǐng)導(dǎo)土木、物業(yè)、項目公司副經(jīng)理、經(jīng)理集團(tuán)人力行政部—分管領(lǐng)導(dǎo)—總經(jīng)理—董事長土木、物業(yè)、項目公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理2轉(zhuǎn)正申請人用人部門—人力行政部—分管領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)專員、主管申請人—用人部門—人力行政部—分管領(lǐng)導(dǎo)—總經(jīng)理集團(tuán)副經(jīng)理、經(jīng)理申請人人力行政部—分管領(lǐng)導(dǎo)—總經(jīng)理—董事長集團(tuán)副總監(jiān)、總監(jiān)申請人—分公司人力行政部—總經(jīng)辦—集團(tuán)人力行政部—分管領(lǐng)導(dǎo)土木、物業(yè)、項目公司副經(jīng)理、經(jīng)理申請人集團(tuán)人力行政部—分管領(lǐng)導(dǎo)—總經(jīng)理—董事長土木、物業(yè)、項目公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理3晉升申請人用人部門—人力行政部—分管領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)主管申請人—用人部門—人力行政部—分管領(lǐng)導(dǎo)—總經(jīng)理集團(tuán)副經(jīng)理、經(jīng)理申請人人力行政部—分管領(lǐng)導(dǎo)—總經(jīng)理—董事長集團(tuán)副總監(jiān)、總監(jiān)申請人—分公司人力行政部—總經(jīng)辦—集團(tuán)人力行政部—分管領(lǐng)導(dǎo)土木、物業(yè)、項目公司副經(jīng)理、經(jīng)理申請人集團(tuán)人力行政部—分管領(lǐng)導(dǎo)—總經(jīng)理—董事長土木、物業(yè)、項目公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理4離職申請人用人部門—人力行政部—分管領(lǐng)導(dǎo)—總經(jīng)理集團(tuán)專員、主管、副經(jīng)理、經(jīng)理申請人用人部門—人力行政部—分管領(lǐng)導(dǎo)—總經(jīng)理—董事長財務(wù)序列各崗位申請人—分公司人力行政部—總經(jīng)辦—集團(tuán)人力行政部—分管領(lǐng)導(dǎo)—總經(jīng)理土木、物業(yè)、項目公司副經(jīng)理、經(jīng)理申請人—集團(tuán)人力行政部分管領(lǐng)導(dǎo)—總經(jīng)理—董事長土木、物業(yè)、項目公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理5辭退用人部門提出—人力行政部—分管領(lǐng)導(dǎo)—總經(jīng)理集團(tuán)專員、主管、副經(jīng)理、經(jīng)理人力行政部—分管領(lǐng)導(dǎo)—總經(jīng)理—董事長集團(tuán)副總監(jiān)、總監(jiān)用人部門—人力行政部—分管領(lǐng)導(dǎo)—總經(jīng)理—董事長財務(wù)序列各崗位分公司總經(jīng)辦提出—集團(tuán)人力行政部—分管領(lǐng)導(dǎo)—總經(jīng)理土木、物業(yè)、項目公司副經(jīng)理、經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理6調(diào)動部門（或分子公司）內(nèi)部調(diào)動—部門（分子公司）負(fù)責(zé)人員工、主管部門（或分子公司）內(nèi)部調(diào)動—部門（或分子公司）負(fù)責(zé)人—分管領(lǐng)導(dǎo)副經(jīng)理、經(jīng)理跨部門（或分子公司）調(diào)動—部門（或分子公司）負(fù)責(zé)人（調(diào)入、調(diào)出）分管領(lǐng)導(dǎo)員工、主管、跨部門（或分子公司）調(diào)動—部門（或分子公司）負(fù)責(zé)人（調(diào)入、調(diào)出）分管領(lǐng)導(dǎo)—總經(jīng)理副經(jīng)理、經(jīng)理跨部門（或分子公司）調(diào)動分管領(lǐng)導(dǎo)—總經(jīng)理—董事長副總經(jīng)理、總經(jīng)理；副總監(jiān)、總監(jiān)例如：濱州項目公司張三（主管）由開發(fā)部調(diào)入項目部，屬于項目公司內(nèi)部調(diào)動；由項目公司開發(fā)部調(diào)入集團(tuán)項管部，屬于跨部門調(diào)動，根據(jù)崗位職級和審批程序分別簽批后報備集團(tuán)人力行政部。指導(dǎo)與溝通（20分）主動與新員工進(jìn)行交流，對其進(jìn)行工作技能、工具及方法的指導(dǎo)總結(jié)及反饋（20分）及時認(rèn)真地對新員工的總結(jié)進(jìn)行反饋，指出其工作中的優(yōu)點(diǎn)和不足，幫助其進(jìn)步指導(dǎo)態(tài)度（20分）主動熱情地對新員工進(jìn)行指導(dǎo)，認(rèn)真解答其遇到的問題，大膽批評指正。導(dǎo)師考核部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對導(dǎo)師輔導(dǎo)效果進(jìn)行評價，填寫《導(dǎo)師考核評價表》（附件3），遞交人力行政部。第三條 職責(zé)分工 人力行政部職責(zé)入職手續(xù)的辦理；組織新員工實(shí)習(xí)期、試用期考核工作；負(fù)責(zé)對相關(guān)輔導(dǎo)資料進(jìn)行收集整理、考核。內(nèi)部講師來源1）各部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)經(jīng)理是公司培養(yǎng)員工的第一責(zé)任人，是課程講授的主要承擔(dān)者；2）技術(shù)部門的優(yōu)秀專業(yè)工程師分別是員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)講師的主要來源。第二條 本辦法適用于公司入職新員工（應(yīng)屆畢業(yè)生除外）第三條 培訓(xùn)內(nèi)容公司介紹：公司概況、發(fā)展歷史、組織架構(gòu)及各部門的職責(zé)等；《企業(yè)文化》、《員工手冊》及公司相關(guān)管理制度的培訓(xùn)；崗前知識：崗位職責(zé)、工作流程、部門相關(guān)規(guī)定等。臨時培訓(xùn)申報因業(yè)務(wù)需要安排的臨時培訓(xùn)，部門需要填寫《員工臨時培訓(xùn)申請表》（附件2），經(jīng)總經(jīng)辦簽批后執(zhí)行。第十一條 原則上員工（應(yīng)屆畢業(yè)生除外）試用期為3個月。第六條 用人計劃程序用人部門根據(jù)公司發(fā)展和實(shí)際工作需要，提交年度人員需求計劃，人力行政部根據(jù)各部門用人計劃制定年度招聘計劃，擬定《年度招聘計劃表》（附件1），逐級審批后組織實(shí)施。人員編制調(diào)整審批表（各部門）填報部門： 填報日期： 年 月 日人 員 需 求序號需求崗位人數(shù)學(xué)歷要求專業(yè)要求性別要求其他要求與說明用人部門說明需求原因簽名： 年 月 日人力行政部意見簽名： 年 月 日分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽名： 年 月 日 總經(jīng)理審批意見簽名： 年 月 日 董事長審批意見簽名： 年 月 日 說明：本表適用于集團(tuán)公司人員編制調(diào)整的審批。第三條 各公司人員定編計劃需向集團(tuán)公司報批。第二條 本制度適用于祥泰實(shí)業(yè)有限公司（以下簡稱集團(tuán)公司）及所屬項目公司，土木、物業(yè)公司參照本制度制定相應(yīng)的管理細(xì)則。第六條 集團(tuán)人力行政部根據(jù)各公司上報的《人力資源編制與規(guī)劃審批表》匯總核定形成年度人員編制計劃，報集團(tuán)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)審批。第二篇 招聘管理第一條 為提高招聘效率，規(guī)范招聘流程，特制定本辦法。 應(yīng)聘人員填寫《公司競聘報名登記表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批后遞交人力行政部；人力行政部負(fù)責(zé)競聘人員的初選及內(nèi)部競聘的組織實(shí)施；人力行政部負(fù)責(zé)將競聘結(jié)果進(jìn)行公示；若未有競聘人員通過，則進(jìn)入外部招聘流程；為競聘通過人員辦理調(diào)崗相關(guān)手續(xù)。第十三條 附件 附件1：《年度招聘計劃表》 附件2：《人才推薦表》 附件3：《轉(zhuǎn)正申請表》附件1年度招聘計劃表招聘人員類別職位要求人數(shù)招聘方式招聘日期類別職位高級管理人員中層管理人員職能人員其他制表：人力行政部：分管領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理：董事長：附件2人才推薦表 編號：推薦人推薦時間年 月 日姓 名性 別年齡學(xué)歷所學(xué)專業(yè)畢業(yè)院校與推薦人關(guān)系被推薦人的主要工作經(jīng)歷：推薦人對被推薦人的綜合評價：附件3員工轉(zhuǎn)正申請表姓名部門崗位/職務(wù)入職時 間學(xué)歷專業(yè)工作年 限測評時 間工作總結(jié)及自我評價直接上級意見 部門負(fù)責(zé)人意見 人力行政部意見人力行政總監(jiān)意見 分管領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理意見董事長意見第三篇 培訓(xùn)發(fā)展管理第一節(jié) 日常培訓(xùn)管理辦法第一條 通過培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)員工的知識、技能和綜合素養(yǎng)提升，推動員工與企業(yè)共同成長。參加學(xué)歷教育或外出學(xué)習(xí)的，學(xué)習(xí)期間薪資按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：1）、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)累計不超過15天的，學(xué)習(xí)期間工資按正常上班計發(fā)；2）、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)累計超過15天的，超過的天數(shù)按照事假處理。2. 其他規(guī)定1）每3個月或滿10人，集中組織一次入職培訓(xùn)；2）因工作未能參加入職培訓(xùn)的，須提前向人力行政部請假，并提交部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)的請假單；若無故不參加培訓(xùn)且未請假單的，按照曠工處理；3）培訓(xùn)考核不合格的，須參加下一期新員工入職培訓(xùn)和考試，直至考核合格。內(nèi)部講師報酬和福利1）優(yōu)先參加公司的外派培訓(xùn)；2）公司每半年進(jìn)行一次內(nèi)部優(yōu)秀講師評比，對表現(xiàn)突出者給予獎勵；3）授課費(fèi)經(jīng)評審合格被公司聘為內(nèi)部講師的，公司提供課時補(bǔ)助，具體如下：級別授課費(fèi)高級講師中級講師初級講師在正常工作時間授課100元/小時80元/小時50元/小時在非工作時間授課200元/小時150元/小時100元/小時第四條 內(nèi)部講師任職資格和聘用評審任職資格1）有意愿承擔(dān)且認(rèn)同公司企業(yè)文化和經(jīng)營理念的正式員工；2）良好的文字及語言表達(dá)、組織策劃能力，善于溝通協(xié)調(diào)；3）具備優(yōu)秀的專業(yè)知識，熱與分享； 4）高級講師：專業(yè)崗位8年以上工作經(jīng)驗，培訓(xùn)經(jīng)驗豐富，具有國家認(rèn)證的高級專業(yè)資格或職稱者優(yōu)先；6）中級講師：專業(yè)崗位5年以上工作經(jīng)驗，具有一定的培訓(xùn)經(jīng)驗，具有國家認(rèn)證的中級或以上專業(yè)資格或職稱者優(yōu)先；7）初級講師：專業(yè)崗位3年以上工作經(jīng)驗，能夠獨(dú)立授課，具有國家認(rèn)證的初級或以上專業(yè)資格或職稱者優(yōu)先。第四條 實(shí)施方法培養(yǎng)計劃的制定導(dǎo)師以月度為周期設(shè)定培養(yǎng)計劃，填寫《新員工月度培養(yǎng)計劃書》（附件1），報部門負(fù)責(zé)人簽批后交