【正文】 第二條 人力行政部為公司保密管理工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)保密制度、措施的具體檢查與落實(shí)工作。人事勞資、公司副總及以上人員任免令；永久副總以下人員任免令；長(zhǎng)期、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、退休、考核晉升等前置審批記錄、聘用、獎(jiǎng)懲文件；、分配方案，員工職稱、社保材料；；短期。附件1文件歸檔范圍及保管期限表類別類目編號(hào)類目名稱基本范圍保管期限備 注行政管理類01股權(quán)管理，、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的各種決議、決定，、股東紅利分配等；永久、證明、函等。第五條 文件歸檔程序（一）各部門兼職檔案管理人員應(yīng)按要求做好文件預(yù)立卷工作，并由行政管理部門在文件歸檔前進(jìn)行初驗(yàn)收。（二）一般情況下，封存2年后報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理及其授權(quán)人批準(zhǔn)，由行政管理部門統(tǒng)一銷毀。商品房買賣合同模板用印，經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人審核簽字后，由銷售部加蓋銷售合同專用章和騎縫章，經(jīng)辦人須在《印章使用申請(qǐng)表》上簽字，需在合同上加蓋法定代表人印章的，須經(jīng)法定代表人同意。第三章 印信的管理第六條 印信的制作或購(gòu)買（一）印章的制作：因工作需要須刻制印章的，由人力行政部報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)，到正規(guī)店家刻制，并在集團(tuán)人力行政部《印模登記表》（附件1）進(jìn)行登記備案。第十一條　公文辦理完畢后，應(yīng)根據(jù)公司檔案管理相關(guān)規(guī)定及時(shí)整理、歸檔。第六條　公文格式按照公司行文需要?jiǎng)澐譃闃?biāo)準(zhǔn)公文格式（附件1）和簡(jiǎn)化公文格式兩種（附件2）。第九條 公司各部門借用會(huì)議室如需使用會(huì)議室備品的，應(yīng)在會(huì)后及時(shí)歸還；如遇遺失或非正常損壞，由借用方照價(jià)賠償。具體管理職責(zé)：1．負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的調(diào)配、管理、會(huì)場(chǎng)布置工作。員工有上述第3至第5項(xiàng)所列行為造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人除按上述規(guī)定進(jìn)行行政處分外，并應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。獎(jiǎng)勵(lì)基本流程：1）員工自薦、所在單位推薦或總經(jīng)辦提名；2）人力行政部審核并提出獎(jiǎng)勵(lì)方式和獎(jiǎng)勵(lì)金額，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核；3）總經(jīng)辦審議并批準(zhǔn)；4）人力行政部應(yīng)對(duì)受獎(jiǎng)勵(lì)部門或員工的獎(jiǎng)勵(lì)證明整理存檔。第六篇 員工獎(jiǎng)懲管理第一條 為明確公司紀(jì)律，提高員工工作積極性，提升工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，特制訂本辦法。（5）病、喪慰問(wèn)：重病慰問(wèn)500至800元、亡故慰問(wèn)1000元。（2）產(chǎn)假期間，只發(fā)放崗位工資和工齡工資（當(dāng)崗位工資高于社平工資三倍時(shí)，按照上一年度社平工資的三倍核發(fā)），績(jī)效工資和其他補(bǔ)貼不再發(fā)放；護(hù)理假期間只發(fā)放崗位工資。 公司員工薪酬實(shí)行保密制度，相關(guān)工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得泄露薪酬數(shù)據(jù)。 對(duì)各類職位的價(jià)值進(jìn)行評(píng)價(jià)，確定各類職位等級(jí)，以職位等級(jí)確定薪酬等級(jí)。第五篇 薪酬福利管理第一條 為規(guī)范公司薪酬管理，構(gòu)建合理的價(jià)值分配、內(nèi)在激勵(lì)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)公司的可持續(xù)增長(zhǎng)與發(fā)展，特制定本辦法。遲到、早退一次扣50元，曠工一次扣200元。 第八條 發(fā)生下列情況之一的，公司有權(quán)終止合同： 在試用期間被證明不符合崗位要求和公司用人條件的； 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律和公司規(guī)章制度，或按公司相關(guān)制度規(guī)定應(yīng)予以辭退的； 嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損害的； 被依法追究刑事責(zé)任的；符合《勞動(dòng)法》規(guī)定的其它情況。第二條 公司本著 “平等自愿、協(xié)商一致”的原則與員工簽訂勞動(dòng)合同。集團(tuán)人力行政部為所有人員的調(diào)動(dòng)工作的歸口。人員評(píng)估（20分）在對(duì)新員工的考核中認(rèn)真負(fù)責(zé)，認(rèn)真評(píng)估新員工的能力及表現(xiàn)，不摻雜個(gè)人因素。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的導(dǎo)師，公司在薪資晉級(jí)和職務(wù)晉升等方面予以優(yōu)先考慮。導(dǎo)師職責(zé)制定新員工的培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)計(jì)劃；為新員工的工作職責(zé)、工作技能及工作方法進(jìn)行講解和指導(dǎo)；定期對(duì)新員工進(jìn)行考核與評(píng)估。內(nèi)部講師職責(zé)1）負(fù)責(zé)部門培訓(xùn)計(jì)劃的制定； 2）負(fù)責(zé)課件的編寫、課件的優(yōu)化；3）協(xié)助人力行政部開(kāi)展專業(yè)培訓(xùn)的實(shí)施、考核和后評(píng)估。第四條 培訓(xùn)考核1. 考核成績(jī)培訓(xùn)考核包括培訓(xùn)紀(jì)律考核與培訓(xùn)考試兩部分，其中培訓(xùn)紀(jì)律考核滿分20分，培訓(xùn)考試成績(jī)滿分100分。第七條 費(fèi)用管理人力行政部為培訓(xùn)費(fèi)用管理的歸口部門。第十二條 錄用、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)程序人力行政部職責(zé)引導(dǎo)新入員工填寫《員工登記表》辦理入職手續(xù)、發(fā)放《員工手冊(cè)》《企業(yè)文化手冊(cè)》、錄入考勤記錄、引領(lǐng)至新員工所在部門。如有計(jì)劃外的人員需求，用人部門須填寫《人員編制調(diào)整審批表》，由人力行政部審核后，報(bào)總經(jīng)辦審批后實(shí)施。主管級(jí)及以下人員，按照簽批程序由總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后實(shí)施。第四條 新組建公司組織架構(gòu)、崗位設(shè)置及人員定編，應(yīng)報(bào)送集團(tuán)公司人力行政部，逐級(jí)審批后實(shí)施。 人力行政管理制度品質(zhì)筑就美好生活人力資源部分目錄總 則 1第一篇 人員定編管理 2第二篇 招聘管理 6第三篇 培訓(xùn)發(fā)展管理 11第一節(jié) 日常培訓(xùn)管理辦法 11第二節(jié) 員工入職培訓(xùn)管理辦法 16第三節(jié) 內(nèi)部講師管理辦法 17第四節(jié) 新員工導(dǎo)師管理辦法 22第四篇 勞資關(guān)系管理 27第一節(jié) 調(diào)動(dòng)管理辦法 27第二節(jié) 人事檔案管理辦法 30第三節(jié) 勞動(dòng)合同管理辦法 31第四節(jié) 考勤管理辦法 33第五篇 薪酬福利管理 35第六篇 員工獎(jiǎng)懲管理 40總 則第一條 為適應(yīng)公司快速發(fā)展，建立完善的人力資源管理體系，合理調(diào)動(dòng)員工積極性，創(chuàng)建和諧、穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系，特制定本制度。第五條 各公司根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃及工作需求，擬定年度人員編制計(jì)劃，填報(bào)年度《人力資源編制與規(guī)劃審批表》(附件1)，報(bào)送集團(tuán)公司人力行政部。副經(jīng)理及以上人員，按照簽批程序由董事長(zhǎng)簽署意見(jiàn)后實(shí)施。第七條 內(nèi)部競(jìng)聘程序 人力行政部發(fā)布內(nèi)部競(jìng)聘信息（包括競(jìng)聘職位、職位說(shuō)明書(shū)、要求與條件、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、方式等）。用人部門職責(zé)歡迎新員工的到來(lái)，介紹部門成員、部門架構(gòu)、工作職責(zé)；告知部門管理規(guī)定；給新員工提供工作資料、信息，并分配工作； 新員工可在試用期內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)；人力行政部接到轉(zhuǎn)正申請(qǐng)后組織轉(zhuǎn)正測(cè)評(píng)及轉(zhuǎn)正審批，并反饋轉(zhuǎn)正結(jié)果。員工外出學(xué)習(xí)要填寫《外部考察學(xué)習(xí)申請(qǐng)表》（附件3），培訓(xùn)期間按正常上班考勤。培訓(xùn)考核得分=培訓(xùn)紀(jì)律得分+培訓(xùn)考試成績(jī)*80%。內(nèi)部講師的權(quán)利義務(wù)1）有權(quán)參加公司組織的對(duì)內(nèi)部講師的培訓(xùn)；2）負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)培訓(xùn)課件并授課，接受學(xué)員的授課評(píng)價(jià)；3）負(fù)責(zé)參訓(xùn)員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)的評(píng)估和指導(dǎo)；3）有權(quán)對(duì)培訓(xùn)目標(biāo)提出合理化建議。 新員工所屬部門負(fù)責(zé)人職責(zé)審核新員工的實(shí)習(xí)、試用期培養(yǎng)計(jì)劃；監(jiān)督導(dǎo)師對(duì)新員工的培養(yǎng)計(jì)劃的實(shí)施。第五條 附件 附件1：《新員工月度培養(yǎng)計(jì)劃書(shū)》 附件2：《績(jī)效改進(jìn)面談?dòng)涗洝? 附件3：《導(dǎo)師考核評(píng)價(jià)表》附件1新員工月度培養(yǎng)計(jì)劃書(shū)員工姓名所屬部門導(dǎo)師姓名計(jì)劃提交日期培養(yǎng)計(jì)劃周期培養(yǎng)計(jì)劃員工階段成長(zhǎng)目標(biāo)目標(biāo)應(yīng)符合SMART原則（S是明確的、具體的；M是可衡量的；A是可接受的；R是現(xiàn)實(shí)可行的；T是有時(shí)間限定的）成長(zhǎng)目標(biāo)即期望培養(yǎng)計(jì)劃周期結(jié)束時(shí)新員工成長(zhǎng)方向以及成長(zhǎng)程度的描述。匯總得分總分（導(dǎo)師自評(píng)占30%，員工評(píng)價(jià)占40%，部門負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)占30%.）導(dǎo)師簽字確認(rèn) 簽字/日期：部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn) 簽字/日期：人力行政部確認(rèn) 簽字/日期：第四篇 勞資關(guān)系管理第一節(jié) 調(diào)動(dòng)管理制度第一條 公司堅(jiān)持“科學(xué)分工，適度授權(quán)，提高效率”的人力資源分配原則，對(duì)集團(tuán)與各公司之間人力資源管理實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。第二節(jié) 人事檔案管理辦法第一條 為規(guī)范公司人事信息管理，確保公司人事信息的完整性、有效性，特制訂本辦法。 第三條 本辦法適用于公司所有員工。 第九條 公司與員工雙方責(zé)任的約定 1．員工擅自解除合同或在合同有效期內(nèi)提出辭職時(shí)，給公司造成損失的，應(yīng)予以賠償； 2．公司無(wú)故辭退員工，應(yīng)視情況補(bǔ)償員工相應(yīng)損失； 3．公司違反勞動(dòng)安全保護(hù)規(guī)定，以至發(fā)生事故，損害員工利益的，應(yīng)視情況補(bǔ)償員工一定的經(jīng)濟(jì)損失。 員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向部門負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司時(shí)間，否則按早退處理。第二條 本辦法適用范圍集團(tuán)及所屬公司，營(yíng)銷部、土木和物業(yè)公司參照本辦法另行制定，報(bào)公司總經(jīng)辦后執(zhí)行。第六條 薪酬基準(zhǔn) 新入員工（含應(yīng)屆畢業(yè)生）試用期結(jié)束后，其薪酬等級(jí)的確定程序?yàn)椋菏紫却_定其職位簇，然后按照職位評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)確定職等，最后根據(jù)其能力、經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷、職稱等要素確定薪酬等級(jí)。第九條 休假類別與管理公司法定節(jié)假日按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。（3）符合計(jì)劃生育規(guī)定的女員工，妊娠期間經(jīng)產(chǎn)科檢查，醫(yī)生建議需要保胎休息的，可以請(qǐng)保胎休息假，保胎休息假按病假處理；部分未符合社會(huì)生育規(guī)定的女員工，公司只提供產(chǎn)假期間的基本生活費(fèi)（按濟(jì)南市最低勞動(dòng)保障標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行），其它費(fèi)用由本人自理； 哺乳假：產(chǎn)假期滿后，嬰幼兒在一周歲內(nèi)，女員工可享有每天1小時(shí)的哺乳假，雙胞胎的時(shí)間加一倍；節(jié)育假：對(duì)接受節(jié)育手術(shù)的員工，休假按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行； 病假（1）員工患病及非因工負(fù)傷，可請(qǐng)病假。（6）節(jié)日福利：春節(jié) 2000元/人，開(kāi)門紅包200元/人；中秋節(jié)500元/人；三八女人節(jié)200元/人，部門負(fù)責(zé)人視工作情況安排部門內(nèi)女員工休假半天。第二條 本辦法適用于公司全體員工。人力行政部應(yīng)對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)效果進(jìn)行跟蹤和分析，及時(shí)完善獎(jiǎng)勵(lì)形式和措施，確保獎(jiǎng)勵(lì)達(dá)到最佳的效果。員工有以下行為時(shí)給以一次性經(jīng)濟(jì)處罰：1）工作時(shí)間內(nèi)無(wú)故遲到、早退、曠工或擅離工作崗位，按考勤制度執(zhí)行；2）無(wú)故不參加公司安排的培訓(xùn)課程，一次處以罰款200元；3）未按要求穿戴工裝、佩戴工牌或違反其他員工行為規(guī)范，一次處以罰款100元；4）浪費(fèi)餐廳食品或公司公共財(cái)物情節(jié)輕微的，一次處以罰款100元。2．負(fù)責(zé)公司會(huì)議室內(nèi)各類物品的及時(shí)添置、會(huì)場(chǎng)清理工作。附件：會(huì)議簽到表會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)序號(hào) 部 門簽 名備 注部 門簽 名備 注1234567891011第二篇 檔案管理第一節(jié) 公文處理辦法第一章 總 則 第一條 為規(guī)范公司的公文管理工作，提高公司內(nèi)部溝通和外部聯(lián)系的有效性，確保公文品質(zhì)和公文處理規(guī)范，特制定本辦法。第三章 發(fā)文辦理第七條　對(duì)內(nèi)發(fā)文或文件會(huì)簽通過(guò)OA系統(tǒng)進(jìn)行審批，對(duì)外發(fā)文走線下審批。附件1 標(biāo)準(zhǔn)公文格式 祥泰實(shí)業(yè)有限公司文件（祥泰實(shí)業(yè)濱州/XX公司文件）發(fā)文單位標(biāo)識(shí)一般為紅色小初宋體加粗字間距縮放70%加寬5磅居中空1行 司XX字[2012]X號(hào)（三號(hào)仿宋，居中）（紅色橫線，粗細(xì)為3磅）（空1行）標(biāo)題（二號(hào)黑體，居中）（空1行）XXXX：（主送單位，頂格）（公文中除特別指明外均采用黑色三號(hào)仿宋體）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（二）介紹信的制作：因工作需要須印制或購(gòu)買統(tǒng)一格式介紹信，由人力行政部報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)，到指定廠家印制，或到指定店家購(gòu)買，各公司由人力行政部報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行制作。 5．財(cái)務(wù)票據(jù)、憑證、報(bào)表及款項(xiàng)支付用印，須經(jīng)財(cái)務(wù)管理部會(huì)計(jì)審核，由出納蓋上財(cái)務(wù)專用章，然后由會(huì)計(jì)加蓋法定代表人印章。 第十二條 印章和介紹信必須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)或其他安全的地方，每次用印或開(kāi)具介紹信完畢，應(yīng)立即放回原處；財(cái)務(wù)專用章和法定代表人印章應(yīng)由出納和會(huì)計(jì)分別保管。歸檔的文件材料應(yīng)以原件為主；移交紙質(zhì)文本時(shí)，文書(shū)檔案應(yīng)同時(shí)提供電子文本，工程檔案根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況酌情提供。視文件有效期限權(quán)證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、商標(biāo)證、資質(zhì)證書(shū)及工商、資質(zhì)申報(bào)資料等。經(jīng)營(yíng)管理類02經(jīng)營(yíng)合同、擔(dān)保、抵押合同（資金類）長(zhǎng)期營(yíng)銷策劃、刊物、產(chǎn)品樓書(shū)、廣告、宣傳報(bào)道的定稿及樣本；、質(zhì)量保證書(shū)；、調(diào)價(jià)請(qǐng)示及批復(fù)，商品房買賣合同；永久、交接明細(xì)表；、客戶關(guān)系管理記錄；長(zhǎng)期、展會(huì)等促銷活動(dòng)記錄、客戶監(jiān)督小組活動(dòng)記錄、購(gòu)房?jī)?yōu)惠審批記錄、房屋交付驗(yàn)收記錄。第三條 本辦法適用于各公司。附件4檔案銷毀清冊(cè)銷毀日期： 年 月 日領(lǐng)導(dǎo)批示監(jiān)銷人簽字鑒定小組簽名序號(hào)責(zé)任者檔 案 名 稱日 期份數(shù)備注