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[薦]公司行政管理制度匯編-免費(fèi)閱讀

2025-05-08 13:56 上一頁面

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【正文】 11系統(tǒng)企業(yè)單位有接收、安排交流培訓(xùn)人員的義務(wù)。 第五十七條總公司職工培訓(xùn)包括內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)兩部分。 第五十二條職工考勤卡應(yīng)由個(gè)人妥善保存,如有遺失罰款20元,并寫出書面檢查,由本人提出申請,并經(jīng)所在部門總經(jīng)理簽字同意后由人事本部審核補(bǔ)辦。 (四)假期年內(nèi)有效,過期作廢,不允許作為存休、倒休用。 第四十六條職工的父母、配偶、子女及公婆、岳父母死亡時(shí),需要職工本人料理喪事的,經(jīng)批準(zhǔn)可給假三天。 第四十五條女職工生育時(shí)憑醫(yī)院開具的產(chǎn)假證明休假九十天,難產(chǎn)者增加產(chǎn)假十五天。 第四十三條職工探望在外地居住的配偶,每年可給探親假三十天。 第四十條考勤中如發(fā)現(xiàn)弄虛作假情況,要追究部門總經(jīng)理或負(fù)責(zé)人的責(zé)任,發(fā)現(xiàn)一次扣罰部門總經(jīng)理及本人各200元。 第三十五條職工大病住院予以報(bào)銷的費(fèi)用比例標(biāo)準(zhǔn)如下: (一)部門正職(含部門正職)以上報(bào)銷100%。 每年根據(jù)國家物價(jià)調(diào)整比例,并結(jié)合實(shí)際情況,職工工資作相應(yīng)的調(diào)整。第六章 工資、福利 第三十一條本公司執(zhí)行以崗定薪的工資制度。 第二十七條擬聘處級經(jīng)理人員在準(zhǔn)職期間享受一般人員最高檔的工資待遇;擬聘部門副職人員在準(zhǔn)職期間享受處級經(jīng)理的工資待遇;擬聘部門正職人員在準(zhǔn)職期間享受部門副職的工資待遇。 第二十四條各部門處級經(jīng)理聘期為一年,經(jīng)部門總經(jīng)理提名并提供推薦材料,人事本部考核后報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)任職。 第二十條考核的主要內(nèi)容包括德、才、勤、績四個(gè)方面: (一)德:思想品德,工作作風(fēng)。各部門均不得自行接收、安排大學(xué)畢業(yè)生、研究生到本部門實(shí)習(xí)或見習(xí)。試用職工的轉(zhuǎn)正日期以所在部門的鑒定時(shí)間為準(zhǔn)。考核合格后人事本部安排擬來人員填寫《擬來人員登記表)轉(zhuǎn)用人部門簽署聘用意見。至少掌握一門外語(應(yīng)達(dá)到非英語專業(yè)大學(xué)英語四級以上水平),會使用計(jì)算機(jī)。 第十四條外辦將每年對遺失、被竊護(hù)照及其處理情況進(jìn)行一次匯總,向總公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對逾期不交者,按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。逾期不交者,按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。第二章 護(hù)照的統(tǒng)一保管 第三條總公司外事辦公室作為公司的外事職能部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管本公司所有因公出國人員的護(hù)照,包括外地公司人員由總公司外辦申辦的因公護(hù)照。在國(境)外訪問期間,對有違犯外事紀(jì)律的行為或現(xiàn)象,團(tuán)組負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)制止,并在回國(境)后及時(shí)向本單位領(lǐng)導(dǎo)和總公司外事辦公室、人事本部匯報(bào)。在審批后的一年內(nèi),需再次赴港澳的,由總公司自行審批,不計(jì)入赴港澳控制指標(biāo)。 第十三條出國(境)簽證: (一)辦理簽證需要提供出國人員的護(hù)照、簽證申請表、邀請函電、團(tuán)組名單和照片(照片規(guī)格與護(hù)照片要求相同,數(shù)量根據(jù)各使(領(lǐng))館要求而定)。 (三)以下人員不得派出 1.試用期或?qū)嵙?xí)期未滿人員; 2.有政治或經(jīng)濟(jì)問題尚在審查或尚未結(jié)案的人員; 3.受各種處分不滿一年的人員; 4.身體患嚴(yán)重疾病或懷孕的人員; 5.與出國(境)任務(wù)無關(guān)的人員; (四)隨外單位團(tuán)組出國(境)的審查程序同上。 第十條邀請來訪工作程序 (一)總公司有關(guān)部門、專業(yè)公司、子公司和控股公司提出邀請來訪報(bào)告(內(nèi)容應(yīng)包括來訪者的國家或地區(qū)、來訪人姓名、身份、人數(shù)、來訪目的、日程安排、接待方案等),報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總公司外事辦公室下達(dá)邀請來訪任務(wù)批件。內(nèi)容包括:出訪國家、出國任務(wù)、旅行路線、往返時(shí)間、出訪人員、費(fèi)用支出等,出訪人員不得擅自繞道、增訪國家或地區(qū),如確屬業(yè)務(wù)必須,需事先請示總公司外事辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。沒有人事部門的專業(yè)公司和子公司要指定專人負(fù)責(zé)辦理本單位人員出國(境)政審事宜。其他相關(guān)事宜的規(guī)定與《考勤制度》不一致的,按本規(guī)定執(zhí)行。 女職工產(chǎn)假期滿后上班,每天在工作時(shí)間內(nèi)給一小時(shí)的哺乳時(shí)間,視為出勤,多哺乳一個(gè)嬰兒多給三十分鐘。第四章 附 則 第十三條本規(guī)定由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第九條為了保持和進(jìn)一步提高總公司司機(jī)人員的精神面貌,總公司辦公室將配合人事本部對公司所有司機(jī)人員進(jìn)行比較系統(tǒng)的精神文明和涉外禮儀方面的培訓(xùn)。遇大型活動車輛無法在近處停放時(shí),應(yīng)提前到門口或剛散場即到門口主動向客人打招呼,請其稍等,回來開車去接。車輛平時(shí)應(yīng)停在指定的地點(diǎn),不要亂停亂放。 第三條總公司司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守《總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定》和(中國11發(fā)展總公司駕駛員守則)。 第二十九條特殊情況需在第二十八條規(guī)定的交車時(shí)間內(nèi)使用車輛的,須由用車單位領(lǐng)導(dǎo)簽署書面申請,報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),交車隊(duì)備案。第六章 駕駛?cè)藛T管理 第二十二條總公司領(lǐng)導(dǎo)及部門總經(jīng)理配備工作專車,持有效駕照可由本人駕車;無駕照需配司機(jī)的,由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。定額標(biāo)準(zhǔn)由辦公室每季核定,全年按預(yù)算節(jié)余部分提取30%作為車隊(duì)節(jié)油獎勵基金。 第十二條總公司安委會和兼職安全員,負(fù)責(zé)組織交通安全學(xué)習(xí)并實(shí)施安全管理監(jiān)督。 第五條總公司外事用車、總公司會議及較大活動用車,辦公室有權(quán)臨時(shí)調(diào)度各單位車輛,各單位應(yīng)服從協(xié)調(diào)調(diào)度。 第十條用印登記項(xiàng)目包括:用印時(shí)間、用印編號、用印事由、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等(詳見附件《使用公章申請表調(diào)》)。 第四條印章保管人員接到印章后,必須進(jìn)行登記,登記項(xiàng)目包括印章名稱、收到日期、原保管人姓名、批準(zhǔn)人簽名、保管人簽名等。第三十一條各子公司應(yīng)根據(jù)本辦法,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定具體實(shí)施細(xì)則。 第二十五條凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印,如工作需要,應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。 第十七條檔案材料鑒定小組審定,并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可銷毀。 (七)本公司各部門及各專業(yè)公司立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由總公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。 第十二條歸檔案卷的總要求是:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價(jià)值,便于保管和利用。 (四)其他文件材料。 第二條凡總公司各部門、專業(yè)公司(下稱各單位)在工作活動中形成的,具有查考利用價(jià)值的文件材料,必須按規(guī)定定期向總公司機(jī)要檔案室移交,集中管理,任何單位和個(gè)人不得據(jù)為已有。 第十二條如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密情況,應(yīng)立即報(bào)告辦公室和所在單位負(fù)責(zé)人,以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。 機(jī)密級:如被不應(yīng)知悉者獲知,會給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響,如總公司領(lǐng)導(dǎo)會議的決定、總公司的年度規(guī)劃、總體經(jīng)營狀況、機(jī)構(gòu)調(diào)整和部門、專業(yè)公司負(fù)責(zé)人的人事變動等。保密工作條例第一章 總 則 第一條為保守國家和公司秘密,加強(qiáng)公司的業(yè)務(wù)管理,確保公司文件、業(yè)務(wù)資料的有效利用,制定本條例。 第十九條會議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知、一般性或臨時(shí)性工作安排等事宜的通知(限于11公司系統(tǒng)內(nèi))經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,以辦公室名義發(fā)出。 第十三條因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)辦公室同意,必要時(shí)須報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第九條公文辦理分為收文和發(fā)文。 第四條各專業(yè)公司和子公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立辦公室或配備專人負(fù)責(zé)公文處理工作。 檢查當(dāng)日如出現(xiàn)之分以下情況,追究衛(wèi)生值日人員的責(zé)任,視為當(dāng)事人。 印章使用情況,包括是否按規(guī)定及印章使用程序使用印章。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。 第十八條墻壁不得亂刻亂畫、加釘。 第十一條辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。 第七條各類車輛要服從保安人員指揮,按指定車位停放。 第二條公司職工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度(管理部門職工上下班須打卡)。 第三十四條業(yè)務(wù)談判需用會議室或談判間,應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系,由接待員負(fù)責(zé)安排。 第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。 第二十一條各部門及各專業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的,必須交由辦公室呈報(bào)總經(jīng)理閱批,批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報(bào)部門或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。第三章 公文處理 第十條各部門原則上不得以部門名義對11公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。匯報(bào)單位應(yīng)于會前認(rèn)真準(zhǔn)備,屆時(shí)全面匯報(bào)。公司行政管理制度匯總辦公行政管理制度 總公司辦公管理制度 第一章 總 則 第一條為使11公司系統(tǒng)的辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化,迸一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào),明確辦公程序,提高辦公效率,保障和促進(jìn)11公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,制定本制度。 第六條各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會研究的事項(xiàng),應(yīng)在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明,送辦公室匯總篩選后,報(bào)總經(jīng)理確定會議議題。 第十一條國務(wù)院各部委及國務(wù)院扶貧辦來文(包括各部門收到或代領(lǐng)的),均應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。 第十七條專業(yè)公司、子公司的呈批件,按呈報(bào)內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)。包括簽領(lǐng)文件、接聽通知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達(dá)、報(bào)迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。 第二十八條辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫“機(jī)要室業(yè)務(wù)申請單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,送機(jī)要室辦理。 第八章 其 他 第三十五條處以上干部每隔周六上午8:30一一11:30應(yīng)到公司集體議事。上班時(shí)間:8.30;下班時(shí)間:17:00午午休時(shí)間:11:30一13:00。自行車要停放到指定位置,不得亂放。 第十二條辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰。自己打開水時(shí)嚴(yán)禁亂潑亂倒,剩茶水只準(zhǔn)倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中。 第二十三條本規(guī)定由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 車輛維護(hù)保養(yǎng)情況,包括車輛清潔情況、車內(nèi)設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)情況。 第七條各單位使用的車輛應(yīng)指定專人管理,負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng)車輛,并負(fù)責(zé)保持車輛內(nèi)外清潔。文秘人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,具備有關(guān)專業(yè)知識。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序;發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔峙肖毀等程序。涉及密級文件,按照《總公司保密工作執(zhí)行條例》。 第二十條發(fā)文的密級按《總公司保密工作條例》有關(guān)規(guī)定確定。 第二條公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。 秘密級:如被不應(yīng)知悉者獲知,會給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響,指第第2項(xiàng)以外的公司內(nèi)部規(guī)定、計(jì)劃、經(jīng)營、財(cái)務(wù)、人事等情況。第四章 獎 懲 第十四條對于模范遵守本條例的單位和個(gè)人將予以表揚(yáng),對于制止他人泄密行為或發(fā)現(xiàn)他人泄密及時(shí)報(bào)告、使公司能及時(shí)采取措施補(bǔ)救的職工,將視情況予以表揚(yáng)和獎勵。 第三條各單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作,配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。 第七條公司文件材料應(yīng)歸檔的有。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn): (一)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。第四章 檔案保管期限 第十三條文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。 第十八條銷毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。第七章 罰 則 第二十六條公司各單位凡違反制度第三章第九條,無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),限期上交,經(jīng)催交仍拖延不交的,除責(zé)令其文件負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外,各罰款100元~500元,并予以通報(bào)批評。第三十二公司以往的相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。如指定臨時(shí)人員保管時(shí),也應(yīng)辦理上述交接手續(xù),做到職責(zé)分明。 第十一條合同用印應(yīng)按照總公司有關(guān)合同管理的規(guī)定執(zhí)行必要的法規(guī)審核程序。 第六條除總公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排外,總公司車隊(duì)不為業(yè)務(wù)部門及各專業(yè)公司出車。 第十三條出現(xiàn)交通事故,追究肇事者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,按事故損失金額的一定比例給予處罰:損失額5萬元以上的,罰個(gè)人6%;損失額1~5萬元的,罰個(gè)人5%;不足一萬元的,罰個(gè)人500元。 第十七條車隊(duì)設(shè)專人負(fù)責(zé)油票發(fā)放,造冊登記,司機(jī)簽字領(lǐng)取,每月上報(bào)辦公室審核。 第二十三條專職司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定條件由辦公室商人事本部統(tǒng)一招聘。違反規(guī)定私自用車的,予以停駛或收車等處理。第二章 文明札儀規(guī)范 第四條為了使司機(jī)人員保持良好的精神面貌,同時(shí)也為了更好地向外界展示公司的形象,公司所有司機(jī)人員應(yīng)按有關(guān)規(guī)定佩戴胸卡上崗。 第七條司機(jī)人員應(yīng)加強(qiáng)公關(guān)禮儀方面的學(xué)習(xí),熟悉不同場合的禮儀規(guī)則。如車輛堵塞,也可引導(dǎo)客人步行至停車處上車,不要讓客人到處找車。第三章 考核與獎懲 第十條為了確保上述規(guī)定能認(rèn)真貫徹執(zhí)行,使總公司司機(jī)人員的總體素質(zhì)能有顯著的提高,總公司辦公室將對所有在崗司機(jī)人員進(jìn)行文明、禮儀方面的考核。計(jì)劃生育工作規(guī)定 第一條根據(jù)《北京市計(jì)劃生育條例》及《北京市計(jì)劃生育獎勵實(shí)施辦法》等政策規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定。 第八條已婚育齡婦女(年滿49周歲以下)上節(jié)育環(huán)者,除醫(yī)院規(guī)定的休息時(shí)間外,可另享受獎勵假三天,一次發(fā)營養(yǎng)費(fèi)50元。外事審批管理規(guī)定第一章 總 則 第一條為加強(qiáng)總公司外事審批管理,根據(jù)中央外事領(lǐng)導(dǎo)小組 第六條各地子公司需組團(tuán)出國(境)訪問,原則上應(yīng)向當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門申辦。 (二)出國(境)任務(wù)報(bào)告由外事辦公室審核(必要時(shí)同有關(guān)部門會簽),報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后向有關(guān)單位下達(dá)出國(境)任務(wù)通知書。 (二)總公司外事辦公室負(fù)責(zé)向來訪者發(fā)邀請函,并通報(bào)中國有關(guān)駐外使(領(lǐng))館發(fā)入境簽證。審查合格后由總公司人事本部開具政審批件,外事辦公室辦理護(hù)照,送交組團(tuán)單位辦理簽證。各部門、各公司應(yīng)認(rèn)真填寫簽
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