【正文】 3：《外部培訓(xùn)申請(qǐng)表》 附件1員工培訓(xùn)需求調(diào)查表申請(qǐng)人申請(qǐng)日期所在部門/項(xiàng)目公司職 務(wù)年 齡培訓(xùn)周期申請(qǐng)培訓(xùn)課程名稱：培訓(xùn)目的：擬采用的培訓(xùn)方式：預(yù)算費(fèi)用：部門/公司負(fù)責(zé)人意見：年 月 日附件2臨時(shí)培訓(xùn)申請(qǐng)表申請(qǐng)部門/項(xiàng)目公司參訓(xùn)人員培訓(xùn)項(xiàng)目名稱培訓(xùn)課程起止時(shí)間培訓(xùn)目的：培訓(xùn)課程內(nèi)容：培訓(xùn)方式：費(fèi)用預(yù)算：人力行政部意見： 年 月 日分管領(lǐng)導(dǎo)意見： 年 月 日總經(jīng)理意見：年 月 日附件3外部考察學(xué)習(xí)申請(qǐng)表申請(qǐng)人考察學(xué)習(xí)項(xiàng)目名稱申請(qǐng)日期所屬部門/公司申請(qǐng)目的：費(fèi)用預(yù)算：部門負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日人力行政部意見： 簽字： 年 月 日分管領(lǐng)導(dǎo)意見： 簽字： 年 月 日總經(jīng)理意見：簽字： 年 月 日第二節(jié) 員工入職培訓(xùn)管理辦法第一條 為使新員工快速了解公司發(fā)展歷史、企業(yè)文化、管理制度，增強(qiáng)員工歸屬感，特制定本辦法。第四條 培訓(xùn)內(nèi)容新員工入職培訓(xùn)（見第二節(jié)）專業(yè)技能培訓(xùn)綜合素養(yǎng)培訓(xùn)項(xiàng)目考察與學(xué)習(xí)第五條 培訓(xùn)計(jì)劃管理年度培訓(xùn)計(jì)劃各部門做專業(yè)線培訓(xùn)需求調(diào)查并于12月份上報(bào)下年度專業(yè)線培訓(xùn)計(jì)劃，人力行政部匯總各部門專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃擬定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃上報(bào)總裁辦審批。其中財(cái)務(wù)、成本、采購(gòu)等崗位的候選人，要對(duì)工作經(jīng)歷、離職原因、品行及工作表現(xiàn)做調(diào)查，填寫《應(yīng)聘人員背景調(diào)查表》；背景調(diào)查原則上應(yīng)在錄用通知前完成；若候選人員有要求延后調(diào)查的，可在錄用后1個(gè)月內(nèi)完成；背景調(diào)查中若發(fā)現(xiàn)履歷虛假，將不予錄用。第五條 職責(zé)劃分 （一）人力行政部職責(zé)： 負(fù)責(zé)招聘面試的組織實(shí)施； 負(fù)責(zé)應(yīng)聘簡(jiǎn)歷的初次篩選； 負(fù)責(zé)組織初試、復(fù)試、錄用、通知和轉(zhuǎn)正測(cè)評(píng)； （二）用人部門職責(zé)：根據(jù)工作需求提出用人申請(qǐng)；負(fù)責(zé)專業(yè)面試；給出專業(yè)面試評(píng)價(jià)及錄用建議。各公司部門副經(jīng)理級(jí)以上人員增編，按照程序簽批，董事長(zhǎng)簽署意見后實(shí)施；各公司主管級(jí)以下人員增編，按照程序簽批，集團(tuán)公司總經(jīng)理簽批后實(shí)施。第二條 公司人員定編的管理遵循“因事設(shè)崗、以崗定人、適當(dāng)從緊、兼顧儲(chǔ)備”的原則。第三條 集團(tuán)人力行政部為人力資源工作的歸口部門，各公司人力行政部負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)人力行政部做好所在公司的人力資源管理工作。第七條 集團(tuán)人力行政部應(yīng)監(jiān)督各公司嚴(yán)格執(zhí)行批準(zhǔn)后的人力資源編制。第二條 本辦法適用于公司所有空缺崗位的招聘。第八條 內(nèi)部推薦程序人力行政部對(duì)內(nèi)發(fā)布空缺崗位信息；推薦人填寫《人才推薦表》（附件2），并附候選人簡(jiǎn)歷，遞交公司人力行政部；人力行政部組織簡(jiǎn)歷篩選和候選人面試；推薦原則，員工應(yīng)回避推薦本人親屬到公司應(yīng)聘。第二條 范圍：本辦法適用于公司全體員工。第八條 過程管理考勤參加內(nèi)部培訓(xùn)的員工要嚴(yán)格考勤，未考勤或代考勤者均按曠工處理；因工作不能參加培訓(xùn)者，要提前辦理請(qǐng)假手續(xù)。第三節(jié) 內(nèi)部講師管理辦法第一條 為開發(fā)員工潛力、快速傳播公司文化、逐步完善公司內(nèi)部講師隊(duì)伍、規(guī)范公司培訓(xùn)管理體系，特制定本辦法。評(píng)審、聘用和晉升1）員工可以個(gè)人名義或由部門推薦申報(bào)內(nèi)部講師，填寫《內(nèi)部講師申報(bào)表》（附件1），人力行政部負(fù)責(zé)申報(bào)表的篩選和整理；2）內(nèi)部講師評(píng)審按照公平、公正、公開、擇優(yōu)的原則；按照程序逐層填寫《內(nèi)部講師評(píng)議表》（附件2），對(duì)符合條件的員工頒發(fā)證書，聘為公司內(nèi)部的正式講師；3）公司每年組織一次內(nèi)部講師資格的評(píng)審，并根據(jù)《內(nèi)部講師授課檔案表》里的授課記錄，對(duì)講師予以繼續(xù)聘任、晉升、降級(jí)、解聘等不同處理。新員工考核月末，導(dǎo)師填寫《新員工月度考評(píng)表》，部門負(fù)責(zé)人對(duì)考評(píng)表簽字確認(rèn)，由人力行政部存檔備案。培養(yǎng)措施填寫要求：對(duì)新員工擬采取的培養(yǎng)措施（包括條件保障、具體措施等）。第三條 管理權(quán)限概述1. 基本原則管理歸口——集團(tuán)人力行政部是總部全體員工、各公司部門副經(jīng)理（含）以上人員調(diào)動(dòng)的歸口部門；各公司人力行政部為所在公司員工調(diào)動(dòng)的歸口部門。第三條 員工檔案管理公司人力行政部負(fù)責(zé)將員工的人事檔案存放人才交流中心托管。勞動(dòng)合同一式兩份，公司和員工各持一份。第十二條 員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的，須提前30日向公司發(fā)起書面形式申請(qǐng)，員工自合同期滿之日起與公司終止勞動(dòng)關(guān)系，并辦理離職手續(xù)。請(qǐng)假人員須提前辦理請(qǐng)假登記手續(xù)并交至人力行政部備案。第四條 分配原則 公司將依據(jù)企業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)環(huán)境變化，確定工資、獎(jiǎng)金和福利等構(gòu)成比例。第七條 工資結(jié)構(gòu) 公司所有崗位均采取“年收入=崗位工資+績(jī)效工資+效益獎(jiǎng)”的工資結(jié)構(gòu)。初次結(jié)婚者男女雙方均符合晚婚年齡的（女23歲，男25歲），可享受15天婚假（含3天法定婚假和法定節(jié)假日、公休日）；再婚者只享受法定婚假3天。2）員工疾病或非因工負(fù)傷連續(xù)休假超過6 個(gè)月的病假工資分別確定為：連續(xù)工齡不滿一年者，病假工資為崗位工資的40%；連續(xù)工齡滿一年不滿三年者，病假工資為崗位工資的50%；連續(xù)工齡滿三年及三年以上者，病假工資為崗位工資的60%。（8）圖書基金：公司為員工提供購(gòu)書基金（上限100元/月/人），員工所購(gòu)圖書所有權(quán)歸公司，由人力行政部負(fù)責(zé)登記、管理。第四條 獎(jiǎng)勵(lì)管理規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì)方式包括精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，精神獎(jiǎng)勵(lì)包括通報(bào)表揚(yáng)、晉職、半年評(píng)先、年終評(píng)先等；物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)包括調(diào)薪、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品、帶薪假期、學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)等。員工有以下行為者，給予警告、記過或記大過等處分：1）在工作時(shí)間內(nèi)擅離工作崗位，或違反制度聊天、嬉戲、娛樂、睡覺或從事與工作無關(guān)的事情；2）違反公司考勤制度3次以上或作弊考勤的；3）不遵守主管領(lǐng)導(dǎo)指揮；對(duì)上級(jí)指示或有期限的命令，未申報(bào)正當(dāng)理由而未如期完成或處理不當(dāng)?shù)模?）對(duì)市場(chǎng)調(diào)研或項(xiàng)目定位不能盡職，數(shù)據(jù)失真、分析失誤，對(duì)公司決策造成不良影響；5）對(duì)設(shè)計(jì)圖紙把關(guān)不嚴(yán)，造成重要設(shè)計(jì)缺陷，影響產(chǎn)品品質(zhì)和品牌形象；6）不按規(guī)定進(jìn)行詢價(jià)或招標(biāo)、采購(gòu)者，或在招標(biāo)采購(gòu)過程中以權(quán)謀私，損害公司利益；7）在施工過程中未經(jīng)審批擅自變更設(shè)計(jì)；8）因管理不善或人為原因造成工程質(zhì)量事故，造成公司經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)損失；9）履行職責(zé)不到位，造成工期滯延，影響交付；10）因人為原因造成安全事故，造成人員傷亡的；11）以欺騙等手段對(duì)待客戶，使客戶的正當(dāng)利益受損，對(duì)公司品牌和聲譽(yù)造成影響；12）服務(wù)態(tài)度欠佳，引起客戶不滿；13）違反規(guī)定，私自使用公司車輛、公章等，損害公司利益；14）泄漏公司商業(yè)機(jī)密； 15）遺失或損毀經(jīng)管的重要文件或物品；16）在工作時(shí)間做私活或利用公司資源謀取私利的；17）對(duì)同仁惡意攻擊或誣告、偽證而制造事端；員工有以下情形者，給予降級(jí)、降職或待崗處分。調(diào)查完畢，人力行政部提出書面處理意見呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)辦審核；3）、總經(jīng)辦批準(zhǔn)；4）給予員工行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰，應(yīng)當(dāng)慎重決定，必須弄清事實(shí)，取得證據(jù)，經(jīng)過一定會(huì)議討論，征求有關(guān)部門意見，并允許受處分人進(jìn)行申辯；5）調(diào)查、審批員工處分的時(shí)間，從證實(shí)員工犯錯(cuò)誤之日起，辭退處分不得超過50日，其他處分不得超過30日；6）員工對(duì)所受懲罰存異議者，應(yīng)于處分決定后7日內(nèi)，陳訴理由申訴，并以申訴后之核定作為公司最后之決定，當(dāng)事者不得再存異議；7）受處分的員工，在處罰事項(xiàng)未了結(jié)之前，不得離開公司(公司宣布辭退的除外)。4．負(fù)責(zé)公司會(huì)議的后勤保障服務(wù)工作。公文處理過程中必須注意保密，確保公司利益不受損害。第九條 公文下發(fā)應(yīng)及時(shí)、安全地將公文按規(guī)定內(nèi)容上傳OA系統(tǒng)（密級(jí)文件除外）或至相關(guān)單位（部門）。附件：1.2. 祥泰實(shí)業(yè)有限公司 二〇一三年 月 日附件3 會(huì)議紀(jì)要格式會(huì)議紀(jì)要司紀(jì)字[2013]XX號(hào)會(huì)議時(shí)間：會(huì)議地點(diǎn)： 參會(huì)人員： 會(huì)議主持： 會(huì)議記錄： 會(huì)議主題：附件4 發(fā)文稿紙祥泰實(shí)業(yè)有限公司發(fā)文稿紙公司 字【 】 號(hào)（日期 ） 緩急： 密級(jí)：簽發(fā)： 會(huì)簽：主送： 抄送：擬稿單位： 擬稿人： 核稿：打?。? 校對(duì)人： 份數(shù)：附件： 主題詞：標(biāo)題：附件5 來文處理單 來文處理單來文單位來文字號(hào)密級(jí)文件標(biāo)題附件內(nèi)容收文日期收文人擬辦意見審閱意見領(lǐng)導(dǎo)批示承辦意見處理結(jié)果附件6 收文登記表來文登記表收文字號(hào)收文日期來文單位來文字號(hào)文件名稱附件名稱處理結(jié)果第二節(jié) 印信管理辦法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)公司的印章和介紹信管理，規(guī)范工作程序，特制訂本辦法。第八條 印信的使用（一）印章的使用1．凡涉及公司對(duì)外投資、合作協(xié)議、土地協(xié)議、銀行擔(dān)保等重大事項(xiàng)的用印，須經(jīng)董事長(zhǎng)或其授權(quán)人簽字同意或憑協(xié)議、合同上董事長(zhǎng)或其授權(quán)人的簽字方可用印，并認(rèn)真填寫《印章使用申請(qǐng)表》（附件2），用印的文件資料須留有存檔。（二）介紹信的使用開具公司介紹信，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；重大事項(xiàng)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。附件1：印模登記表序號(hào)印?？陶聲r(shí)間經(jīng)辦人　　　　領(lǐng)用時(shí)間領(lǐng)用人　　保管部門及負(fù)責(zé)人　備注：　　刻章時(shí)間經(jīng)辦人　　領(lǐng)用時(shí)間領(lǐng)用人　　保管部門及負(fù)責(zé)人　備注：　　刻章時(shí)間經(jīng)辦人　　領(lǐng)用時(shí)間領(lǐng)用人　　保管部門及負(fù)責(zé)人　備注：附件2：印章使用申請(qǐng)表 NO: 用印部門經(jīng)辦人日 期印章類別用印事由 共 章次部門負(fù)責(zé)人人力行政部公司領(lǐng)導(dǎo)注：事務(wù)性用印審批至副董事長(zhǎng)；2.、經(jīng)濟(jì)合同類及證照外帶審批至總經(jīng)理；對(duì)外投資、擔(dān)保、合作協(xié)議、土地協(xié)議等重大事項(xiàng)審批至董事長(zhǎng)。第六條 各部門兼職檔案管理人員應(yīng)根據(jù)不同檔案的特點(diǎn)，本著便于查找、利用的原則，科學(xué)地進(jìn)行預(yù)立卷。永久行政文件，與平級(jí)單位的函等，對(duì)下級(jí)請(qǐng)示或報(bào)告的批復(fù)等；；、規(guī)范性文件，上級(jí)單位下發(fā)的規(guī)范性文件。按會(huì)計(jì)檔案管理辦法有關(guān)規(guī)定特種載體類05聲像檔案、知名人事視察本公司形成的聲像資料；，會(huì)見以及外事活動(dòng)的形成的聲像資料、活動(dòng)、比賽、表彰等形成的聲像資料、經(jīng)典樓盤建設(shè)及竣工的聲像資料；其他經(jīng)典樓盤的調(diào)研資料、產(chǎn)品推薦會(huì)的聲像資料.永久主要載體為錄音帶、錄像、照片等電子檔案（與紙質(zhì)文件同）