【正文】 、文娛活動(dòng)、產(chǎn)品宣傳活動(dòng)中形成的材料、錄音文件等永久主要載體為光盤、磁盤實(shí)物檔案、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、錦旗等永久說明：。第五條 公司保密內(nèi)容的密級(jí)應(yīng)依據(jù)秘密事項(xiàng)一旦泄露對(duì)公司利益損害的程度進(jìn)行劃分，一般應(yīng)劃分為“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”三級(jí)，其中：（一）絕密級(jí)為：直接影響公司權(quán)益和利益的重要文件資料。附件2文件移交清單 移交部門： 移交人:接收部門： 接收人：移交日期：移交時(shí)間：序號(hào)責(zé)任者文 號(hào)文 件 題 名日 期頁數(shù)備 注說明：此表用于文件資料和檔案的移交。短期會(huì)議活動(dòng)、文娛活動(dòng)的通知。第三章 檔案的利用第八條 檔案利用必須嚴(yán)格履行登記審批手續(xù)，檔案利用主要包括填寫利用登記表格、審批、借閱、歸還等環(huán)節(jié)。第二條 公司人力行政部是檔案工作的歸口管理部門，檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分部門管理的原則。外帶期間，必須由專人保管；用畢，須及時(shí)歸還。3．凡公司事務(wù)性的文件資料用印，須經(jīng)副董事長或其授權(quán)人在發(fā)文稿紙或《印章使用申請(qǐng)表》上簽字，用印的文件資料須留有存檔。第三條 本辦法適用于各公司。收到外來公文時(shí)，要加蓋收文處理章、填制《來文處理單》（附件5）并填寫《來文登記表》（附件6）。第二章 公文種類第四條　公司公文種類主要有命令、決議、決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。第六條 會(huì)議召開部門要做好會(huì)議記錄，參會(huì)人員須在《會(huì)議簽到表》簽字。第二條 公司人力行政部為會(huì)務(wù)工作的歸口管理部門。員工有以下行為者，給以辭退處分，辭退不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。公司內(nèi)部競賽、比賽或其他集體活動(dòng)，優(yōu)勝者根據(jù)活動(dòng)規(guī)則給予一次性現(xiàn)金或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。（10）活動(dòng)支持：為增強(qiáng)員工體質(zhì)、豐富員工業(yè)余生活，公司會(huì)不定期組織各種球類、爬山等運(yùn)動(dòng)。（2）工作餐：公司為員工提供免費(fèi)的工作餐。 喪假（1）員工直系親屬（父母、子女、祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女）去世，給予3天喪假；（2）員工喪假，按照正常出勤計(jì)發(fā)工資。 年終績效和效益獎(jiǎng)根據(jù)年度業(yè)績考核發(fā)放。第五條 薪酬等級(jí)的確定 公司根據(jù)職位性質(zhì)的不同，將所有的職位劃分為行政管理、專業(yè)技術(shù)、營銷三個(gè)職位簇，各職位簇包括的崗位范圍分別為：（1）行政管理簇： 包括公司任命的中、高層管理崗及行政崗、人力資源崗、企業(yè)管理崗。第五條 員工出差，須事先在OA辦公系統(tǒng)上填寫《員工出差審批表》，經(jīng)理以下人員由直線經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)；經(jīng)理出差由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；各部門負(fù)責(zé)人出差須報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第二條 工作時(shí)間規(guī)定工作時(shí)間：打卡時(shí)間：上 午：8:30——12:00，下 午：13:30——17:30；打卡2次/天早餐時(shí)間：7:30——8:30午餐時(shí)間：12:00——13:30第三條 考勤管理原則上，所有員工須先到公司打卡簽到后，方可外出辦理業(yè)務(wù)。不能出具原單位離職證明的員工，公司原則上不與其簽訂正式勞動(dòng)合同。第四條 有關(guān)部門或個(gè)人因需要查閱或復(fù)印檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)人力行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后；如需借離檔案，須由人力行政部負(fù)責(zé)人簽署意見，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。權(quán)限流程——參照《人力資源管理權(quán)限授權(quán)流程》（附件）相關(guān)內(nèi)容的執(zhí)行，特殊情況各公司呈報(bào)書面請(qǐng)示，經(jīng)集團(tuán)公司批復(fù)后執(zhí)行。部門負(fù)責(zé)人對(duì)培養(yǎng)計(jì)劃的意見導(dǎo)師簽字： 員工簽字：附件2績效改進(jìn)面談?dòng)涗浶彰鶎俨块T考核得分面談人所屬部門現(xiàn)任職位面談內(nèi)容員工在實(shí)習(xí)期（試用期）都取得了哪些主要成績？自認(rèn)為都存在哪些問題？（態(tài)度、業(yè)績或能力）希望導(dǎo)師在以后的工作中給予哪些工作指導(dǎo)或資源支持？新員工面談之后打算如何提高自己的績效（態(tài)度、業(yè)績或能力）？預(yù)期達(dá)到何種效果？對(duì)本次面談的其他意見及建議?？己朔?jǐn)?shù)與等級(jí)對(duì)應(yīng)關(guān)系：等級(jí)A+AB+BC參考分?jǐn)?shù)段≥95909580907080≤70績效面談導(dǎo)師及部門負(fù)責(zé)人對(duì)績效考核為B及C的新員工進(jìn)行績效溝通，并形成《績效改進(jìn)面談?dòng)涗洝罚ǜ郊?）。自解聘之日起，被解聘的講師不再享受講師的權(quán)利和各項(xiàng)待遇。第三條 內(nèi)部講師的定義和權(quán)責(zé)定義 內(nèi)部講師是指公司內(nèi)部除承擔(dān)原崗位工作職責(zé)外，還承擔(dān)部分課程講授的員工。第九條 培訓(xùn)評(píng)估參訓(xùn)員工均要認(rèn)真填寫《公司培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)表》，人力行政部負(fù)責(zé)收集、整理并匯總分析；參加外部考察、學(xué)習(xí)的員工，在培訓(xùn)結(jié)束后向人力行政部提交培訓(xùn)資料，人力行政部在當(dāng)月組織安排內(nèi)部知識(shí)分享。各部門職責(zé)專業(yè)線培訓(xùn)計(jì)劃的制定、部門內(nèi)部培訓(xùn)組織、培訓(xùn)評(píng)估。第十條 背景調(diào)查程序 人力行政部負(fù)責(zé)對(duì)通過面試的候選人員進(jìn)行學(xué)歷學(xué)位、職稱證書等基本資料的核查。第四條 招聘原則公開、公平、公正。第八條 附件 附件1：《人力資源編制與規(guī)劃審批表》 附件2：《人員編制調(diào)整審批表》附件1人力資源編制與規(guī)劃審批表（ 年度） 填報(bào)日期： 年 月 日公司(部門)負(fù)責(zé)人人力資源現(xiàn)狀序號(hào)職位名稱計(jì)劃人數(shù)現(xiàn)人數(shù)差異數(shù)12345合計(jì)說 明本年度人力資源需求序號(hào)職位名稱需求人數(shù)需求時(shí)間序號(hào)職位名稱需求人數(shù)需求時(shí)間15263748合計(jì)需求(人)說明制表人： 負(fù)責(zé)人審核： 附件2人員編制調(diào)整審批表（各公司）填報(bào)公司： 填報(bào)日期： 年 月 日人 員 需 求序號(hào)需求崗位人數(shù)學(xué)歷要求專業(yè)要求性別要求其他要求與說明用人公司說明需求原因簽名： 年 月 日集團(tuán)人力行政部意見簽名： 年 月 日集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽名： 年 月 日總經(jīng)理意見簽名： 年 月 日董事長審批意見簽名： 年 月 日說明：本表適用各公司因特殊情況需要突破核定編制的審批。第一篇 人員定編管理第一條 為確保公司發(fā)展需要，科學(xué)有效的實(shí)施人力資源配置，特制訂本辦法。第四條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，由集團(tuán)公司人力行政部負(fù)責(zé)解釋。因特殊情況確需突破編制的，填寫《人員編制調(diào)整審批表》（附件2），并按規(guī)定審批程序報(bào)批。第三條 招聘分為內(nèi)部招聘、外部招聘。第九條 外部招聘程序人力行政部負(fù)責(zé)招聘信息的發(fā)布；人力行政部負(fù)責(zé)簡歷篩選并組織綜合面試；用人部門負(fù)責(zé)組織專業(yè)面試；人力行政部負(fù)責(zé)落實(shí)告知用人部門面試結(jié)果，并向通過面試的候選人發(fā)放《錄用通知書》。第三條 職責(zé)劃分人力行政部職責(zé)培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)計(jì)劃設(shè)計(jì)、培訓(xùn)預(yù)算管理、培訓(xùn)實(shí)施和培訓(xùn)評(píng)估。培訓(xùn)資料歸檔人力行政部負(fù)責(zé)匯總各專業(yè)線培訓(xùn)資料并整理歸檔，建立培訓(xùn)知識(shí)庫。 第二條 本辦法適用于公司內(nèi)部所有培訓(xùn)講師。4）對(duì)受到公司重大紀(jì)律處分、未能通過評(píng)審、多次未進(jìn)行授課或本人申請(qǐng)不再擔(dān)任講師的，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意，將被解聘?！缎聠T工月度考評(píng)表》包括工作成果（占比50%）、工作態(tài)度(占比30%)、發(fā)展?jié)摿Γㄕ急?0%）三部分，其中導(dǎo)師評(píng)價(jià)權(quán)重為70%，學(xué)員自評(píng)權(quán)重為30%。培養(yǎng)措施要具體，比如新員工要接受哪些培訓(xùn)、要做哪些實(shí)操性工作、要自學(xué)哪些知識(shí)等。管理事項(xiàng)——面試、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升、辭職、辭退及相關(guān)事項(xiàng)。人力行政部為所屬公司員工建立公司內(nèi)部人事檔案，主要內(nèi)容包括個(gè)人簡歷、應(yīng)聘人員基本情況登記表、身份證、學(xué)歷學(xué)位證、職稱證復(fù)印件、員工錄用審批表、試用期工作總結(jié)、員工轉(zhuǎn)正審批表、考核材料、考勤記錄、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄、職務(wù)任免文件等，同時(shí)建立電子版人事檔案。第五條 公司與符合錄用條件的員工簽訂正式勞動(dòng)合同。第四節(jié) 考勤管理辦法第一條 本辦法適用于集團(tuán)公司及所屬公司，土木和物業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。因有急事未按照請(qǐng)假程序辦理請(qǐng)假手續(xù)者，應(yīng)于返回公司后兩日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，凡兩日內(nèi)未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)的視為曠工。 公司依據(jù)職位的不同和績效考核的特點(diǎn)，靈活地確定公司的薪酬結(jié)構(gòu)。 每月按照實(shí)際出勤來核發(fā)崗位工資，根據(jù)月度計(jì)劃完成情況計(jì)發(fā)月度績效工資。（2）婚假期間，只發(fā)放崗位工資。第十條 福利類別與管理 法定福利（1）社會(huì)保險(xiǎn)（2）住房公積金 公司福利（1）全員體檢：公司每年組織員工參加一次體檢。（9）公司正式員工購買公司房產(chǎn)時(shí)可以享受一定優(yōu)惠，具體優(yōu)惠參照銷售相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。有下列表現(xiàn)的員工，在半年、年終評(píng)先、薪資調(diào)整或職位晉升予以優(yōu)先考慮1）品德端正，工作努力，模范遵守公司制度，一貫忠于職守，積極負(fù)責(zé)，廉潔奉公，模范踐行祥泰文化，可作為員工楷模；2）月度績效考核95分以上成績年度累計(jì)達(dá)6次及以上；3）公司認(rèn)為其他可以另給予年終評(píng)獎(jiǎng)、薪資晉級(jí)或職位晉升獎(jiǎng)勵(lì)的。1）員工具有處罰規(guī)定中第2項(xiàng)所列行為，情節(jié)較為嚴(yán)重的；2）月度考核分?jǐn)?shù)一年內(nèi)累計(jì)6次考核分?jǐn)?shù)在80分以下的； 3）素質(zhì)測評(píng)不能達(dá)到崗位基本要求的；4）員工處以待崗處分的，待崗期為2個(gè)月，待崗期工資待遇按崗位工資的50%執(zhí)行，待崗期在公司進(jìn)行學(xué)習(xí)改進(jìn)并進(jìn)行考核，待崗期滿考核仍不合格的，予以辭退。行政管理部分目錄第一篇 會(huì)議管理 3第一節(jié) 會(huì)務(wù)工作管理辦法 3第二篇 檔案管理 5第一節(jié) 公文處理辦法 5第二節(jié) 印信管理辦法 13第三節(jié) 檔案管理辦法 18第四節(jié) 保密管理辦法 26第五節(jié) 外聘律師管理辦法 28第三篇 費(fèi)用管理 34第一節(jié) 出差管理辦法 34第二節(jié) 業(yè)務(wù)招待管理辦法 38第四篇 資產(chǎn)及信息化管理 40第一節(jié) 固定資產(chǎn)管理辦法 40第二節(jié) 辦公用品管理辦法 47第三節(jié) 公司網(wǎng)站管理辦法 50第四節(jié) 郵箱及網(wǎng)絡(luò)管理辦法 53第五篇 后勤管理 55第一節(jié) 工作紀(jì)律管理辦法 55第二節(jié) 辦公區(qū)域安全管理辦法 56第三節(jié) 工裝管理辦法 57第四節(jié) 車輛管理辦法 60第五節(jié) 餐廳管理辦法 66第一篇 會(huì)議管理第一節(jié) 會(huì)務(wù)工作管理辦法第一章 總 則 第一條 為滿足公司各類會(huì)議的要求，營造整潔、規(guī)范、有序的會(huì)議環(huán)境，確保公司各類會(huì)議的順利舉行，特制訂本辦法。第三章 管 理 流 程第五條 會(huì)議召開提前半天預(yù)約會(huì)場，會(huì)場預(yù)約從OA“綜合辦公”下的“會(huì)議室管理”進(jìn)行申請(qǐng)和查詢。第三條　人力行政部為公文處理的歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司的公文處理工作。第四章 收文辦理第十條 公文簽收、登記公司所有外來公文（限于上級(jí)政府、主管單位或兄弟單位）均由行政管理部門或?qū)诓块T負(fù)責(zé)簽收、登記。第二條 公司人力行政部為公司印信的歸口管理部門。，須經(jīng)總經(jīng)理或或其授權(quán)人的簽字方可用印，具體經(jīng)辦人須在《印章使用申請(qǐng)表》上簽字，用印的文件資料須留有存檔。第九條 印章的外帶公司印章原則上不允許攜帶外出，因工作需要必須攜帶外出的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在《印章使用申請(qǐng)表》（附件2）簽字。附件3：印章使用登記表時(shí) 間部 門印章類別經(jīng) 辦 人文件名稱及份數(shù)備注第三節(jié) 檔案管理辦法第一章 總 則　第一條 為規(guī)范公司各類檔案文件整理工作，進(jìn)一步提高檔案管理水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國企業(yè)檔案管理規(guī)定》，特制定本辦法。第七條 檔案應(yīng)置于專門地點(diǎn)保管如檔案室，保證檔案室的干凈、整潔、安全。長期、協(xié)議；。 ，可由財(cái)務(wù)部和人力行政部另行保管，具體可按照會(huì)計(jì)檔案和人事檔案管理辦法有關(guān)規(guī)定