【正文】 下）。無關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)取閱檔案資料。（三）使用粘全劑和選定的紙張對破損的、幅面過?。ㄐ∮?6開）的文件進(jìn)行修補(bǔ)或托裱。無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，給予責(zé)任人扣罰100元。（五）產(chǎn)品方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一產(chǎn)品型號內(nèi)，從開發(fā)、設(shè)計(jì)、工藝、工裝、加工制造、檢驗(yàn)、包裝、商標(biāo)廣告和產(chǎn)品評優(yōu)的全過程。第三條 公司文件資料分為機(jī)密和非機(jī)密兩種，凡財(cái)務(wù)、銷售、采購、生產(chǎn)、人事方面的機(jī)密文件資料由所屬部門主辦人員負(fù)責(zé)建檔管理，其他機(jī)密和非機(jī)密文件資料（包括各種設(shè)備儀器技術(shù)資料、維修保養(yǎng)資料、基建資料、安全生產(chǎn)、技術(shù)監(jiān)督、環(huán)保資料等等）一律由公司資料室負(fù)責(zé)建檔管理。第二十二條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)將資料匯總歸檔，以備查閱。第十五條 公司對外簽訂的合同，一般情況下應(yīng)由總經(jīng)理親自簽訂；經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)的，由被授權(quán)人在授權(quán)范圍內(nèi)代表公司對外簽訂。《合同審批表》按權(quán)限逐級呈送審核、審批之后，作為申請合同蓋章之依據(jù)。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，嚴(yán)禁向本公司非相關(guān)人員及外界提供或泄露本單位合同的情況。第四條 合同主辦部門合同管理的職責(zé)：合同主辦部門負(fù)責(zé)合同簽訂前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括目標(biāo)對象選擇（必要時通過公開招投標(biāo)確定）、資信調(diào)查、市場調(diào)查、商務(wù)談判。八、愛惜公物、妥善保管好消毒用品和工具，不得故意損壞。三、清潔完房間衛(wèi)生后，室內(nèi)無人時要熄滅電燈，關(guān)好門窗。（六）私自安裝與工作無關(guān)的軟件或程序，或擅自對電腦硬盤進(jìn)行格式化或重新安裝操作系統(tǒng)，扣績效10分/次；造成電腦資料丟失者，將視資料重要性而定考核，并可給以降級或辭退處理。（二）上班時間，電腦管理員非業(yè)務(wù)需要或公司領(lǐng)導(dǎo)派遣，不得擅自離開本公司范圍。（十）禁止隨意將電腦內(nèi)的文件夾設(shè)置成“共享”，若需共享，必須加上口令并設(shè)置訪問權(quán)限。（二）嚴(yán)禁在電腦終端上做非業(yè)務(wù)操作（如上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽音樂、看網(wǎng)絡(luò)電影及下載與工作無關(guān)的資料，瀏覽與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)站等）。（八）電腦設(shè)備使用中出現(xiàn)異常情況（如設(shè)備燒毀、冒煙及異常聲響等），應(yīng)及時切斷電源并通知電腦管理員處理。二、電腦設(shè)備管理規(guī)定（一）各部門對本部門的電腦設(shè)備有使用權(quán)及保管權(quán)。每月最后一個周五下午將設(shè)備內(nèi)本月出院整理完畢的照片資料備份至信息科圖像儲存電腦。嚴(yán)禁私自安裝聊天、游戲與工作無關(guān)的軟件；嚴(yán)禁瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料，嚴(yán)禁利用電腦玩游戲、看電影、看小說、網(wǎng)上聊天等或者進(jìn)行其他與工作無關(guān)的活動；、GRO等使用，不得外借，若有客人急需借用，需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)，并且僅限在飯店內(nèi)使用；、家中使用；、不損壞，大堂副理在交班時將平板電腦列入交接事項(xiàng)，若有遺失或損壞應(yīng)及時提出，以便追求當(dāng)班人員責(zé)任。愛惜設(shè)備，使用者須嚴(yán)格按照使用說明正確操作。（三）嚴(yán)禁在電腦設(shè)備周圍放置腐蝕和強(qiáng)磁物質(zhì)。嚴(yán)禁非法拷貝程序和文件，嚴(yán)禁工作時間在電腦終端上玩游戲，防止病毒的入侵。（五）嚴(yán)禁改變電腦終端的軟、硬件配置。（三）禁止訪問色情、反動、違反國家政策的網(wǎng)站。六、違規(guī)考核規(guī)定（一）工作時間上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽音樂、看網(wǎng)絡(luò)電影及下載與工作無關(guān)的資料，瀏覽與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)站，扣績效3分/次。（九）私自更改IP地址，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣績效10分/次，若因此造成公司計(jì)算機(jī)受影響的，視情節(jié)輕重給予加倍處罰，并可給予降級或辭退處理。并經(jīng)常巡查，及時清掃保持干凈。十、自覺接受行政人員的監(jiān)督管理，搞好相關(guān)場所的清潔維護(hù)。第五條 財(cái)務(wù)部合同管理的職責(zé)：根據(jù)合同的收付款時間及方式等作好資金安排。格式合同的內(nèi)容、要求必須認(rèn)真填寫，必要時可修改、補(bǔ)充條款，由雙方在修改處簽章確認(rèn)。小額業(yè)務(wù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以采用報(bào)價(jià)單、確認(rèn)書的形式代替合同文本。履行完畢的合同，按檔案保管期限進(jìn)行保管。合同經(jīng)辦人不按公司規(guī)定辦理合同審批手續(xù)或超出授權(quán)簽訂合同的權(quán)限，擅自對外簽訂合同，給公司造成損失的；未按規(guī)定簽訂書面合同，而用口頭或簡單便函協(xié)議代替，或合同尚未生效即擅自履行者；違反本制度有關(guān)條款，或由于工作嚴(yán)重失誤訂立無效合同、重大缺陷合同者；擅自簽訂、變更、解除、轉(zhuǎn)讓合同或執(zhí)行違約合同，其結(jié)果對公司造成不利者；發(fā)生合同糾紛不及時采取措施，或因工作懈怠而喪失仲裁、訴訟和申請強(qiáng)制執(zhí)行時效的；應(yīng)追究對方違約責(zé)任而輕率放棄，使公司喪失可得利益者；經(jīng)辦人或部門不按合同條款執(zhí)行，使我公司造成損失者；合同保管不善，造成遺失、損壞、泄密者；違反本合同管理制度其他規(guī)定者。人力行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。（八）設(shè)備儀器方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一設(shè)備儀器的依據(jù)性材料、外購設(shè)備開箱驗(yàn)收（自制設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收）、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)和管理全過程。第八條 各部門向公司資料室移交資料檔案時，要嚴(yán)格履行書面移交手續(xù)。（六）歸檔的文件材料應(yīng)依序排列在一起，具體要求為：正本在前，定稿在后；下文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；原文在前，譯文在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后。凡泄密、涂改、拆散、撕剪或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對當(dāng)事人扣罰100300元。（三）凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管。電腦的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)IP地址的配置均由公司統(tǒng)一安裝、設(shè)置，各部門及個人未經(jīng)許可不得私自增刪軟件或更改各項(xiàng)設(shè)置。各部門應(yīng)定期備份工作文檔、數(shù)據(jù)、圖紙等文件，對重要的或涉及公司機(jī)密的數(shù)據(jù)文件需要在兩人或者負(fù)責(zé)人監(jiān)督下進(jìn)行備份操作，并且由各部門負(fù)責(zé)人保存。員工應(yīng)該經(jīng)常整理電腦文件，以保持電腦文件的整齊，建議每月要進(jìn)行電腦硬盤碎片整理操作。如電腦出現(xiàn)問題，沒有及時報(bào)修，或因使用者操作不當(dāng)所引起的電腦相關(guān)損壞，由該電腦的使用者負(fù)責(zé)賠償。b)員工用機(jī)是指由公司統(tǒng)一購買并發(fā)放給員工使用的臺式計(jì)算機(jī)、筆記本電腦等計(jì)算機(jī)設(shè)備（包括其外圍設(shè)備：打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、U盤等）。員工不得打印和復(fù)印與工作無關(guān)的頁面；。為了節(jié)省通訊費(fèi)用，除了特殊非用傳真不可的上下傳輸公文、及其它信息，一律采用郵件方式傳送。（四）系統(tǒng)保密管理；。（4）在網(wǎng)絡(luò)上觀看、下載、傳播有損國家利益或不健康之內(nèi)容者。二 O O 四 年 七 月