【正文】 使用期限在一年以下，且單價在一千元（不含）以內(nèi)的 辦公 物品，如筆、紙、本、計算器、尺、部分電腦附件及相關(guān)電器等的物品，使 用期限不作為定義低值易耗品的絕對標準。 （ 四 ） 就餐人員 應(yīng)根據(jù)自己的情況定量取餐，避免浪費；公司客戶用餐時，相關(guān)管理辦法由公司員工代為轉(zhuǎn)述。 （四） 尊重公司少數(shù)民族員工的風(fēng)俗習(xí)慣，保證少數(shù)民族員工用餐。 （六）在車輛內(nèi)放置財物丟失的。 （五）公用 車輛在駕駛?cè)耸褂猛戤吅?，須及時將車輛鑰匙等交還行政人事部，不得擅自將車輛開回家私用或轉(zhuǎn)借他人。 （一）統(tǒng)一安排公用車輛的調(diào)度，并做好車輛使用 的相關(guān)記錄。 四 公司由指揮小組領(lǐng)導(dǎo)成員負責(zé)組織 不定期的 內(nèi)部防范工作的檢查，必要時，可在外部公共關(guān)系管理單位（如公安局、派出所等）的配合下，迅速搜集、了解各方面包括但不限于情緒和輿論的反映，盡可能多的、全面的掌握相關(guān)信息。 （一）總指揮：公司總經(jīng)理，副總指揮：公司常務(wù)副總經(jīng)理。 （二）參會人員盡量減少會場內(nèi)的隨意走動和通訊設(shè)備響聲對發(fā)言人的影響。 四 專項提報會 （一）專項提報會是針對公司經(jīng)營、管理的具體行為而專門召開的專項會議，議題根據(jù)實際工作內(nèi)容而定。 二 公司定期組織員工集體出游、培訓(xùn)、聚餐、游藝比賽等活動，自上而下的形成具有 浩宇 特色的公司文化，并以培養(yǎng)、打造、鍛煉、發(fā)展一批高質(zhì)素、高效率、高忠誠的員工隊伍為最終目的。 （二）公司對各部門和所有員工進行定期或不定期的考評， 考評 側(cè)重于各項工作的完成情況、工作計劃的擬制、工作標準的確定、工作業(yè)績的實現(xiàn)等方面，并 嚴格 根據(jù)考評結(jié)果進行相應(yīng)的職位 與 薪資調(diào)整。 （二）其他人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容： 執(zhí)行力、企業(yè)文化、團隊建設(shè)、目標管理、人力資源管理、時間管理、服務(wù)與專業(yè)技能等。 1 內(nèi)部培訓(xùn)： （ 1）由公司內(nèi)部員工擔(dān)任師資的定義為內(nèi)部培訓(xùn)，包括部門內(nèi)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、新員工培訓(xùn)、部門間互動培訓(xùn)等； （ 2）公司在有條件時組建內(nèi)訓(xùn)師團隊，由各部室負責(zé)人或在某工作領(lǐng)域有一定專長的員 工擔(dān)任內(nèi)訓(xùn)師； （ 3）內(nèi)部培訓(xùn)時由行政人事部或相關(guān)部門組織、實施、推動并做好培訓(xùn)的記錄工作。 （二）無論員工因何原因離 職，都必須辦理離職手續(xù)，否則公司有權(quán)扣除其未核發(fā)的工資或其 他收入。 四 合同期內(nèi)公司單方提出解除勞動合同關(guān)系 在合同期內(nèi)，員工如有《勞動合同法》第三十九條除第一條外其他規(guī)定和違反公司規(guī)定和要求的情形時，公司可隨時辭退員工并解除勞動合同關(guān)系；在合同期內(nèi)，公司如因經(jīng)營需要等因素提前與員工解除勞動合同關(guān)系的，則提前一個月向員工下達書面的《 解除勞動合同通知書》，員工應(yīng)按照通知書的要求在相應(yīng)時間內(nèi)辦理完離職手續(xù)，在接到通知書日到離開公司這一期間，員工應(yīng)正常履行工作職責(zé)完成好相應(yīng)各項工作。 經(jīng)調(diào)動雙方部門負責(zé)人與主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認可后生效。 （四）新員工培訓(xùn) 新員工應(yīng)于入職當(dāng)日領(lǐng)取公司《管理制度和工作流程匯編》并進行自主培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，同時在新員工入職培訓(xùn)表上簽字確認，公司將根據(jù)當(dāng)年新員工入職的情況組織新員工座談和戶外拓展培訓(xùn)等活動，新員工入職后的業(yè)務(wù)培訓(xùn)由各部門組織安排。 部門主管及以下職位的人員一般經(jīng)過初試、復(fù)試后即可安排上崗；部門副經(jīng)理及以上職位的人員除經(jīng)初試、復(fù)試后，視情況需進行三試、心理測評、取證等程序，具體程序及面試人由行政人事部會同用人部門進行安排。 公司尊重人才、重視人才，充分提供工作平臺并創(chuàng)造良好的工作氛圍，以實現(xiàn)員工的最大價值。 本次修訂 的《吉林市 浩宇 集團 管理制度和工作流程匯編》由行政人事部全權(quán)負責(zé)， 在各個部門參與下完成， 浩宇 集團管理部 對此享有相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán) 及解釋權(quán) 。 為更好的貫徹 公司各項制度中所欠缺的不足 ，進一步 加強企業(yè)管理，現(xiàn) 對 2020年試行的 企業(yè) 《管理制度及流程匯編》進行重新修訂和梳理， 以更有效地推動公司各項工作的開展。 第二節(jié) 招聘、錄用 一 招聘 （一）招聘人才標準 根據(jù)公司企業(yè)文化及人才戰(zhàn)略，各部室在選拔人才時，遵循人才三定律，即：品德＋技能＋資源，注重對應(yīng)聘者德 行品質(zhì)、責(zé)任心、工作態(tài)度以及對企業(yè)文化是否認同等方面的考察，堅持 “ 將合適的人放在合適的崗位 ” 的理念。 5 由行政人事部組織進行初 、復(fù)試。 （三）新員工入職引導(dǎo) 新員工在入職當(dāng)日接受公司的入職引導(dǎo)，行政人事部在為新員工辦理完入職手續(xù)后由主管 領(lǐng)導(dǎo)與其進行入職談話， 向其介紹 公司發(fā)展歷程、主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、組織架構(gòu)、部門設(shè)置、作息安排、試用期考核與轉(zhuǎn)正、試用期薪資比例等情況，然后由新員工所在 部門負責(zé)人帶領(lǐng)其到各部門認識同事、了解辦公環(huán)境。 一 公司內(nèi) 調(diào)動 （一）包括公司內(nèi)調(diào)入與調(diào)出，由行政人事部負責(zé)具體 辦理。員工離職的最后一個工作日，到行政人事部填寫《異動會簽表》并由相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進行審批。 七 其它 （一）離職員工無法親自辦理離職手續(xù)時，可 書面 委托他人或行政人事部代辦離職手續(xù)。 四 培訓(xùn)形式 （一）依師資來源，分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)。 （一） 公司高層管理人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)內(nèi)容： 執(zhí)行力、企業(yè)文化、團隊建設(shè)、企業(yè)戰(zhàn)略管理、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、營銷管理、組織管理、項目管理、財務(wù)管理等。 二 績效考評 （一） 公司 定期與 員工 簽訂《 績效考評責(zé)任書》，對相應(yīng)的工作進行指導(dǎo)和考評，公司基于此對各部門的工作進行具體、細致的分配和布置，實現(xiàn)公司各項工作的順利完成，確保公司利益的最大化實現(xiàn)。 第 八 節(jié) 公司文化 一 行政人事部負責(zé)公司文化的組織和建設(shè)工作，公司文化包括但不限于對公司歷史和現(xiàn)狀的了解、主營業(yè)務(wù)的開展等方面，更多的 是團隊建設(shè)和企業(yè)精神建設(shè)，倡導(dǎo) 公司和員工間的 高效、和諧、健康、快樂的關(guān)系。 （三）預(yù)算會議原則上不做會議記錄和整理會議紀要，確有必要時，由財務(wù)部負責(zé)紀要的歸整。 七 會議注意事項 （一） 召開各類會議時，主題突出、簡明扼要；激發(fā)參會人員主動性；提倡 “ 三短 ” ，即開短會、說短話、發(fā)短文；堅持 “ 三不 ” ，即不用開會解決的問題就不開會、能合并的會議就不分開、能開小會解決的就不開大會；避免 “ 五無 ” ，即提案無建議、會前無準備、發(fā)言無中心、討論無結(jié)果、貫徹?zé)o反饋。 一 公司成立 “ 突發(fā)事件防范指揮小組 ” （非公司常設(shè)機構(gòu)）。 三 公司全員在任何時候發(fā)現(xiàn)或 察 覺有可能出現(xiàn)對公司不利的突發(fā)事件前兆或已經(jīng)發(fā)生突發(fā)事件時，務(wù)必第一時間反饋至公司 “ 突發(fā)事件防范指揮小組 ” 任 一領(lǐng)導(dǎo)成員（總 /副總指揮、執(zhí)行指揮），同時盡力先期控制或避免事態(tài)的進一步擴大，并等待指揮小組作出決定后統(tǒng)一處理該事件。 一 行政人事部負責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度與管理。 （四）未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特批，公用 車輛嚴禁借非本公司人員使用。 （五）公司員工借用公司車輛辦私事，造成違章罰款及車輛損壞的。 （三）在合理控制員工用餐成本的前提下， 確保 采買的各類食物新鮮、衛(wèi)生，注重 伙食 營養(yǎng)搭配、增加花色品種、經(jīng)常調(diào)劑食譜。 （ 三 ）用餐期間員工要自覺保持食堂衛(wèi)生。 第 六 節(jié) 行政辦公物品管理辦法 為進一步 加強和 完善 公司行政辦公物品（包括低值易耗品和辦公用固定資產(chǎn)等）的管理 ，特制定本制度。 二 辦公用固定資產(chǎn)指同時符合使用期限在一年以上，且單價在一千元以上的物品，如電腦、傳真機、復(fù)印機、車輛等。 （五）行政人事部不定期進行行政辦公物品的盤點和清查工作，相關(guān)部門配合執(zhí)行；發(fā)現(xiàn)有丟損的，按物品現(xiàn)值對具體使用人給予現(xiàn)金扣除，未落實具體領(lǐng)用人的，由部門負責(zé)人 承 擔(dān)。 （五）公司級印章原則上不得借出；確需借印外出時，應(yīng)事先經(jīng)公司逐級審批同意，程序參照 第二款規(guī)定。 三 各類印章的刻制與使用期限： （一）公司各類印章需刻制時，由行政人事部統(tǒng)一向公司提交簽呈，經(jīng)審批后設(shè)計、制作。 第 八 節(jié) 檔案管理辦法 為有效地保存和使用檔案，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)國家檔案局頒布的《企業(yè)檔案管理規(guī)定》的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況制訂本辦法。 （二）為了保證檔案材料的齊全、有效，任何人不得私自保存應(yīng)歸檔文件材料。上交資料附交接資料明細表，內(nèi)附相關(guān)資料目錄。 （十四）職能部門資料員負責(zé)收集整理部門檔案資料，上交公司檔案室后，由公司檔案員統(tǒng)一分類管理。 （一）絕密檔案：公司 公司 會議記錄、公司投資文件、重要政府 部門 和客戶關(guān)系記錄、工資改革方案、工資表單等。 （四）有下列行為之一，將依據(jù)相關(guān)法律追究法律責(zé)任： 1 擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案； 2 涂 改、偽造檔案； 3 泄露機密、絕密檔案內(nèi)容。 （七）公司各項管理制度和工作流程的梳理工作由行政人事部負責(zé)，各部門具體負責(zé)本部門的相關(guān)制度和流程的建立和落實；行政人事部同時負責(zé)各項管理制度和流程的 修訂、實施和檢查；各部門應(yīng)認真組織落實，并將落實情況及時向行政人事部反饋；涉及到各職能部門專業(yè)制度及行業(yè)標準、規(guī)范要求細化的制度，由各部門自行組織制定。 三 公司發(fā)文的一般規(guī)定： （一）公司發(fā)文的題目分為以下九種。 8 函：適用于不存在隸屬關(guān)系的權(quán)屬公司或部門之間業(yè)務(wù)聯(lián)系等事項的文件。 6 正文：正文應(yīng)簡明扼要，層次清楚，多層次結(jié)構(gòu)的正文分條標識方法為： （ 1）第一級用 “ 一、二、三??? ” ； （ 2）第二級用 “ （一）（二）（三）?? ” ； （ 3）第三級用 “1 、 3?? ” ； （ 4）第四級用 “ （ 1）（ 2）（ 3）?? ” ； （ 5）必須設(shè)置第五級的行文，可用小寫英文，即 a、 b、 c??。 4 行政人事部、財務(wù)部、工程管理部、預(yù)算合約部等部門起草的涉及公司各部門、必須知曉或執(zhí)行的文件，均由行政人事部統(tǒng)一以公司名義發(fā)文。 （六）以公司名義的對外發(fā)文由總經(jīng)理審批后制作，重大事項由董事長審批后制作；以部門名義下發(fā)的一般事務(wù)性工作安排、通知，不使用 浩宇 偉業(yè)文頭、不使用印章、不編號，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；特殊情況時由公司 專門研究 。 （三）秘密：財務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案、經(jīng)濟合同、人事檔案、工資表單及其它尚未公開的業(yè)務(wù)和工作安排、部署等文件或資料。 四 泄露公司涉密工作內(nèi)容但未造成損失的，按嚴重過失予以處罰；造成經(jīng)濟損失或已經(jīng)影響到公司正常工作的，按重大過失處罰，直至開除并追究相關(guān)責(zé)任。 （三）上班時間開始至 30分鐘內(nèi)未到崗者，按遲到處理；超過 30分鐘至 2小時者，按事假半日處理； 提前 30分鐘離開公司者，按早退處理；提前 30分鐘至 2 小時離開公司者，按事假半日處理；超過 2小時的遲到和早退，視為當(dāng)日曠工。 5 員工直系親屬（配偶、父母、子女）去世的，喪假為三天；非直系親屬去世的，喪假為一天。 4 及時處 置突發(fā)事件，或消除重大隱患，為公司挽回損失的。 2 罰款：采用書面形式告知，并扣除相應(yīng)金額的工資或其他收入，防止以后再犯。 第十 四 節(jié) 辦公室制度及管理辦法 為提升和展示公司整體形象和 員工精神面貌、嚴肅工作秩序，特制定本管理辦法。 （三）男員工不得留長發(fā)、理禿頭（不生發(fā)者除外）、不得蓄須、戴耳環(huán)等。 （七）公司所有員工，對待 各類合作伙伴或客戶（包括乙方客戶）時，應(yīng)體現(xiàn)尊重和禮讓精神，洽談 中使用文明語言。 六 工程合同 的檔案分類，預(yù)算合約部、財務(wù)部、行政人事部檔案室按以下分類執(zhí)行。 四 合同的審批流程及合同款的支付的 辦法 （一） 所有合同的簽訂均要填寫 《 合同審批流程單 》 ， 此 單中規(guī)定的內(nèi)容由 預(yù)算 合約部據(jù)實填寫，摘要簡明扼要、表達準確， 后附轉(zhuǎn)簽合同、竣工驗收單（驗收必須由 預(yù)算 合約部、工程 管理 部、使用單位等相關(guān)部門進行聯(lián)合驗收）過程中驗收情況說明、竣工圖是否交檔案室存檔等信息；各相關(guān)部門要嚴格審核，業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、 預(yù)算 合約部各自職責(zé)審核相關(guān)內(nèi)容，如有修改內(nèi)容，則重新進行修正，完成修訂后再重新制作合同文本；如無錯誤，繼續(xù)轉(zhuǎn)簽后簽訂；按合同簽訂權(quán)限需 公司 轉(zhuǎn)簽的合同審批流程單經(jīng) 公司 責(zé)任人簽字后執(zhí)行。