【正文】 提前轉(zhuǎn)正。 6 在面試環(huán)節(jié)中，行政人事部負(fù)責(zé)做好記錄并有針對性地對其行為表現(xiàn)和求職動機以及責(zé)任心和態(tài)度等方面提出問題，以充分判斷應(yīng)聘者在綜合素質(zhì)、團隊精神、溝通能力等方面的表現(xiàn)；用人部門面試人負(fù)責(zé)對其業(yè)務(wù)能力與技能及資源進行提問和考核，以判斷是否能勝任崗位。 （二）招聘程序 1 招聘信息匯總 用人部門填寫《人力資源規(guī)劃 申請表 》，必要時提供筆試考卷，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，報送行政人事部，以發(fā)布招聘信息。 附： 2020年 浩宇 公司組織架構(gòu)及編制圖 人事檔案管理辦公室 總經(jīng)理 企劃部 法律顧問 副總經(jīng)理 財務(wù)總監(jiān) 人力資源副總 工程副總 行政副總 網(wǎng)絡(luò)運營部 建筑裝飾部 項目編制部 評估咨詢部 招投標(biāo)工程造價 設(shè)計部 綜合部 發(fā)展稽查處 文秘辦公室 采購部 監(jiān)理部 第 一章 人力資源管理制度 總則 一 企業(yè)的競爭歸根結(jié)底就是人才的競爭， 為了將公司發(fā)展做大，進一步做強， 人才便是發(fā)展之源頭，因此公司始終把對人才的吸收 、培養(yǎng)、使用和發(fā)展作為首要任務(wù)。 特別值得一提的是在此基礎(chǔ)上，同年又加入了國家發(fā)改委下設(shè)集團公司 — 達華工程管理集團有限公司成立了吉林市分公司，使企業(yè)錦上添花，擴展了經(jīng)營范圍、提高了企業(yè)的知名度，從而將企業(yè)推向了有一個高度，目前公司在持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。 二 人力資源規(guī)劃工作由公司行政人事部負(fù)責(zé)，各部室進行協(xié)助，具體工作步驟如下： （一）行政人事部在 公司 制定的《組織架構(gòu)和人員編制》的指導(dǎo)下進行相關(guān)工作的分解； （二）各部室認(rèn)真完成人力資源規(guī)劃的填制，內(nèi)容涉及現(xiàn)有人數(shù)、 崗位分布、崗位說明、 擬招聘人數(shù)、到崗期限、任職資格等； （三）行政人事部完成匯總、分析，并上報； （四）具體操作時可參照相關(guān)具體表格、文件或 通知等。 4 面試者填寫《人員信息登記表》，要求所填寫的信息真實、準(zhǔn)確并完成筆試題。 （二）新員工報到 新員工報到時，需提供以下原件：本人身份證、學(xué)歷學(xué)位證、職稱和資格證書 、離職證明、體檢報告、一寸彩照兩張，人力資源部留存以上證件和資料的復(fù)印件后與《人員信息登記》、《員工入職審批》、《員工入職承諾》、《工資核定申請單》等相關(guān)資料后一并匯總 、存入 員工內(nèi)部檔案，并統(tǒng)一保管，同時引導(dǎo)新員工辦理考勤卡、鑰匙和辦公用 品等物品領(lǐng)用及有關(guān)程序辦理 事宜。 第四節(jié) 員工異動 員工異動是指包括員工在公司內(nèi)調(diào)動、試用期內(nèi)離職、在職時主動離職等各種情形，員工異動需辦理《員工異動會簽》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后生效。在此期間，員工應(yīng)正常履行工作職責(zé)并完成好相應(yīng)各項工作。 （三）解除勞動關(guān)系后，離職人員給公司造成經(jīng)濟或名譽上的損失，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。 （二）《培訓(xùn)計劃》作為公司各部室開展培訓(xùn)工作的指導(dǎo)性文件，由行政人事部負(fù)責(zé) 貫徹 和執(zhí)行。中高層管理人員 側(cè)重于管理知識和管理經(jīng)驗方面，著重提升其任職能力； 基層管理者及 員工 側(cè)重于執(zhí)行能力、業(yè)務(wù)專業(yè)知識、操作技巧等方 面。 第 六 節(jié) 職位分析和績效考評 一 職位分析 通過對公司內(nèi)各職位認(rèn)真、科學(xué)的 分析 ，將 崗位 職責(zé)、工作內(nèi)容、評價標(biāo)準(zhǔn)、任職資格等記錄成文， 逐步規(guī)范 ， 以指導(dǎo) 公司 人力資源管理工作 的開展 。 五 涉及員工薪資的所有文件和資料均保密，員工間禁止相互探聽薪資收入等情況。 （二）每月二十三日前財務(wù)部負(fù)責(zé)收集公司各部門（高管人員由行政人事部代為填報）下月度預(yù)算資料，并主持召開每月二十五日 15:00的公司預(yù)算會議（遇有節(jié)假日時，根據(jù)情況另行通知提前或順延），參會人員為公司高管人員和各部門主要負(fù)責(zé)人。 六 其他形式的會議參照以上各類會議的形式進行由行政人事部有序組織。為及時、有效的避免因突發(fā)事件造成的不必要的損失和后果，特制定本制度。 （三）在處理具體突發(fā)事件過程中，參與人員服從指揮小組的統(tǒng)一工作安排，忠實履行各項職責(zé)，堅持誠實、信用、及時、公平的原則，最大程度地減少或避免該事件對公司產(chǎn)生的任何不良影響。 第三節(jié) 車輛管理辦法 公司車輛主要用于 公司 業(yè)務(wù)辦公、接送員工等用途，為加強交通安全意識、 保證 車輛使用的安全和穩(wěn)定、 提高工作效率 ，特制定本辦法。 （三）駕駛公用 車輛時，必須遵守交通法規(guī)，同 時負(fù)責(zé)保障車輛 性能和外觀 等的良好。 （四）駕駛?cè)藛T酒后駕車造成交通事故的罰款及賠償。 （二）食堂工作人員定期 進行 廚房和餐廳的衛(wèi)生及保潔工作，包括但不限于地面、桌面、廚房和餐廳用具、灶臺、冰柜、消毒柜、操作臺、水池、儲物間等。 （二） 如遇商務(wù)中心客人多時，可視情況做相應(yīng)就餐時間的變更，但絕不要超出 12： 3013：00或提前到 10： 3011： 00之間。 四 本辦法未盡事宜，由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋和操作。 （七）行政人事部負(fù)責(zé)對低值易耗品的使用進行監(jiān)督和管理，對領(lǐng)用額度超過預(yù)算 20%的部門，給予提示并 停止該部門當(dāng)月繼續(xù)領(lǐng)取；特殊情況 需 上報公司審批。 （四）行政辦公物品在使用期內(nèi)損壞，屬于質(zhì)量問題的，由行政人事部負(fù)責(zé)與相關(guān)廠家或經(jīng)銷商協(xié)調(diào)維修或更換；屬于人為損壞的，使用部門應(yīng)提交報告，對相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)的處罰。 （四）《用印登記表》由行政人事部制作并保存，保存期限視不同情況而定，一般不少于兩年。 （三）部門級印章的使用違反上述程序的，公司有權(quán)追究相關(guān)責(zé)任人的過失。 五 本辦法未盡事宜，由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋作，本辦法同時附《印章及證照簽批表》。 （三）短期保管：保存期限不超過十五年，根據(jù)檔案價值確定銷毀期限； 七 檔案管理其他要求： （一）公司全體人員應(yīng)加強檔案資料管理意識，注意收集公司或部門在項目相關(guān)的工作活動中形成的具有保存價值的各類文件資料。 （七）各部門資料員，于每月五日前， 將上月檔案資料 交公司檔案室；上交資料包括資料原件 一套，電子版存檔文件一套。 （十三）公司辦公室下設(shè)公司檔案室，公司檔案管理員一名，職能部門各設(shè)資料員一名。 九 檔案涉密等級分為秘密、機密和絕密三 種密級。 （三）未履行借閱手續(xù)，私自外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）。 （六）公司根據(jù)各類會議的需要，由行政人事部或組織會議的部門負(fù)責(zé)通知參會人員并簽署會議通知；行政類會議由行政人事部負(fù)責(zé)做會議記錄，并整理會議紀(jì)要；工程、營銷、預(yù)算、財務(wù)、招標(biāo)等專題會議由各部門人員負(fù)責(zé)做會議記錄，并整理會議紀(jì)要；所有會議紀(jì)要必須由簽發(fā)人簽字，各部門經(jīng)理需傳閱，閱后簽字報檔案室存檔。 二 公文處理必須做到及時、準(zhǔn)確、高效、安全，公司發(fā)文由行政人事部統(tǒng)一擬制、分發(fā)、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀。 7 意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法等事項的文件。 5 成文日期：以校對的日期為準(zhǔn)。 3 在管理職權(quán)范圍內(nèi)，公司平行部門業(yè)務(wù)聯(lián)系與協(xié)調(diào)只能以函的形式行文，不加蓋公章；重要內(nèi)容應(yīng)報行政人事部存檔與備案。 5 公文制作完畢后，由行政人事部根據(jù)主送、抄送進行登記、分發(fā) 和存檔。 （二）機密：公司總經(jīng)理經(jīng)理辦公會會議記錄、尚未宣布的人事任免決定、尚未公布的工資改革方案、尚未公開的公司招投標(biāo)文件、正在洽商中的工程、項目等文件或資料。 （四）涉密人員在退休或離職時，根據(jù)相關(guān)法規(guī)要求，應(yīng)遵守競業(yè)限制條款，履行保密義務(wù)。 （二）忘記打卡或因工外出無法打卡者，由部門負(fù)責(zé)人在考勤卡漏打處簽字，個人簽字無效；未簽字者視為未到崗。 4 女員工產(chǎn)假為九十天，其中產(chǎn)前休假 15天；難產(chǎn)或多胞胎生育的，增加產(chǎn)假 15天；符合晚育條件的，增加獎勵假三十天（當(dāng)年有效）；男員工配偶生育的，該員工享受七天生育假。 3 重大事項及時報告，為公司避免重大經(jīng)濟、信譽損失或 為公司 抓住發(fā)展機遇，取得顯著效益的。 （二）懲罰分為：警告、罰款、停職反省、降職降薪、解除勞動合同（辭退）等五種； 1 警告：采用書面形式予以警示，防止以后再犯。 四 本辦法未盡事宜，由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。 （二）男員工工作期間要求穿西裝、襯衣 ；女士要求穿職業(yè)套裝、化淡妝；節(jié)假日來公司辦公區(qū)域的，可著便裝。 （六）在公司辦公區(qū)域同事間相遇時，應(yīng)互相主動點頭示意或問好。 五 銷售檔案包括代理合同、銷售合同、營銷策劃合同及方案、傭金協(xié)議、廣告類合同、景觀制作、模型、宣傳資料等與銷售有關(guān)的全部合同及資料。 （三） 合同編號： 預(yù)算 合約部要對合同按照上述分類辦法制定出進行編號辦法進行編號，財務(wù)部、 行政人事部 檔案室按照 預(yù)算 合約部的合同編號進行登記。 3 合同中合同款的支付 ， 在合同簽 訂時，原則上要求竣工驗收交付使用，合同款付至合同總金額的 60%至 70%，后續(xù)付款在簽訂完結(jié)算協(xié)議書后，按照結(jié)算協(xié)議書中規(guī)定的付款時間及及付款條件進行支付。 （二） 所有合同交付使用后均要做竣工驗收并作出結(jié)算協(xié)議，結(jié)算協(xié)議 公司 存留原件兩份；對于小額合同，要以 《 結(jié)算確認(rèn)單 》 的形式進行結(jié)算，此單視為結(jié)算協(xié)議。 （一） ， ， ， ， ， ， ， （或七通一平）， ， ， ， ， ， ， ， p.排污， ， ， ， ， ， ， 包合同， （包含：土建合同、玻璃幕墻、裝修合同、家具配飾等與售樓處建設(shè)及裝修有關(guān)的所有合同）， 。 四 行政人事部負(fù)責(zé)公司工作秩序 管理 ，本管理辦法中未盡事宜由 該部門負(fù)責(zé)解釋。 （四）女性員工 可以佩戴少量首飾；男性員工不得佩戴除戒指、項鏈、手鏈以外的其它飾品； （五）任何時候在公司辦公區(qū)域出入均不得穿拖鞋或涼拖等。 一 辦公環(huán)境秩序： （一）員工辦公桌面除電腦、電話、臺歷、文件夾、茶杯、煙具、小型裝飾物外，不得擺放其他與工作無關(guān)的物品。 3 停職反?。翰捎脮嫘问礁嬷?，停職反省期間（ 30日內(nèi)）按本地最低生活標(biāo)準(zhǔn)支付工資。 5 見義勇為或在社會公益事業(yè)方面事業(yè)突出。 6 病假、婚假、產(chǎn)假及喪假期間，按工資總額的 50%計發(fā)相應(yīng)工資。 （四）工程管理部員工在施工期間亦應(yīng)遵守公司考勤管理辦法。 五 本辦法未盡事宜，由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。 二 涉密人員 范圍 ： （一）公司高級管理人員，即總經(jīng)理、常務(wù)副總 經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)濟師、總工程師、總經(jīng)理助理等。 四 公文辦理完畢后 ,應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司檔案管理及其他有關(guān)規(guī)定，及時整理 (立卷 )、歸檔；個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。 5 凡屬各部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項、公司內(nèi)部來往聯(lián)系的事項及工作，可由各部門自行直接行文，不以公司名義行文；不以公司名義所發(fā)的各類文件，其中重要的事項應(yīng)報行政人事部備案。 7 附件：公文如有附件，應(yīng)在正文結(jié)尾空一行注明附件名稱和順序。 9 會議紀(jì)要：適用于傳達各類會議的內(nèi)容和議定事項等的文件。 1 決定：適用于對重要事項做出安排、獎懲公司各相關(guān)部門及員工、變更或者撤銷相關(guān)決議等事項的文件。 （八）公司的大型活動由行政人事部協(xié)調(diào)各部門負(fù)責(zé)籌備和組織，各部門應(yīng)予以支持和配合；組織各專業(yè)的業(yè)務(wù)活動時，由組織部門牽頭，行政人事部配合并提供必要條件；涉外活動時，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批示，行政人事部負(fù)責(zé)活動的準(zhǔn)備工作等事宜。 十二 本辦法未盡事宜，由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋，本辦法同時附《檔案管理部門及參照保管期限表》。 （二）機密檔案：經(jīng)理辦公會會議記錄、尚未宣布的人事任免決定、公司招投標(biāo)文件、正在洽商中的工程、項目等。 （十五）各職能部門檔案資料管理辦法由各部門自行制定，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可，交公司檔案室后，歸入各部門崗位職責(zé)。 （八）所有檔案的原件由檔案室統(tǒng)一收存，需用部門和人員使用復(fù)印件。 （三）檔案管理人員接受各類文件資料均應(yīng)辦理登記手續(xù)，并及時做好歸檔工作，分類編目。 一 本辦法中所稱的檔案，系指公司各部門及員工從事經(jīng)營、管理、 銷售、公關(guān)宣傳等各項活動中所直接或間接形成的、對企業(yè) 具有 保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電子文件、音像、膠片、榮譽證件等不同形式的歷史記錄。 （二）因部門合并、撤消而作廢的印章，在工作交接中統(tǒng)一交行政人 事部 封存。 （六）需加蓋公司級印章時，因相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)外出不在公司的，應(yīng)電話征得同意后再行補簽。 四 本辦法未盡事宜，由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋 。 （一）申請采買辦公用固定資產(chǎn)時，需提前以簽呈的 方 式得到公司認(rèn)可后再轉(zhuǎn)由行政人事部具 體 辦理 。 一 低值易耗品指