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成本管理與項目管理其他知識體系相互關系分析(更新版)

2025-09-16 06:28上一頁面

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【正文】 求和范圍依據(jù) 成本管理過程中產(chǎn)生了詳細的資源需求和資金投入預算,采購的具體內容和標準要依據(jù)成本管理過程中確定的范圍實施,并在采購過程中具體完善成本控制工作??偠灾椖匡L險管理的最終目的是:制定決策以實現(xiàn)最優(yōu)的結果,積極地評價風險以及可行的應對措施,合理利用信息,說明項目計劃變更的需要,采取必要的行動并監(jiān)控其效果,既保持風險和預期的平衡。 風險管理策略 風險管理策略就是輔助項目經(jīng)理建立處理項目風險的策略。 一種對風險評估的常用技術是定義風險的參照水準,對絕大多數(shù)項目來講,風險因素 —— 成本、性能、支持和進度就是典型的風險參照系。對不同類型的風險采取不同的分析辦法。因此緩解策略應該包括可能性計劃,以便從第二資源或協(xié)同工作資源中取得必要的組成部分,并且預先覺察潛在的問題,規(guī)避風險或將風險成本控制在可接受范圍內。項目的規(guī)模越大,其成本控制與管理的難度越大,涉及的相關因素越多,項目不確定性也越高,因而項目失控的風險也越大。風險管理包括四個相關階段: 風險識別 識別風險的方法常用的有風險識別問詢法(座談法、專家法)、財務報表法、流程圖法、現(xiàn)場觀察法、相關部門配合法和環(huán)境分析法等。 一般來說,項目完成了既定目標,滿足了項目三要素:時間進度、成本控制、質量要求,就可以認為項目是成功的,因此項目成本管理是決定項目成敗的關鍵因素之一。這樣層層落實,逐級負責,使項目成本管理工作做到責權利無空白,無 重疊,事事有人管,責任有人擔,杜絕了推倭扯皮,一切有章可循,有據(jù)可查,使項目的成本管理工作形成一個完整的成本管理體系,便于形成責權利相結合的成本管理體制,便于調動職工的積極性和主動性,便于大家共同為項目的成本管理獻計獻策。另外一個比較容易犯的錯誤為在定期的例會中,許多項目成員不能準時參加,這也導致一些信息在例會中不能共享,一些決策在會議中不能決定。因此對于企業(yè)的項目進行人力資源方面的管理時,形成的組織架構是一種弱矩陣型,也就是說項目的推進很大程度上受到相關部門行政領導的支配。因此,并不是產(chǎn)品質量越低或越高就越好,而應該綜合考慮,在中間合適的質量點時,總成本降到最低點。這里邊其實從兩方面對質量做出了規(guī)定,其一是質量就是產(chǎn)品的適用性 ,表明只要產(chǎn)品適用,就是好產(chǎn)品,就是達到質量要求的產(chǎn)品。這種相互關系在一定程度上是互相對立的,要節(jié)約時間就必須增加成本,要縮減成本通常只好放棄某些進度。 這就引入了一個問題,在做第一次的時候一定會不熟練、多花些時間 ,而后面會完成的越來越快。 這里舉一個例子進行說明。 項目時間管理由下述 5 項任務組成:活動定義、活動順序、活動時間的估計、項目進度編制、項目的進度控制。而范圍管理通常可以分為:啟動,范圍計劃,范圍核實和范圍變更。 項目范圍管理與成本管理 項目范圍管理是指對項目包括什么與不包括什么的定義與控制過程,是建立在項目雙方共同形成的范圍定義下,對項目實施過的綱要性指導,是控制項目風險和成本的關鍵因素之一。幾個重要的輸出包括更新的項目計劃、糾正行動和教訓記錄文檔。整體變更控制,它包括調整整個項目的變更。項目計劃是一個用來協(xié)調所有其它計劃,以指導項目執(zhí)行和控制的文件。項目管理的目標是在保證質量前提下,尋找進度和成本的最優(yōu)解決方案,確保對成本、進度進行有效地控制。 項目管理者聯(lián)盟文章,深入探討。甚至部分項目根本就沒有預測和分析項目現(xiàn)金流和財務執(zhí)行情況,決策失誤就在所難免了。包括項目計劃制定、項目計劃執(zhí)行、整體變更控制這幾個重要過 程。因此,在項目的計劃制定階段就要把項目的整體管理和項目成本管理有機地結合起來,使制定出的項目資源計劃、成本估算、成本預算較為全面、合理和準確,這樣就有利于在項目實施過程中對成本進行有效的控制和管理。要確定變更的發(fā)生,項目經(jīng)理必 須知道項目幾個關鍵方面在各個階段的狀態(tài)。在高層強有力的支持下,項目易在人、財、物方面得到優(yōu)先保障,項目在實施過程中就會進展順利,工期和項目質量等方面就會較好的達到項目計劃要求,把成本控制在預算內的目標就易達到,項目的成本管理工作也就可以得到較好的進行。 但是在很多實際項目中,項目經(jīng)理都會有這樣的經(jīng)歷,隨著時間的不斷推進,越發(fā)覺得出現(xiàn)很多不確定的狀態(tài),需要不斷的增加人力和物力,但是仍然無法有效的控制時間。由于沒有成熟的“套路”可以直接用于范圍變更管理,因此應該以項目目標為基準,以成本考核為主線,以是否對關鍵業(yè)務構成影響為判決條件,從而實現(xiàn)對范圍變更的控制。 時間與價值時間與價值是有著密切的聯(lián)系的,一定程度上說,時間和價值是可以相互轉化的。而如果企業(yè)能在開始設計和生產(chǎn)的時候加大一些成本進行趕工則會挽回這些損失。 而實際中的學習率通常數(shù)值為 70%~ 95%,比較機械的任務較高,腦力活動多的任務則較低。 質量管理與成本管理 通俗地講,項目就是在 一定的進度和成本約束下,為實現(xiàn)既定的目標并達到一定的質量所進行的一次性工作任務。前者叫質量保障 成本,后者叫質量故障成本。 在項目成本管理中遇到的問題是非常多的,各種問題都會導致項目成本的增加。由于人力資源管理中的弱矩陣型,導致不能有效地進行時間管理、質量管理和溝通管理。結果導致工程在進行過程中,出現(xiàn)了反復的情況,導致了總成本的上升。本人也有關于這方面的系統(tǒng)項目經(jīng)歷。如何在項目實施中有效地管理風險、控制 風險,已經(jīng)成為了項目實施成功的必要條件。②風險自留,當風險量不大時可以余留風險。如果不控制與需求相關的風險因素,那么就很有可能產(chǎn)生錯誤的產(chǎn)品或者與用戶期望不符的結果。一般來講,風險管理者要與項目計劃人員、技術人員及其他管理人員一起執(zhí)行四種風險活動: 建立一個標準(尺度),以反映風險發(fā)生的可能性。 一旦完成了風險表的內容,就可以根據(jù)概率及影響來進行綜合考慮,風險影響和出現(xiàn)概率從風險管理的角度來看,它們各自起著不同的作用。在項目分析中,風險水平參考值是由一系列的點構成的,每一個單獨的點常稱為參照點或臨界點。相對于為冒險所投入的資源而言,接受某些風險反過來可能會產(chǎn)出更加令人滿意的、合適的收益水平,這不僅僅是單純的直覺上的認識,也是人們普遍認同的觀點。 采購管理和成本管理的目標相同 成本管理和采購管理的基本目標是相同的,都是從經(jīng)濟的角度考慮問題,并為保證項目的成功,以最少的投入獲得最大的效益。 項目中的采購管理和成本管理必須是一個整體考慮并實施的內容,不需要也不能單獨進星和實施,也不能混為一談,要根據(jù)項目的具體階段和項目本身的需求合理安排,采用科學的方法進行計劃和實施,并與項目管理的其他要素緊密結合保證項目的成功。 項目小組首先確定了項目的總體目標,即在 20xx 年 7 月前完成全部建設工作, 8月份底正式移交至外方。 由于是援外項目,當?shù)氐臏蕚錀l件需要外方提供,而外方準備工作的時間進度直接影響到項目的安裝、調試等工作階段,同時因準備工作不當導致的延期,必將帶來整個成本的增加。根據(jù)綜合評價,項目管理組認為最大的風險存在以下幾個方面: 項目延期風險。
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