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成本管理與項(xiàng)目管理其他知識體系相互關(guān)系分析-預(yù)覽頁

2025-08-22 06:28 上一頁面

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【正文】 進(jìn),越發(fā)覺得出現(xiàn)很多不確定的狀態(tài),需要不斷的增加人力和物力,但是仍然無法有效的控制時(shí)間。 一個(gè)項(xiàng)目中,成本管理通常可以分為:成本計(jì)劃,成本預(yù)測,成本控制,成本核算,成本分析和成本考核幾個(gè)環(huán)節(jié)。由于沒有成熟的“套路”可以直接用于范圍變更管理,因此應(yīng)該以項(xiàng)目目標(biāo)為基準(zhǔn),以成本考核為主線,以是否對關(guān)鍵業(yè)務(wù)構(gòu)成影響為判決條件,從而實(shí)現(xiàn)對范圍變更的控制。進(jìn)度是計(jì)劃的時(shí)間表,應(yīng)該按計(jì)劃安排進(jìn)度。 時(shí)間與價(jià)值時(shí)間與價(jià)值是有著密切的聯(lián)系的,一定程度上說,時(shí)間和價(jià)值是可以相互轉(zhuǎn)化的。 項(xiàng)目提前交付可帶來的價(jià)值: 由于提前交付可能得到用戶的獎金(有些合同會如此規(guī)定)、由于提前上市而取得在這段提前時(shí)間內(nèi)的利潤、良好的企業(yè)形象。而如果企業(yè)能在開始設(shè)計(jì)和生產(chǎn)的時(shí)候加大一些成本進(jìn)行趕工則會挽回這些損失。 掙值法的特點(diǎn): 可嘗試用于衡量已完工作業(yè)情況、用于跟蹤費(fèi)用和進(jìn)度目標(biāo)(三項(xiàng)制約因素中的兩項(xiàng)因素)、關(guān)鍵是差異分析、優(yōu)勢:同時(shí)作用于費(fèi)用和進(jìn)度 簡而言之, EVMS 的思想可以概括為以下幾個(gè)方面: 所有工作開始之前的預(yù)先計(jì)劃、基于技術(shù)目標(biāo)上的性能衡量、時(shí)間表狀況分析 按照完成的工作對資金支出 的分析(非預(yù)定的工作)、隔離問題:在費(fèi)用時(shí)間表參數(shù)內(nèi)的技術(shù)質(zhì)量問題不打算替換或更換技術(shù)問題過程中的探測、預(yù)測完成日期和最終費(fèi)用、糾正行為、維持性能測定基線的正??刂? 學(xué)習(xí)曲線與成本 項(xiàng)目雖然是一個(gè)一次性的、具有特殊性的過程,但是項(xiàng)目中的各種事情不可避免的有某些重復(fù),比如在一個(gè)通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的項(xiàng)目中,布線是一項(xiàng)量大,并且重復(fù)性、相似性高的工作,一樓這么布,二樓也差不多, 101 房間的插頭這么做,102 房間的插頭也一樣。 而實(shí)際中的學(xué)習(xí)率通常數(shù)值為 70%~ 95%,比較機(jī)械的任務(wù)較高,腦力活動多的任務(wù)則較低。 小結(jié) 時(shí)間管理作為項(xiàng)目管理中的一個(gè)關(guān) 鍵職能,項(xiàng)目管理的另一個(gè)核心知識體系:成本管理 有著巨大的影響,同時(shí)也受到其限制。 質(zhì)量管理與成本管理 通俗地講,項(xiàng)目就是在 一定的進(jìn)度和成本約束下,為實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)并達(dá)到一定的質(zhì)量所進(jìn)行的一次性工作任務(wù)。 從質(zhì)量的定義來看,質(zhì)量就是產(chǎn)品的適用性,即產(chǎn)品在使用時(shí)能夠滿足用戶需要的程度。前者叫質(zhì)量保障 成本,后者叫質(zhì)量故障成本。雖然質(zhì)量故障成本隨產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量的提高而逐漸下降,但質(zhì)量保障成本卻是隨質(zhì)量的提升而提高,因此,質(zhì)量總成本先是隨產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量的提高而下降,但降到中間 某一點(diǎn)時(shí),又開始抬升,使總成本加大。 在項(xiàng)目成本管理中遇到的問題是非常多的,各種問題都會導(dǎo)致項(xiàng)目成本的增加。對于大部分企業(yè)而言其組織的架構(gòu)都是功能型組織架構(gòu)。由于人力資源管理中的弱矩陣型,導(dǎo)致不能有效地進(jìn)行時(shí)間管理、質(zhì)量管理和溝通管理。在前面也提到過,企業(yè)內(nèi)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一般是弱矩陣型,因此日常有自己部門內(nèi)的工作,而集成商日常工作又在自己的公 司,這導(dǎo)致問題的解決經(jīng)常拖延。結(jié)果導(dǎo)致工程在進(jìn)行過程中,出現(xiàn)了反復(fù)的情況,導(dǎo)致了總成本的上升。對成本管理體系中的每個(gè)部門、每個(gè)人的工作職責(zé)和范圍要進(jìn)行明確的界定;賦予相應(yīng)的權(quán)利,以充分有效地履行職責(zé);在責(zé)任支配下完成工作任務(wù)后,需要用一定物質(zhì)獎勵(lì)去刺激,徹底打破過去那種干好干壞一個(gè)樣,干多干少一個(gè)樣的格局。本人也有關(guān)于這方面的系統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)歷。 風(fēng)險(xiǎn)管理與成本管理 項(xiàng)目成本管理工作,需要各方的通力協(xié)作與具體指導(dǎo),它貫穿于從項(xiàng)目投標(biāo)開始到項(xiàng)目竣工為止的全過程,每個(gè)環(huán)節(jié)都是相互配合密切聯(lián)系缺一不可,如果處理不當(dāng),會直 接引起項(xiàng)目費(fèi)用的升降,影響項(xiàng)目的經(jīng)營效益。如何在項(xiàng)目實(shí)施中有效地管理風(fēng)險(xiǎn)、控制 風(fēng)險(xiǎn),已經(jīng)成為了項(xiàng)目實(shí)施成功的必要條件。 在項(xiàng)目管理中,建立風(fēng) 險(xiǎn)管理策略和在項(xiàng)目的生命周期中不斷控制風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的,是成本管理和控制的重要手段。②風(fēng)險(xiǎn)自留,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)量不大時(shí)可以余留風(fēng)險(xiǎn)。 項(xiàng)目規(guī)模風(fēng)險(xiǎn) 項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)是直接與項(xiàng)目的規(guī)模成正比的。如果不控制與需求相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)因素,那么就很有可能產(chǎn)生錯(cuò)誤的產(chǎn)品或者與用戶期望不符的結(jié)果。經(jīng)常我們不能很好地控制外部的相關(guān)性,當(dāng)外部環(huán)境或因素改變時(shí),必然造成項(xiàng)目成本預(yù)算的偏差,造成項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)的增加。一般來講,風(fēng)險(xiǎn)管理者要與項(xiàng)目計(jì)劃人員、技術(shù)人員及其他管理人員一起執(zhí)行四種風(fēng)險(xiǎn)活動: 建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)(尺度),以反映風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。 另外,要對每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)、范圍、時(shí)間做出盡量準(zhǔn)確的判斷。 一旦完成了風(fēng)險(xiǎn)表的內(nèi)容,就可以根據(jù)概率及影響來進(jìn)行綜合考慮,風(fēng)險(xiǎn)影響和出現(xiàn)概率從風(fēng)險(xiǎn)管理的角度來看,它們各自起著不同的作用。 ( 2)風(fēng)險(xiǎn)評估 在風(fēng)險(xiǎn)分析過程中,我們對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估時(shí)可以建立一個(gè)如下的四元數(shù)組:[ri , li, xi, yi],其中, ri是風(fēng)險(xiǎn), li 為風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率, xi 則表示風(fēng)險(xiǎn)損失大小, yi 則表示期望風(fēng)險(xiǎn)。在項(xiàng)目分析中,風(fēng)險(xiǎn)水平參考值是由一系列的點(diǎn)構(gòu)成的,每一個(gè)單獨(dú)的點(diǎn)常稱為參照點(diǎn)或臨界點(diǎn)。分析結(jié)果如果表明風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生導(dǎo)致項(xiàng)目成本超支,則要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或終止項(xiàng)目。相對于為冒險(xiǎn)所投入的資源而言,接受某些風(fēng)險(xiǎn)反過來可能會產(chǎn)出更加令人滿意的、合適的收益水平,這不僅僅是單純的直覺上的認(rèn)識,也是人們普遍認(rèn)同的觀點(diǎn)。對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的投資水平對應(yīng)于整體項(xiàng)目預(yù)期的收益水平。 采購管理和成本管理的目標(biāo)相同 成本管理和采購管理的基本目標(biāo)是相同的,都是從經(jīng)濟(jì)的角度考慮問題,并為保證項(xiàng)目的成功,以最少的投入獲得最大的效益。而采購是大多數(shù)項(xiàng)目資源的主要來源,也就構(gòu)成了成本控制的一部分,采購管理的主要任務(wù)就是滿足成本管理的要求,為成本管理服務(wù)。 項(xiàng)目中的采購管理和成本管理必須是一個(gè)整體考慮并實(shí)施的內(nèi)容,不需要也不能單獨(dú)進(jìn)星和實(shí)施,也不能混為一談,要根據(jù)項(xiàng)目的具體階段和項(xiàng)目本身的需求合理安排,采用科學(xué)的方法進(jìn)行計(jì)劃和實(shí)施,并與項(xiàng)目管理的其他要素緊密結(jié)合保證項(xiàng)目的成功。本由于是國際援外項(xiàng)目,按照商務(wù)部的要求,項(xiàng)目預(yù)算必須科學(xué)準(zhǔn)確,絕對不允許超支現(xiàn)象的出現(xiàn),國家不承擔(dān)任何超支部分經(jīng)費(fèi)的追加,全部由項(xiàng)目承建部門自行承擔(dān)。 項(xiàng)目小組首先確定了項(xiàng)目的總體目標(biāo),即在 20xx 年 7 月前完成全部建設(shè)工作, 8月份底正式移交至外方。 為了確保項(xiàng)目質(zhì)量,成立的質(zhì)量控制組,負(fù)責(zé)檢查每一階段的工程質(zhì)量,直接向項(xiàng)目管理組匯報(bào)。 由于是援外項(xiàng)目,當(dāng)?shù)氐臏?zhǔn)備條件需要外方提供,而外方準(zhǔn)備工作的時(shí)間進(jìn)度直接影響到項(xiàng)目的安裝、調(diào)試等工作階段,同時(shí)因準(zhǔn)備工作不當(dāng)導(dǎo)致的延期,必將帶來整個(gè)成本的增加。為了有效控制成本,在初步設(shè)計(jì)和設(shè)計(jì)階段就對所有的采購項(xiàng)目明確規(guī)格和指標(biāo),并由設(shè)計(jì)組提交參考價(jià)格,同類設(shè)備 20 萬元以上的采購都采用招標(biāo)方式,在對供應(yīng)商的選擇和商務(wù)談判中,將供應(yīng)商的售后服務(wù),特別是海外的售后服務(wù)能力作為重點(diǎn)參考依據(jù)。根據(jù)綜合評價(jià),項(xiàng)目管理組認(rèn)為最大的風(fēng)險(xiǎn)存在以下幾個(gè)方面: 項(xiàng)目延期風(fēng)險(xiǎn)。 人力資源成本。
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