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全聚德烤鴨(食品)公司連鎖經(jīng)營(yíng)督導(dǎo)工作手冊(cè)(更新版)

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【正文】 員士氣、服務(wù)、環(huán)境、產(chǎn)品、錢財(cái)狀況及配送倉(cāng)儲(chǔ)均良好者; 2. 經(jīng)營(yíng)一段時(shí)期(約三年)績(jī)效 一直卓著,公司可給予較高的營(yíng)業(yè)目標(biāo); 3. 經(jīng)評(píng)定為 A 級(jí)店者。 第五章 加盟店評(píng)核及獎(jiǎng)懲 第十七條 加盟店評(píng)核的目的 (一) 作為對(duì)各店經(jīng)營(yíng)人員考核激勵(lì)的依據(jù) (二) 作為對(duì)各店提出應(yīng)改善問題點(diǎn)的依據(jù) (三) 作為連鎖體系各店劃分等級(jí)的依據(jù) 第十八條 加盟店評(píng)核的時(shí)間 (一) 月度評(píng)核 根據(jù)每月督導(dǎo)的結(jié)果,每月對(duì)加盟店評(píng)核一次, 并提出報(bào)告(每月 10日前為評(píng)核時(shí)間); (二) 季度評(píng)核 每季綜合當(dāng)季各月成績(jī)?cè)u(píng)選(四、七、十、一月 10 日前為評(píng)核時(shí)間); (三) 年度評(píng)核 每年綜合當(dāng)年各季成績(jī)?cè)u(píng)選(一月 15 日以前)。 第八條 督導(dǎo)人員的職責(zé) (一) 在所管轄的區(qū)域中,維持公司各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn); (二) 協(xié)調(diào)公司與各加盟商關(guān)系,在雙方共同獲益的前提下,使各加盟商與公司保持一致的行動(dòng); (三) 根據(jù)公司的管理模式,給加盟商提供管理與經(jīng)營(yíng)支持,幫助他們進(jìn)入正確的分店發(fā)展道路; (四) 傳達(dá)并追蹤公司的新政策、新產(chǎn)品實(shí)施和促銷活動(dòng); 采購(gòu)配送部 營(yíng)運(yùn)督導(dǎo) 加盟店主 01店 營(yíng)運(yùn)部 培訓(xùn)部 市場(chǎng)開發(fā)部 其他管理部門 特許經(jīng)營(yíng)總部 營(yíng)運(yùn)督導(dǎo) 營(yíng)運(yùn)督導(dǎo) 加盟店主 02店 加盟店主 03店 加盟店主 04店 (五) 確保特許經(jīng)營(yíng)合作過程中公司利益不受損失; (六) 執(zhí)行人員發(fā)展計(jì)劃,培養(yǎng)公司所需的管理人員 ; (七) 現(xiàn)有加盟店控制考核 (八) 相關(guān)賬款回收 (九) 積極反映市場(chǎng)及加盟店的信息。 全聚德烤鴨股份有限公司 連鎖經(jīng)營(yíng)督導(dǎo)手冊(cè) (討論稿) 北大縱橫管理咨詢公司 目 錄 第一章 總則 ........................................................................................ 1 第二章 督導(dǎo)的組織 ............................................................................ 2 第三章 督導(dǎo)的內(nèi)容和方式 ................................................................ 4 第四章 督導(dǎo)的程序 ............................................................................ 6 第五章 加盟店評(píng)核 ...........................................................................10 第六章 加盟店輔導(dǎo) ...........................................................................13 第七章 督導(dǎo)人員的守則 ...................................................................26 第八章 相關(guān)表單 ...............................................................................28 第一章 總則 第一條 目的 為規(guī)范全聚德的連鎖經(jīng)營(yíng)督導(dǎo)工作,保證連鎖加盟店運(yùn)營(yíng)工作的順利進(jìn)行,維護(hù)全聚德的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范督導(dǎo)人員的督導(dǎo)工作特制定本管理手冊(cè)。 第九條 督導(dǎo)的方式 (一) 例行督導(dǎo) ( 1) 定期督導(dǎo) 督導(dǎo)人員每月對(duì)加盟店督導(dǎo)一次,并提出督導(dǎo)報(bào)告 ( 2) 不定期督導(dǎo) 督導(dǎo)人員針對(duì)每月督導(dǎo)過程中和秘密顧客督導(dǎo)中發(fā)現(xiàn)的問題,以及顧客投訴中反映問題較集中的加盟店進(jìn)行不定期的督導(dǎo),每季至少一次。 第十九條 評(píng)核指標(biāo)及權(quán)重 項(xiàng)目 經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī) 員工士氣服務(wù)質(zhì)量 產(chǎn)品質(zhì)量 形象衛(wèi)生 配送庫存 比重 30% 20% 20% 20% 10% 第二十條 評(píng)核計(jì)分方法 (一) 月度評(píng)核得分 =例行督查得分(包括不定期督查) *70%+秘密顧客督查得分 *30% 說明:不定期督查和秘密顧客督查只有在有督查時(shí)才計(jì)分,若該兩項(xiàng)都無得分,則例行 督查以 100%的比例計(jì)算。 (二) 二級(jí)店的定義 1. 督導(dǎo)評(píng)核尚可,在人員士氣、服務(wù)、環(huán)境、產(chǎn)品、配送倉(cāng)儲(chǔ)及錢財(cái)方面經(jīng) 常出現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)的情況,經(jīng)督導(dǎo)后改正不徹底; 2. 沒有達(dá)到公司制定營(yíng)業(yè)目標(biāo),但仍有盈余 (達(dá)目標(biāo) 80% ); 3. 經(jīng)評(píng)定為 D 級(jí)店者。 6. 總部 (總公司 ) A. 總部人員配合不到位; B.總部未積極解決門店問題; C.總部未尊重加盟店所提的議案; D.總部對(duì)發(fā)布的政令未貫徹執(zhí)行; E.總部的策略方針偏差。 3)總公司支援 A. 在觀察期做現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。 B.商圈內(nèi)消費(fèi)者對(duì)本店的接受狀況。 檢查結(jié)束,填寫《全聚德特許連鎖企業(yè)督導(dǎo)檢查評(píng)價(jià)表》,并讓特許連鎖企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字。配送比例 81%- 100%好; 61%- 80%較好; 41%- 60%一般;較差 21%- 40%; 20%以下差 ( 6) 經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)督查表 評(píng)核對(duì)象: 店 評(píng)核人員 及格分?jǐn)?shù) 總 得分; 評(píng)核項(xiàng)目 占比 目標(biāo) 實(shí)績(jī) 得分 營(yíng)業(yè)目標(biāo)達(dá)成比 (25分 ) 費(fèi)用預(yù)估控制率 (25分 ) 毛利目標(biāo)達(dá)成率 (25分 ) 營(yíng)業(yè)額成長(zhǎng)率 (25分 ) 建議事項(xiàng) 評(píng)核說明: 1.第 1項(xiàng)及 3項(xiàng)之評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)以 20分為基準(zhǔn)分?jǐn)?shù),當(dāng)實(shí)績(jī)達(dá)目標(biāo) 100%者,得 20分,每未達(dá) 1%,倒扣 0. 2分,超過目標(biāo) 100以上者,每超過 1%加 0. 1分。 3.第 4項(xiàng)之評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),以 10 分為基準(zhǔn),當(dāng)實(shí)績(jī)達(dá)總目標(biāo) 100%故得 10 分,每未達(dá) 1%倒扣 0. 2分,超過去年實(shí)績(jī) 100%以上者,每超過 1%加 0. 1分。 嚴(yán)禁帶無關(guān)人員隨同到 特許連鎖企業(yè)檢查工作,未經(jīng)批準(zhǔn)不得借機(jī)繞道辦私事。 D.來客數(shù)、客單價(jià)是否提升。 C. 督導(dǎo)人員的指導(dǎo)可視情況派駐,不須以整個(gè)月或整周來指導(dǎo),僅需適時(shí)指導(dǎo)即可。 (二) 輔導(dǎo)方式 A,采集中式教育特別訓(xùn)練。 (四) 店級(jí)特性 1. 二級(jí)店 A. 商圈掌握較差; B. 營(yíng)業(yè)目標(biāo)未達(dá)成,但仍有少許盈余; C. 內(nèi)部管理控制己出現(xiàn)問題; D. 人員士氣欠佳、服務(wù)及環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、配送倉(cāng)儲(chǔ)及錢財(cái)管理欠佳; E. 人員流失率擴(kuò)大。 第二十二條 對(duì)加盟店的獎(jiǎng)勵(lì) A:月評(píng)核 第一名 冠軍獎(jiǎng)狀 1 紙 第二名 亞軍獎(jiǎng)狀 1 紙 第三名 季軍獎(jiǎng)狀 1 紙 B:季評(píng)核 第一名 冠軍錦旗 1 面 第二名 亞軍錦旗 1 面 第三名 季軍錦旗 1 面 C:年評(píng)核 第一名 冠軍獎(jiǎng)牌 1 面 第二名 亞軍獎(jiǎng)牌 1 面 第三名 季軍獎(jiǎng)牌 1 面 被評(píng)核為 A、 B、 C 級(jí)店,可采取獎(jiǎng)勵(lì)方案來做獎(jiǎng)勵(lì),每次的方式,都可以有變化,這樣不僅可達(dá)到實(shí)質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)作用,也可兼具競(jìng)賽娛樂效果。 第三章 督導(dǎo)的內(nèi)容和方式 第十條 督查的內(nèi)容 督導(dǎo)工作的主要任務(wù)是貫徹連鎖總部的政策與規(guī)范,監(jiān)督、指導(dǎo)和支持連鎖加盟店的業(yè)務(wù)運(yùn)行 。 第四條 督導(dǎo)的作用 (一) 定期探訪加盟店,并做實(shí)質(zhì)性支援,糾正加盟店的不良做法,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)并解決營(yíng)運(yùn)上存在的問題; (二) 幫助加盟店訂立營(yíng)業(yè)計(jì)劃和改 善經(jīng)營(yíng)績(jī)效,進(jìn)行市場(chǎng)分析和營(yíng)業(yè)分析; (三) 廣告宣傳和品牌現(xiàn)象支持; (四) 提供管理及財(cái)務(wù)方面的咨詢與服務(wù); (五) 及時(shí)提供新產(chǎn)品及新的改善業(yè)績(jī)的方法 (六) 公司相關(guān)賬款的回收。 第二章 督導(dǎo)的組織 第六條 督導(dǎo)機(jī)構(gòu) 股份公司運(yùn)營(yíng)管理部設(shè)營(yíng)運(yùn)督導(dǎo)崗位,負(fù)責(zé)對(duì)連鎖加盟店的督導(dǎo)工作。 (二) 編制督導(dǎo)工作計(jì)劃,包括督導(dǎo)的時(shí)間安排、對(duì)象、內(nèi)容、方式等, 并制定加盟店年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo), 報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn); (三) 根據(jù)批準(zhǔn)后的督導(dǎo)編制督導(dǎo)工作實(shí)施方案,包括具體的督導(dǎo)對(duì)象、重點(diǎn)督導(dǎo)的內(nèi)容、督導(dǎo)的方式和進(jìn)行督導(dǎo)的時(shí)間等; (四) 根據(jù)加盟店?duì)I業(yè)目標(biāo)計(jì)劃對(duì)加盟店經(jīng)營(yíng)情況進(jìn) 行督查,根據(jù)服務(wù)、產(chǎn)品、環(huán)境的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及公司的相關(guān)政策制度對(duì)加盟店的營(yíng)銷、產(chǎn)品、服務(wù)、員工士氣、整體形象、環(huán)境衛(wèi)生等方面進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,對(duì)違規(guī)的事項(xiàng)進(jìn)行取證落實(shí);并當(dāng)面指出不足之處; (五) 填寫督查記錄表單,同加盟店長(zhǎng)進(jìn)行溝通指導(dǎo),同時(shí)請(qǐng)加盟店長(zhǎng)在督查記錄表單上簽字確認(rèn); (六) 對(duì)發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行分析,找出其中共性的東西和特殊發(fā)生的事件,編制監(jiān)督結(jié)果總結(jié)分析報(bào)告,會(huì)同督查記錄表一并交部門經(jīng)理及總經(jīng)理參閱; (七) 運(yùn)營(yíng)管理部組織編寫問題整改意見,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下達(dá)到各加盟店; (八) 實(shí)施監(jiān)督各加盟店的整改執(zhí)行情況,并在適當(dāng)時(shí)機(jī)復(fù)查問題店; (九) 整理督導(dǎo)文件、建立檔案。 第六章 加盟店輔導(dǎo) 為配合各店的經(jīng)營(yíng)管理需求及延伸督導(dǎo)作業(yè),針時(shí)營(yíng)運(yùn)狀況較差的店,進(jìn)行輔導(dǎo)改善,使其能步上軌道,為連鎖系提供最好的績(jī)效及服務(wù)。 2. 服務(wù)、士氣管理 A.服務(wù)態(tài)度不佳; B.人員敬業(yè)精神差; C.服務(wù)流程不順; D.人員不足; E.教育訓(xùn)練執(zhí)行不佳。 D.列為三級(jí)店者,成立督導(dǎo)小組,執(zhí)行救店計(jì)劃,并派員駐店督導(dǎo),每周定期回報(bào),直至提升為二級(jí)店后,依而二級(jí)店處理。 (六) 觀察期 1)期間為 2 個(gè)月。 督導(dǎo)檢查人員到特許連鎖企業(yè)檢查,做到不卑不亢,既不盛氣凌人,又不畏手畏腳,以幫助提高企業(yè)管理水平為出發(fā)點(diǎn),做好對(duì)連鎖企業(yè)的服務(wù)工作,切實(shí)幫助企業(yè)解決經(jīng)營(yíng)管理中的 困難和問題。 發(fā)現(xiàn)以下問題,須及時(shí)向營(yíng)運(yùn)管理部報(bào)告,并要求特許連鎖企業(yè)寫出書面情況說明: ( 1)特許連鎖企業(yè)發(fā)生重大變動(dòng),如更換法定人代表、增減注冊(cè)資金、改變經(jīng)營(yíng)場(chǎng)址或經(jīng)營(yíng)范圍未及時(shí)報(bào)告; ( 2)擅自轉(zhuǎn)讓特許企業(yè)或擅自擴(kuò)大全聚德商標(biāo)的使用范圍,或與其它商標(biāo)組合使用; ( 3)未經(jīng)允許將全聚德商標(biāo)再許可他人或轉(zhuǎn)讓、出租、轉(zhuǎn)賣他人制作 或使用; ( 4)特許連鎖企業(yè)在企業(yè)之外使用特許權(quán),將特許權(quán)轉(zhuǎn)讓或許可他人使用; 在企業(yè)以外的產(chǎn)品和服務(wù)中使用全聚德標(biāo)識(shí); ( 5)變更特許合同規(guī)定的權(quán)利義務(wù)主體未及時(shí)報(bào)告; ( 6)特許連鎖企業(yè)重要資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓他人或處于分立、合并狀態(tài); ( 7)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地主體格局變更、經(jīng)營(yíng)面積增減未及時(shí)報(bào)告; ( 8)未經(jīng)允許關(guān)閉店或在另一場(chǎng)地經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品; ( 9)在店內(nèi)從事超出特許合同限定范圍的商業(yè)或非商業(yè)行動(dòng); ( 10)自行制作或使用與全聚德商標(biāo)相似或變形的商標(biāo);降低特許企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量或產(chǎn)品質(zhì)量,發(fā)生被輿論曝光批評(píng)或消費(fèi)者嚴(yán)重投訴等情 況; ( 11)生產(chǎn)、銷售和使用甲方競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品和服務(wù); ( 12)《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《衛(wèi)生許可證》、安全防火、環(huán)保等營(yíng)運(yùn)證件未年檢或年檢不合格
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