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it網絡設備公司接待人員準備工作指導書(接待流程)(更新版)

2025-09-03 17:55上一頁面

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【正文】 待人員全程陪同,部分景點還要安排專職導游進行講解(如民俗村、世界之窗);對于一般客人,可以在安排好接送車輛后,提供景點門票讓客人自行游覽。 安排客人游覽指導書 ? 公司目前可以提供的游覽項目 ? 游玩 景點 深圳市: 民俗文化村、世界之窗、青青世界、野生動物園、仙湖植物園 、蛇口旅游區(qū)、歡樂谷、錦繡中華 廣東?。?珠海(一日游)、廣州(一日游)、肇慶星湖(二日游)、陽春山水(二日游)、清遠溫泉(二日游)、河源萬綠湖(二日游) ? 觀光路線 歡樂干線、福田中心區(qū)、市區(qū)觀光、東部海濱觀光 ? 購物場所 華強北路商業(yè)區(qū)(中檔)、羅湖商業(yè)區(qū)(高檔)、東門老街商業(yè)區(qū)(中低檔)、沙頭角中英街(免稅) ? 娛樂項目 保齡球、高爾夫(練習場)、游泳(夏季)、水上世界(夏季) ? 如何選擇游覽項目 ? 基本原則 接待人員應根據 辦事處要求 、 客人級別 、 來訪目的 以及 費用預算 ,選擇游覽項目,在與辦事處 人員協商一致后,由值班經理審核確定。 ? 記錄:在會見過程中作好會見紀要(可借助小錄音機),接待完成后,將整理好的會見紀要送相關辦事處和相關領導。 ? 安排會見 步驟: ? 電話聯系:確認相關領導是否在公司辦公。 客戶會見、交流指導書 會見方式 根據客戶來公司的目的和重要層次,客戶接待過程中選擇以下方式安排領導會見: ? 機場會見 初次到公司或以前市場關系不是特別良好的地區(qū)局局長以上領導來訪公司,為表示公司誠意與重視程度,可安排領導機場迎接,作為一個短期會見。 科技園內,公司附近 川菜為主,菜價便宜,就餐環(huán)境一般 印尼海鮮酒家 2,226,333 中廚八五折、酒水、海鮮特價菜不打折 華僑城 印尼風味著稱,很有特色,價格適中 燕惠 6,867,809 九五折優(yōu)惠免服務費 /包房費 /茶位費 上海輕工總匯附近 海鮮大排檔,價格便宜,菜色 味較好。 ? 結 帳 ? 用餐接近尾聲時應提前通知服務員結帳,用餐結束后盡早簽單,盡量不要 拖簽。 ? 用餐 ? 點菜應 由接待人員進行,并且盡量不要當著客人面點菜。 海景酒店: 地理位置極佳,地處華僑城中心,距公司 10 分鐘車程,面臨深圳灣,遠眺香港元朗;酒店為公司接待業(yè)務提供了優(yōu)良的服務,與公司配合很好,適合接待普通客戶,是公司重點接待定點酒店其一。公司常用客房類型:標雙。公司常用客房類型:豪雙。 ? 香格里拉 酒店 具有良好聲譽的五星級酒店,多為國內外高級行政人員商務活動使用,服務有一定保證,地處繁華鬧市,到公司需要 50 分鐘左右的車程,適合正規(guī)接待市場高層客戶及重要客戶。建筑風格獨特,大堂豪華氣派,檔次高,客房住宿舒適,是深圳市政府指定負責接待重要外賓和國家領導人的 國賓館,也是深圳市目前首屈一指的賓館。 7. 重要客戶入 住前,應事先拿到房間的鑰匙,以免辦理入住手續(xù)時客人等待時間過長。 七 、對照各接待過程的實施要素,檢查各項準備工作。主要涉及住宿預訂、住房簽單、就餐簽單、景點門票簽單、沙頭角證申辦、會議費用簽單等。一般可安排世界之窗和民俗村兩個景點,因這兩個景點在晚上 7:30都有演出,建議安排客戶在下午 3:00左右進去比較合適,另外 可安排客人去沙頭角和深圳市區(qū)游覽購物。同時注意結合公司各階段重點推廣的不同產品項目,安排相應的技術匯報,各技術專題講座安排 1小時為宜。 制定日程安排需注意事項: ? 迎接 :每批來訪的客戶都需接待負責人親往接機、接站,計劃中需寫明具體到達時間、地點及執(zhí)行人;對 A類重要客戶,安排接風宴和送行宴的時間、地點和陪同領導要在日程安排上寫出來,其它類客戶可詳可略。 一、確認信息: 接待負責人在認真閱讀《客戶接待計劃》的基礎上, 需 進一步與相關客戶經理或項目責任人落實以下信息: ( 1)到達時間和地點及迎接時的要求; ( 2)客戶名單、確切人數(包括陪同人員)、是否有邊防證等有效證件; ( 3)客戶級別及接待規(guī)格、費用支付情況; ( 4)來訪目的、客戶背景、重要來客個人信息及要公司配合的方面; ( 5)日程安排要求等其它通知單上不明確的接待細節(jié), 以便在此基礎上合理地有針對性地實施客戶接待計劃。接待計劃的制定人主要是接待委托部門的項目責任人,或是接待部門安排的接待責任人。 可參考文件:《客戶接待之標準參觀路線》。 c. 對來參觀訪問的局方黨政領導干部可以多安排一些企業(yè)文化、管理方面的交流時間,可以請人力資源部和華為人報派人與客人交流; d. 對來進行商務談判、網絡設計、產品認證鑒定、合同簽字儀式、合作合資洽談等公務訪問的客戶,要協調好相關部門的協作,同時根據客戶來訪歷史安排其參觀公司新的參觀內容; * 領導會見及陪餐 : a. 原則上, A類客戶(地區(qū)局(副)局長以上的)到訪需安排市場部副總裁或以上級別領導出面迎賓、會見、座談、陪同參觀或陪同接風宴、送行宴至少一次,停留期間可安排各系統(tǒng)部或產品部(副)總經理會談或陪餐。 ? 送行: 對于有確定返程時間的客戶,要在計劃上寫清楚客戶離開的確切時間,對于返程時間不明確的客人,我們可以擬定 3~ 4天的接待日程安排。接待人員 可憑有效簽單到相應地點進行接待消費。同時,與項目負責人確認是否需要開通長話、擺放飲料等其它雜費項目。 10. 根據辦事處的意見,如有保密必要可向酒店要求所有外線電話一律 經前臺轉入房間。公司常用客房類型:標雙、豪華套房。 南海酒店: 地處蛇口碼頭,距公司 25 分鐘車程,環(huán)境優(yōu)雅,依山傍海,是深圳市首家五星級酒店。酒店外觀豪華,大堂氣派,毗鄰女人世界、國際電器城等商貿一 條街。公司常用客房類型:標雙。 客戶接待工作就餐指導 ? 訂餐 ? 接到客戶通知單后,應根據客戶級別及辦事處要求由值班經理制定用餐標準。 ? 提醒酒店拒絕推銷。 ? 簽 單不允許私自涂改,否則后果自負。 振華路 中式海鮮自助火鍋 附表二 : 簽單酒店實施早餐價目表 酒店名稱 早餐價格 自助早餐 深圳灣大酒店 40元 /人 自助早餐 青青世界 在原有房價基礎上免費 特定套餐或自助早餐 26元 /人 南蓉新酒店 10元 /人 皮蛋粥、腸粉、包類各一份 郵電會議中心 中餐 12元 /人 西餐 15元 /人 西餐套餐 海景酒店 20元 /人 中餐套餐 五洲賓館 50元 /人 西式或自助式 南海酒店 50元 /人 西式自助 明華中心 40元 /人 中西自助 沙河高爾夫球會 45元 /人 中西自助(星期天、星期日) 新世紀酒店 中餐 15元 /人 西餐 30元 /人 中西餐套餐 麒麟山莊 20元 /人 原房價包一人早餐 格蘭云天大酒店 30元 /人 西式自助中式任選三款 0 關于在酒店包早餐注意事項 早餐券只限于接待人員不陪同早餐的情況,如需陪同,請開早餐簽單卡。一般請部門級總經理或市場部總裁出面。 安排任總會見的工作聯絡單要先發(fā)往營銷總監(jiān)辦總監(jiān)。 確認:工作聯絡單發(fā)出后再進行確認,并獲知相關部門派出的交流人姓名、電話 。 ? 選擇 游覽項目時的優(yōu)先次序 優(yōu)先選擇與公司有協議的簽單景點(通常比較優(yōu)秀,而且可以享受優(yōu)惠待 遇); 優(yōu)先選擇游玩和觀光類的游覽項目,優(yōu)先選擇距離近、交通方便的景點; 購物應根據客人的需要來安排,娛樂則視客人的重要程度決定 是否安排; 對于一般客人(B、C類),通常只選擇深圳景點和珠海一日游; 如果客人比較重要(A類或B類選型),則可以選擇廣東省內的旅游景點。 ? 游覽前 接待人員的準備工作 ? 長途旅行時,為客人準備好飲料和必備藥品 ? 提醒客人準備好相機、膠卷 ? 準備好游覽景點的簽單或門票 ? 安排接送客人的車輛 ? 注意事項 ? 如何為客人購買民俗文化 村的演出門票 民俗村每天上演大型民族音樂舞蹈詩畫“綠寶石”( 19: 15— 20: 15)和“新中華百藝盛會”( 20: 30— 21: 10)兩場演出,演出門票分為 普通票 和 貴賓票 兩種,每天下午2點半開始在景區(qū)內售票。 門票: 60元/人(節(jié)假日 70元) 演出票: 20元/人/場(兩場套票35元) 世界之窗 華僑城旅游區(qū)的第三個人造主題公園,位于華僑城,占地48萬平方米,匯集世界 奇觀、歷史遺跡、古今名勝、自然風光、民居、雕塑、繪畫以及民俗風情、民間歌舞表演于一園,再現了一個美妙的世界。七星巖風景區(qū)以溶洞奇觀見長,享有“桂林之山、杭州之水”美稱,鼎湖山風景區(qū)則以奇山、秀水、高僧、名剎成其“四勝”。 保齡球 目前可以簽單的保齡球館有二家,華僑城保齡球館和郵電會議中心 價格:華僑城保齡球館 30條球道 25元/局(晚場),可以享受八折優(yōu)惠 郵電會議中心 6條球道 16元/局(晚場),可以享受八折優(yōu)惠 高爾夫 深圳號稱高爾夫之鄉(xiāng),擁有7個符合國際標準的高爾夫球會,科技園附近有沙河 、名商兩家,其中沙河高爾夫的場地、服務較好,而且與公司有住房協議,打球時可以享受一定的優(yōu)惠。 變更行車路線、時間須及時通知調度員,并征得調度員同意(如因客人原因超過預定用車時間 30分鐘,應及時通知調度員并說明情況)。 二、到達日期 月 日,航班號(車、船次) ,從 至 , 出發(fā)時刻 到達時刻 。 項目責任人擬制: 接待人員: 辦事處主管審 核: 值班經理: 日 期 : 日期:
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