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伊錦都服飾公司直營部營運管理制度手冊(更新版)

2025-09-03 16:51上一頁面

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【正文】 每天存銷售貨款時要填交款表。有贈品贈送情況的,應(yīng)在銷售小票上注明(原則要求有客戶簽字)并及時下帳。 第五章 直營部賬務(wù)管理制度 一、 店長必須由公司培訓(xùn)相關(guān)賬務(wù)知識后方能接手工作,店長必須嚴(yán)格按照培訓(xùn)要求做賬。 6.連續(xù)兩月達不到單店保底任務(wù)總目標(biāo),職務(wù)將被取消,并職級降一級。 9. 各項工作能以身作則,使其他導(dǎo)購信服。 3. 主動穩(wěn)定導(dǎo)購的情緒(在銷售不好時幫助分析狀況,解決問題)。 6. 積極參加公司組織的各項集體活動。 5. 在工作中能接受上級與同事的指導(dǎo)并能及時改正。 2. 對同事態(tài)度友好。 學(xué)習(xí)能力 1. 在工作中遇到問題能主動向他人請教,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識。 不外露、標(biāo)簽齊全。 4. 能迅速準(zhǔn)確的根據(jù)人體形態(tài)進行目測,拿遞合身商品。 4. 對顧客能積極主動的接待,商品介紹全面(款式、面料、裁剪工藝、上身效果)。 2. 能說出本區(qū)商品銷售的基本原因(應(yīng)季、款式、面料、裁剪、色彩等)。 10. 發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時匯報。 4. 無丟貨現(xiàn)象。 2. 熟悉導(dǎo)購工作程序,能熟練進行商品價格的計算,點貨清晰迅速,開票、統(tǒng)計、盤點無差1. 熟悉分公司各部門(店柜長、業(yè)務(wù)、商品、企劃、主管)的職責(zé)人、職責(zé)范圍以及商品流通的 環(huán)節(jié)(出貨、進貨、驗貨的手續(xù))。店長初審,經(jīng)過直營部主管考核,考核分值需達到 90 分以上報批;行政人事部進行財務(wù)知識的考核,財務(wù)知識得分需達到 90 分以上;考評,有一定的管理和組織能力,責(zé)任心強,能團結(jié)同事,熟悉業(yè)務(wù),經(jīng)行政人事部任命后即可晉升。 ( 4) 個人業(yè)績完成第一,可享銷售進步獎 50 元 。 店助晉升店長 晉升資格:原職級是四級以上導(dǎo)購,工齡在一年以上,個人綜合素質(zhì)和行業(yè)經(jīng)驗均達到總部的考核標(biāo)準(zhǔn),個人銷售業(yè)績連續(xù)半年保持 穩(wěn)定,熟悉店鋪管理制度、責(zé)任心強分均為 95 分以上,在四星任職期間成功培養(yǎng) 3 個二星導(dǎo)購,店長初審,經(jīng)過直營部督導(dǎo)考核級,且考核分值需達到 95 分以上報批行政人事部進行財務(wù)知識的考核,財務(wù)知識得分需達到 95 分以上;公司將考濾做為公司儲備干部培養(yǎng)。公司將考慮提升為店長。 利 益:( 1)享有外派 800 元、漢派 700 元每月的底薪工資; ( 2)享有 100 元每月的崗位工資; ( 3) 享有 50 元全勤獎 。 心理氣氛 ( 1)、賣場放幽雅而時尚的音樂,營造一個輕松和諧的購物環(huán)境。 ( 4)、整理貨品及陳列、進一步檢查并打掃衛(wèi)生,補上未填寫的表格,這時每一名員工都要運轉(zhuǎn)起來,顯得忙碌而有序,員工應(yīng)大聲并面帶笑容說話,使整個店給過路的人有一種歡快的感覺,決不 能顯得冷清。如發(fā)現(xiàn)一次,樂捐 100 元;出現(xiàn) 2 次以上(含 2 次),開除工職,并扣除整月工資和全部提成。各店長于每月底、周一呈交總結(jié)(周總結(jié)以報表形式體現(xiàn),月總結(jié)以書寫形式體現(xiàn)),各店建立顧客檔案、顧客意見調(diào)查表。結(jié)合違紀(jì)現(xiàn)象扣除班組分值。 違反規(guī)章制度,造成重大影響或損失; 盜竊專賣店財物; 泄露公司銷售、庫存數(shù)據(jù)與管理資料或信息。 3不服從工作安排,不配合店長 .店助管理; B 類:對違反者進行通報批評,每次罰款 20 元,月累計 2 次, 扣除半個月獎金;月累計 3 次扣除當(dāng)月獎金;3 次以上予以除名解聘,扣班組分 5 分。月累計 4 次,除每次按 A 類處理外,加外一次按 B 類過失處理,扣班組分 2 分。如客人問到:這件貨品你們?nèi)ツ昃驮谫u了?導(dǎo)購的正確語言:是呀,正因為去年賣的非常好,所以我們還有,這是我們 **品牌的 經(jīng)典款 ! 站在離店門最近的伙伴,每三分鐘要說一次“歡迎光臨 XX”。 ( 6)、遵守公司各項規(guī)定。如被除名,相關(guān)責(zé)任人將被扣除全部工資、提成和獎金。 各店鋪嚴(yán)禁少報、漏報、謊報、不報。 豎立每月銷售目標(biāo),分化為周目標(biāo),努力帶動店員推動銷售業(yè)績。 三、 責(zé)任與 義務(wù) 早上開始營業(yè)前提前 30 分鐘打掃衛(wèi)生,點清庫存及備用金、整理賣場、貨架、櫥窗、燈光等,開始營業(yè)。 ( 1)、事假申請: A 員工在本月已經(jīng)休過假的情況下有其它的原因需要請事假的,需將事假條交由直營部督導(dǎo)批準(zhǔn),上報直營經(jīng)理備案方可,否則將按賞罰制度第 2 條處理。 離職: ( 1)、員工在職期間能夠遵守公司各項規(guī)章制度,完成上級安排的各項工作。 適應(yīng)期和試用期 ( 1)、新員工須經(jīng)公司培訓(xùn)方可上崗,自上崗之日起有 3 天適應(yīng)期,由店長考核并上報評估表到直營 部主管,交人力資源部備案。做好市場信息的收集、整理和反饋,每月上報部門;掌握市場動態(tài),積極適時、合理有效地開辟新的營銷網(wǎng)點,努力拓寬銷售渠道,不斷擴大公司產(chǎn)品的市場占有率; 12)負責(zé)對銷售網(wǎng)點人、財、物和業(yè)務(wù)工作管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、考核等工作; 13)掌握分析各終端零售網(wǎng)點的銷售情況,每月總結(jié)上報反饋商品信息; 14)負責(zé)做好產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,經(jīng)常走該店鋪,及時處理好顧客投訴,保證客戶滿意,提高公司信譽; 15)負責(zé)解決終端的銷售問題及疑難問題。 銷售模式:直營部建立并管理直營銷售渠道的動作模式。 預(yù)測市場危機,并處理或呈報; 按公司回款制度配合財務(wù)部催收貨款; 設(shè)立、管理、監(jiān)督、指導(dǎo)各直營店系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn); 做好銷售服務(wù) 工作,促進、維系公司與顧客關(guān)系; 協(xié)助公司處理庫存;為直營系統(tǒng)的庫存負責(zé),提出合理化建議解決店鋪庫存,保證店鋪的盈利; 1協(xié)助公司建立規(guī)范化的終端管理體系; 1制定銷售人員行動計劃,并予以檢查控制督促; 1考評部門人員工作; 1建立各級顧客資料檔案,保持與顧客之間的雙向溝通; 1配合策劃部、物流部作好公司產(chǎn)品的推廣、促銷; 1做好售后服務(wù)工作,樹立公司良好信譽; 管理系統(tǒng)基本原則 服從指揮。 方案的適用對象為 伊錦都服飾有限 公司直營部全體人員。 二、直營部的工作原則 用數(shù)據(jù)事實講話 一切從結(jié)果著想為公司和顧客創(chuàng)造價值 高度的服從意識和執(zhí)行力 思維清晰和行動果斷 規(guī)范、專業(yè)、理解、溝通 積極主動并勇于創(chuàng)新 注重開源節(jié)流 三、直營銷售人員的行為準(zhǔn)則 銷售人員的責(zé)任 (1)具有高度的責(zé)任心和踏實、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),嚴(yán)格遵守國家法律和公司各項制度; (2)努力學(xué) 習(xí)產(chǎn)品知識、銷售知識和相關(guān)專業(yè)知識; (3)熟悉國家與本行業(yè)的相關(guān)法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn); (4)嚴(yán)格執(zhí)行公司的營銷政策和價格政策,不得擅自更改公司已定政策,維護公司利益不受 損害; (5)應(yīng)持有高度的責(zé)任心,不得因個人失誤給公司造成損失; (6)宣傳公司精神、企業(yè)宗旨、保持儀表整潔、維護公司形象; (7)及時掌握市場動態(tài),反饋產(chǎn)品信息,為公司決策收集資料,提供參謀意見; (8)服從公司和直營部的整體安排。 一、直營部部門職責(zé) (一)部門名稱:直營部; (二)直接上級:營銷副總; (三)下屬部門:各直營店鋪; (四)部門人員:部門經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管、督導(dǎo)、配送等; (五)部門本職:組織、完成直營區(qū)域公司產(chǎn)品的銷售工作;確保公司回款目標(biāo)的完成; (六)管理權(quán)限:受營銷副總委托,行使對公司產(chǎn)品在經(jīng)營銷售過程中的管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公 司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令義務(wù); (七)管理職能:負責(zé)對公司產(chǎn)品價值實現(xiàn)過程中各銷售環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)的專職管理; 主要職能: 根據(jù)公司下達的部門年度銷售計劃,進行目標(biāo)分解,并執(zhí)行實施; 負責(zé)直營部銷售體系與制度的建立與實施; 負責(zé)直營部各種銷售方案與促銷方案的出臺與施實; 負責(zé)直營部所轄區(qū)域市場產(chǎn)品價格體系的建立與實施; 按銷售與推廣計劃的要求建立所轄市場終端產(chǎn)品陳列標(biāo)準(zhǔn)并組織實施; 收集匯總市場信息 ,建立市場調(diào)研體系 。; 3)按月制定培訓(xùn)計劃,會同培訓(xùn)部對各店部進行培訓(xùn); 4)負責(zé)建立、完善、統(tǒng)一直營店鋪管理制度及工作流程; 5)負責(zé)與行政人事協(xié)調(diào)、溝通直營店員工(店長 /導(dǎo)購)工資、提成、考評體系的建立和規(guī)范,并跟蹤實施情況。如果該員于 20 日之前(含 20 日)進入試用期 (不含適應(yīng)期三天 ),可于次月 1 號轉(zhuǎn)正;如果于 20 日以后進入試用期,則轉(zhuǎn)正時間順延到第二個自然月月初。(注:員工離職時工資需在離職及工作交接后第二個月 15日方領(lǐng)?。? ( 3)、員工離職時工服使用超過半年,退回完好的工服,公司將退還員工 150 元工服押金;如一套工服使用不超過半年,由員工按成本價自行 買斷。 B 需將醫(yī)院病歷本和處方條及收費紅單(兩者缺一不可)交直營部督導(dǎo),由直營部督導(dǎo)交經(jīng)理。店長主持晚會,總結(jié)當(dāng)天銷售成績,目標(biāo)完成情況,認(rèn)真填寫店鋪日記。向負責(zé)人反映每天的銷售情況和客戶反映的情況,開出次日退貨、換貨、補貨、追貨、訂貨單據(jù),管理當(dāng)天營業(yè)款。 B、 由于考慮到貨品的銷售周期和季末特殊性,每季貨品按上述方式操作的停止時間由總經(jīng)辦通知直營部。) 店員職責(zé) ( 1)、無條件服從店長、店長助理和總部的工作安排,完成本職工作。 ( 3)、所有店鋪員工,在接待來店顧客時,用約束性語言與顧客溝通, 嚴(yán)禁使用開放式語言。 ( 5)、按時上下班,不遲到,不早退,不曠工,不搬弄是非,不帶情緒上班。 2點數(shù)出錯或忘記簽名。一個月累計兩次違反扣除當(dāng)月獎金與基本工資,予以除名解聘。 未經(jīng)批準(zhǔn)或辦理手續(xù),私自外借公司財物。 五: 賣場制度 上班時間店員不允許在賣場內(nèi)和非顧客人群聊天、閑處。另所有伙伴不允許在店內(nèi)或試衣間用餐,如發(fā)現(xiàn)一次樂捐 5 元,并成長 5 個俯臥撐。(衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)見附一:莊敬店考核表) 上述條款除第 4 條外如有違反,每項現(xiàn)場樂捐 5 元,并成長 5 個俯臥撐,由主管或大店長開罰款單,單據(jù)交回財務(wù)部,并由當(dāng)事人簽字確認(rèn);當(dāng)班第一責(zé)任人同樣受罰,樂捐金額是當(dāng)時所在店受罰的總和。 ( 6)、貨架貨品按照款式類陳列:坎肩裙裝類、坎肩褲裝類、小短袖套裝類、單裙類、單褲類、單衣類。 七、直營部員工發(fā)展計劃 ——— 零售網(wǎng)點晉升計劃與利益計劃 (一) 、導(dǎo)購 晉升資格與利益 1 試用期導(dǎo)購 晉升資格:通過適應(yīng)期測試,經(jīng)過直營部考核報批,經(jīng)行政人事部任命后即可進入正式試用期。店長初審,經(jīng)過直營部督導(dǎo)考核,且考核分值需達到 60 分以上,行政人事部進行財務(wù)知識的考核,財務(wù)知識得分需達到 60 分以上,經(jīng)行政人事部任命后即可晉升。 ( 5) 工作滿 1 年享有工齡獎 50 元 ; ( 6)店 鋪團隊考核獎勵 100(鼓勵獎); ( 7)店鋪完成沖刺指標(biāo)可獎勵 200 元(個人可根據(jù)完成總占比來拿獎金) ( 8)有權(quán)利參加 3 月一次的店長竟標(biāo)。 ( 5) 工作滿 1 年享有工齡獎 50 元 ; ( 6)店鋪團隊考核獎勵 100(鼓勵獎); ( 7)店鋪完成沖刺指標(biāo)可獎勵 200 元(個人可根據(jù)完成總占比來拿獎金) ( 8)有權(quán)利參加 3 月一次的店長竟標(biāo)。督導(dǎo)初審,經(jīng)過直營部經(jīng)理考核,且考核分值需 達到90 分以上,行政人事部進行財務(wù)知識的考核,財務(wù)知識得分需達到 90 分以上,經(jīng)行政人事部任命后即可晉升。 ( 4) 個人業(yè)績完成第一,可享銷售進步獎 50 元 。 4. 熟記退、換貨標(biāo)準(zhǔn)及交接班的手續(xù)。 5. 能主動或按要求為店柜長進行商品結(jié)構(gòu)的調(diào)整提供建議。 3. 了解商品的成份、洗滌和保養(yǎng)方式,能正確識別洗標(biāo)說明。 2. 當(dāng)顧客站定目視柜架商品時,能熱情主動的迎接。 7. 能對各種店柜活動內(nèi)容主動介紹。 7. 服務(wù)態(tài)度良好,能給顧客留下好的印象。 4. 商品售出、補貨能及時、準(zhǔn)確下帳。 1. 對店柜長操作的銷售業(yè)績分解、日報表等基本報表的內(nèi)容及填寫方法有所了解。 2. 退換貨能冷靜對待(不激化矛盾),根據(jù)相關(guān)條例進行解釋說明,不能處理的會及時通知店柜長。 向相關(guān)部門尋求幫助,知道 1 1 11114 的服務(wù)內(nèi)容。 1. 能積極配合上級做好店柜的各項管理工作,能主動將店柜中各種影響銷售的狀況(比如出模、衛(wèi)生、 pop 等)及時主動的反映給上級。 6. 具備一定的管理水平,可以在 決 定能認(rèn)真遵照、實施,能起帶頭表率作用。 60分為及格 80分為良好 90分以上為優(yōu)秀 (三)、店長 /店助竟標(biāo)制度 1. 竟標(biāo) 資格:二級導(dǎo)購以上級別 2.標(biāo)的清晰,且須是該店保底線業(yè)績以上方可有效(帶領(lǐng)督促店員推動銷售到多少萬元,量化數(shù)字) 3.提交上任店長 /店助的工作計劃,其中包括如何推動銷售,降低庫存壓力,減少開支,目前影響本店銷售的因素是哪些,應(yīng)如何解決。 3.如連續(xù)三個月處于本店個人銷售倒數(shù)第一名并且未完成保底任務(wù),也將被淘汰回下一級別。 每日銷售小票累計金額要和商場收銀金額一致。屬于調(diào)出的貨品,收貨人必須在調(diào)拔單上簽收認(rèn)可。當(dāng)月財務(wù)下
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