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懷化大唐地產(chǎn)公司售樓部銷售管理制度(更新版)

2025-08-03 15:54上一頁面

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【正文】 相關(guān)知識(shí)和項(xiàng)目情況,能完善處理客戶提出的問題; 積極配合主管及同事的各項(xiàng)工作,主動(dòng)與他人溝通,積極參加各項(xiàng)培訓(xùn)及集體活動(dòng); 主動(dòng)搜集項(xiàng)目相關(guān)信息,及時(shí)交主管匯總。 培訓(xùn)制度: 除了開盤前公司組織統(tǒng)一培訓(xùn)外,針對(duì)每個(gè)銷售階段及項(xiàng)目進(jìn)展情況售樓主管隨 時(shí)依據(jù)需要對(duì)售樓人員進(jìn)行臨時(shí)短期培訓(xùn),使得公司對(duì)產(chǎn)品、市場(chǎng)的一些理念能 及時(shí)傳達(dá)給每一位售樓人員,以便傳達(dá)給客戶。 附表 《簽到表》 附表 7《考勤表》 附表 《考勤統(tǒng)計(jì)表》 附表 《員工午餐補(bǔ)貼單》 附表 1《輪休表》 附表 1《輪休變更申請(qǐng)單》 附表 1《請(qǐng) /休假申請(qǐng)單》 9. 發(fā)牌制度 發(fā)牌形式:⑴藍(lán)牌:罰款 20 元;⑵黃牌:罰款 50 元;⑶紅牌:處罰 200 元;⑷黑牌:開除并追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任;⑸橙牌:獎(jiǎng)勵(lì) 100 元。請(qǐng)假須提前 15天申請(qǐng),假畢需附醫(yī)院證明或出生證,如假期不夠需要補(bǔ)假按事假處理。 請(qǐng) /休假管理制度 公司假分為事假、病假、產(chǎn)假、婚假、國(guó)假、年假、工傷假、生日假、喪假; 請(qǐng)假須提前申請(qǐng),填寫《請(qǐng) /休假申請(qǐng)單》并征得相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,本人無法辦理請(qǐng)假手續(xù)的,由售樓部代為辦理辦理完手續(xù)后方可離開。 記錄 表(由項(xiàng)目組長(zhǎng)及售樓主管負(fù)責(zé)) 項(xiàng)目結(jié)束會(huì)議記錄及公函 資料移交清單 財(cái)產(chǎn)移交清單 項(xiàng)目結(jié)束總結(jié) 發(fā)展商對(duì)代理商的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)記錄 附表 《資料移交清單》 附表 《財(cái)產(chǎn)移交清單》 8.售樓部考勤及請(qǐng) /休假制度 工作時(shí)間規(guī)定 :分早、晚兩班。 : ; ; 。 B) 售樓員在接到電話投訴時(shí),應(yīng)作出必要的解釋,告知投訴人處理的時(shí)限,并立即填寫《客戶投訴意見處理表》交被投訴部門負(fù)責(zé)人,該部門負(fù)責(zé)人須在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)做出處理。 : 當(dāng)客戶對(duì)房產(chǎn)及我們的服務(wù)表示認(rèn)可時(shí),要適時(shí)提出成交請(qǐng)求。 根據(jù)客戶提出的需求推薦相關(guān)戶型。 4.售樓部客戶登記管理辦法 員工必須將自己接待的客戶在自己的《客戶來訪登記表》上登記,并在下班前在部門的客戶登記表上轉(zhuǎn)登,售樓主管審核確認(rèn),以此作為劃分客戶歸屬的憑證; 客戶登記應(yīng)包含客戶的稱呼并有聯(lián)絡(luò)電話及欲購(gòu)戶型,如缺少或錯(cuò)誤較多可視為無效登記; 客戶登記簿由銷售主管保存,登記簿用完或銷售結(jié)束后交給銷售主管 ,不得涂改和銷毀; 電話咨詢的客戶一律不準(zhǔn)做客戶登記,而是做電話記錄; 客戶登記有沖突的,以先登記者為準(zhǔn); 售樓員必須認(rèn)真跟進(jìn)自己的客戶,并填寫跟進(jìn)記錄表,每個(gè)客戶來訪后的跟進(jìn)不少于三次,客戶的有效期為最后一次跟進(jìn)后一個(gè)月內(nèi),因跟進(jìn)不足而造成客戶流失(被其它售樓員接待或跟蹤)的后果自負(fù); 夫妻關(guān)系、情侶關(guān)系、父母與子女等直系親屬關(guān)系視為同一客戶,登記一個(gè)人的資料即為有效。 其它 嚴(yán)禁議論、嘲笑客人或拿客人開玩笑; 嚴(yán)禁與客人私下交易; 嚴(yán)禁與客人當(dāng)面沖 突; 嚴(yán)禁把客人遺失于售樓部的財(cái)物據(jù)為已有。 行為舉止規(guī)范 站姿:軀干挺直,頭部端正,面露微笑,目視前方,兩臂自然下垂; 坐姿:◇ 輕輕落座,避免動(dòng)作太大引起椅子發(fā)出噪雜聲響; ◇ 接待客人時(shí),落座在座椅的 1/3到 2/3之間,上身端正,不得依靠椅背; ◇ 落座時(shí),應(yīng)用兩手將裙子向前輕攏,以免坐皺或顯出不雅; ◇ 兩手平放腿上,不要插入兩腿間,也不要托腿或玩弄任何物品; ◇ 兩腿自然放平,不得蹺二郎腿,應(yīng)兩腿并攏; 交談:◇ 聽客人講話時(shí),上身微微前傾,不可東張西望或顯得心不在焉; ◇ 交談時(shí),目光應(yīng)正視對(duì)方,面帶微笑,并通過輕輕點(diǎn)頭表示理解客人談話的主題或內(nèi)容,不要隨意打斷對(duì)方的講話。 ◇ 建立銷售臺(tái)帳,做好收款登記工作,編制銷售收款報(bào)表,確保款樓相符。 ◇ 每天核對(duì)銷售報(bào)表,做好銷控。 辦理入伙 ◇ 負(fù)責(zé)收集按揭及辦證 資料,全程協(xié)助開發(fā)商及物業(yè)公司分別辦理房屋預(yù)購(gòu)登記、按揭、和交樓入伙手續(xù) 。 績(jī)效考核 ◇ 每月對(duì)售樓員的銷售業(yè)績(jī)及工作能力進(jìn)行考核 并報(bào)銷售主管。 ◇ 特殊情況下,老客戶來訪時(shí),前期跟進(jìn)的售樓員不在場(chǎng),則安排相關(guān)售樓員予以接待。 ◇ 每月計(jì)算銷售員酬金和獎(jiǎng)罰結(jié)果上報(bào)銷管部。 ◇ 處理售樓員內(nèi)部投訴,輕微投訴現(xiàn)場(chǎng)解決;重大投訴上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。 ◇ 負(fù)責(zé)對(duì)售樓員 實(shí)施 日常 培訓(xùn) 和指導(dǎo),組織階段培訓(xùn) (或邀請(qǐng)其他相關(guān)專業(yè)人士培訓(xùn)),提高售樓員的銷售技巧及專業(yè)素質(zhì),同時(shí)鼓舞售樓員士氣,形成銷售能力強(qiáng)凝聚力大的銷售團(tuán)隊(duì),創(chuàng)造最佳銷售業(yè)績(jī)。 ◇ 交樓促成,交樓時(shí),現(xiàn)場(chǎng)幫助售樓員解決客戶關(guān)心猶疑的問題,讓客戶順利收樓,或就客戶問題提供解決建議,并按相關(guān)流程上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理直至甲方負(fù)責(zé)人,征得同意后,促使客戶收樓。 ◇ 促銷效果分析總結(jié):對(duì)開盤活動(dòng)、促銷活動(dòng)、樣板房開放活動(dòng)、展銷會(huì)等促銷效果分析總結(jié),并提出相關(guān)建議,及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目部。 ◇ 建立客戶檔案電子文檔 并及時(shí)報(bào)甲方營(yíng)銷策劃部 。 統(tǒng)計(jì)安排 ◇ 安排售樓員對(duì)每天的來電來訪情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并報(bào)銷售主管 ,經(jīng)主管確認(rèn)后報(bào)甲方營(yíng)銷策劃部 。 銷售接待 ◇ 負(fù)責(zé)日常銷售接待業(yè)務(wù),以專業(yè)服務(wù)水平為客戶提供業(yè)務(wù)咨詢及產(chǎn)品推薦服務(wù)。 來電來訪客戶統(tǒng)計(jì) ◇ 負(fù)責(zé)客戶來電接聽,客戶資料登記、收集和整理工作,并對(duì)每天自己接待的客戶及電話進(jìn)行統(tǒng)計(jì),報(bào)銷售主管助 理。 ◇ 組織召開每周銷售例會(huì),聽取代理公司有關(guān)工作匯報(bào),代表發(fā)展商收取代理公司書面報(bào)告,并解答代理公司有關(guān)問題。 ◇ 審核客戶購(gòu)房訂金,購(gòu)房款到帳情況,針對(duì)異常情況負(fù)責(zé)及時(shí)通知銷售人員。 其它:◇ 不能當(dāng)著客人照鏡子、涂口紅、打哈欠、抓頭發(fā)、挖耳鼻等; ◇ 不得將任何物件夾于腋下; ◇ 不得隨地吐痰及亂丟雜物; ◇ 上班時(shí)不得在客人面前吸煙、吃零食等; ◇ 不得在客人面前經(jīng)常刻意看表; ◇ 物品輕拿輕放,用完放回原處。其它售樓員的客戶來訪(接待前須首先問明是否已經(jīng)受到其它售樓員的接待)須立刻與原售樓員聯(lián)絡(luò),得到同意了解情況 后才能繼續(xù)接待,售樓員不得遞名片與他人的客戶,除非得到原售樓員同意; 售樓員無權(quán)私自為客戶放盤、轉(zhuǎn)名、無權(quán)直接找發(fā)展商打折或申請(qǐng)其它事宜,否則自行承擔(dān)由此而產(chǎn)生的后果; 售樓員不得和客戶達(dá)成私下交易,比如為客戶爭(zhēng)取相應(yīng)的折扣后要求一定的回報(bào); 售樓員接待客戶完畢,必須送客戶出售樓部,并做好接待記錄,不得背后談?wù)?、辱罵或取笑該客戶; 每個(gè)售樓員都有義務(wù)耐心解答來電客戶問題,并鼓勵(lì)客戶來訪地盤售樓處,可表明自己身份,但不得要求客戶到現(xiàn)場(chǎng)指定找誰; 已作接待登記的客戶來現(xiàn)場(chǎng),可由原接待登記的售樓員優(yōu)先接待。故意搶客者將不在此規(guī)定內(nèi)。”或“請(qǐng)慢走,再見!”等。 售樓主管負(fù)責(zé)處理一般輕微投訴和每月的投訴統(tǒng)計(jì)、分析、匯報(bào)工作,并及時(shí)提出糾正和預(yù)防措施。 A) 對(duì)客戶提出的每宗投訴 , 主管部門負(fù)責(zé)人在投訴處理過程中或處理結(jié)束后應(yīng)組織責(zé)任部門進(jìn)行原因分析 , 并根據(jù)分析結(jié)果提出防止問題再次出現(xiàn)的糾正措施。 財(cái)產(chǎn)移交 A)售樓部財(cái)產(chǎn)移交清單:雙方簽字移交,遺失或損耗物品解決辦法確認(rèn); B)樣板房:雙方簽字移交,遺失或損耗物品解決辦法確認(rèn); C)鑰匙移交; D)戶外廣告及看樓通道 移交; E)公司相關(guān)場(chǎng)所遺留的標(biāo)志,過期宣傳廣告、標(biāo)語及可能產(chǎn)生負(fù)面影響之宣傳品應(yīng)拆除。 輪休規(guī)定 銷售人員為每周 6天工作制,銷售主管可根據(jù)銷售情況安排本部門人員輪流休息,每人每周安排一天(當(dāng)月休息天數(shù)由銷管部提前通知)。事假為無薪假,必須提前填寫請(qǐng)假單,交由部門主管按照審批權(quán)限批準(zhǔn)后方可生效,事假不得事后補(bǔ)假,未經(jīng)批準(zhǔn)的事假按曠工論處。請(qǐng)婚假期間發(fā)基本工資; 國(guó)假:元旦一天,五一勞動(dòng)節(jié)三天,國(guó)慶節(jié)三天,春節(jié)三天。 10.例會(huì)、培訓(xùn)及文化活動(dòng) 售樓部例會(huì): 售樓部每周日下午 6: 00(冬季為 5: 30)為例會(huì)日 ,由售樓主管向全體售樓人員總結(jié)上一周的工作及布置當(dāng)周的工作計(jì)劃、傳遞公司的最新決議及思想,同時(shí)售樓人員可將在銷售過程中出現(xiàn)的一些情況,需要哪些部門給予配合向售樓主管反映,由售樓主管整理集中處理。 文化活動(dòng):全體售樓人員每季度聯(lián)歡一次,活動(dòng)內(nèi)容由各售樓部輪流安排,銷管部協(xié)調(diào)。 附表 《 采購(gòu)計(jì)劃 表》 附表 《 來訪客戶滿意度調(diào)查表》 附表 2《代理費(fèi)結(jié)算單》 3《 周銷售統(tǒng)計(jì)表》 4《來訪客戶滿意度調(diào)查表》 15《成交客戶統(tǒng)計(jì)分析表》 10《考勤表》 8《提成分配表》 7《月銷售結(jié)算表》 12《員工午餐補(bǔ)貼單》 17《員工考核表》 1《周工作計(jì)劃表》 14《市場(chǎng)調(diào)研表》(含電子文件) 16《已成交客戶檔案》(電子文件) 5《銷售情況月報(bào)表》 6《銷售情況月總結(jié)》 18《項(xiàng)目月度工作評(píng)價(jià)表》 13《意向客戶統(tǒng)計(jì)表 》(電子文件) 周報(bào)表 11《考勤統(tǒng)計(jì)表》 9《輪休表》 月報(bào)表 銷管部 項(xiàng)目組 副總經(jīng)理 行政部 銷管部 財(cái)務(wù)部 銷管部 項(xiàng) 目 組 項(xiàng)目組 銷管部 市場(chǎng)部 項(xiàng)目組 行政部 銷管部 副總經(jīng)理 銷管部 銷 管 部 副總經(jīng)理 銷管部 2《周例會(huì)記錄表》 附表 2《市場(chǎng)調(diào)研表》 附表 2《已成交客戶檔案》(含電子文件) 附表 2《意向客戶登記表》(電子文件) 附表 2《月度工作評(píng)價(jià)表》 附表 2《銷售現(xiàn)場(chǎng)巡查表》 附表 2《銷售現(xiàn)場(chǎng)巡查標(biāo)準(zhǔn)》 附表 2《周銷售統(tǒng)計(jì)表》 附表 《銷售情況月報(bào)表》 附表 3《售樓人員提成分配表》 附表 3《已成交客戶統(tǒng)計(jì)分析表》 四 、 售樓部銷售管理辦法 1. 銷控管理辦法 銷控由現(xiàn)場(chǎng)銷售主管負(fù)責(zé), 每階段推出銷控單位項(xiàng)目部與甲方溝通 甲方財(cái)務(wù) 、現(xiàn)場(chǎng)銷售經(jīng)理各執(zhí)一份。甲方現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理蓋章時(shí)審核,憑協(xié)議做銷控。預(yù)留單位時(shí)間一般不得超過一 個(gè)月。如客戶逾期未付,甲方財(cái)務(wù)人員要在逾期的第一天以書面的方式通知客戶,并連續(xù)三天將欠款和罰息的金額以書面的方式通知客戶。 所有資料及物品 交接完畢后,乙方于一周內(nèi)撤出甲方所提供場(chǎng)地,并將場(chǎng)地及甲方提供的辦公品完好交回甲方,由甲方相關(guān)人員確認(rèn)后簽收。 撻定流程結(jié)束后,現(xiàn)場(chǎng)銷售主管須把“撻定通知書”復(fù)印一份存檔處理,原件客戶聯(lián)經(jīng)財(cái)務(wù)中心蓋章后寄發(fā)給客戶,財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù)中心記賬。 6. 客戶特殊申請(qǐng)管理辦法 客戶特殊申請(qǐng)主要包括以下內(nèi)容: 申請(qǐng)延期付款、延期簽約; 申請(qǐng)轉(zhuǎn)名、加名、減名、轉(zhuǎn)單位; 申請(qǐng)額外優(yōu)惠折扣; 申請(qǐng)更改付款方式; 申請(qǐng)更改裝修標(biāo)準(zhǔn); 申 請(qǐng)工程修改; 其他申請(qǐng)。 關(guān) 于優(yōu)惠權(quán)證轉(zhuǎn)名、加名、減名。 交納相關(guān)手續(xù)費(fèi)后,銷售人員須協(xié)助客戶重新 填寫新的認(rèn)購(gòu)書,并收回舊認(rèn)購(gòu)書,由客服 助理存檔。 交納相關(guān)手續(xù)費(fèi)后,銷售人員須協(xié)助客戶重新填寫新的認(rèn)購(gòu)書,并收回舊認(rèn)購(gòu)書,由銷售 主管存檔。對(duì)于一般 客戶,由銷售人員幫助填寫認(rèn)購(gòu)書;對(duì)于公司關(guān)系戶及員 工,由甲方現(xiàn)場(chǎng)銷售經(jīng)理幫助填寫認(rèn)購(gòu)書。 申請(qǐng)工程修改 對(duì)于提出申請(qǐng)工程修改的客戶,由乙方銷售部客戶經(jīng)理跟進(jìn)。 客戶交完工程更改款后,客服助理將財(cái)務(wù)注明已收款的“裝修核算表”轉(zhuǎn)交 項(xiàng)目工程部。 銷售主管對(duì)于修改的意見進(jìn)行匯總,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以依照現(xiàn)行法律法規(guī)、行規(guī)、政府規(guī)定等對(duì)現(xiàn)行合同提出修改意見,修改時(shí)需經(jīng)甲方相關(guān)部門會(huì)審后,報(bào)甲方總經(jīng)理簽署后方可執(zhí)行。 1.迎客 ① 引領(lǐng)客戶至大 沙盤處簡(jiǎn)單介紹項(xiàng)目(配套、規(guī)劃、環(huán)境、戶型 等)。 ※ 明確客戶所需繳納費(fèi)用及需帶資料 2.通知 ① 售樓員辦理 簽訂合同確認(rèn)單; ② 客戶交 付房款及費(fèi)用; ③ 換取專用收據(jù) 3.交付房款 ( 五 ) 、按揭流程 ① 甲方代表審核 ; ② 甲方駐場(chǎng)財(cái)務(wù)審 核
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