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員工手冊(cè)總則-xxxx0211(更新版)

2025-08-07 00:52上一頁面

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【正文】 定或公司為其開立的銀行賬戶。工資調(diào)整通常于每年10月1日生效。它為員工與職業(yè)導(dǎo)師的溝通提供了一個(gè)平臺(tái),使得員工能夠確定自己的職業(yè)目標(biāo)和發(fā)展需求,并且能夠?yàn)槠溆?jì)劃具有創(chuàng)造性的行動(dòng)及解決方案。公司設(shè)有全面的績效管理及職業(yè)發(fā)展系統(tǒng)。合伙人和總監(jiān)的晉升時(shí)間一般為每年的7月1日,其他各級(jí)別為每年的10月1日。因此,客戶會(huì)尋求他們的建議,并且他們代表著公司的整體形象,有機(jī)會(huì)在客戶員工中留下深刻的印象。通常,員工在公司工作五年后有機(jī)會(huì)升任經(jīng)理。補(bǔ)充守則還包含了各地聯(lián)系人的聯(lián)絡(luò)信息,以便員工在面臨道德上的兩難困境時(shí)隨時(shí)咨詢,我們積極鼓勵(lì)員工時(shí)常咨詢我們的相關(guān)團(tuán)隊(duì)。中國大陸及香港獨(dú)立性規(guī)章制度(可參閱相關(guān)鏈接)闡明了相關(guān)規(guī)章制度及程序,以確保林泉世紀(jì)及其合伙人和員工在面對(duì)所有客戶時(shí),無論在形式上還是實(shí)質(zhì)上均保持客觀和公正性。這些準(zhǔn)則不僅來自于我們對(duì)自身的要求,也來自那些依賴于我們工作成果的人群的期望。這些服務(wù)包括了專家處理、聯(lián)絡(luò)稅務(wù)局、稅務(wù)技巧和人員服務(wù)。我們致力于成為客戶信任的顧問,在商業(yè)目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)管理、公司治理和股東價(jià)值等方面為他們獲取利益。運(yùn)營委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)營問題進(jìn)行考量和確定,由管理委員會(huì)進(jìn)一步審議和批準(zhǔn)后下達(dá)適當(dāng)?shù)男袆?dòng)指示。在審計(jì)、稅務(wù)、咨詢和內(nèi)部服務(wù)部門,各設(shè)有一名主管合伙人對(duì)本部門的業(yè)績負(fù)責(zé)。我們?cè)谌?58 個(gè)國家和地區(qū)擁有近169,000名位員工,竭誠為客戶提供優(yōu)質(zhì)審計(jì),稅務(wù)及咨詢服務(wù)。林泉世紀(jì)精神是我們企業(yè)文化的基礎(chǔ),也是幫助我們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的基石;林泉世紀(jì)精神促使我們誠待禮待員工,建立互信關(guān)系,從而為員工和客戶創(chuàng)造更大價(jià)值。林泉世紀(jì)員工手冊(cè)目錄林泉世紀(jì)員工手冊(cè) 1目錄 1第一章 簡介 4 員工手冊(cè) 4第二章 關(guān)于林泉世紀(jì) 4 我們的品牌承諾 4 林泉世紀(jì)精神 5 國際一線的文化傳播機(jī)構(gòu) 5 公司機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò) 5 公司的組織結(jié)構(gòu) 6 首席合伙人 6 合伙人委員會(huì) 6 管理委員會(huì) 6 業(yè)務(wù)部門 6 審計(jì) 6 稅務(wù) 7 咨詢服務(wù) 7第三章執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則及規(guī)章制度 8 獨(dú)立性 8 職業(yè)道德及商業(yè)準(zhǔn)則 9第四章職業(yè)發(fā)展路徑 9 專業(yè)人員的級(jí)別架構(gòu) 9 合伙人 9 總監(jiān) 9 助理總監(jiān)、高級(jí)經(jīng)理和經(jīng)理 10 高級(jí)職員 10 初級(jí)職員 10 稅務(wù)部門的助理職員 10 專業(yè)人員的晉升 10 公司內(nèi)部服務(wù)員工的職業(yè)發(fā)展路徑 11 績效評(píng)估 11 職業(yè)發(fā)展咨詢 11 隨訪隨談規(guī)章制度 11第五章勞動(dòng)聘用的一般條款和條件 12 薪酬制度 12 薪酬制度 中國大陸的中國籍員工 12 工作時(shí)間 12 工作時(shí)間 中國大陸 12 公共節(jié)假日 12 公共節(jié)假日 13 事假 13 病假 13 病假 14 婚假 14 中國大陸的中國籍員工的婚假 14 中國大陸員工的產(chǎn)前假 14 產(chǎn)假 14 陪產(chǎn)假 15 其他假期 15 喪假 15 無薪假 15 個(gè)人事務(wù)和緊急情況 17 假期申請(qǐng) 18 違紀(jì)行為 18 遲到 18 早退 18 曠工 18 脫崗 19 勞動(dòng)關(guān)系的解除 19 員工勞動(dòng)關(guān)系的解除 19 離職面談及整理 19 非競爭 19 不得勸導(dǎo)其他員工離職招攬條款 20 退休年齡 20 個(gè)人行為準(zhǔn)則 20 不當(dāng)行為 20 嚴(yán)重違紀(jì) 20 其他可解除勞動(dòng)關(guān)系的情形 21 第三方雇傭 21第六章員工福利 21 員工的長期服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì) 21 保險(xiǎn)福利 22 門急診醫(yī)療保險(xiǎn) 22 住院醫(yī)療保險(xiǎn) 23 壽險(xiǎn)和永久傷殘保險(xiǎn) 23 意外傷害保險(xiǎn) 23 境外旅行保險(xiǎn) 23 醫(yī)療和住院保險(xiǎn) 23 壽險(xiǎn)和永久傷殘保險(xiǎn) 24 意外傷害保險(xiǎn) 24 員工的健康檢查 24 社會(huì)保險(xiǎn)福利 24第七章學(xué)習(xí)與發(fā)展 257 學(xué)習(xí)與發(fā)展 25第八章專業(yè)資格 25 25 25 25 25 25 其他專業(yè)資格 26 資格認(rèn)證與二級(jí)工資的規(guī)則 27第九章業(yè)務(wù)支出 27 出差費(fèi)用 27 機(jī)票 27 地面交通 27 加班產(chǎn)生的交通費(fèi) 27 其他費(fèi)用 27 中國大陸的員工的費(fèi)用報(bào)銷支付流程 28 28 28第十章辦公室操作規(guī)定(宿舍) 29 員工辦公場所 29 員工宿舍管理規(guī)定 29 事故匯報(bào) 30 電話 30 公司文具的使用 31 電子通訊 31 著裝標(biāo)準(zhǔn)(工作服) 31 工作環(huán)境 33 性騷擾 33 工作證件 33 辦公室證件 33 住宿證件 34 辦公室安全 34 員工個(gè)人檔案 34 個(gè)人信息的私密性 35 軟件使用規(guī)章制度 35 無煙規(guī)定 36 防火措施及演習(xí) 36 招用與聘用過程中機(jī)會(huì)平等 36 工作中的不滿情緒的處理(員工主管領(lǐng)導(dǎo);提供書面申請(qǐng)?jiān)郊?jí)溝通并知會(huì)主管) 37 員工或客戶的親屬的聘用 37第11章其他規(guī)章制度 38 38 人力資源調(diào)配流程 39 人力資源計(jì)劃的責(zé)任 39 人力資源預(yù)訂表單 39 人力資源調(diào)配流程 39 人力資源調(diào)配沖突的解決辦法 40 資源共享 40 員工調(diào)動(dòng) 41 內(nèi)部調(diào)動(dòng) 41第十二章財(cái)務(wù) 41 介紹 41 421.費(fèi)用報(bào)銷單 422.借款申請(qǐng)表 423.付款申請(qǐng)表 424.出差申請(qǐng)表 425.法人單位 426.填表重要欄目說明 42第十三章信息技術(shù)規(guī)章制度 43 引言 43 總體安全原則 43 電子通信 44 遵守法律法規(guī)的規(guī)定 46 保護(hù)信息技術(shù)資產(chǎn)和電子數(shù)據(jù) 47 49第一章 簡介 員工手冊(cè)本手冊(cè)連同錄用通知書和勞動(dòng)合同書,共同構(gòu)成林泉世紀(jì)聘用員工的條款和條件。 林泉世紀(jì)精神我們的首要戰(zhàn)略重點(diǎn)是:通過營造企業(yè)關(guān)愛文化,激勵(lì)全體員工為彼此,也為客戶創(chuàng)造更大的價(jià)值使我們從競爭對(duì)手中脫穎而出。”中國執(zhí)行主席于2011年全球年度回顧 公司機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)林泉世紀(jì)致力協(xié)助各機(jī)構(gòu)和個(gè)人創(chuàng)造價(jià)值。 公司的組織結(jié)構(gòu)公司整體的組織結(jié)構(gòu)如下: 首席合伙人首席合伙人的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)公司的整體策略和公司的方向,處理架構(gòu)、治理及合伙人有關(guān)的事宜;作為國際事務(wù)/關(guān)系的主要聯(lián)系人/本土聯(lián)系人;同時(shí)主要負(fù)責(zé)市場定位并監(jiān)管業(yè)務(wù)開展和客戶服務(wù)。管理委員會(huì)是全公司的策略和運(yùn)營的主要管理決策機(jī)構(gòu),由運(yùn)營委員會(huì)和其他成員組成。 稅務(wù)林泉世紀(jì)提供最高品質(zhì)的服務(wù),為適合我們客戶的業(yè)務(wù)環(huán)境提供最好的解決方案。l 全球及國內(nèi)合規(guī)性服務(wù):我們?yōu)槠髽I(yè)所得稅(包括稅務(wù)調(diào)查和審計(jì))和間接稅提供合規(guī)服務(wù)。第三章 執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則及規(guī)章制度 獨(dú)立性作為專業(yè)的商業(yè)文化傳播機(jī)構(gòu),林泉世紀(jì)各個(gè)子公司及其合伙人和員工一直奉行執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則的要求,保持客觀和公正、誠信及獨(dú)立性。無論是處理工作事務(wù)還是個(gè)人生活事務(wù),合伙人和員工都必須避免在實(shí)質(zhì)和形式上損害林泉世紀(jì)專業(yè)服務(wù)的客觀和公正性的行為。請(qǐng)認(rèn)真閱讀以上守則,確保理解并遵循守則要求的行為標(biāo)準(zhǔn)。這些職責(zé)相當(dāng)于大多數(shù)公司的財(cái)務(wù)控制人員的工作職責(zé)。高級(jí)職員需要有足夠的會(huì)計(jì)、稅務(wù)及一般的業(yè)務(wù)知識(shí),從而為客戶的工作提供建設(shè)性意見。對(duì)于提供專業(yè)服務(wù)的員工,通常其職業(yè)發(fā)展模式和晉升程序如下:年限審計(jì)/稅務(wù)/咨詢1~2年初級(jí)職員3~5年高級(jí)職員6~8年經(jīng)理9年以上高級(jí)經(jīng)理/助理總監(jiān)11年以上總監(jiān)13年以上合伙人員工的級(jí)別晉升取決于其優(yōu)良的個(gè)人表現(xiàn)和所獲得的技能(而非工作年限)。正是由于我們的成功取決于這樣的服務(wù),我們也以此標(biāo)準(zhǔn)來衡量和回報(bào)我們的員工。 職業(yè)發(fā)展咨詢 職業(yè)發(fā)展咨詢?yōu)榫C合評(píng)估員工的整體表現(xiàn)和未來發(fā)展需求提供機(jī)會(huì)。此年度績效評(píng)估將作為年度工資調(diào)整的重要參考。然而,個(gè)人所得稅稅額最終由員工承擔(dān)。需要在公共節(jié)假日工作的,必須事先獲得項(xiàng)目或運(yùn)營合伙人的批準(zhǔn)。員工在無薪假期間,不享受任何帶薪病假。全薪病假待遇在一年內(nèi)是累積計(jì)算的。 婚假 中國大陸的中國籍員工的婚假員工請(qǐng)婚假時(shí),必須本人持法定的結(jié)婚證填寫婚假申請(qǐng)單(附加二),經(jīng)部門總監(jiān)批準(zhǔn),交公司辦公室審核。同時(shí),員工應(yīng)當(dāng)提供真實(shí)及適當(dāng)?shù)尼t(yī)療預(yù)約證明文件。陪產(chǎn)假包含了法律法規(guī)規(guī)定的天數(shù)。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給路程假。員工在休無薪假前必須休完所有各項(xiàng)假期和加班調(diào)休假(包括在無薪假到期日前的年假余額)。 完成工作的交接。法定福利包括基本社會(huì)保險(xiǎn),法定年休假等。產(chǎn)假或者由重大疾病所致的病假可部分取代無薪假,但是必須提供包含醫(yī)生意見在內(nèi)的充分的醫(yī)療證明。5. 其他事項(xiàng) 勞動(dòng)關(guān)系無薪假期間,員工仍為公司的員工,不得與其他單位建立勞動(dòng)或勞務(wù)等關(guān)系。員工應(yīng)在條件允許的情況下事先申請(qǐng)假期,并從年假中扣除此部分時(shí)間。除非員工有特殊情況并獲得其直屬合伙人或者運(yùn)營合伙人的批準(zhǔn),在忙季假期有可能不被批準(zhǔn)。 脫崗脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位(或外出作業(yè)地點(diǎn))的,脫崗一次罰款200元。員工每月未刷卡次數(shù)不得超過三次(因本條第一項(xiàng)原因?qū)е挛此⒖ㄇ樾纬猓?。公司辦公室對(duì)每月的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。勞動(dòng)關(guān)系解除時(shí),員工仍處于服務(wù)期的,員工應(yīng)依照約定支付違約金。如果違反上述規(guī)章制度,將承擔(dān)以下賠償責(zé)任:l 公司通過法律途徑尋求的任何補(bǔ)償l 所提供的服務(wù)總收費(fèi)的25%作為賠償支付給公司所涉及的收費(fèi)是五年內(nèi)所提供的服務(wù)的收費(fèi)。 個(gè)人行為準(zhǔn)則作為一所專業(yè)的服務(wù)機(jī)構(gòu),公司的價(jià)值是通過每位員工體現(xiàn)的。如果有不當(dāng)行為,應(yīng)立即加以改正,否則會(huì)受到相應(yīng)的紀(jì)律處罰。第六章 員工福利 員工的長期服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)長期服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)是針對(duì)合伙人以外的并且在公司連續(xù)工作至少十年的員工而設(shè)立的,而且員工必須在頒發(fā)該獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)仍在公司就職。從2009年1月1日起,如果員工請(qǐng)休超過三十天(日歷天數(shù))的無薪假期,無薪假期間將不被計(jì)入本獎(jiǎng)項(xiàng)的服務(wù)年限內(nèi)。在核實(shí)該項(xiàng)費(fèi)用并確認(rèn)符合理賠條款后,員工將獲得平安保險(xiǎn)公司相應(yīng)的理賠。詳細(xì)的理賠程序及保障計(jì)劃內(nèi)容請(qǐng)參見HRamp。包括的內(nèi)容如下:你必須在離境前2天填寫并提交“商務(wù)旅行聲明”給人力資源部門并且抄送至你的批準(zhǔn)者。如果員工在工作時(shí)遭遇意外傷害,但發(fā)生的相應(yīng)費(fèi)用未在其他保險(xiǎn)理賠范圍內(nèi),公司可能會(huì)酌情報(bào)銷該項(xiàng)費(fèi)用,但最多不超過人民幣25,000元。最高報(bào)銷金額為:助理總監(jiān)、高級(jí)經(jīng)理及經(jīng)理: 人民幣600元/每次初級(jí)職員和高級(jí)職員: 人民幣400元/每次體檢津貼是在醫(yī)療保險(xiǎn)理賠金額之外的額外補(bǔ)貼。第八章專業(yè)資格我們的理念是鼓勵(lì)員工在其職業(yè)生涯中盡可能早地通過以下相關(guān)的資格職業(yè)認(rèn)證,這項(xiàng)規(guī)章制度鼓勵(lì)和支持員工取得職業(yè)成功。員工應(yīng)通知人力資源部和Lamp。對(duì)于參加非中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師和非稅務(wù)師資格考試的員工,每年報(bào)名參加的所有科目都應(yīng)參加并取得合理的分?jǐn)?shù)。因此,連續(xù)的考試失敗將對(duì)績效評(píng)估產(chǎn)生不利影響,并將最終影響是否繼續(xù)被公司雇傭。只有人力資源部門有最終審批權(quán)限。出差時(shí)間應(yīng)盡量避開正常工作時(shí)間,通常應(yīng)安排在周末或工作日下午五點(diǎn)半以后。員工報(bào)銷和客戶相關(guān)的費(fèi)用需要在iPOWER系統(tǒng)中提交。費(fèi)用報(bào)銷公司政策規(guī)定,對(duì)于員工個(gè)人在完成業(yè)務(wù)時(shí)產(chǎn)生的任何額外費(fèi)用予以報(bào)銷。申請(qǐng)預(yù)借款的員工必須填寫借款申請(qǐng)表(附件七),并且按照審批權(quán)限規(guī)定的要求得到合伙人或經(jīng)理的批準(zhǔn)。在家辦公是不允許的,除非事先得到人力資源部合伙人的批準(zhǔn)。公司為員工提供宿舍,由公司統(tǒng)一規(guī)劃宿舍設(shè)施,員工本人有權(quán)選擇是否住宿廠舍;凡是住宿廠舍的員工,必須遵守《員工宿舍管理制度》之規(guī)定,若有違反者,公司視情況給予處罰或取消其住宿資格。若有違反者,予以5002000元罰款并追究相關(guān)責(zé)任。各房間員工必須將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi),不得亂扔、亂放,若有違反者,予以相應(yīng)處罰并追究相關(guān)責(zé)任。住宿廠舍的員工,每人每月用水為5方,用電為2度,超過部分由該宿舍人員共同承擔(dān)。未經(jīng)同意不得私用別人物品、以免造成誤會(huì),引起不必要的糾紛。員工應(yīng)自己承擔(dān)私人電話的費(fèi)用,不得要求客戶或公司承擔(dān)該費(fèi)用。印有公司名稱或標(biāo)識(shí)的信箋僅限于工作交流溝通使用,且需要以下人員的簽字:合伙人,總監(jiān),高級(jí)經(jīng)理,經(jīng)理,或因業(yè)務(wù)目的特別授權(quán)的公司代表。敏感信息或私密信息可能被攔截而被不法之徒利用,從而導(dǎo)致法律糾紛,或有損客戶關(guān)系,并為員工個(gè)人和公司帶來不利影響。雖然一些員工并未直接與客戶接觸,但當(dāng)客戶訪問我們的辦公室時(shí),其展現(xiàn)的林泉世紀(jì)專業(yè)形象仍然是很重要的。若員工在辦公室身著不符合要求的服裝,其直屬合伙人和經(jīng)理將對(duì)員工就著裝不規(guī)范提出建議或勸告。散放在辦公桌、書柜和地板上的紙張和文件可能帶來潛在的風(fēng)險(xiǎn)管理問題。性騷擾包括以下形式和具體行為:言語上的(例如l 帶有性暗示的話語,黃色笑話,挑逗和威脅)l 非言語上的(帶有性暗示的物件,圖片或動(dòng)作)l 肢體上的(不受歡迎的肢體接觸或強(qiáng)迫性的性侵行為)性騷擾可能是明顯的,也可能是不明顯的。任何違反公司政策進(jìn)行性騷擾的人都將受到相應(yīng)的懲罰。員工進(jìn)出公司,應(yīng)確保公司的門恢復(fù)至關(guān)閉狀態(tài)。公司需要匯總并存檔的員工個(gè)人信息包括但不限于以下信息:l 詳細(xì)地址l 聯(lián)系電話l 家庭地址l 郵寄地址(若與家庭地址不同)l 出生日期l 婚姻狀況l 配偶姓名l 緊急聯(lián)系人姓名及電話l 身份證/護(hù)照復(fù)印件l 戶口情況(如適用)l 子女的詳細(xì)情況l 家屬的詳細(xì)情況及聯(lián)系地址l 保險(xiǎn)受益人的詳細(xì)情況(可選)l 其他相關(guān)信息任何以掛號(hào)信方式寄送到員工在人力資源部所留的最新家庭地址(或郵寄地址)的通知,均視同員工已經(jīng)妥善收悉。除非有法律要求,公司不會(huì)在未征得個(gè)人同意的情況下將信息發(fā)至境外、送至其他企業(yè),或用作其他用途。 軟件使用規(guī)章制度l 安裝在公司電腦上的所有軟件必須為正版。公共軟件可以自由傳播,不收取許可證費(fèi)用
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