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人力資源培訓(xùn)與開發(fā)管理(更新版)

2025-05-28 01:37上一頁面

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【正文】 麥當(dāng)勞公司培訓(xùn)課程的設(shè)計非常明確,首先是操作性的,其次才是管理性的培訓(xùn)。美國福特汽車公司首席專家路易斯說過:“在知識經(jīng)濟(jì)時代,對你的職業(yè)生涯而言,知識就像鮮奶,紙盒上貼著有效日期,如果時間到了,你還不更新所有的知識,你的職業(yè)生涯很快就會爛掉。 麥當(dāng)勞公司的員工訓(xùn)練工作和人事工作是分開的。制度不能朝令夕改,制度需要有一定穩(wěn)定性,制度需要符合企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程,適當(dāng)超前但不能過度超前,對于管理某項(xiàng)具體的事物或人和過程來講,制度有標(biāo)準(zhǔn)高低之分,沒有先進(jìn)之分,先進(jìn)的制度是實(shí)現(xiàn)企業(yè)使命的推動力最大的制度。二、編制企業(yè)管理制度時,須保持的基本認(rèn)識或指導(dǎo)思想:好的制度是吸引人才的制度,好的制度能把壞習(xí)慣的人養(yǎng)成好的習(xí)慣,之所以有人說:企業(yè)是一所學(xué)校,實(shí)質(zhì)上就是說制度在改變?nèi)耍诟淖內(nèi)说挠^念、習(xí)慣,形成與社會進(jìn)步、發(fā)展相適應(yīng)的觀念和習(xí)慣。日本企業(yè)對員工職業(yè)生涯的培訓(xùn)大致可分為五個階段:第一階段的培訓(xùn)對象是新進(jìn)入企業(yè)的員工,培訓(xùn)的內(nèi)容訂包括本企業(yè)的價值觀、行為規(guī)范、企業(yè)精神及有關(guān)工作崗位所需的技能。有的培訓(xùn)需要較長的時間,這就不可避免的發(fā)生時間沖突,尤其與員工私人時間的沖突。 三、全方位地組織培訓(xùn) 每個人的需求是不一樣的,從公司層面上考慮,就必須在有的放矢的基礎(chǔ)上,突出培訓(xùn)的全方位性,以滿足和適應(yīng)不同部門和不同層次員工的需要。 企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部塑造一種學(xué)習(xí)的氛圍。因此培訓(xùn)回任后的評價,要比培訓(xùn)結(jié)束時的評價更為重要。培訓(xùn)的最終評價應(yīng)該以組織的工作績效為標(biāo)準(zhǔn)。每一個接受培訓(xùn)的人都會對培訓(xùn)做出效果好壞的評價,結(jié)合所有人員的總體反應(yīng)可以得出對培訓(xùn)效果的基本認(rèn)識。對參加培訓(xùn)的職工,在開訓(xùn)和結(jié)訓(xùn)時,用同樣的方式調(diào)查職工對工作的態(tài)度。如受過培訓(xùn)的職工的績效考核較以前有進(jìn)步,缺勤和請假次數(shù)減少,受獎次數(shù)增加,則表示培訓(xùn)對該職工的工作積極性已發(fā)揮作用。培訓(xùn)效果的評價(一):評價方法 (1)結(jié)訓(xùn)后一段時期,通過調(diào)查受訓(xùn)者的工作效益來評定培訓(xùn)成效。主管人員更可藉此機(jī)會與他們進(jìn)行溝通。在初期的培訓(xùn)工作中要求被訓(xùn)練人員定期提出工作報告,最好以三天或一星期為一期。 培訓(xùn)管理人員的重點(diǎn) 1.熟悉開展工作的環(huán)境。(2)組織的效率分析。通過培訓(xùn),使組織的人力資源系統(tǒng)得到合理的利用和發(fā)揮。通過對工作任務(wù)的需求分析使每個人都能夠認(rèn)識到接受一項(xiàng)工作的最低要求是什么,只有滿足了一項(xiàng)工作的最低要求,人員才能上崗,否則就必須接受培訓(xùn)。適用的對象為實(shí)際操作或管理人員,由受訓(xùn)人員扮演某種訓(xùn)練任務(wù)的角色,使他們真正體驗(yàn)到所扮演角色的感受與行為,以發(fā)現(xiàn)及改進(jìn)自己原先職位上的工作態(tài)度與行為表現(xiàn)。(2)傳授。在結(jié)束階段,培訓(xùn)員的口頭表達(dá)與歸納總結(jié)能力同樣也是至關(guān)重要的。采用討論法培訓(xùn),必須由一名或數(shù)名指導(dǎo)訓(xùn)練的人員擔(dān)任討論會的主持人,對討論會的全過程實(shí)施策劃與控制。其次,授課者表達(dá)能力的發(fā)揮、視聽設(shè)備的使用也是提高效果的有效的輔助手段。案例研討法的結(jié)果,受訓(xùn)人員會在人為設(shè)計的理想化條件下,較輕松地完成決策。適用的對象是中層以上管理人員,目的是訓(xùn)練他們具有良好的決策能力,幫助他們學(xué)習(xí)如何在緊急狀況下處理各類事件。這種培訓(xùn)要求受訓(xùn)職工暫時脫離崗位或部分時間脫離崗位參加學(xué)習(xí)或進(jìn)修,因此稱為職外培訓(xùn)。根據(jù)主要課程的不同,又可分為公共關(guān)系訓(xùn)練、信息溝通訓(xùn)練、領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)訓(xùn)練等。培訓(xùn)分類(三):以培訓(xùn)時間的階段分1.在職培訓(xùn)在職培訓(xùn)是指企業(yè)職工在工作場所以及在完成生產(chǎn)任務(wù)過程中所接受的培訓(xùn)。培訓(xùn)方式有多種,例如接受主管經(jīng)理、督導(dǎo)員、領(lǐng)班或同事的業(yè)務(wù)指導(dǎo),出席有關(guān)會議、見習(xí)或代理工作、工作輪換等均屬在崗培訓(xùn)?,F(xiàn)代企業(yè)培訓(xùn)與開發(fā)工作的特性現(xiàn)代企業(yè)中的培訓(xùn)與開發(fā)工作有如下幾個特性:(1)培訓(xùn)的經(jīng)常性及時的充實(shí)和長期的積累能使企業(yè)人員保持技術(shù)上的先進(jìn)地位,獲得最大的技術(shù)開發(fā)潛能。4.作為激勵手段之一, 增加企業(yè)職工對工作的安全感與滿足感, 使職工感到工作有動力, 以減少職工流失。 培訓(xùn)與開發(fā)概述 培訓(xùn)是給新雇員或現(xiàn)有雇員傳授其完成本職工作所必需的基本技能的過程。主要有以下幾個方面: 1、規(guī)劃:指根據(jù)職務(wù)分析的要求以及組織需求,進(jìn)行人力資源管理的規(guī)劃,開展招募、考核、選拔與錄用。嚴(yán)格地講, 培訓(xùn)與開發(fā)是一系統(tǒng)化的行為改變過程, 這個行為改變過程的最終目的就是通過工作能力、知識水平的提高以及個人潛能的發(fā)揮, 明顯地表現(xiàn)出工作上的績效特征。2.制定年度培訓(xùn)預(yù)算, 呈交企業(yè)主管審批, 并定期向企業(yè)主管匯報培訓(xùn)費(fèi)用的開支情況。培訓(xùn)分類(一):以培訓(xùn)地點(diǎn)分1.企業(yè)內(nèi)培訓(xùn)在企業(yè)的培訓(xùn)部或部門的統(tǒng)一安排下,利用企業(yè)內(nèi)設(shè)的培訓(xùn)教室,在工作時間外利用企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備、儀器所進(jìn)行的培訓(xùn)活動稱為企業(yè)內(nèi)培訓(xùn)。對督導(dǎo)管理人員的培訓(xùn)重點(diǎn)是管理概念與能力的培訓(xùn), 專業(yè)知識的深化培訓(xùn)以及如何處理人際關(guān)系等實(shí)務(wù)技巧。對一個注重培訓(xùn)的企業(yè)來講,在職培訓(xùn)會始終貫穿每一個職工就業(yè)的全過程。2.職前培訓(xùn)也稱就業(yè)培訓(xùn), 即企業(yè)職工上崗前的培訓(xùn)。在對特定案例的分析、辯論中,受訓(xùn)人員集思廣益,共享集體的經(jīng)驗(yàn)與意見,有助于他們將受訓(xùn)的收益在未來實(shí)際業(yè)務(wù)工作中思考與應(yīng)用,建立一個有系統(tǒng)的思考模式。學(xué)員則反復(fù)模仿實(shí)習(xí),經(jīng)過一段時間的訓(xùn)練,使操作逐漸熟練直至符合規(guī)范的程序與要求,達(dá)到運(yùn)用自如的程度。培訓(xùn)方式(二):講授法、視聽法、討論法4.講授法傳統(tǒng)模式的培訓(xùn)方法,也稱課堂演講法。適宜于對本企業(yè)一種新政策或新制度的介紹與演講、引進(jìn)新設(shè)備或技術(shù)的普及講座等理論性內(nèi)容的培訓(xùn)。討論會的主持人,要善于激發(fā)學(xué)員踴躍發(fā)言,引導(dǎo)學(xué)員自由發(fā)揮想象力,增加群體培訓(xùn)的參與性;還要控制好討論會的氣氛,防止討論偏離主題;通過分階段對討論意見進(jìn)行歸納小結(jié),逐步引導(dǎo)學(xué)員對討論結(jié)果達(dá)成比較統(tǒng)一的認(rèn)識。做法是,受訓(xùn)人員緊跟在有經(jīng)驗(yàn)的老職工后面,一邊看,一邊問,一邊做幫手,來學(xué)習(xí)工作程序。受訓(xùn)員對工作熟悉后,開始獨(dú)立操作。為了增進(jìn)對對方情況的了解,在職位扮演法訓(xùn)練中,受訓(xùn)人員常扮演自己工作所接觸的對方的角色而進(jìn)入模擬的工作環(huán)境,以獲得更好的培訓(xùn)效果。這是與工作分析密切相關(guān)的工作。如果人員的工作績效不能達(dá)到組織提出的效益標(biāo)準(zhǔn),就說明存在著某種對培訓(xùn)的需求。如有不能達(dá)到效率標(biāo)準(zhǔn)要求的,就要考慮使用培訓(xùn)的手段加以解決。在團(tuán)體中生活,向具有經(jīng)驗(yàn)的老手或干部學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)是最快速有效的方法。主管人員必須在對每份報告內(nèi)容了解后,對疑難問題予以解答或指示該人員如何自行發(fā)掘答案。就是一般工作人員的考核也可采用隨機(jī)測驗(yàn)的方式進(jìn)行,測驗(yàn)的結(jié)果要記錄,以便前后比較,了解被測人員在此期間的進(jìn)步情形。如根據(jù)實(shí)地觀察發(fā)現(xiàn),受過培訓(xùn)的職工在工作上確能表現(xiàn)出高昂的工作熱誠,良好的工作態(tài)度,高度的責(zé)任心等,則可認(rèn)定培訓(xùn)已發(fā)生效果。(7)根據(jù)可否達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo)來評價培訓(xùn)的成效。(4)記錄培訓(xùn)期間出席人員的變動情況。培訓(xùn)中的每一步學(xué)習(xí)過程是否滿足或達(dá)到了培訓(xùn)所提出的要求。培訓(xùn)效果的評價(三):評價時機(jī) 1.培訓(xùn)結(jié)束時的評價。但是在培訓(xùn)組織過程中,客觀上存在以下一些組織培訓(xùn)上的難度,具體表現(xiàn)在: 公司意識到培訓(xùn)在企業(yè)發(fā)展和市場競爭中的重要性,但培訓(xùn)負(fù)責(zé)人接受培訓(xùn)任務(wù)時,感到很茫然,感覺不知道如何下手; 人力資源部或培訓(xùn)部門制訂的培訓(xùn)計劃大而全,執(zhí)行起來非常困難; 培訓(xùn)效果很差,往往“吃力不討好”; 收集各部門的培訓(xùn)需求,感覺比較混亂,組織非常困難,感覺“眾口難調(diào)”; 效果差,流于形式,沒有和考核掛鉤; 實(shí)用性和針對性很差。二、組織培訓(xùn)的針對性 組織培訓(xùn)必須有的放矢,不要搞所謂的“全員參與”。僅僅幾次培訓(xùn)是很難達(dá)到預(yù)期的效果,也不符合人力資源發(fā)展規(guī)律,那種試圖“一蹴而就”的做法是不可取的,時冷時熱式的培訓(xùn)雖然可以在一定程度上取得效果,但會挫傷員工的積極性。有的培訓(xùn)項(xiàng)目,很難把參加的人員組織好,諸如出差、工作忙、開會等等因素都會影響培訓(xùn)的人員安排,這就需要培訓(xùn)部門和相關(guān)人員協(xié)調(diào)好,保證大家都有機(jī)會參加。第四階段是四十歲至五十歲左右的員工,主要內(nèi)容包括知識技術(shù)的更新和管理、技能方面的提高等。 制度不是上級管理下級的工具,制度是企業(yè)內(nèi)部員工共處的行為規(guī)范、準(zhǔn)則,或企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)過程中共同須遵守的程序。通過安排和組織各關(guān)聯(lián)職能部門的管理人員編寫制度、修改制度,提高管理人員編寫制度的能力,并將制度文件的培訓(xùn)和實(shí)施與具體工作相結(jié)合,從而,對管理人員素質(zhì)和部門改進(jìn)職能管理方面,起到明顯的促進(jìn)作用。麥當(dāng)勞公司員工自進(jìn)來第一天起,就安排一對一訓(xùn)練。與北京麥當(dāng)勞公司的人員規(guī)模比,廣東電信的人員是它的10倍左右。你自身做好僅是第一步,把一個團(tuán)隊(duì)帶好才是部門經(jīng)理的主要責(zé)任。由于這種人力資源群體結(jié)構(gòu)的這些特點(diǎn),要求在員工培訓(xùn)方面要更加注重員工的專業(yè)特長,尊重員工的個性發(fā)展,加強(qiáng)人力資源的優(yōu)化配置,強(qiáng)調(diào)激發(fā)員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。 案例: 奧康:員工培訓(xùn)制度化 相關(guān)背景: 奧康目前有5000多名員工,隨著在西部投資八個億的新工業(yè)園的建立,公司規(guī)模將越來越大,員工數(shù)量也日益增多。從員工的角度出發(fā),正視人的價值,尊重人,信任人,視員工為企業(yè)不可分割的一家人,是奧康培訓(xùn)人才的前奏。崗前培訓(xùn)意味著員工必須放棄某些理念、價值觀念和行為方式,來適應(yīng)奧康的要求和目標(biāo),學(xué)習(xí)新的工作準(zhǔn)則和有效的工作行為。在現(xiàn)代社會,眾所周知,高水平的管理人才代表高質(zhì)量的管理效率。工程技術(shù)人員肩負(fù)著皮鞋新產(chǎn)品的開發(fā)和新科技知識應(yīng)用的責(zé)任,公司將他們分為高級、中級和初級技術(shù)層來進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),重點(diǎn)在于掌握與國際同行業(yè)相適應(yīng)的皮鞋潮流知識,以適應(yīng)國際市場競爭的需要。如何使管理人員與時俱進(jìn),與時超進(jìn)?所以公司每年都有計劃、有選擇地組織骨干到外面接受培訓(xùn)。 培訓(xùn)效果評估 培訓(xùn)效果評估就是培訓(xùn)活動實(shí)際績效的考察和測定。它和培訓(xùn)差旅費(fèi)合計約占總成本的80%。所以培訓(xùn)并不是解決人力問題的唯一手段。這樣他們才能最大程度地理解和吸收培訓(xùn)的內(nèi)容。 培訓(xùn)需求分析的要素 1.組織分析:企業(yè)的發(fā)展是通過人來實(shí)現(xiàn)的。如果說“工作分析”明確了“坑”的指標(biāo),那員工是否滿足這個“坑”的要求呢?。 4.人員素質(zhì)測評,即用一套標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)計分析量表,對各類人員素質(zhì)進(jìn)行評估;根據(jù)評估結(jié)果,確定培訓(xùn)對象與內(nèi)容。但在操作過程中,培訓(xùn)經(jīng)理或培訓(xùn)主管都會遇到許多相同的問題:,大家對講師及培訓(xùn)課程的效果表示滿意,但卻不能在實(shí)際工作中運(yùn)用,且工作績效并沒有發(fā)生改變;,員工們踴躍報名,其場景可觀,但到實(shí)際開課時參加的人員卻寥寥無幾,有時甚至連培訓(xùn)課程都無法按計劃進(jìn)行等。開發(fā)部新任經(jīng)理方某根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷導(dǎo)致張某業(yè)績下降的原因是知識結(jié)構(gòu)老化,不再能勝任現(xiàn)在的工作崗位了。故安排小張到黨校參加了為期3個月的脫產(chǎn)“管理培訓(xùn)班”的學(xué)習(xí)。但現(xiàn)在自己被調(diào)到一個陌生的崗位,工作起來再也找不到原來的感覺了。過去,企業(yè)主要把錢投在廠房、生產(chǎn)線這些硬件上,而到了知識經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)把錢投到員工身上,幫助他們提高能力,也就是要以后賺更多錢。 第三層,已經(jīng)進(jìn)入培訓(xùn)預(yù)算階段。 外企如何制定自己的培訓(xùn)計劃 一般是由專門的機(jī)構(gòu)和人員制定培訓(xùn)計劃。 而且這些企業(yè)不象跨國公司,可以在上年的基礎(chǔ)上根據(jù)具體情況再增減,所以老總們對于花多少錢去搞培訓(xùn),不知道以什么為基準(zhǔn)去制定。中國很多企業(yè)搞培訓(xùn),實(shí)際上是想治病的,不是保健,但治病該花多少錢呢,那就說不準(zhǔn)了。 企業(yè)培訓(xùn)效果不佳的原因 不知道為誰培訓(xùn),不知道培訓(xùn)誰; 不知道為什么培訓(xùn),不知道培訓(xùn)什么。 某些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為培訓(xùn)就是組織理論學(xué)習(xí)和政治思想教育或者是某些技能的學(xué)習(xí),無需與企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo)聯(lián)系起來。 我國企業(yè)的培訓(xùn)目前仍處于初級階段,無論在培訓(xùn)老師、課程設(shè)置還是培訓(xùn)方法上都存在不足。而實(shí)際情況是,培訓(xùn)一旦開始后就很少有人過問,直到培訓(xùn)期過后進(jìn)行簡單的考試測試一下。多數(shù)的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了有效的培訓(xùn)評估需求,但對培訓(xùn)評估的投入還不夠;或者不知道從何處著手來進(jìn)行評估,將評估這一塊閑置。 再次,評估紀(jì)錄缺乏系統(tǒng)的管理。 建議與對策 了解崗位信息,崗位的工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作流程、所需要的知識技能、績效考核指標(biāo)等,這些都是分析崗位培訓(xùn)需求的基礎(chǔ)。 這里有些方法可以借鑒:討論式,針對學(xué)習(xí)中的問題展開討論或者辯論,活躍氣氛;主講式,對于難點(diǎn)可請人或讓骨干主講,請部分人發(fā)言;沙龍式,尋找一個合適場所,舉辦輕松、活潑、形式多樣的學(xué)習(xí)活動;娛樂式,將知識與游戲結(jié)合起來;對技術(shù)性強(qiáng)的,盡量模擬實(shí)際工作環(huán)境;在培訓(xùn)中開展競賽,讓學(xué)員產(chǎn)生壓力;對成績好的,要給予獎勵,作為晉升、調(diào)資、用人、獎勵、表彰的重要依據(jù),對成績不好者,給予一定懲罰,使培訓(xùn)產(chǎn)生激勵作用。即培訓(xùn)活動的開展對企業(yè)及工作環(huán)境產(chǎn)生什么影響,培訓(xùn)的投資回報。定量的方法很嚴(yán)密,具有說服力;但是現(xiàn)實(shí)中的情況千差萬別,定量的方法往往不能夠完全準(zhǔn)確地模擬現(xiàn)實(shí)中出現(xiàn)的情況。我國從事職業(yè)生涯規(guī)劃研究的人事人才科學(xué)研究所副研究員羅雙平認(rèn)為:以年齡為依據(jù),每十年作為一個階段比較合適,即二十歲至三十歲為一個階段,三十歲至四十歲為一個階段,依次類推。有些年輕人,特別是剛畢業(yè)的大學(xué)生,總認(rèn)為自己有知識,有文化,到單位工作后不屑于做零星小事,不能給同事們留下良好的印象,這對一個年輕人的發(fā)展而言,可以說是
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