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上海永冠商業(yè)設(shè)備公司規(guī)章制度匯編-行政管理篇(更新版)

  

【正文】 三) 公司與有關(guān)部門聯(lián)合行文,由經(jīng)辦部門起草,辦公室核稿后呈領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、編號(hào)登記。 第十二條 本辦法施行后,既有的類似規(guī)章 制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。 第六條 外單位因業(yè)務(wù)工作需要加蓋本 公司 印章,如合同、合約、 協(xié)議、借款、簽證一類,須經(jīng) 權(quán)責(zé)主管 審批后,方可加蓋印章。 第四條 印章的使用 (一) 文件需用印時(shí) ,用印部門應(yīng)先填寫“用印申請(qǐng)單”并附需加蓋印章的文件。 以最一流的服務(wù)取信客戶;以最過硬的產(chǎn)品滲透市場(chǎng)。 There are only two possible roots for failure: lack of efforts or ill planning. 永冠公司規(guī)章制度匯編 6 機(jī)密文件,注意保管 17. 關(guān)于說謊家( Liars) 說謊家必須具備一副好記性,因?yàn)樗麄儾坏貌粫r(shí)刻牢記,瞎說的內(nèi)容是什么,何時(shí)說的,在哪里說的,跟誰(shuí)說的,還有這些人可能會(huì)轉(zhuǎn)告誰(shuí) ?? 所以他們比別人活得累! Liars must possess good memory, as they have to remember precisely – what they told ,when they told ,where they told, whom they told ,and to whom the listeners would pass thee message. 18. 問題 你來(lái)這里協(xié)助公司解決問題,還是你就是問題的一部分 19. 工作準(zhǔn)則 Our Principle 誠(chéng)信 Trust 尊重每個(gè)人的價(jià)值 Every person, every idea counts! 日事日畢 Be efficient 日清日高 Keep learning 快速反應(yīng) 立即行動(dòng) Action 團(tuán)隊(duì)協(xié)作 Teamwork 溝通 創(chuàng)新 Focus on munication and innovation 徹底解決問題 Be a problem solver 不論從外省來(lái)的一個(gè)請(qǐng)求,還是樓下大廳里的一個(gè)電話,每一個(gè)請(qǐng)求應(yīng)在當(dāng)天得到答復(fù),這是我們的工作原則。要成就事業(yè), 永冠公司規(guī)章制度匯編 5 機(jī)密文件,注意保管 我們不僅要行動(dòng),還得敢夢(mèng)想,不僅要計(jì)劃周全,還得信心十足。 dedicate to our country. 6. 何為好人( The wise person)? 說一個(gè)人在一生中沒有犯錯(cuò)誤不一定是好人,因?yàn)樗谝簧袥]有機(jī)會(huì)犯錯(cuò)誤。我會(huì)調(diào)動(dòng)下屬,精誠(chéng)合作,致事業(yè)興旺。 機(jī)密文件,注意保管 上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司 規(guī)章制度匯編 行政管理篇 20xx 年 5 月,第一版 永冠公司規(guī)章制度匯編 2 機(jī)密文件,注意保管 目 錄 1 企業(yè)文化準(zhǔn)則 ???????????????? 3 2 印章管理規(guī)定 ?????????????? 8 3 收發(fā)文管理規(guī)定 ?????????????? 10 4 文印管理規(guī)定 ?????? ???????? 12 5 政令下達(dá)及復(fù)命制度 ??????????? 13 6 檔案管理規(guī)定 ?????????????? 15 7 會(huì)議管理規(guī)定 ?????????????? 18 8 食堂管理辦法 ?????????????? 20 9 出入公司管理規(guī)定 ????????????? 24 10 宿舍管理辦法 ?????????????? 27 11 保安人員執(zhí)勤準(zhǔn)則 ???????????? 29 12 值班管理規(guī)定 ?????????????? 33 13 辦公物資采購(gòu)及發(fā)放規(guī)定 ?????????? 35 14 合理化建議征集管理辦法 ????????? 37 15 防火安全規(guī)定 ?????????????? 40 16 檢查反饋系統(tǒng)管理規(guī)定 ??????????? 45 17 局域網(wǎng)運(yùn)行管理規(guī)定 ??????????? 48 18 行政管理主要流程 ???????????? 51 永冠公司規(guī)章制度匯編 3 機(jī)密文件,注意保管 上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司 企業(yè)文化準(zhǔn)則 (編號(hào): YGGX01) 第一章 核心價(jià)值觀 1. 客戶 客戶是我們唯一老板,客戶們無(wú)需任何言辭,只要淡然離去,就將我們?nèi)w員工都開除了――董 事長(zhǎng)也無(wú)法幸免。我會(huì)獎(jiǎng)勤罰懶,辭退嚴(yán)重影響企業(yè)生存的下屬。 mit to our pany。 You either have to be first, best, or different. 10. 效率與行動(dòng) 外部的競(jìng)爭(zhēng)沒有那么可怕,最危險(xiǎn)莫過于內(nèi)部的低效、無(wú)序和服務(wù)意識(shí)的淡漠。 It’ s up to us to fail or to succeed ,We make things happen 16. 希望的明天 我們不要問“明天將會(huì)成為什么樣的狀況”只問“明天要什么,才能造成我們所希望的明天”。 我們與競(jìng)爭(zhēng)者的不同之處,在于我們注重全面培養(yǎng)員工的產(chǎn)品質(zhì)量意識(shí)。 (二) 印章不準(zhǔn)隨身攜帶,如遇特殊情況印章須帶出公司的,須經(jīng)授權(quán)。 (六) 印章的使用流程參見《行政管理流程規(guī)定》中的《印章管理流程》。 永冠公司規(guī)章制度匯編 9 機(jī)密文件,注意保管 第十一條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂并解釋,報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),自公布之日起施行,修改亦同。打印出來(lái)的文件由擬稿人核對(duì),上報(bào)的公文由辦公室復(fù)核后封發(fā),所發(fā)文件保留二份連同底稿一起送存檔案室。遇特殊情況或急辦件,可直接先送有關(guān)部室或相關(guān)的公司領(lǐng)導(dǎo),送閱文件者均不能壓拖文件,做到當(dāng)日送急件,當(dāng)日轉(zhuǎn)簽。 (二) 起草公文要符合黨和國(guó)家的方針、政策和上級(jí)有關(guān)規(guī)定,力求內(nèi)容確實(shí)、觀點(diǎn)明確、用詞 簡(jiǎn)練 、標(biāo)點(diǎn)正確。上級(jí)的文件或呈批件 、 上級(jí)機(jī)關(guān)批示或批文后的工作,由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)聯(lián)系并送公司領(lǐng)導(dǎo)閱后存檔。 第二條 本規(guī)定用于管理公司所有文印設(shè)備及設(shè)備管理、使用人員。工作任務(wù)緊張時(shí),應(yīng)加班完成。 第十二條 原則上不接受外單位、個(gè)人的資料打印、復(fù)印,如確實(shí)需要,經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后辦理登記收費(fèi)手續(xù)。 永冠公司規(guī)章制度匯編 13 機(jī)密文件,注意保管 上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司 政令下達(dá)及復(fù)命制度 (編號(hào): YGGX05) 第一章 總則 第一條 為保證公司方針政策的貫徹實(shí)施,保證政令暢通和有效執(zhí)行,特制定本制度。工作指令的內(nèi)容必須符合公司的方針政策,維護(hù)公司權(quán)益,符合規(guī)章制度的規(guī)定。 第十四條 命令執(zhí)行人可以口頭復(fù)命,必要時(shí)或有要求時(shí)以書面形式復(fù)命。 (三) 公司擬訂的各種計(jì)劃、規(guī)劃。 (十) 公司的財(cái)產(chǎn)、設(shè)備檔案等交接憑證和清冊(cè)。 (六) 非下屬 單位抄送、不需 要辦理的文件材料 。 (二) 檔案的原始稿件一 般 不予外借。 (三) 協(xié)調(diào)各部門兼職或?qū)B毼臅芾砣藛T的檔案事務(wù)。 第十一條 關(guān)于公司合同檔案管理 (一) 經(jīng)濟(jì)合同檔案在公司檔案中單獨(dú)設(shè)置,集中管理。 永冠公司規(guī)章制度匯編 18 機(jī)密文件,注意保管 上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司 會(huì)議管理規(guī)定 (編號(hào): YGGX07) 第一章 總則 第一條 為規(guī)范會(huì)議的組織召開,提高會(huì)議效率,及時(shí)糾正和預(yù)防企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的實(shí)際問題,特制定本規(guī)定。 (三) 會(huì)議場(chǎng)所提前布置,保持整潔,所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試就緒。 第四章 會(huì)議紀(jì)律及保密規(guī)定 永冠公司規(guī)章制度匯編 19 機(jī)密文件,注意保管 第九條 會(huì)議紀(jì)律與要求: (一) 不得遲到、早退或缺席,特殊情況提前向主持人請(qǐng)假。與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。 第四條 公司食堂由公司后勤服務(wù)部負(fù)責(zé)管理,食堂的一切設(shè)備、設(shè)施、餐具等均屬公司財(cái)產(chǎn),由后勤服務(wù)部登記“財(cái)產(chǎn)保管簿”,定期進(jìn)行全面盤點(diǎn)。 (三) 對(duì)于故意誣陷、人為攻擊的意見不予受理,并將視情節(jié)追究誣告人的責(zé)任。 第十七條 員工用餐時(shí)須保持良好的用餐秩序和餐廳衛(wèi)生,按先后順序排隊(duì)打飯,用餐時(shí)不得大聲喧嘩,用餐后須將桌面殘物收拾干凈,一并倒入垃圾桶內(nèi),不得亂丟亂棄。 第二十三條 市場(chǎng)采購(gòu)人員每月底填寫一份供應(yīng)商及物品采購(gòu)匯總表,連同每月采購(gòu)情況工作匯報(bào)交后勤服務(wù)主管。 第三十一條 不隨地吐痰,不亂丟廢棄物。 第三十九條 應(yīng)燒熟、煮透的食品須達(dá)到要求。 第四十八條 落地、變質(zhì)、污穢不潔食品禁止食用。 永冠公司規(guī)章制度匯編 23 機(jī)密文件,注意保管 (四) 操作間餐具未按規(guī)定期限作消毒處理。 (四) 用餐時(shí)大聲喧嘩不聽勸阻。 第二章 人員出入管理 第三條 本 公司員工出入廠門時(shí)應(yīng)遵循以下規(guī)定: (一) 上下班應(yīng)穿著制服,出入廠 門必須 打卡。具體流程詳見行政系統(tǒng)流程管理中的出入公司管理流程。 卸貨后空車出廠,車輛出入證須經(jīng)洽辦人簽章 ,并于出廠時(shí)交還門衛(wèi)。 第九條 公司內(nèi)部使用的自行車不可騎入車間,只能在規(guī)定區(qū)域存放,以免發(fā)生安全事故。 第十五條 本辦法實(shí)施之日起,既有的類似規(guī)章制度自行終止。 第四條 宿舍 住宿人員推選一人 擔(dān)任宿舍舍監(jiān),其工作任務(wù)如下: (一 ) 總理一切內(nèi)務(wù),分配清掃,保持整潔,維持秩序,負(fù)責(zé)管理水電,煤氣, 門戶。 第七條 公司 相關(guān)管理部門須 經(jīng)常視察宿舍,員工不得拒絕,并聽從有關(guān)指示。 (七 ) 洗曬衣物需按指定位置晾曬。 (十五 ) 員工不得于宿舍內(nèi)賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。 (七 ) 無(wú)正當(dāng)理由經(jīng)常外宿者。 (二) 工廠及辦公處所突發(fā)事故之應(yīng)急措施。 第四條 保安人員除前條各項(xiàng)職責(zé)外應(yīng)恪守本公司一切規(guī)定,尤應(yīng)嚴(yán)遵下列守則: (一) 應(yīng)絕對(duì)服從上級(jí)命令,切實(shí)執(zhí)行任務(wù) ,不得偏袒徇私。 永冠公司規(guī)章制度匯編 30 機(jī)密文件,注意保管 (九) 應(yīng)按時(shí)或不定時(shí)遵照巡邏路線巡邏工廠各處。 出廠時(shí),需提交負(fù)責(zé)接待部門負(fù)責(zé)人簽字的來(lái)客出入公司登記單。 第十四條 離廠人員經(jīng)保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并 按 以下列程序處理: (一) 記錄攜帶人所屬單位、姓名、時(shí)間、地點(diǎn)。 第十八條 本公司員工的自行車一律不得進(jìn)入廠區(qū),全部停放在公司門口的自行車庫(kù)中。 第五章 緊急事件之處理 第二十二條 發(fā)現(xiàn)竊盜時(shí),以收回失竊物為首要, 完畢后 應(yīng)立即呈請(qǐng)?zhí)幚怼? 永冠公司規(guī)章制度匯編 32 機(jī)密文件,注意保管 第二十七條 本準(zhǔn)則實(shí)施后,既有的類似規(guī)章制度如與本準(zhǔn)則不符的,以本準(zhǔn)則為準(zhǔn)。 (二 ) 指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人 。并應(yīng)設(shè)置 值日牌,寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。 永冠公司規(guī)章制度匯編
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