【正文】 、政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件、不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證、重要的技術(shù)資料、其他經(jīng)核定須永久保存的檔 案。 第二章 會(huì)議通知和準(zhǔn)備 第三條 公司級(jí)會(huì)議、專題會(huì)議由總經(jīng)理辦公室書面下發(fā)通知，書面會(huì)議通知包括：會(huì)議的名稱、議題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、需帶資料和注意事項(xiàng)等。 （三） 集中精神，認(rèn)真記錄，不得“開小會(huì)”。 第六條 承包方人員的工資由公司按協(xié)議支付，承包方以成本價(jià)提供優(yōu)質(zhì)的飲食服務(wù)，不得以盈利為目的。 第十九條 食堂物料采購分主食和副食，主食主要包括面粉及面制品、大米及米制品；副 食包括蔬菜、肉類、蛋類、食用油、調(diào)味品及相關(guān)物品。 第三十三條 下水道暢通。 第五十條 食堂必須搞好防鼠、防蠅、防蟲等工作，減少污染源。 （六） 不服從食堂值班人員正當(dāng)管理。 （三） 政府機(jī)關(guān)、 客戶 、 人民團(tuán)體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時(shí)，由經(jīng)辦人或申請(qǐng)人填具參觀申請(qǐng)登記單 ， 經(jīng)核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門并派員引導(dǎo)參觀。放行物品的分類 (如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機(jī)械設(shè)備等 )及授權(quán)核準(zhǔn)人員由 公司相關(guān)部門制訂 列表送 門衛(wèi) 執(zhí)行。 (三 ) 備置員工資料 (如血型、緊急聯(lián)絡(luò)人 ??) 。 (九 ) 就寢后不得有影響他人睡眠行為。 第十二條 遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈，所攜出的物品，應(yīng)先經(jīng)舍監(jiān)或主管人員檢查。 （三） 平時(shí)應(yīng)謹(jǐn)言慎行，執(zhí)行職務(wù)時(shí)態(tài)度和藹嚴(yán)正，不亢不卑。 第九條 公司員工親屬或朋友來訪，門衛(wèi)應(yīng)要求其出示相關(guān)身份證件，并負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)該員工進(jìn)行接待。對(duì)于在廠區(qū)內(nèi)住宿的外地員工，經(jīng)部門相應(yīng)主管批準(zhǔn)后可以將公司自行車騎出廠外，但必須進(jìn)行登記，自行車如果在廠區(qū)外發(fā)生故障，由該員工負(fù)責(zé)修理費(fèi)用。為規(guī)范公司值班行為，特制訂本規(guī)定。 第九條 值班員工 應(yīng)根據(jù)授權(quán)范圍主動(dòng)積極地處理各種問題。夜班下 午五時(shí)半起至次日上午八時(shí)止。 第六章 附則 第二十五條 本準(zhǔn)則如有未盡事宜， 可 以命 令 形式 補(bǔ)充或修正。但攜帶出廠者， 永冠公司規(guī)章制度匯編 31 機(jī)密文件，注意保管 應(yīng)憑 相關(guān) 單位開立的物品 出門證 ，經(jīng)查驗(yàn)無誤后放行。 第八條 外界來賓到廠接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問，以及廠商的營(yíng)業(yè)、采購、檢查、安裝人員等應(yīng)至 門衛(wèi)處出示相關(guān)身份證件，填寫來客出入公司登記單（一式二聯(lián)，一聯(lián)交來客，一聯(lián)留存） ， 并由門衛(wèi) 聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位接待。 （八） 防止竊盜，協(xié)助維持工廠及辦公處所秩序。 (五 ) 經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者。 (五 ) 宿舍區(qū)域禁止吸煙 。 (四 ) 需遵守本公約。公司內(nèi)部使用的自行車一般情況下不得出廠門，僅限公司廠區(qū)內(nèi)使用。非經(jīng)廠單位人員接待，不得任其進(jìn)入廠區(qū)。 （二） 未按先后順序排隊(duì)打飯。 第四十五條 盛裝米飯、饅頭、面點(diǎn)等食品的器具每日洗刷消毒一次。 第二十八條 食堂工作人員必須盡職盡責(zé)，不斷提高烹飪技能和職業(yè)道德水平 . 永冠公司規(guī)章制度匯編 22 機(jī)密文件，注意保管 第六章 食堂衛(wèi)生要求 第二十九條 食堂工作人員須持健康證上崗并定期進(jìn)行體檢，食堂工作人員患有傳染性病癥，手指有傷口或皮膚病時(shí)，禁止從事烹飪調(diào)理工作，不得已時(shí)一定要套上不透水的手套，以免細(xì)菌感染食品。 第十五條 員工伙食費(fèi)與客人伙食費(fèi)單獨(dú)列帳，客人伙食費(fèi)計(jì)入公司及各部門交際應(yīng)酬費(fèi)。 第二條 本辦法適用于公司所有員工。會(huì)議召集部門或指定部門（辦公室）負(fù)責(zé)督辦會(huì)議決議的執(zhí)行。 第四章 附則 第十二條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂并解釋，報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，自公布之日起施行，修改亦同。 第七條 檔案鑒定小組 （一） 公 司成立檔案鑒定小組，由分管副總經(jīng)理、辦公室主任、文秘專職人員及專職檔案員組成， 分管 副總?cè)谓M長(zhǎng)。 （四） 無特殊保存價(jià)值的一般性表態(tài)，提出一般性建議或意見的信函 。 第二章 確定歸檔范圍 第三條 立卷歸檔的范圍 （一） 公司印發(fā)的各種文件、函件、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、資料（包括底稿及辦文依據(jù)的有關(guān)附件）。 第六條 上級(jí)可以越級(jí)檢 查下級(jí)的工作，但不可以越級(jí)指揮下級(jí)。 第十一條 節(jié)約用紙。 第八條 本辦法施行后，既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。 第五條 文件的編號(hào) 公司發(fā)文，一定要由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號(hào)： （一） 以公司名義對(duì)外發(fā)文，一律用永冠字（年）號(hào)； （二） 公司監(jiān)事會(huì)發(fā)文，用永冠監(jiān)字（年）號(hào)； （三） 董事會(huì)發(fā) 文，用永冠董字（年）號(hào)； （四） 其他管理部門的發(fā)文，用永冠字（年）號(hào)。 （二） 凡公文應(yīng) 由部室文件起草人校核署名，注明起草年月日，部門負(fù)責(zé)人審閱簽字，送有關(guān)部室會(huì)簽。帶存根的公函或介紹信、證明信等要蓋兩處印章，一處蓋在連接線上，一處蓋在公司落款處。 Never stop improving quality. 推行最優(yōu)企業(yè)管理 生產(chǎn)最佳質(zhì)量產(chǎn)品。 我們要“以誠(chéng)為本”，誠(chéng)實(shí)做人，誠(chéng)懇待人，以我們的誠(chéng)信換取客戶對(duì)我們的最大信賴； We should insist on our principle “ honest is the priority” ,be sincere to each person ,be honest to each person, establishing our reliable image to win our customers. 我們要“以新為本”管理創(chuàng)新，技術(shù)創(chuàng)新，服務(wù)創(chuàng)新，要用新的思維順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，去完成我們的使命。 3. 公司與我 若我是公司老板，我會(huì)盡量欣賞下屬的優(yōu)點(diǎn)，少看其缺點(diǎn)，過人之處，多加發(fā)揮，這是公司的財(cái)富，下屬的缺點(diǎn)，成年人改不了，只要不影響企業(yè)就算了，我會(huì)關(guān)心愛護(hù)下屬，不追究其隱私。我會(huì)理解老板的苦與難，切忌把老板的心聲到處宣揚(yáng)，做到守口如瓶，同事間團(tuán)結(jié)友愛，與老板同舟共濟(jì)，努力奮斗，致公司成功。 12. 精心 精心管理，精心設(shè)計(jì)，精心生產(chǎn)，精心服務(wù) Commit to management, mit to innovation, mit to production, and mit to services. 13. 成功的法寶 敬業(yè)盡責(zé)，精誠(chéng)協(xié)作，是永冠成功的法寶。 安全來自長(zhǎng)期警惕 事故源于瞬間麻痹 事故是人生悲劇的禍 根 安全是家庭幸福的保證 失職是最大的禍根 麻痹是最大的隱患 遵章是幸福的保障 違紀(jì)是災(zāi)禍的開端 落實(shí)安全規(guī)章制度 強(qiáng)化安全防范措施 勞動(dòng)創(chuàng)造財(cái)富 安全帶來幸福 寧可千日不松無事 不可一日不防釀禍 事故對(duì)你不留情 你對(duì)違章講人情 時(shí)時(shí)注意安全 處處預(yù)防事故 安全措施訂得細(xì) 事故預(yù)防有保證 安全生產(chǎn)，生產(chǎn)蒸蒸日上 文明建設(shè)，建設(shè)欣欣向榮 永冠公司規(guī)章制度匯編 8 機(jī)密文件，注意保管 上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司 印章管理規(guī)定 (編號(hào)： YGGX02) 第一條 為規(guī)范公司印章管理，特制定本規(guī)定。作廢印章收回，并集中保管。 （四） 以公司名義的行政發(fā)文程序參見《行政管理流程規(guī)定》中的《行政發(fā)文流程》。具體格式 要求可由總經(jīng)理辦公室另行發(fā)文規(guī)定。 第五條 部門 一般材料在本部 門 打印 、復(fù)印。 屬操作及個(gè)人原因造成的設(shè)備損壞，將酌情予以經(jīng)濟(jì)處罰。 第三章 督辦 第九條 在政令下達(dá)后實(shí)施必要的督辦，可保證政令到位準(zhǔn)確、及時(shí)，使下令人能及時(shí)掌握受令人執(zhí)行命令的進(jìn)度。 （五） 公司參加上級(jí)或有關(guān)單位召開的會(huì)議帶回來的文件資料。 第三章 管理辦法 第五條 立卷歸檔的方法 （一） 為方便日常查閱，有利保密，凡當(dāng)年度的文件資料在經(jīng)辦完畢后，應(yīng)及時(shí)交辦公室檔案人員保管 。 （二） 10年保存：預(yù)決算書類、會(huì)計(jì)憑證、事業(yè)計(jì)劃資料、重要合同文本、其他經(jīng)核定須保存 10年的檔案。 第四條 各系統(tǒng)、部門工作會(huì)議由召集部門口頭通知，也可采用書面通知。 （四） 應(yīng)關(guān)閉通訊工具或改為振動(dòng)。 第七條 承包方在具體經(jīng)營(yíng)中，必須接受公司后勤服務(wù)部及有關(guān)人員的管理與監(jiān)督。主食應(yīng)有確定的供應(yīng)商，副食的供應(yīng)商應(yīng)相對(duì)固定在 35名，食堂驗(yàn)收人員應(yīng)對(duì)當(dāng)天采購物品的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等逐一進(jìn)行驗(yàn)證，并進(jìn)行認(rèn)真記錄。 第三十四條 排氣罩清潔，不滴油。食堂內(nèi)員工就餐場(chǎng)所衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)，食堂每周值班人員搞好監(jiān)督檢查。 （七） 就餐完畢后未按規(guī)定清掃本人就餐時(shí)的桌面殘余物。入廠時(shí) 門衛(wèi) 應(yīng) 在 參觀申請(qǐng)登記單簽注入廠時(shí)間，參觀完畢出廠時(shí)簽注出廠時(shí)間。 第十一條 各協(xié) 作 廠商交貨時(shí)所隨帶他家廠商物品的運(yùn)出，在進(jìn)廠時(shí)先由保安人員查驗(yàn)登記 ， 于離廠時(shí)再經(jīng)保安人員依原登記查對(duì)符合后 才可 放行。 (四 ) 有下列情況之一者，應(yīng)通知主管及管理部門： 違反宿舍管理規(guī)則，情節(jié)重大者。 (十 ) 宿舍不得留宿外人或親友，如外人拜訪應(yīng)登記姓名、關(guān)系及進(jìn)出時(shí)間。 第十三條 本 辦法由后勤服務(wù)部負(fù)責(zé)制訂， 經(jīng) 行政副總審核， 呈總經(jīng)理 批準(zhǔn) 后 自 公布 之日起 實(shí)施，修改 時(shí) 亦 同 。 （四） 服勤中應(yīng)整肅服裝儀容，對(duì)于應(yīng)急及防身器具等應(yīng)經(jīng)常佩帶，或儲(chǔ)備齊全，以應(yīng)不時(shí)之需。 第十條 協(xié) 作 廠商長(zhǎng)期派駐工廠人員，得憑 公司 發(fā)給之識(shí)別證進(jìn)出工廠。 第十九條 公司內(nèi)部使用的自行車不可騎入車間，只能在規(guī)定區(qū)域存放， 以免發(fā)生安全事故。 第二條 公司值班主要是日常值班和節(jié)假日值班。 遇 重大、緊急情況或授權(quán)以外的問題，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示值班長(zhǎng)，不能擅自或越權(quán)處理。 (二 ) 休假 日：日班上午八時(shí)起至下午五時(shí)止 (可隨辦公時(shí)間的變更而變更 )。 第二十四條 夜間或休假日近鄰發(fā)生災(zāi)難時(shí)，應(yīng)將所知及判斷是否波及本廠等情形，迅速通報(bào)有關(guān)主管。 第十六條 公司員工 進(jìn)入工廠上班不準(zhǔn)攜帶與本公司產(chǎn)品相似的產(chǎn)品，廠內(nèi)住宿人員如因需要，經(jīng) 相關(guān)部門 開立 證明 者 (注 明品種、型號(hào) )準(zhǔn)予攜帶進(jìn)廠。 第七條 上班時(shí)間內(nèi)除公事接洽外，一律謝絕會(huì)客。 （七） 升降國(guó)旗、廠旗。 (四 ) 擅自于宿舍內(nèi)留宿外人者。 (四 ) 個(gè)人棉被、墊被起床后須疊齊。 (三 ) 不得攜眷住宿。 第八條 本公司員工的自行車不得進(jìn)入廠門，全部停放在公司門外的車庫中。 第四條 其他 企業(yè)人員 出入廠門時(shí)應(yīng)遵循以下規(guī)定： （一） 洽公人員 須于門衛(wèi)處出示相關(guān)身份證明， 辦理入廠 登記 手續(xù)，發(fā)給 來客出入公司登記單 ，并聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位接待。 （一） 未按指定位置倒棄剩飯菜。 第四十四條 剩的米飯、各種面食攤開冷透后加苫布或冷藏保存，食前加熱。 第二十七條 對(duì)當(dāng)餐未能售完需下餐使用的主副食應(yīng)進(jìn) 行妥善保存，確保不變質(zhì)的情況下方可使用。 永冠公司規(guī)章制度匯編 21 機(jī)密文件，注意保管 第十四條 外協(xié)人員和臨時(shí)來訪人員應(yīng)由接待部門向后勤服 務(wù)部申報(bào)客飯單，未經(jīng)批準(zhǔn)不得在食堂就餐。 永冠公司規(guī)章制度匯編 20 機(jī)密文件，注意保管 上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司 食堂管理辦法 (編號(hào)： YGGX08) 第一章 總則 第一條 為提高職工飲食生活質(zhì)量，加強(qiáng)對(duì)食堂工作的管理，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的生活環(huán)境，把公司對(duì)員工的關(guān)懷落到實(shí)處，結(jié)合公司現(xiàn)況，特制定本辦法。簽發(fā)后由記錄人送達(dá)有關(guān)人員。 （四） 凡公司簽訂的合同、協(xié)議文本，蓋有合同、協(xié)議雙方法人代表和單位印章的，不再以 “ 正本 ” 、 “ 副本 ” 區(qū)分，因工作需要印發(fā) “ 副本 ” 的，應(yīng)不蓋法人代表和單位印章。 （六） 對(duì)于電子文檔，借閱人員只能借閱電子文檔的打印稿，不能借閱電子版本。 （三） 專項(xiàng)會(huì)議討論，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)的未生效文件、電報(bào)簽證，一般性文件的歷次修改稿（重要法規(guī)文件、定稿除外），鉛印文件的各次核對(duì)稿（主要領(lǐng)導(dǎo)人親筆修改稿和負(fù)責(zé)人簽字的最后定稿除外） 。 第二條 本規(guī)定適用于公司所有檔案的管理，對(duì)于財(cái)務(wù)、人事檔案、質(zhì)量文件管理，國(guó)家和地方政府及公司質(zhì)量管理體系有專門規(guī)定的，按專門規(guī)定辦理。 第五條 任何