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公司行政規(guī)章制度培訓(留存版)

2025-04-09 22:00上一頁面

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【正文】 u 一邊接電話,一邊嚼口香糖 。 辦公室行為、紀律規(guī)范 辦公室行為、紀律規(guī)范 ? 上班時間辦公區(qū)域,所有辦公室須開門辦公。 ? 電腦主機、鍵盤、鼠標、打印機等要保持干凈,電腦主機開著的時候不要移動,避免移動造成死機、藍屏。嚴格控制彩色墨盒的采購和使用。 2) 電話號碼不足時,行政中心就近安排周圍附近數(shù)人共用一臺電話機。公共區(qū)域衛(wèi)生實行區(qū)域劃分并責任到人,各負責區(qū)域?qū)⒅等毡砩蠄笮姓俊? 衛(wèi)生管理制度 目 的 衛(wèi)生 管理規(guī) 定 一、公司環(huán)境衛(wèi)生管理的范圍分為辦公西區(qū)、辦公東區(qū)、走廊及衛(wèi)生間三個部分。 職責 電話負責:負責管理自己的電話。 ? 出現(xiàn)故障及時報告技術中心,不得擅自處理。其中公司電腦、打印機由技術中心及人行中心行政部統(tǒng)一進行管理與監(jiān)督。 ? 交談時,注意坐姿,不要 “ 翹二郎腿 ” ,客人話未講完時,不要插話,如需插話需征得客人同意。進入房間后,如對方講話,要稍等靜候,不能中途插話。 ( 11)腳尖不要指向他人。 ( 3) 頭正 、 嘴角微閉 , 下頜微收 , 雙目平視 , 面容平和自然 。 ( 2)右手搭在左手上疊放于體前。 一般穿西裝只扣第一個扣子,如果是三個扣的西裝,可以扣前兩個扣子,坐下時應解扣,站起后隨手將扣系上; 著裝配色表一 著裝配色表二 站姿與坐姿:在不同的場合,腰背挺直,保持合適、得體的姿勢; 見面致意:公司內(nèi)同事相遇時應互相問候,點頭微笑致意; 握手:與客人握手時,雙目應注視對方,身姿自然,不卑不亢,握手簡短有力,熱情大方; 進入房間的禮貌:應先輕敲門,經(jīng)對方允許后再進。 夏季衣著,周一、周三、周五穿白色襯衣,周二、周四藍色襯衣。 禮儀的作用 ? 內(nèi)強個人素質(zhì),外塑企業(yè)形象! ? 人際關系的潤滑劑,現(xiàn)代競爭的附加值! 律己 敬人 員工著裝的基本要求: 辦公區(qū)域須穿統(tǒng)一工裝,暫未有工裝者,應穿著類似服裝。清潔衛(wèi)生無分泌物 ,避免眼睛布滿血絲 要保持口氣清新,除特殊原因外, 上班前 請勿飲酒 ;不能吃異味食品, 牙縫不要有食物殘渣。 ( 6)身體重心主要支撐于腳掌、 腳弓上。 第二節(jié) 站姿、坐姿、走姿的禮儀 ( 五 )站姿訓練 1.背靠墻 2.兩人背靠背 3.頭頂書本 4.對鏡訓練 第二節(jié) 站姿、坐姿、走姿的禮儀 坐 姿 坐姿文雅 、 端莊 , 不僅給人以沉著 、 穩(wěn)重 、 冷靜的感覺 , 而且也是展現(xiàn)自己氣質(zhì)與修養(yǎng)的重要形式 。 ( 8) 與人談話時不要用手支著下巴。 .不宜交叉握手。 ? 接待客人時應主動,熱情,大方,微笑,記住常來的客人。在使用衛(wèi)生間時,人離燈滅,節(jié)約用電。 電腦、打印機、電話管理制度 ? 除電腦管理人員外,任何人不得擅自移動電腦及相關設備,插拔相關連接線,嚴禁拆裝電腦及相關設備。 ? 外來技術人員進行維護工作時,須有管理人員陪同或認可。 電話費用 1)每月初行政部對電話話費進行統(tǒng)計,統(tǒng)計好后由財務中心進行成本核算。 六、檢查人員應在搞完衛(wèi)生后進行衛(wèi)生檢查,并將結果報行政部統(tǒng)計。 5) 嚴禁用辦公電話拔打信息臺。 ? 電腦領用和交還電腦時,由技術中心檢查后,并須本人簽字。 ? 瀏覽網(wǎng)頁時,有的會自動跳出插件并提示安裝,在不確定的情況下請不要點擊(安裝)或(同意)。 ? 自覺保持辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,桌面、窗臺、地面不能有污跡,每天下班前及時清理辦公室。”就順手掛斷電話; u 接到打錯了的電話很不高興的說:“打錯了!”然后粗暴的掛斷了電話。 第二節(jié) 站姿、坐姿、走姿的禮儀 見面致意:公司內(nèi)同事相遇時應互相問候,點頭微笑致意; 第二節(jié) 站姿、坐姿、走姿的禮儀 握 手 ? 握手姿勢:伸出右手,手掌與地面垂直,五指并攏,稍用力握住對方的手掌,持續(xù) 36秒,身體稍前傾,雙目注視對方,面帶微笑。 ( 2)雙腿不可過于叉開,或長長地伸出。 ( 2)不要低著頭、歪著脖子、含胸、端肩、駝背。 優(yōu)美的站姿能顯示個人的自信 , 襯托出美好的氣質(zhì)和風度 , 并給他人留下美好的印象。不要穿帶花、白色、紅色或其它鮮艷的襪子。長沙沁坤大宗農(nóng)產(chǎn)品現(xiàn)貨電子交易市場股份有限公司 2023年度公司管理制度培訓 培訓 人:王雙 課程內(nèi)容 ? 辦公室及禮儀管理制度 ?
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