【正文】 8 機(jī)密文件，注意保管 上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司 印章管理規(guī)定 (編號： YGGX02) 第一條 為規(guī)范公司印章管理，特制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定的適用范圍 （一） 公司 印章 管理，公司印章 是本 公司 對外、對內(nèi)報(bào)告、 決定、證明、通知等重要身份的證明 。 （二） 各 職能部門、 處室印章 管理，職能部門、處室印章 是處理各業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各種事項(xiàng)的證明 。 第三條 印章的保管 （一） 各種印章必須由專人負(fù)責(zé)保管 , 非保管人員不得隨意接管。如遇特殊情況，需經(jīng)授權(quán)主管授權(quán)。 （二） 印章不準(zhǔn)隨身攜帶，如遇特殊情況印章須帶出公司的，須經(jīng)授權(quán)。 第四條 印章的使用 （一） 文件需用印時(shí) ,用印部門應(yīng)先填寫“用印申請單”并附需加蓋印章的文件。 （二） 印章使用時(shí)， 印章保管人 必須檢查是否符合用印 規(guī)定 （須經(jīng)相關(guān)授權(quán)） ，經(jīng)確定后才能加蓋印章。 嚴(yán)禁在空白證明上蓋章。 （三） 加蓋印章的公文份數(shù)要與原稿標(biāo)明份數(shù)相同，多余份數(shù)不可蓋章。 （四） 蓋章要正規(guī)。帶存根的公函或介紹信、證明信等要蓋兩處印章，一處蓋在連接線上，一處蓋在公司落款處。 （五） 健全用印登記， 每次用印 必須注明蓋章日期、部門、 事由 、審批人、經(jīng)手人等內(nèi)容，以便備查。 （六） 印章的使用流程參見《行政管理流程規(guī)定》中的《印章管理流程》。 第六條 外單位因業(yè)務(wù)工作需要加蓋本 公司 印章，如合同、合約、 協(xié)議、借款、簽證一類，須經(jīng) 權(quán)責(zé)主管 審批后，方可加蓋印章。 第七條 因撤并機(jī)構(gòu)（含更名）或其他原因作廢的印章，必須發(fā)文宣布作廢。作廢印章收回，并集中保管。新建機(jī)構(gòu)的印章批準(zhǔn)刻制后，要發(fā)文通知啟用。 第八條 印章遺失時(shí)應(yīng)立即向上級報(bào)備，并應(yīng)依法公告作廢。 第九條 公司介紹信及其他重要憑證也要嚴(yán)格履行審批程序，嚴(yán)禁發(fā)出空白介紹信或其他空白憑證。 第十條 違反以上印章管理規(guī)定的，根據(jù)公司獎(jiǎng)懲制度，對印章保管人及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。 永冠公司規(guī)章制度匯編 9 機(jī)密文件，注意保管 第十一條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂并解釋，報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，自公布之日起施行，修改亦同。 第十二條 本辦法施行后，既有的類似規(guī)章 制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。 永冠公司規(guī)章制度匯編 10 機(jī)密文件，注意保管 上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司 收發(fā)文管理規(guī)定 (編號： YGGX03) 第一條 為規(guī)范公司公文的收發(fā)，提高工作效率，特制定本規(guī)定。 第二條 公文的承辦和簽發(fā) （一） 以公司名義上報(bào)的文件、呈批件等由各部門擬稿、會(huì)簽，交辦公室統(tǒng)一登記送審； （二） 屬?zèng)Q策性問題或涉及方面較多的由總經(jīng)理 或董事長 簽發(fā)； （三） 屬?zèng)Q策后分管職責(zé)范圍內(nèi)的，由公司 的 主管 副總 簽發(fā)。 （四） 以公司名義發(fā)出的下達(dá)文件（如通知、函），承辦程序與上同，由 權(quán)責(zé)主管 簽發(fā)。 第三條 辦文程序 （一） 辦文程序?yàn)椋簲M稿、會(huì)簽、核稿、審批、簽發(fā)、打印、核對、封發(fā)。 （二） 凡公文應(yīng) 由部室文件起草人校核署名，注明起草年月日，部門負(fù)責(zé)人審閱簽字，送有關(guān)部室會(huì)簽。文件一律經(jīng)辦公室核稿后呈領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、編號登記。打印出來的文件由擬稿人核對，上報(bào)的公文由辦公室復(fù)核后封發(fā)，所發(fā)文件保留二份連同底稿一起送存檔案室。 （三） 公司與有關(guān)部門聯(lián)合行文，由經(jīng)辦部門起草，辦公室核稿后呈領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、編號登記。打印出來的文件由擬稿人核對，上報(bào)的公文由辦公室復(fù)核后封發(fā)，所發(fā)文件保留二份連同底稿一起送存檔案室。 （四） 以公司名義的行政發(fā)文程序參見《行政管理流程規(guī)定》中的《行政發(fā)文流程》。 第四條 公文收發(fā)、傳閱 （一） 辦公室指定專人 負(fù)責(zé)文件的收、發(fā)、編號、登記、傳遞、歸檔保管工作，各項(xiàng)工作具體要求是： （ 1） 分類：應(yīng)按文件的內(nèi)容分類 （暫分為營銷類、技術(shù)質(zhì)量類、行政人事類、生產(chǎn)管理類）， 送公司領(lǐng)導(dǎo)的文件分夾送閱。 （ 2） 編號、登記：一般按文件的密級和已有的編號登記。 （ 3） 傳遞：文件一般先遞送公司領(lǐng)導(dǎo)，公司領(lǐng)導(dǎo)對于送閱的文件必須盡快閱批，后遞送有關(guān)部室。領(lǐng)導(dǎo)和部室不得抽走文件。遇特殊情況或急辦件，可直接先送有關(guān)部室或相關(guān)的公司領(lǐng)導(dǎo)，送閱文件者均不能壓拖文件，做到當(dāng)日送急件，當(dāng)日轉(zhuǎn)簽。轉(zhuǎn)簽要根據(jù)文件內(nèi)容及時(shí)送相關(guān)部門辦理。 （ 4） 歸檔、 保管：按 公司 現(xiàn)行 檔案 管理規(guī)定執(zhí)行。 （二） 文件在各部室的傳閱時(shí)間不得超過兩天。 （三） 在文件傳遞過程中必須進(jìn)行分類登記核對手續(xù)。 永冠公司規(guī)章制度匯編 11 機(jī)密文件，注意保管 （四） 涉及部室業(yè)務(wù)的文件，由該部室閱存留底，如須歸檔的文件，可申請復(fù)印一份留底 。 第五條 文件的編號 公司發(fā)文，一定要由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號： （一） 以公司名義對外發(fā)文，一律用永冠字（年）號； （二） 公司監(jiān)事會(huì)發(fā)文，用永冠監(jiān)字（年）號； （三） 董事會(huì)發(fā) 文，用永冠董字（年）號； （四） 其他管理部門的發(fā)文，用永冠字（年）號。 第六條 辦文中注意事項(xiàng) （一） 起草公文應(yīng)按照黨政分別行文的原則正確使用文種。 （二） 起草公文要符合黨和國家的方針、政策和上級有關(guān)規(guī)定，力求內(nèi)容確實(shí)、觀點(diǎn)明確、用詞 簡練 、標(biāo)點(diǎn)正確。 （三） 起草公文必須使用 公司規(guī)定稿紙 ，不得用鉛筆、圓珠筆 書寫，最好提供電腦打印稿。 （四） 電腦打印文檔要統(tǒng)一格式：打印用 A4紙，字體為宋體，標(biāo)題字號為二號，正文字號為小四號，行距為 20磅。具體格式 要求可由總經(jīng)理辦公室另行發(fā)文規(guī)定。 （五） 紅頭文件，只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等，其他文件一般用公司信箋印發(fā)。 （六） “報(bào)告”和“請示”要嚴(yán)格區(qū)分。 凡向 政府相關(guān) 部門報(bào)送的文件，只主報(bào)一個(gè)上收機(jī)關(guān)，如需報(bào)送其他相關(guān)的上級機(jī)關(guān)，可用 “ 并報(bào) ” 或 “ 抄報(bào) ” 形式。請示的事項(xiàng)，應(yīng) “ 一文一事 ” ，明確提出自己的建議和意見，對某些意見不一致的問題，應(yīng)如實(shí)反映，便于上級機(jī)關(guān)審定。上級的文件或呈批件 、 上級機(jī)關(guān)批示或批文后的工作，由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)聯(lián)系并送公司領(lǐng)導(dǎo)閱后存檔。 （七） 公文辦理完畢后，承辦人員應(yīng)根據(jù)文書立卷要 求，把公文原稿和有關(guān)材料整理好，交檔案人員歸檔。辦公室送閱的文件，傳遞人員不得隨意抽取和保存存檔材料。 （八） 精簡文件，提高辦文質(zhì)量和效率，要嚴(yán)格控制發(fā)文范圍和發(fā)文數(shù)量，可發(fā)可不發(fā)的文件，堅(jiān)決不發(fā)；能用電話或當(dāng)面商談解決的問題，不要行文；該發(fā)的文件，應(yīng)盡量事先商定，取得一致意見，加快辦文速度。 （九） 以黨總支名義行文按《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》執(zhí)行。 第七條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂并解釋，報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，自公布之日起施行，修改亦同。 第八條 本辦法施行后，既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。 永冠公司規(guī)章制度匯編 12 機(jī)密文件，注意保管 上海永冠商業(yè)設(shè) 備有限公司 文印管理規(guī)定 (編號： YGGX04) 第一條 為規(guī)范公司文件打印、復(fù)印、傳真及其他文印工作的管理，特制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定用于管理公司所有文印設(shè)備及設(shè)備管理、使用人員。 第三條 文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定， 不得隨意將文稿資料亂丟亂放， 禁止非文印人員接近文印現(xiàn)場，不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。 第四條 凡印發(fā)的文件資料必須由擬稿部門 （ 人 ） 反復(fù)校核，字跡清楚，確保質(zhì)量。 第五條 部門 一般材料在本部 門 打印 、復(fù)印。 正規(guī)文件、急件 、特殊文件 等需由 公司高檔文印設(shè)備 打印 、復(fù)印 的 ，打印人 必須用方格稿紙按正規(guī)格式要求先擬稿 、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定清稿 后由辦公室出具打印通知單，文印 員 方可受理，否則文印 員可以拒絕打印。如發(fā)現(xiàn)文印員在無打印、復(fù)印、油印通知單情況下受理 文印任務(wù)的， 按違反 規(guī)定 論處。 第六條 打印文件，發(fā)傳真，復(fù)印文件資料，均需分類逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。 第七條 文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成每項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓遲誤。工作任務(wù)緊張時(shí)，應(yīng)加班完成。工作中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。 第八條 傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。 第九條 文印設(shè)備由專人管理，非專管人員不準(zhǔn)隨意操作。 第十條 文件、材料在 十 份 以上的， 原則上 用油印機(jī)。 第十一條 節(jié)約用紙。草稿及非正式文件打印提倡用廢舊文件的反面。 第十二條 原則上不接受外單位、個(gè)人的資料打印、復(fù)印，如確實(shí)需要，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后辦理登記收費(fèi)手續(xù)。 第十三條 文印人員及其他使用文印設(shè)備的工作人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修，以免影響工作。 屬操作及個(gè)人原因造成的設(shè)備損壞，將酌情予以經(jīng)濟(jì)處罰。 第十四條 嚴(yán)禁私事使用公司傳真機(jī)。違犯者除補(bǔ)交電話費(fèi)外，并視情節(jié)輕重按公司考核制度給予懲罰處理。 第十五條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂并解釋，報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，自 公布之日起施行，修改亦同。 第十六條 本辦法施行后，既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。 永冠公司規(guī)章制度匯編 13 機(jī)密文件，注意保管 上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司 政令下達(dá)及復(fù)命制度 (編號： YGGX05) 第一章 總則 第一條 為保證公司方針政策的貫徹實(shí)施，保證政令暢通和有效執(zhí)行，特制定本制度。 第二條 本制度適用于公司所有政令的下達(dá)與執(zhí)行。 第三條 管理者的命令應(yīng)簡潔、明確、全面。命令執(zhí)行人應(yīng)正確理解并執(zhí)行命令，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)復(fù)命。 第二章 政令下達(dá) 第四條 公司各級管理人員應(yīng)無條件執(zhí)行公司的方針政策，不折不扣地執(zhí)行上級的決議、決定。 第五條 任何人無權(quán)也不準(zhǔn)阻止政令下達(dá)或扣壓政令。 第六條 上級可以越級檢 查下級的工作，但不可以越級指揮下級。 第七條 公司任何管理人員均有權(quán)向直接下級發(fā)布工作指令。工作指令的內(nèi)容必須符合公司的方針政策，維護(hù)公司權(quán)益，符合規(guī)章制度的規(guī)定。 第八條 命令執(zhí)行人能否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)，應(yīng)向命令下達(dá)人做出保證。不能完成時(shí)，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)說明。 第三章 督辦 第九條 在政令下達(dá)后實(shí)施必要的督辦，可保證政令到位準(zhǔn)確、及時(shí)，使下令人能及時(shí)掌握受令人執(zhí)行命令的進(jìn)度。 第十條 下令人可自行督辦，也可指定專人執(zhí)行督辦。 第十一條 總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要決議、總經(jīng)理書面命令的執(zhí)行督辦均由辦公室主任負(fù)責(zé)，其他受令人無論級別高低均應(yīng)主動(dòng)配合。 第四章 復(fù) 命 第十二條 命令執(zhí)行人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向命令下達(dá)人復(fù)命。 第十三條 復(fù)命內(nèi)容為完成任務(wù)的質(zhì)量和結(jié)果。 第十四條 命令執(zhí)行人可以口頭復(fù)命，必要時(shí)或有要求時(shí)以書面形式復(fù)命。 第十五條 命令執(zhí)行人應(yīng)無條件接受行政檢查。 永冠公司規(guī)章制度匯編 14 機(jī)密文件，注意保管 第五章 附則 第十六條 本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制定并解釋，報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，自公布之日起施行，修改亦同。 第十七條 本制度施行后既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。 永冠公司規(guī)章制度匯編 15 機(jī)密文件，注意保管 上海永冠商業(yè)設(shè)備有