【正文】 quality. 推行最優(yōu)企業(yè)管理 生產(chǎn)最佳質(zhì)量產(chǎn)品。 我們與競(jìng)爭(zhēng)者的不同之處，在于我們注重全面培養(yǎng)員工的產(chǎn)品質(zhì)量意識(shí)。 21. 安全生產(chǎn) 永冠公司規(guī)章制度匯編 7 機(jī)密文件，注意保管 安全是最大的節(jié)約，事故是最大的禍根 質(zhì)量是企業(yè)的生命，安全是職工的生命。 第二條 本規(guī)定的適用范圍 （一） 公司 印章 管理，公司印章 是本 公司 對(duì)外、對(duì)內(nèi)報(bào)告、 決定、證明、通知等重要身份的證明 。 第三條 印章的保管 （一） 各種印章必須由專人負(fù)責(zé)保管 , 非保管人員不得隨意接管。 （二） 印章不準(zhǔn)隨身攜帶，如遇特殊情況印章須帶出公司的，須經(jīng)授權(quán)。 （二） 印章使用時(shí)， 印章保管人 必須檢查是否符合用印 規(guī)定 （須經(jīng)相關(guān)授權(quán)） ，經(jīng)確定后才能加蓋印章。 （三） 加蓋印章的公文份數(shù)要與原稿標(biāo)明份數(shù)相同，多余份數(shù)不可蓋章。帶存根的公函或介紹信、證明信等要蓋兩處印章，一處蓋在連接線上，一處蓋在公司落款處。 （六） 印章的使用流程參見《行政管理流程規(guī)定》中的《印章管理流程》。 第七條 因撤并機(jī)構(gòu)（含更名）或其他原因作廢的印章，必須發(fā)文宣布作廢。新建機(jī)構(gòu)的印章批準(zhǔn)刻制后，要發(fā)文通知啟用。 第九條 公司介紹信及其他重要憑證也要嚴(yán)格履行審批程序，嚴(yán)禁發(fā)出空白介紹信或其他空白憑證。 永冠公司規(guī)章制度匯編 9 機(jī)密文件，注意保管 第十一條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂并解釋，報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，自公布之日起施行，修改亦同。 永冠公司規(guī)章制度匯編 10 機(jī)密文件，注意保管 上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司 收發(fā)文管理規(guī)定 (編號(hào)： YGGX03) 第一條 為規(guī)范公司公文的收發(fā)，提高工作效率，特制定本規(guī)定。 （四） 以公司名義發(fā)出的下達(dá)文件（如通知、函），承辦程序與上同，由 權(quán)責(zé)主管 簽發(fā)。 （二） 凡公文應(yīng) 由部室文件起草人校核署名，注明起草年月日，部門負(fù)責(zé)人審閱簽字，送有關(guān)部室會(huì)簽。打印出來的文件由擬稿人核對(duì)，上報(bào)的公文由辦公室復(fù)核后封發(fā)，所發(fā)文件保留二份連同底稿一起送存檔案室。打印出來的文件由擬稿人核對(duì)，上報(bào)的公文由辦公室復(fù)核后封發(fā)，所發(fā)文件保留二份連同底稿一起送存檔案室。 第四條 公文收發(fā)、傳閱 （一） 辦公室指定專人 負(fù)責(zé)文件的收、發(fā)、編號(hào)、登記、傳遞、歸檔保管工作，各項(xiàng)工作具體要求是： （ 1） 分類：應(yīng)按文件的內(nèi)容分類 （暫分為營(yíng)銷類、技術(shù)質(zhì)量類、行政人事類、生產(chǎn)管理類）， 送公司領(lǐng)導(dǎo)的文件分夾送閱。 （ 3） 傳遞：文件一般先遞送公司領(lǐng)導(dǎo)，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于送閱的文件必須盡快閱批，后遞送有關(guān)部室。遇特殊情況或急辦件，可直接先送有關(guān)部室或相關(guān)的公司領(lǐng)導(dǎo)，送閱文件者均不能壓拖文件，做到當(dāng)日送急件，當(dāng)日轉(zhuǎn)簽。 （ 4） 歸檔、 保管：按 公司 現(xiàn)行 檔案 管理規(guī)定執(zhí)行。 （三） 在文件傳遞過程中必須進(jìn)行分類登記核對(duì)手續(xù)。 第五條 文件的編號(hào) 公司發(fā)文，一定要由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號(hào)： （一） 以公司名義對(duì)外發(fā)文，一律用永冠字（年）號(hào)； （二） 公司監(jiān)事會(huì)發(fā)文，用永冠監(jiān)字（年）號(hào)； （三） 董事會(huì)發(fā) 文，用永冠董字（年）號(hào)； （四） 其他管理部門的發(fā)文，用永冠字（年）號(hào)。 （二） 起草公文要符合黨和國家的方針、政策和上級(jí)有關(guān)規(guī)定，力求內(nèi)容確實(shí)、觀點(diǎn)明確、用詞 簡(jiǎn)練 、標(biāo)點(diǎn)正確。 （四） 電腦打印文檔要統(tǒng)一格式：打印用 A4紙，字體為宋體，標(biāo)題字號(hào)為二號(hào)，正文字號(hào)為小四號(hào)，行距為 20磅。 （五） 紅頭文件，只適用于需遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等，其他文件一般用公司信箋印發(fā)。 凡向 政府相關(guān) 部門報(bào)送的文件，只主報(bào)一個(gè)上收機(jī)關(guān)，如需報(bào)送其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)，可用 “ 并報(bào) ” 或 “ 抄報(bào) ” 形式。上級(jí)的文件或呈批件 、 上級(jí)機(jī)關(guān)批示或批文后的工作，由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)聯(lián)系并送公司領(lǐng)導(dǎo)閱后存檔。辦公室送閱的文件，傳遞人員不得隨意抽取和保存存檔材料。 （九） 以黨總支名義行文按《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》執(zhí)行。 第八條 本辦法施行后，既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。 第二條 本規(guī)定用于管理公司所有文印設(shè)備及設(shè)備管理、使用人員。 第四條 凡印發(fā)的文件資料必須由擬稿部門 （ 人 ） 反復(fù)校核，字跡清楚，確保質(zhì)量。 正規(guī)文件、急件 、特殊文件 等需由 公司高檔文印設(shè)備 打印 、復(fù)印 的 ，打印人 必須用方格稿紙按正規(guī)格式要求先擬稿 、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定清稿 后由辦公室出具打印通知單，文印 員 方可受理，否則文印 員可以拒絕打印。 第六條 打印文件，發(fā)傳真，復(fù)印文件資料，均需分類逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。工作任務(wù)緊張時(shí)，應(yīng)加班完成。 第八條 傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。 第九條 文印設(shè)備由專人管理，非專管人員不準(zhǔn)隨意操作。 第十一條 節(jié)約用紙。 第十二條 原則上不接受外單位、個(gè)人的資料打印、復(fù)印，如確實(shí)需要，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后辦理登記收費(fèi)手續(xù)。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。 第十四條 嚴(yán)禁私事使用公司傳真機(jī)。 第十五條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂并解釋，報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，自 公布之日起施行，修改亦同。 永冠公司規(guī)章制度匯編 13 機(jī)密文件，注意保管 上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司 政令下達(dá)及復(fù)命制度 (編號(hào)： YGGX05) 第一章 總則 第一條 為保證公司方針政策的貫徹實(shí)施，保證政令暢通和有效執(zhí)行，特制定本制度。 第三條 管理者的命令應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確、全面。 第二章 政令下達(dá) 第四條 公司各級(jí)管理人員應(yīng)無條件執(zhí)行公司的方針政策，不折不扣地執(zhí)行上級(jí)的決議、決定。 第六條 上級(jí)可以越級(jí)檢 查下級(jí)的工作，但不可以越級(jí)指揮下級(jí)。工作指令的內(nèi)容必須符合公司的方針政策，維護(hù)公司權(quán)益，符合規(guī)章制度的規(guī)定。不能完成時(shí)，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)說明。 第十條 下令人可自行督辦，也可指定專人執(zhí)行督辦。 第四章 復(fù) 命 第十二條 命令執(zhí)行人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向命令下達(dá)人復(fù)命。 第十四條 命令執(zhí)行人可以口頭復(fù)命，必要時(shí)或有要求時(shí)以書面形式復(fù)命。 永冠公司規(guī)章制度匯編 14 機(jī)密文件，注意保管 第五章 附則 第十六條 本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制定并解釋，報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，自公布之日起施行，修改亦同。 永冠公司規(guī)章制度匯編 15 機(jī)密文件，注意保管 上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司 檔案管理規(guī)定 (編號(hào)： YGGX06) 第一章 總則 第一條 為保證公司檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，更好地為 日 后查考 、 利用服務(wù)， 依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結(jié)合本公司 實(shí)際情況， 制訂 本 規(guī)定 。 第二章 確定歸檔范圍 第三條 立卷歸檔的范圍 （一） 公司印發(fā)的各種文件、函件、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、資料（包括底稿及辦文依據(jù)的有關(guān)附件）。 （三） 公司擬訂的各種計(jì)劃、規(guī)劃。是我 方擬稿的，應(yīng)連同底稿，由各部門負(fù)責(zé)內(nèi)勤的 員工 收集整理齊全，定期移交辦公室歸檔。 （六） 中央和國務(wù)院、 政府機(jī)關(guān) 的有關(guān)政策性文件 。 （八） 公司黨委、工會(huì)、團(tuán)委在工作活動(dòng)中形成的文件資料，包括年度計(jì)劃、總結(jié)、工作的請(qǐng)示報(bào)告和批復(fù)，以及黨員、團(tuán)員、干部、工人名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等材料。 （十） 公司的財(cái)產(chǎn)、設(shè)備檔案等交接憑證和清冊(cè)。 （十二） 政府 機(jī)關(guān)對(duì)公司請(qǐng)示、報(bào)告的批復(fù)文件。 （二） 重份文件 。 （四） 無特殊保存價(jià)值的一般性表態(tài)，提出一般性建議或意見的信函 。 （六） 非下屬 單位抄送、不需 要辦理的文件材料 。 （八） 公司下屬單位抄報(bào)備案的一般性文件材料。 （二） 根據(jù)檔案的機(jī)密程度，將檔案分為絕密、秘密、保密、普通、其他五個(gè)級(jí)別，分類保存。 （四） 為方便工作，有的需要立卷歸檔的文件資料，可由本部門經(jīng)辦人暫時(shí)保管，但當(dāng)年文件必須于第二年度一月移交辦公室歸 檔。 （二） 檔案的原始稿件一 般 不予外借。 （四） 借閱檔案人員要愛護(hù)檔案，注意安全和保密，禁止在文件上作標(biāo)記、圖點(diǎn)，折角；不準(zhǔn)在檔案室吸煙。如需加蓋辦公室印章，必須使用 16開材料紙抄錄，經(jīng)檔案人員簽字，否則不予蓋章。 第七條 檔案鑒定小組 （一） 公 司成立檔案鑒定小組，由分管副總經(jīng)理、辦公室主任、文秘專職人員及專職檔案員組成， 分管 副總?cè)谓M長(zhǎng)。 （三） 協(xié)調(diào)各部門兼職或?qū)Ｂ毼臅芾砣藛T的檔案事務(wù)。 第九條 檔案的保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章特定者，以下列規(guī)定辦理： （一） 永久保存：公司章程、股東名冊(cè)、組織章程及辦事規(guī)則、董事會(huì)及股東會(huì)記錄、財(cái)務(wù)報(bào)表、政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件、不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證、重要的技術(shù)資料、其他經(jīng)核定須永久保存的檔 案。 （三） 5年保存：期滿或解除之和約、其他經(jīng)核定須保存 5年的檔案。 第十條 對(duì)于保存期限已滿的檔案，給予銷毀。 第十一條 關(guān)于公司合同檔案管理 （一） 經(jīng)濟(jì)合同檔案在公司檔案中單獨(dú)設(shè)置，集中管理。 （二） 職能部門 起草的經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的稿件（包括合同、協(xié)議要求的附件），在合 同、協(xié)議生效后歸檔。分送文本由辦公室固定編號(hào)，便于查考，各部門要設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。 第四章 附則 第十二條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂并解釋，報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，自公布之日起施行，修改亦同。 永冠公司規(guī)章制度匯編 18 機(jī)密文件，注意保管 上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司 會(huì)議管理規(guī)定 (編號(hào)： YGGX07) 第一章 總則 第一條 為規(guī)范會(huì)議的組織召開，提高會(huì)議效率，及時(shí)糾正和預(yù)防企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的實(shí)際問題，特制定本規(guī)定。 第二章 會(huì)議通知和準(zhǔn)備 第三條 公司級(jí)會(huì)議、專題會(huì)議由總經(jīng)理辦公室書面下發(fā)通知，書面會(huì)議通知包括：會(huì)議的名稱、議題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、需帶資料和注意事項(xiàng)等。如會(huì)議有變動(dòng)，負(fù)責(zé)通知部門應(yīng)提前一天告知與會(huì)人員。 （一） 會(huì)議召集者就議題準(zhǔn)備充分的資料、信息，擬就會(huì)議議程及時(shí)間分配，確定好主持人及會(huì)議記錄人。 （三） 會(huì)議場(chǎng)所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試就緒。已成結(jié)束時(shí)，適時(shí)宣布散會(huì)，保證會(huì)議富有成效。會(huì)議結(jié)束后，記錄員要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)根據(jù)會(huì)議記錄整理出會(huì)議紀(jì)要，交由主持人簽發(fā)。會(huì)議召集部門或指定部門（辦公室）負(fù)責(zé)督辦會(huì)議決議的執(zhí)行。 第四章 會(huì)議紀(jì)律及保密規(guī)定 永冠公司規(guī)章制度匯編 19 機(jī)密文件，注意保管 第九條 會(huì)議紀(jì)律與要求： （一） 不得遲到、早退或缺席，特殊情況提前向主持人請(qǐng)假。 （三） 集中精神，認(rèn)真記錄，不得“開小會(huì)”。 （五） 注意言談舉止，發(fā)言力求簡(jiǎn)短、切題，不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對(duì)發(fā)言者惡語攻擊。 （七） 違反以上規(guī)定者由會(huì)議召集人依據(jù)《員工日常獎(jiǎng)懲細(xì)則》進(jìn)行考核。與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。 泄密經(jīng)查屬實(shí)者，按《員工日常獎(jiǎng)懲細(xì)則》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第十二條 本規(guī)定施行后，既有的類似規(guī)章制度或與本規(guī)定相抵觸的規(guī)定自 行終止。 第二條 本辦法適用于公司所有員工。 第四條 公司食堂由公司后勤服務(wù)部負(fù)責(zé)管理，食堂的一切設(shè)備、設(shè)施、餐具等均屬公司財(cái)產(chǎn)，由后勤服務(wù)部登記“財(cái)產(chǎn)保管簿”，定期進(jìn)行全面盤點(diǎn)。 第六條 承包方人員的工資由公司按協(xié)議支付，承包方以成本價(jià)提供優(yōu)質(zhì)的飲食服務(wù)，不得以盈利為目的。