【正文】 據(jù)公司獎懲制度，對印章保管人及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。文件一律經(jīng)辦公室核稿后呈領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、編號登記。領(lǐng)導(dǎo)和部室不得抽走文件。 第六條 辦文中注意事項 （一） 起草公文應(yīng)按照黨政分別行文的原則正確使用文種。請示的事項，應(yīng) “ 一文一事 ” ，明確提出自己的建議和意見，對某些意見不一致的問題，應(yīng)如實反映，便于上級機(jī)關(guān)審定。 永冠公司規(guī)章制度匯編 12 機(jī)密文件，注意保管 上海永冠商業(yè)設(shè) 備有限公司 文印管理規(guī)定 (編號： YGGX04) 第一條 為規(guī)范公司文件打印、復(fù)印、傳真及其他文印工作的管理，特制定本規(guī)定。 第七條 文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成每項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓遲誤。草稿及非正式文件打印提倡用廢舊文件的反面。 第十六條 本辦法施行后，既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。 第七條 公司任何管理人員均有權(quán)向直接下級發(fā)布工作指令。 第十三條 復(fù)命內(nèi)容為完成任務(wù)的質(zhì)量和結(jié)果。 （二） 公司召開的各種會議的文件資料，包括領(lǐng)導(dǎo)講話、會議 紀(jì)要 、翻印文件、參閱文件、代表名單等。 （九） 干部任免、人事調(diào)動、獎懲、福利和工資、行政、黨、團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根等材料。 （五） 公司負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本單位無關(guān)的文件材料 。 第六條 檔案借閱辦法 （一） 公司工作人員需要查閱與其業(yè)務(wù)有關(guān)的文件，可向檔案員直接借閱，因工作需要外借時，要辦理登記手續(xù)，限期三天。 永冠公司規(guī)章制度匯編 17 機(jī)密文件，注意保管 （二） 鑒定小組負(fù)責(zé)公司檔案的自查、鑒定和銷毀等工作。銷毀前應(yīng)將銷毀檔案造冊呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，銷毀工作在相應(yīng)權(quán)責(zé)主管或檔案評審小組的監(jiān)督下由總經(jīng)理辦公室進(jìn)行。 第十三條 本辦法施行后，既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。 （二） 與會人員接到通知后就議題認(rèn)真準(zhǔn)備好言簡意賅的發(fā)言稿。 第八條 記錄員負(fù)責(zé)簽到和考勤統(tǒng)計。 第十條 會議保密：會議召集者對會議內(nèi)容的秘密事項的保密工作負(fù)總責(zé)。 第二章 食堂管理與監(jiān)督 第三條 公司于崇明工廠設(shè)立食堂 ,為員工提供一日三餐的飲食服務(wù)。 （二） 及時公布就餐員工的建議、批評意見，及其整改落實情況。 第十六條 人力資源部須及時向食堂提供較重大的公司員工數(shù)量變動情況，以防食堂采購物料過多，準(zhǔn)備飯菜過多而造成不必要的浪費。 第二十二條 市場采購人員每周須對采購市場進(jìn)行一次調(diào)查， 及時、準(zhǔn)確掌握采購物品的市場行情及供應(yīng)商的供貨情況，對不合格的供應(yīng)商要及時調(diào)整。 第三十條 穿戴清潔的工作衣帽，頭發(fā)不外露。 第三十八條 調(diào)料、輔料無霉變、生蟲，用后加罩。 第四十六條 用工具盛飯、盛菜，夾、鏟、勺、筷要清潔； 第四十七條 外購熟食須重新燒透后食用。 （三） 主、副食如有夾生、變質(zhì)、異味現(xiàn)象及有蒼蠅、腐爛菜葉根和其它異物。 （三） 在餐廳飲酒。 第二條 適用 范圍 ： 人員、車輛、物品出入廠門時，應(yīng)遵守本規(guī)定，由 門衛(wèi) 負(fù)責(zé)管理。公事完畢，公司接待人員須在來客出入公司登記單上簽字，由來賓交還門衛(wèi)處。 第三章 車輛出入管理 永冠公司規(guī)章制度匯編 25 機(jī)密文件，注意保管 第六條 外部 廠 商車輛 出入廠門時應(yīng)遵循以下規(guī)定： （一） 交貨車輛 應(yīng)填寫 車輛出入證 ， 并注明車號 、 隨車人數(shù) 、 裝運品名 、 事由 、 入廠范圍 等事項， 經(jīng) 門衛(wèi) 查對簽注時間后入廠。對于在廠區(qū)內(nèi)住宿的外地員工，經(jīng)部門相應(yīng)主管批準(zhǔn)后可以將公司自行車騎出廠外，但必須進(jìn)行登記，自行車如果在廠區(qū)外發(fā)生故障，由該員工負(fù)責(zé)修理費用。 第十四條 本準(zhǔn)則 由安保部制訂并負(fù)責(zé)解釋， 經(jīng) 分管副總審核 ， 總經(jīng)理 批準(zhǔn)后自發(fā)布之日起 實施，修改時亦同。 第三條 本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件，倘若員工離職， (包括自動辭職，受免職、解職、退休、資遣等 )時，對房屋的使用權(quán)當(dāng)然終止，屆時該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi)，遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費或搬家費用 。 第六條 員工不得將宿舍借予他人使用，若經(jīng)發(fā)覺，即 停止其居住權(quán)利。 (六 ) 換洗衣物不得堆積室內(nèi)，其余衣、鞋必須收入柜內(nèi)。 (十四 ) 水、電不得浪費，隨手關(guān)燈及水龍頭。 (六 ) 違反宿舍安全規(guī)定者。 第三條 保安人員的職責(zé)規(guī)定如下： （一） 工廠及辦公處所各種事故之預(yù)防，警戒及廠區(qū) (房 )巡邏事項。 （九） 其他交辦事項的處理。 （八） 應(yīng)管制入廠人、物、車輛，對未掛識別證或未辦妥入廠手續(xù)者，一概不準(zhǔn)入廠，并絕對禁止攜 (夾 )帶違禁品入廠，除工廠 需要的物料之 外 ,對危險或易燃品應(yīng) 嚴(yán)禁 攜入。非經(jīng)廠單位人員接待，不得任其進(jìn)入廠區(qū)。 第十三條 各協(xié) 作 廠商交貨時所隨帶他家廠商物品的運出，在進(jìn)廠時先由保安人員查驗登記 ， 于離廠時再經(jīng)保安 人員依原登記查對符合后始予放行。 第四章 車輛管制 第十七條 本 公司 各型車輛 (汽車、機(jī)車 )進(jìn) 出廠 應(yīng) 憑 公司核發(fā) 的 出入許可證明 放行。 第二十一條 進(jìn)出工廠車輛應(yīng)一律檢查，進(jìn)廠車輛當(dāng)注意有無載有違禁、危險或易燃物品，出廠車輛載有貨物時，應(yīng)憑 出門證 查驗無誤后放行。 第二十六條 本準(zhǔn)則 由安保部制訂并負(fù)責(zé)解釋， 經(jīng) 分管副總審核， 總經(jīng)理 批準(zhǔn)后自發(fā)布之日起 實施，修改時亦同。 第五條 節(jié)假日及 日常值班 時間，除由 其他 主管人員在各自職守內(nèi)負(fù)責(zé) 其應(yīng)辦一切事務(wù)外，值班員工 應(yīng)主要 處理下列事項： (一 ) 臨時發(fā)生事件及各項必要措施。 第七條 員工值班安排表由各部門編排，于上月底公布并通知值班人員按時值班。 第十二條 值班員工在值班時間內(nèi)，擅離職守應(yīng)給予記過處分，因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者，從重論處。 第八條 值班員工應(yīng)按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù)，不得中途停歇或隨意外出，并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。 (三 ) 預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其它危機(jī)事項。 永冠公司規(guī)章制度匯編 33 機(jī)密文件，注意保管 上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司 值班管理 規(guī)定 (編號： YGGX12) 第一條 值班是公司的一項日常行政工作，也是保證公司領(lǐng)導(dǎo)實施有效管理的重要手段。 第二十三條 保安人員應(yīng)熟練安全裝備的使用。公司內(nèi)部使用的自行車一般情況下不得出廠門，僅限公司廠區(qū)內(nèi)使用。 （二） 由攜帶者親書理由，注明品名、數(shù)量，由何處取得等。 具體流程詳見行政系統(tǒng)流程管理中的出入公司流程。 （十） 交換班時，應(yīng)將注意事項交代清楚 。 （二） 應(yīng)按公司規(guī)定進(jìn)行定期訓(xùn)練，保持體能。 （三） 進(jìn)出工廠及辦公處所的外賓及員工之管制，聯(lián)絡(luò)登記事項。 (八 ) 有偷竊行為者。 第十條 住宿人員需排輪值人員，負(fù)責(zé)公共地區(qū)的清潔，物品的修繕，水、電、煤氣、門窗等的巡 視，管理及其他聯(lián)絡(luò)事項。 (八 ) 電視、收音機(jī)的使用，聲音不得放大，以免妨礙他人安寧。 第八條 有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備 (如電視、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等 )本公司以完好狀態(tài)交與員工使用，如有疏于管理或惡意破壞，酌情由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該項修理費或賠償費，并視情節(jié)輕重論處。 (二 ) 監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔及門窗的關(guān)閉 (尤其夜晚及臺風(fēng) )。 附件： 上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司 永冠公司規(guī)章制度匯編 26 機(jī)密文件，注意保管 出入門管理異常情況報告單 發(fā)生時間 姓名 單位 異常事件描述 描述人： 值班門衛(wèi)意見： 簽名： 時間： 安保部負(fù)責(zé)人意見： 簽名： 時間： 分管領(lǐng)導(dǎo)意見（必要時）： 簽名： 時間： 永冠公司規(guī)章制度匯編 27 機(jī)密文件，注意保管 上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司 宿舍管理辦法 (編號 ： YGGX10) 第一條 為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生，整齊的環(huán)境及公共秩序，使員工獲得充分的休息，以提高工作效率，特訂本辦法。 第四章 物品出入管理 第十條 一般情況下， 物品 出廠均 應(yīng)憑核準(zhǔn)的 送貨單、出 門證等證明經(jīng)門衛(wèi) 核對無誤 后放行。 （二） 提運本公司各種貨品車輛， 入廠時須填寫車輛出入證， 經(jīng) 門衛(wèi) 查對簽注時間后入廠。 （二） 協(xié) 作 廠商長期派駐工廠人員，憑 公司 發(fā)給之識別證進(jìn)出工廠。 （二） 部門經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員， 及因 工作 需 要 經(jīng)常出入廠人員經(jīng) 批準(zhǔn) ， 可以 隨時出入廠 (門衛(wèi)處放置人名清單 )。 （五） 損壞食堂設(shè)施或用具（除處罰外還應(yīng)原價賠償）。 （五） 操作間衛(wèi)生不整潔。 第四十九條 食堂對常用餐具的消毒，每天不得少于一次，其它餐具每隔兩天進(jìn)行一次高 溫消毒。 第四十條 刀、案板、抹布專用，用后清洗消毒。 第三十二條 垃圾入桶、及時處理。 第五章 飯菜質(zhì)量控制辦法 第二十四條 食堂飯菜分為主食和副食，應(yīng)根據(jù)工作人員特長合理分工制做。 第四章 食堂物料采購辦法 第十八條 食堂承包人自行負(fù)責(zé)食堂所需物料的采購工作。 第十條 每周輪流安排一名食堂工作人員為值班人員，負(fù)責(zé)監(jiān)督員工按規(guī)定進(jìn)餐及食堂進(jìn)餐秩序與衛(wèi)生情況。 第五條 食堂的具體經(jīng)營由公司后勤服務(wù)部與承包方 簽訂協(xié)議，由承包方具體負(fù)責(zé)食堂的經(jīng)營工作。涉及到秘密事項的會議紀(jì)要，記錄員應(yīng)在指定場所整理，并且嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員送達(dá)。 （二） 遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會議進(jìn)行。 第三章 會議召開 第六條 會議主持人事先按禮儀規(guī)定安排好與會人員座次，會議開始時向與會人員宣布議程，召開過程中主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程主持會議，并及時做出結(jié)論，及時制止干擾會議的任何情況。 第二條 會議召開原則：精簡、經(jīng)濟(jì)、注重實效，避免開冗會。凡公司簽訂的合同、協(xié)議，統(tǒng)一由辦公室編號立卷。 第八條 做好檔案的安全防護(hù)工作，進(jìn)行嚴(yán)格的防火、防盜、防潮、防鼠工作，保持檔案管理場所整潔。 （三） 外單位向本公司借閱檔案，須憑介紹信，并須公司辦公室主任批準(zhǔn) 。 （七） 公司下屬單位送來參閱的簡報、情況反映，不應(yīng)抄報或不必備案的文件材料 。 （十一） 公司 下屬單位 報送的工作計劃、請示報告、工作總結(jié)、典型材料、統(tǒng)計報表等文件資料。 （四） 公司簽訂的合資、合作、中外合資和參股等合同和協(xié)議，包括可行性研究、項目建設(shè)書、初步設(shè)計、開工和竣工驗收等報告及批復(fù)。 第十五條 命令執(zhí)行人應(yīng)無條件接受行政檢查。 第八條 命令執(zhí)行人能否在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)，應(yīng)向命令下達(dá)人做出保證。 第二條 本制度適用于公司所有政令的下達(dá)與執(zhí)行。 第十三條 文印人員及其他使用文印設(shè)備的工作人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費用。工作中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。 第三條 文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定， 不得隨意將文稿資料亂丟亂放， 禁止非文印人員接近文印現(xiàn)場，不泄露工作中接觸的公司保密事項。 （七） 公文辦理完畢后，承辦人員應(yīng)根據(jù)文書立卷要 求，把公文原稿和有關(guān)材料整理好，交檔案人員歸檔。 （三） 起草公文必須使用 公司規(guī)定稿紙 ，不得用鉛筆、圓珠筆 書寫，最好提供電腦打印稿。轉(zhuǎn)簽要根據(jù)文件內(nèi)容及時送相關(guān)部門辦理。 （