【正文】 endeavor可用 try代替， purchase可用 buy代替， equitable可用 fair代替， verification可用 proof代替， subsequently可用 later代替 。 例如 : 可將 give consideration to改為 consider， in the event that改為 if, in regard to 改為 about , prior to the start of 改為 before。一個(gè)段落最好只有一個(gè)主題 , 只說(shuō)明一個(gè)問(wèn)題。為了達(dá)到具體這一目的 ，一方面 可以使用具體的修飾詞， 如：“ The brakes stop a car within a short distance.” 句中對(duì)產(chǎn)品的介紹是籠統(tǒng)和模糊的。 “ The L/C must reach us for arranging shipment no later than September 1st.” （信用證到達(dá)我方，以便于不遲于 9 月 1 日的裝船）。 隨著信息時(shí)代的到來(lái) 和 現(xiàn)代社會(huì)生活節(jié)奏的加快 ,語(yǔ)言的經(jīng)濟(jì)化已成為一種不可阻擋的發(fā)展趨勢(shì) ,因此言語(yǔ)信息經(jīng)濟(jì)性也具有 著 更重要的社會(huì)經(jīng)濟(jì)價(jià)值和時(shí)代含義。人們會(huì)在交際中自覺(jué)或不自覺(jué)地對(duì)語(yǔ)言進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性的處理 , 但是經(jīng)濟(jì)性并不意味著越簡(jiǎn)單越好 , 還要求信息 要完整、清楚 , 以取得最好的交際效果 ，而 產(chǎn)生不了交際效果的言語(yǔ)信息就無(wú)經(jīng)濟(jì)性可言。所以在表達(dá) 業(yè)務(wù)行話時(shí)盡量套用專業(yè)的詞語(yǔ)和句式 ,以 保持外貿(mào)信函的語(yǔ)言特色和行文習(xí)慣。 因此應(yīng)改為 :“ The type SMO2 power brakes can stop a 4 ton car traveling 65 miles an hour within 300 feet. ” 另一方面 避免使用抽象化的詞，如 “ The price of gas has really skyrocketed recently.”句中的“ skyrocket” 。 根據(jù)商務(wù)信函的性質(zhì)，信函構(gòu)思一般分為三大類型。所以 , 此句應(yīng)為 we have begun to export our machines。例如 :人們更熟悉“ beneficial”而不熟悉“ salutary” 。 具體來(lái)說(shuō) ,應(yīng)注意以下幾點(diǎn) : ① 直入主題 。 （一） 表達(dá)正確 商業(yè)書信必須寫得正確 ,也只有正確了才能談它的經(jīng)濟(jì)性。特別是在促銷信、廣告 和討價(jià)還價(jià)、催款索款信函中，就更應(yīng)該保持親切體諒的口吻，對(duì)收信人曉之以理，動(dòng)之以情。 （一）簡(jiǎn)潔平易 簡(jiǎn)潔平易原則是語(yǔ)言經(jīng)濟(jì)性原則的具體表述之一。因此 ， 在撰寫商務(wù)信函時(shí)應(yīng)緊跟時(shí)代步伐 ,盡 量 避免那些陳舊的商業(yè)術(shù)語(yǔ)或套話 ,而用簡(jiǎn)明的現(xiàn)代英語(yǔ)表達(dá)。整封信直截了當(dāng)，絲毫不拖泥帶水，使客戶看到了商家理賠的 誠(chéng)意，于是就能保持雙方的良好情誼。在以職業(yè)劃分的團(tuán)體環(huán)境中 ,通常存在為方便業(yè)內(nèi)人士交流但外行不懂的語(yǔ)言 ,這種語(yǔ)言包括專業(yè)術(shù)語(yǔ)和 業(yè)務(wù) 行話。此外，不同人從不同角度對(duì)語(yǔ)言經(jīng)濟(jì)性原 則有著不同的理解。近年來(lái)隨著全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和我國(guó)加入世貿(mào)組織 , 對(duì)外聯(lián)系和信息交流的日趨頻繁使得商務(wù)英語(yǔ)的使用越來(lái)越廣泛 , 尤其是英文信函作為 國(guó)際貿(mào)易買賣雙方聯(lián)系業(yè)務(wù)、溝通商情、咨詢答復(fù)的主要途徑和通訊手段 , 貫穿于外貿(mào)業(yè)務(wù)的全部流程 , 起著非常關(guān)鍵的橋梁作用 ，其 內(nèi)容涉及業(yè)務(wù)的洽談或安排、有關(guān)協(xié)議或合同的簽訂等重要環(huán)節(jié)。其經(jīng)濟(jì)性原則體現(xiàn)在簡(jiǎn)潔平易和親切體諒 的語(yǔ)言風(fēng)格上 ， 故 寫作具有經(jīng)濟(jì)性的商務(wù)英語(yǔ)信函 要求 “表達(dá) 正確、力求 簡(jiǎn)潔、 表述清晰 具體、 使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)”。語(yǔ)言交際活動(dòng)是一種有目的的活動(dòng) , 它所要傳遞的是交際者的意圖。 而 一封好的商務(wù)信函必須言簡(jiǎn)意賅、專業(yè)正式和 親切體諒 ,這樣 才能達(dá)到把握良好商機(jī)的目的 。 （二） 語(yǔ)言經(jīng)濟(jì)性原則的表現(xiàn)特征 1． 一般均衡準(zhǔn)則 一般均衡準(zhǔn)則 是指 在語(yǔ)量均衡和信息量均衡兩個(gè)局部均衡基礎(chǔ)上的系統(tǒng)均衡 ,它 是在保持信息量不 變 乃至增加的前提下盡可能地減少語(yǔ)量投入 ， 是語(yǔ) 量投入、信息量投入與其需求之間的一般均衡狀態(tài)。例如專業(yè)詞匯： Marginal cost（ 邊際成本 ）， General goods (一般商品 ), Efficient market (有效市場(chǎng) ), Shortcovering（ 空頭補(bǔ)進(jìn)） ， Corporate champion (龍頭企業(yè) ), Underwriter (保險(xiǎn)商 ),（船上交貨價(jià)格， 離岸價(jià) ） , B /L（ 提 單 ） ,(水漬險(xiǎn) ) ， (偷竊、提貨不著險(xiǎn) )， Open policy(預(yù)約保單 ),Average(海損費(fèi)用 )。 這就是所謂的 言語(yǔ)生效準(zhǔn)則 。這樣會(huì)使整封信函看起來(lái)清新明快，富有時(shí)代氣息。在商務(wù)信函的行文中， 寫信人 盡可能地將交易的詳細(xì)事項(xiàng)整理后 簡(jiǎn)潔地向 讀信人陳述， 而不是 毫無(wú)重點(diǎn) 、 羅嗦冗長(zhǎng)地寫上好幾張 ，這樣就能 讓 讀信人 很清楚地了解 和 領(lǐng)會(huì) 寫信人 的意圖，從 而快捷迅速地做出反應(yīng) ，于是就 迅捷地傳遞了人們的思想、情感， 減少 了 時(shí)間浪費(fèi)， 提高 了工作 效率 。 語(yǔ)言經(jīng)濟(jì)性原則要求 寫信人選擇恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)氣和措詞以便讀信人能愉快地接受所傳送的內(nèi)容，這樣才能在激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中把握商機(jī)。 例如 ：一些表示證書或文件的單詞如“ application” ,“ policy” ,“ order” ,“ statement”等，都有單復(fù)數(shù)之分；有些名詞如“ knitwear” ,“ chinaware” ,“ stationery” ,“ pottery”等是代表商品的集合名詞，通常不加 s；有些名詞如“ arrangements” , “ circumstances” ,“ particulars” ,“ proceeds”常以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)。所以 , 應(yīng)該避免在信函開頭寫一些不相干或者含糊 不清的字句?？傊?, 大家要記住是要讓文章更容易讀懂 , 而不是純粹為了省空間。但是這并不是表示不可用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)，有些情況下為了禮貌，在指出對(duì)方所犯過(guò)失時(shí)最好使用被動(dòng)態(tài)。一般來(lái)說(shuō)，傳遞正面信息的信函采用直接構(gòu)思法，也稱演繹法；傳遞負(fù)面信息的信函采用間接構(gòu)思法，也稱歸納法。 )或者 : “ We have semimonthly direct sailings from Hong Kong to San Francisco.” (我們每半個(gè)月有一班從香港到舊金山的直航。 五、結(jié) 語(yǔ) 綜上所述 ,商務(wù)寫作要求以人為本 , 處處考慮讀者的感受、利益 , 在一個(gè)時(shí)間就是金錢的高節(jié)奏社會(huì)里 , 任何繁瑣、夸張 的語(yǔ)言都是于之不相稱的