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正文內(nèi)容

物業(yè)管理有限公司工程部運(yùn)作手冊(cè)(更新版)

  

【正文】 程設(shè)計(jì)變更通知 7]隱蔽工程驗(yàn)收簽證人 8]沉降觀察記錄 9]竣工驗(yàn)收證明書(shū) 10]鋼材水泥等主要材料質(zhì)保書(shū) 11]新材料、構(gòu)配件的鑒定合格書(shū) 12]物業(yè)內(nèi)所有設(shè)備安裝、調(diào)試、檢驗(yàn)合格證書(shū) 13]砂漿、混凝土試塊試壓報(bào)告 14]管道試壓報(bào)告 審核所提交的資料,若有資料不全,書(shū)面提出請(qǐng)籌建處盡快補(bǔ)齊 雙方對(duì)所有設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行分段檢查管理處與籌建處制定驗(yàn)收計(jì)劃 檢驗(yàn)不合格,按質(zhì)量問(wèn)題處理、返修 跟蹤建設(shè)單位執(zhí)修缺陷遺漏工程項(xiàng)目合格 簽署驗(yàn)收合格文件(所有收樓文件一式三份由承包商、業(yè)主、及管理處各保存一份)總經(jīng)理簽發(fā)接管文件4 物業(yè)接管驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)在接管驗(yàn)收過(guò)程中,對(duì)工程質(zhì)量,要以北京市設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)中的相應(yīng)條文為準(zhǔn)。3.4.2 參與驗(yàn)收人員須明確自己的身份。另一方面,根據(jù)接管中的有關(guān)物業(yè)的文件資料,可以摸清物業(yè)的性能與特點(diǎn),預(yù)防管理事務(wù)中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,計(jì)劃安排好各管理事項(xiàng),建立物業(yè)管理系統(tǒng),發(fā)揮專(zhuān)業(yè)化、社會(huì)化、現(xiàn)代化的管理優(yōu)勢(shì)。一方面考慮質(zhì)量問(wèn)題對(duì)自己日后管理的影響,另一方面還應(yīng)站在業(yè)主的立場(chǎng)上,充分維護(hù)業(yè)主的權(quán)益。另外,在房屋產(chǎn)權(quán)分散的情況下,也只有由物業(yè)管理公司代為接管驗(yàn)收,才能保證全體業(yè)主的權(quán)益不受侵犯。2.10 工作經(jīng)驗(yàn):具有2年以上物業(yè)設(shè)備維修工作經(jīng)驗(yàn),5年以上木工、油漆工或瓦工工作經(jīng)歷。2.2 按照主管的安排,依據(jù)維修檢修制度的規(guī)定,對(duì)裝飾裝修范圍內(nèi)的工作進(jìn)行維修檢修,并達(dá)到質(zhì)量要求。1.7 做好技術(shù)檔案的建立、管理和設(shè)備維修、檢查、保養(yǎng)記錄工作,善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),逐步用新技術(shù)、新工藝進(jìn)行改造,使設(shè)備系統(tǒng)更加完善。8.13 特殊要求:燃?xì)夤?yīng)持有有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的上崗操作證。8.7 發(fā)生事故時(shí),值班人員應(yīng)保持冷靜,按照操作規(guī)程及時(shí)排除故障,事故未排除時(shí)不交班,應(yīng)上下兩班協(xié)力排除故障,完成后編寫(xiě)事故報(bào)告,交工程師審閱。7.15 特殊要求:持有有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的上崗證。7.8 接到維修通知單應(yīng)盡快到位檢修恢復(fù)正常,維修完畢后做好記錄上報(bào)工程師,并盡快回到值班地點(diǎn)。6.13 持有北京市勞動(dòng)局頒發(fā)的管道、焊接技術(shù)中級(jí)以上等級(jí)證書(shū)及體檢合格證。6.6 接到維修通知單應(yīng)盡快到位檢修恢復(fù)正常,維修完畢后做好記錄上報(bào)工程師,并盡快回到值班地點(diǎn)。5.10 文化程度:具有中等技術(shù)專(zhuān)業(yè)或同等學(xué)歷。5.3 協(xié)助工程師做好所需零配件的整理和申購(gòu)工作,保證常用材料零配件的必要備用量。4.4 維修保養(yǎng)操作必須嚴(yán)格執(zhí)行工藝規(guī)范,各接口嚴(yán)密,安裝牢固。具有特殊技能可放寬至45歲以下。發(fā)生事故時(shí),值班人員應(yīng)保持冷靜,按照操作規(guī)程及時(shí)排除故障,事故未排除時(shí)不交班,應(yīng)上下兩班協(xié)力排除故障,完成后編寫(xiě)事故報(bào)告,交工程師審閱。2.12 文化程度:具有中等技術(shù)專(zhuān)業(yè)或同等學(xué)歷。嚴(yán)格執(zhí)行巡視檢查制度,檢查各班次巡視記錄內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)采取措施,防止小隱患釀成大故障。1.14 外語(yǔ)水平:中級(jí)英文水平,能看懂設(shè)備型號(hào)及操作說(shuō)明。1.6 做好技術(shù)檔案的建立、管理和設(shè)備維修、檢查、保養(yǎng)的記錄,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),逐步用新技術(shù)、新工藝進(jìn)行改造,使設(shè)備系統(tǒng)更加完善。五、空水專(zhuān)業(yè)的崗位職責(zé)負(fù)責(zé)空調(diào)系統(tǒng)、冷凍系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)的日常運(yùn)行和維修保養(yǎng)。7.7 接到維修通知單應(yīng)盡快到位檢修恢復(fù)正常,維修完畢后做好記錄上報(bào)工程師,并盡快回到值班地點(diǎn)。6.9 工作經(jīng)驗(yàn):具有3年以上物業(yè)設(shè)備值班工作經(jīng)驗(yàn)。5.12 工作經(jīng)驗(yàn):5年以上大廈弱電系統(tǒng)維修經(jīng)驗(yàn),3年以上物業(yè)弱電管理工作經(jīng)驗(yàn)。5.4 每天檢查自控系統(tǒng)、布線系統(tǒng)等弱電系統(tǒng)的巡檢記錄,并對(duì)所有個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理。具有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。4.3 按照工程師/主管的安排,依據(jù)維修保養(yǎng)制度的內(nèi)容要求,對(duì)強(qiáng)電設(shè)備、照明系統(tǒng)進(jìn)行維修保養(yǎng),并達(dá)到質(zhì)量要求。3.10 嚴(yán)格執(zhí)行職工守則和物業(yè)公司其它規(guī)章制度,確保配電系統(tǒng)的正常運(yùn)行。3.3 按照主管的安排,依據(jù)維修保養(yǎng)制度的內(nèi)容和要求對(duì)變電設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng)。素質(zhì)要求:2.9 基本素質(zhì):辦事認(rèn)真,踏實(shí)肯干。處理一般運(yùn)行、維修故障及小型改造工作。1.12 提交每周/每月電氣系統(tǒng)運(yùn)行報(bào)告,編寫(xiě)停電的特別通告。1.4 熟悉掌握所有設(shè)備的性能,當(dāng)設(shè)備系統(tǒng)出現(xiàn)故障,要及時(shí)組織人力進(jìn)行搶修,以最短的時(shí)間恢復(fù)其使用功能。9. 自然條件:身體健康,30歲以上。2. 完成上一個(gè)班次尚未完成的事宜。10. 負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的整理存檔。2. 幫助總工程師翻譯、整理、打印各類(lèi)報(bào)告、文件資料及技術(shù)資料等。素質(zhì)要求:15. 基本素質(zhì):具備相當(dāng)豐富的工程管理專(zhuān)業(yè)知識(shí),責(zé)任心強(qiáng),善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門(mén)的相互關(guān)系,具有相當(dāng)?shù)慕M織管理能力。8. 負(fù)責(zé)制定部門(mén)制度、操作規(guī)程和要求,并督導(dǎo)技工執(zhí)行。. 工程部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置方式工程部組織機(jī)構(gòu)按專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)設(shè)置,工程部在總工程師統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,下設(shè)若干個(gè)專(zhuān)業(yè)作業(yè)級(jí),如下圖所示。. 信息反饋和調(diào)控的原則。建立設(shè)備管理機(jī)構(gòu)必須遵循的一般原則是:. 在物業(yè)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的總工程師負(fù)責(zé)制原則。 積極配合其它班組工作,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各種任務(wù)。各設(shè)備的巡視記錄依照有關(guān)表格。 做好空調(diào)系統(tǒng)日常維修保養(yǎng)工作,確保設(shè)備處于優(yōu)良技術(shù)狀態(tài)。 監(jiān)視設(shè)施狀況,探測(cè)報(bào)警,如發(fā)現(xiàn)不正常立即做出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)并作報(bào)告及提出建設(shè)性意見(jiàn)。 負(fù)責(zé)監(jiān)督電梯維修公司的維修保養(yǎng)和故障檢修工作。 負(fù)責(zé)水泵房等電器設(shè)備的維修保養(yǎng)及故障檢修。 解答物業(yè)管理部一切有關(guān)工程之問(wèn)題及查詢(xún),處理物業(yè)內(nèi)住客之投訴,盡力為他們解決工程有關(guān)問(wèn)題。 以“經(jīng)濟(jì)、舒適、安全、高效”為指導(dǎo)方針,負(fù)責(zé)保障經(jīng)營(yíng)所必需的水、電、蒸汽、冷氣和熱能供應(yīng),做好能源分配和費(fèi)用核算的基礎(chǔ)工作,使每位員工樹(shù)立環(huán)保與節(jié)能意識(shí),盡量減少能源的使用,積極推廣節(jié)能措施,做好能源使用的記錄及分析,以提高環(huán)保和成本控制的效益。 制定物業(yè)設(shè)備管理維修的各項(xiàng)規(guī)章制度技術(shù)規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行定額管理和經(jīng)濟(jì)核算,完成總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。 定期編寫(xiě)月、周報(bào)告、運(yùn)行報(bào)表等工作,積累有關(guān)資料和數(shù)據(jù),為管理決策提供依據(jù)。 有計(jì)劃、有組織地開(kāi)展設(shè)備的更新和改造,提高物業(yè)設(shè)備的先進(jìn)性和低能耗、高效率、防污染等性能,保持設(shè)備的現(xiàn)代化水平。 負(fù)責(zé)組織物業(yè)各種設(shè)備的備件確定、訂貨和供應(yīng)。一方面可確保物業(yè)的重要資產(chǎn)得到妥善保養(yǎng),使設(shè)備能暢順運(yùn)行,另一方面,可令設(shè)備的壽命得以延長(zhǎng)。 對(duì)供電系統(tǒng)不完善的地方,提出整改方案及施工計(jì)劃。 詳列設(shè)備故障的種種現(xiàn)象,匯報(bào)給有關(guān)的專(zhuān)業(yè)維修承造商,使他們于最短時(shí)間內(nèi),作出適當(dāng)檢修,使設(shè)備重新投入運(yùn)行。 定期對(duì)各類(lèi)設(shè)備和工具做定期清潔、檢修、測(cè)試。 做好空調(diào)系統(tǒng)圖紙,資料、維修工具的保管,檢測(cè)儀表的校正。 做好本班組設(shè)備運(yùn)行報(bào)表,對(duì)請(qǐng)修單進(jìn)行登記、編號(hào),同時(shí)記錄請(qǐng)修完成后的情況,掌握維修的進(jìn)展情況,保證各部門(mén)的維修需要。 負(fù)責(zé)公共范圍內(nèi)的天花、玻璃窗、櫥窗、門(mén)鎖等的各種修理及整改. 負(fù)責(zé)公共范圍內(nèi)的墻壁、天花、金屬構(gòu)架的油漆翻新。部門(mén)管理人員要少而精、辦事效率高、熟悉情況、反應(yīng)靈敏,專(zhuān)業(yè)主管必須堅(jiān)持在第一線工作。工程部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì),應(yīng)體現(xiàn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。3. 全權(quán)調(diào)配工程部的技工和設(shè)備,界定各班組工作范圍及職責(zé),為業(yè)戶(hù)及各部門(mén)提供良好的服務(wù)場(chǎng)所和條件。11. 根據(jù)實(shí)際要求與運(yùn)行情況比較,結(jié)合科技發(fā)展?fàn)顩r,征詢(xún)專(zhuān)業(yè)意見(jiàn),不斷改進(jìn)原設(shè)計(jì),大力支持下屬進(jìn)行技術(shù)改造,使設(shè)備性能日臻完善。具有高級(jí)工程師技術(shù)職稱(chēng)。5. 負(fù)責(zé)工作部?jī)?nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收。13. 外語(yǔ)水平:英語(yǔ)初級(jí)以上水平,具備筆譯、口譯和文件起草能力。5. 做好值班記錄,審閱各班組設(shè)備運(yùn)行報(bào)表,完成維修單的登記、編號(hào)、分配和完成報(bào)的記錄工作。12. 工作經(jīng)驗(yàn):5年以上酒店或物業(yè)設(shè)備維修管理經(jīng)驗(yàn),在高檔大型物業(yè)或酒店中擔(dān)任值班調(diào)度3年以上,對(duì)工程部各個(gè)環(huán)節(jié)全面了解,有效強(qiáng)的動(dòng)手能力。1.7 培訓(xùn)下屬,督導(dǎo)檢查下屬工作。1.16 文化程度:具有大專(zhuān)以上或同等學(xué)歷。2.4 按照維修保養(yǎng)制度的規(guī)定,協(xié)助工程師做好對(duì)變電設(shè)備系統(tǒng)及強(qiáng)電、弱電、電梯設(shè)備、消防系統(tǒng)的維修保養(yǎng)計(jì)劃及其實(shí)施,使變電室設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀況。2.11 文化程度:具有中等技術(shù)專(zhuān)業(yè)或同等學(xué)歷。3.6 每班必須對(duì)配電室進(jìn)行清潔,使地面、窗臺(tái)、設(shè)備表面不留積塵。3.13 文化程度:具有技校以上學(xué)歷。4.6 發(fā)生事故時(shí),值班人員應(yīng)保持冷靜,按照操作規(guī)程及時(shí)排除故障,事故未排除時(shí)不交班,應(yīng)上下兩班協(xié)力排除故障,完成后編寫(xiě)事故報(bào)告,交工程師審閱。4.13 工作經(jīng)驗(yàn):具有2年以上物業(yè)設(shè)備維修工作經(jīng)驗(yàn),2年以上強(qiáng)電系統(tǒng)維修保養(yǎng)的工作經(jīng)歷。5.7 培訓(xùn)下屬并督促檢查下屬的工作,監(jiān)管屬下之工作操守和工作環(huán)境,遇有特別棘手事件立即匯報(bào)。6.3 發(fā)生事故時(shí),值班人員應(yīng)保持冷靜,按照操作規(guī)程及時(shí)排除故障,事故未排除時(shí)不交班,應(yīng)上下兩班協(xié)力排除故障,完成后編寫(xiě)事故報(bào)告,交工程師審閱。在盡可能短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)所有功能。素質(zhì)要求:7.10 基本素質(zhì):工作認(rèn)真負(fù)責(zé),踏實(shí)肯干。檢查空調(diào)采暖系統(tǒng)和上下水系統(tǒng)的運(yùn)行狀況、控制狀態(tài),審閱運(yùn)行記錄,發(fā)現(xiàn)誤差立即糾正。1.9 提交每周/每月空調(diào)采暖系統(tǒng)運(yùn)行報(bào)告,編寫(xiě)停止空調(diào)或其它供應(yīng)的特別通告。2 空調(diào)主管直接上級(jí): 空水工程師直接下屬: 空調(diào)技工崗位職責(zé):2.1 負(fù)責(zé)物業(yè)制冷、供暖、空調(diào)、送風(fēng)、排風(fēng)系統(tǒng)設(shè)備的維修保養(yǎng),確??照{(diào)制冷系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.8 建立并管理好技術(shù)檔案,做好維修保養(yǎng)和零配件更換記錄。 3 空調(diào)運(yùn)行技工直接上級(jí): 空調(diào)主管直接下屬: 無(wú)崗位職責(zé):3.1 嚴(yán)格遵守操作程序,保證冷凍機(jī)組及其它制冷設(shè)備、空調(diào)設(shè)備的正常運(yùn)行。3.8 嚴(yán)格執(zhí)行工程部的值班制度、交接班制度,確保在崗時(shí)不出任何問(wèn)題。3.14 持有北京市勞動(dòng)局頒發(fā)的制冷維修、焊接技術(shù)中級(jí)以上等級(jí)證書(shū)及體檢合格證。4.7 按要求開(kāi)閉設(shè)備,不私自調(diào)整設(shè)備,改變管、線路走向。5.6 培訓(xùn)下屬并督促檢查下屬的工作,監(jiān)管屬下之工作操守和工作環(huán)境,遇有特別棘手事件立即匯報(bào)。 6 給排水技工直接上級(jí): 給排水主管直接下屬: 無(wú)崗位職責(zé):6.1 嚴(yán)格遵守操作程序,保證給排水系統(tǒng)、燃?xì)庀到y(tǒng)的正常運(yùn)行。素質(zhì)要求:6.9 基本素質(zhì):工作認(rèn)真負(fù)責(zé),踏實(shí)肯干。7.3 按要求對(duì)各中水質(zhì)根據(jù)水質(zhì)情況適當(dāng)調(diào)整設(shè)備的運(yùn)行參數(shù),并準(zhǔn)確記錄水質(zhì)及調(diào)整方法。素質(zhì)要求:7.11 基本素質(zhì):工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。服從主管的工作安排,保質(zhì)保量的完成工作任務(wù)。具有上下溝通,團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神和良好的人際關(guān)系。1.2 按照維修保養(yǎng)制度的規(guī)定,提出對(duì)所屬設(shè)備系統(tǒng)維修保養(yǎng)的計(jì)劃,每月定期上報(bào)工程部審定,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。具有上下溝通能力,為人正直,人際關(guān)系融洽。2.5 接到維修通知單應(yīng)盡快到位檢修恢復(fù)正常,維修完畢后做好記錄上報(bào)工程師,并盡快回到值班地點(diǎn)。在辦理交付手續(xù)時(shí)需經(jīng)建設(shè)單位或?qū)iT(mén)組織的驗(yàn)收委員會(huì)對(duì)竣工項(xiàng)目進(jìn)行查驗(yàn),在認(rèn)為工程合格后辦理工程接收手續(xù),把產(chǎn)品移交給建設(shè)單位,這一交接過(guò)程稱(chēng)為竣工驗(yàn)收。 接管驗(yàn)收的作用接管驗(yàn)收是物業(yè)管理過(guò)程中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。2.2 確保物業(yè)具備正常的使用功能,充分維護(hù)自身和業(yè)主的利益。2 物業(yè)接管驗(yàn)收的條件新建房屋的接管驗(yàn)收,是在竣工驗(yàn)收合格的基礎(chǔ)上,以主體結(jié)構(gòu)安全和滿(mǎn)足使用功能為主要內(nèi)容的再檢驗(yàn)。3.4.3 參與驗(yàn)收人員不可接受施工方的禮物、接待。這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括但不限于下列項(xiàng)目:4.1 主體結(jié)構(gòu):4.1.1 地基基礎(chǔ)的沉降不得超過(guò)GBJ20283(地基與基礎(chǔ)工程施工及驗(yàn)收規(guī)范)的允許變形值;不得引起上部結(jié)構(gòu)的開(kāi)裂或相鄰房屋的損壞;4.1.2 地下室防水工程應(yīng)符合GBJ20883(地下防水工程施工及驗(yàn)收規(guī)范)的規(guī)定。4.4.4 符合GB5020995(建筑地面工程施工及驗(yàn)收規(guī)范)的規(guī)定。制動(dòng)器、限速器及其他安全役備應(yīng)動(dòng)作靈敏可靠。管道應(yīng)順直且排水通暢,井蓋應(yīng)擱置穩(wěn)妥并設(shè)置井圈;4.9.2 化糞池應(yīng)按排污量合理設(shè)置,池內(nèi)無(wú)垃圾雜物。在交接時(shí),每把鑰匙和門(mén)牌都要作好清楚的標(biāo)記,以免弄錯(cuò)。接管單位在需要時(shí)用于代修。物業(yè)管理公司與全體用戶(hù)代表簽訂公共契約后,組織用戶(hù)搬遷入伙。收取施工單位電話線按金及安裝費(fèi)用。由物業(yè)工程部查驗(yàn)合格后,并復(fù)印留存相關(guān)文件在工程部,方可繼續(xù)辦理下一步手續(xù)。圖紙繼續(xù)在工程部審圖。 質(zhì)量記錄 《二次裝修隱檢申請(qǐng)/審核表》 EDTB03092044. 施工管理 施工單位如需使用臨電時(shí),必須提前兩日填寫(xiě)申請(qǐng)單并由物業(yè)工程電工專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人簽字同意。 施工單位在改正、恢復(fù)后,必須報(bào)物業(yè)公司對(duì)其進(jìn)行檢查,合格并由施工單位交付罰金后。 由業(yè)戶(hù)組織施工單位(總包)、監(jiān)理公司、物業(yè)公司對(duì)此工程進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)收。 質(zhì)量記錄 《裝修押金退還申請(qǐng)表》 EDTB03092097. 工程結(jié)束 物業(yè)公司采取以上程序處理客戶(hù)的二次裝修申請(qǐng),其它具體要求請(qǐng)參見(jiàn)《二次裝修手冊(cè)》。 檢查儀表及公用工具是否有缺、損,是否清潔,并按原位整齊擺放,如有問(wèn)題應(yīng)要求上一班值班人員進(jìn)行整理,如有丟失,應(yīng)記入交接班記錄備注欄,并由上一班人員簽字。 值班人員必須有高度的責(zé)任心,須堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗、串崗。如有較大故障,值班人員無(wú)力處理時(shí),應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)主管或工程師。按要求可以處理而未處理的不能下崗;4 交班時(shí)發(fā)生的一切故障由雙方共同處理,處理完
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