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物業(yè)管理有限公司工程部運(yùn)作手冊(cè)-全文預(yù)覽

  

【正文】 1]項(xiàng)目竣工圖 2]地質(zhì)勘察報(bào)告 3]工程合同,開、竣工報(bào)告 4]工程預(yù)決算書 5]圖紙會(huì)審記錄 6]工程設(shè)計(jì)變更通知 7]隱蔽工程驗(yàn)收簽證人 8]沉降觀察記錄 9]竣工驗(yàn)收證明書 10]鋼材水泥等主要材料質(zhì)保書 11]新材料、構(gòu)配件的鑒定合格書 12]物業(yè)內(nèi)所有設(shè)備安裝、調(diào)試、檢驗(yàn)合格證書 13]砂漿、混凝土試塊試壓報(bào)告 14]管道試壓報(bào)告 審核所提交的資料,若有資料不全,書面提出請(qǐng)籌建處盡快補(bǔ)齊 雙方對(duì)所有設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行分段檢查管理處與籌建處制定驗(yàn)收計(jì)劃 檢驗(yàn)不合格,按質(zhì)量問題處理、返修 跟蹤建設(shè)單位執(zhí)修缺陷遺漏工程項(xiàng)目合格 簽署驗(yàn)收合格文件(所有收樓文件一式三份由承包商、業(yè)主、及管理處各保存一份)總經(jīng)理簽發(fā)接管文件4 物業(yè)接管驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)在接管驗(yàn)收過程中,對(duì)工程質(zhì)量,要以北京市設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)中的相應(yīng)條文為準(zhǔn)。除非事先得到物業(yè)總經(jīng)理或發(fā)展商的批準(zhǔn),否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。3.4.2 參與驗(yàn)收人員須明確自己的身份。接管驗(yàn)收應(yīng)具備以下條件:3.2.1 建設(shè)工程全部施工完畢,并已經(jīng)竣工驗(yàn)收合格; 3.2.2 供電、空調(diào)采暖、通風(fēng)消防、給水排水、通信、衛(wèi)生、道路等設(shè)備和設(shè)施能正常使用;3.2.3 房屋幢、戶編號(hào)業(yè)經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn)。另一方面,根據(jù)接管中的有關(guān)物業(yè)的文件資料,可以摸清物業(yè)的性能與特點(diǎn),預(yù)防管理事務(wù)中可能出現(xiàn)的問題,計(jì)劃安排好各管理事項(xiàng),建立物業(yè)管理系統(tǒng),發(fā)揮專業(yè)化、社會(huì)化、現(xiàn)代化的管理優(yōu)勢(shì)。通過物業(yè)管理公司的前期介入和接管驗(yàn)收,能進(jìn)一步促使開發(fā)或施工企業(yè)按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和建設(shè),減少日后管理中的麻煩和開支。一方面考慮質(zhì)量問題對(duì)自己日后管理的影響,另一方面還應(yīng)站在業(yè)主的立場(chǎng)上,充分維護(hù)業(yè)主的權(quán)益。如果物業(yè)管理公司在接管驗(yàn)收是馬虎從事,放寬標(biāo)準(zhǔn),最后可能自食其果。另外,在房屋產(chǎn)權(quán)分散的情況下,也只有由物業(yè)管理公司代為接管驗(yàn)收,才能保證全體業(yè)主的權(quán)益不受侵犯。竣工驗(yàn)收是工程項(xiàng)目由建設(shè)投入使用的標(biāo)志,也是對(duì)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)質(zhì)量和施工質(zhì)量的檢驗(yàn)。2.10 工作經(jīng)驗(yàn):具有2年以上物業(yè)設(shè)備維修工作經(jīng)驗(yàn),5年以上木工、油漆工或瓦工工作經(jīng)歷。2.6 嚴(yán)格執(zhí)行職工守則和物業(yè)公司其它規(guī)章制度。2.2 按照主管的安排,依據(jù)維修檢修制度的規(guī)定,對(duì)裝飾裝修范圍內(nèi)的工作進(jìn)行維修檢修,并達(dá)到質(zhì)量要求。1.11 自然條件:身體健康,年齡30歲以上。1.7 做好技術(shù)檔案的建立、管理和設(shè)備維修、檢查、保養(yǎng)記錄工作,善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),逐步用新技術(shù)、新工藝進(jìn)行改造,使設(shè)備系統(tǒng)更加完善。1.3 設(shè)備系統(tǒng)出現(xiàn)故障,要及時(shí)組織人力進(jìn)行搶修,以最短的時(shí)間恢復(fù)其使用功能。8.13 特殊要求:燃?xì)夤?yīng)持有有關(guān)部門頒發(fā)的上崗操作證。8.10 自然條件:身體健康,年齡在25歲以上。8.7 發(fā)生事故時(shí),值班人員應(yīng)保持冷靜,按照操作規(guī)程及時(shí)排除故障,事故未排除時(shí)不交班,應(yīng)上下兩班協(xié)力排除故障,完成后編寫事故報(bào)告,交工程師審閱。8.3 按照維修保養(yǎng)制度的規(guī)定,協(xié)助主管做好設(shè)備系統(tǒng)維修保養(yǎng)計(jì)劃并組織實(shí)施,使各種機(jī)械設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀況。7.15 特殊要求:持有有關(guān)部門頒發(fā)的上崗證。7.12 自然條件:身體健康,年齡在20歲以上。7.8 接到維修通知單應(yīng)盡快到位檢修恢復(fù)正常,維修完畢后做好記錄上報(bào)工程師,并盡快回到值班地點(diǎn)。7.4 及時(shí)向主管提出所需零配件的清單,協(xié)助主管辦理申購(gòu)手續(xù)。6.13 持有北京市勞動(dòng)局頒發(fā)的管道、焊接技術(shù)中級(jí)以上等級(jí)證書及體檢合格證。具有團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作精神。6.6 接到維修通知單應(yīng)盡快到位檢修恢復(fù)正常,維修完畢后做好記錄上報(bào)工程師,并盡快回到值班地點(diǎn)。6.2 按照主管的安排,依據(jù)維修保養(yǎng)制度的內(nèi)容,對(duì)給排水設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng)。5.10 文化程度:具有中等技術(shù)專業(yè)或同等學(xué)歷。5.7 管理使用好本班的工具及儀表,使之經(jīng)常處于良好及準(zhǔn)確狀態(tài)。5.3 協(xié)助工程師做好所需零配件的整理和申購(gòu)工作,保證常用材料零配件的必要備用量。4.8 嚴(yán)格執(zhí)行職工守則和物業(yè)公司其它規(guī)章制度,確??照{(diào)、制冷系統(tǒng)的正常運(yùn)行。4.4 維修保養(yǎng)操作必須嚴(yán)格執(zhí)行工藝規(guī)范,各接口嚴(yán)密,安裝牢固。 4 空調(diào)維修技工4。具有特殊技能可放寬至45歲以下。3.9 嚴(yán)格執(zhí)行職工守則和物業(yè)公司其它規(guī)章制度,確??照{(diào)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。發(fā)生事故時(shí),值班人員應(yīng)保持冷靜,按照操作規(guī)程及時(shí)排除故障,事故未排除時(shí)不交班,應(yīng)上下兩班協(xié)力排除故障,完成后編寫事故報(bào)告,交工程師審閱。3.2 按照主管的安排,依據(jù)維修保養(yǎng)制度的要求,按時(shí)、按質(zhì)、按量對(duì)冷凍機(jī)組和其它制冷設(shè)備、空調(diào)設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.12 文化程度:具有中等技術(shù)專業(yè)或同等學(xué)歷。2.9 管理使用好本班的工具及儀表,使之經(jīng)常處于良好及準(zhǔn)確狀態(tài)。嚴(yán)格執(zhí)行巡視檢查制度,檢查各班次巡視記錄內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)采取措施,防止小隱患釀成大故障。2.2 保證冷凍機(jī)組和其它冷凍設(shè)備的正常運(yùn)行。1.14 外語(yǔ)水平:中級(jí)英文水平,能看懂設(shè)備型號(hào)及操作說明。1.10 協(xié)助總工程師進(jìn)行工作:a. 計(jì)算年度開支預(yù)算b. 重大設(shè)備維修保養(yǎng)外判的標(biāo)書制定及報(bào)價(jià)單的審核c. 監(jiān)管承判商在物業(yè)內(nèi)進(jìn)行之工程,以確保其安裝水平合乎工程部標(biāo)準(zhǔn)d. 工程結(jié)束后的驗(yàn)收素質(zhì)要求:1.11 基本素質(zhì):辦事認(rèn)真,踏實(shí)肯干。1.6 做好技術(shù)檔案的建立、管理和設(shè)備維修、檢查、保養(yǎng)的記錄,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),逐步用新技術(shù)、新工藝進(jìn)行改造,使設(shè)備系統(tǒng)更加完善。1.2 提出設(shè)備系統(tǒng)維修保養(yǎng)計(jì)劃和備品備件購(gòu)買計(jì)劃,每月定期上報(bào)工程部總工程師審定,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。五、空水專業(yè)的崗位職責(zé)負(fù)責(zé)空調(diào)系統(tǒng)、冷凍系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)的日常運(yùn)行和維修保養(yǎng)。具有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。7.7 接到維修通知單應(yīng)盡快到位檢修恢復(fù)正常,維修完畢后做好記錄上報(bào)工程師,并盡快回到值班地點(diǎn)。7.3 嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制和安全責(zé)任制,確保人身和設(shè)備安全。6.9 工作經(jīng)驗(yàn):具有3年以上物業(yè)設(shè)備值班工作經(jīng)驗(yàn)。6.4 嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制及安全責(zé)任制,確保人身和設(shè)備安全。5.12 工作經(jīng)驗(yàn):5年以上大廈弱電系統(tǒng)維修經(jīng)驗(yàn),3年以上物業(yè)弱電管理工作經(jīng)驗(yàn)。5.8 管理使用好本班的工具及儀表,使之經(jīng)常處于良好及準(zhǔn)確狀態(tài)。5.4 每天檢查自控系統(tǒng)、布線系統(tǒng)等弱電系統(tǒng)的巡檢記錄,并對(duì)所有個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問題立即處理。4.14 特殊要求:持有北京市勞動(dòng)局、供電局領(lǐng)發(fā)的高/低壓配電上崗證、操作證。具有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。4.7 接到維修通知單應(yīng)盡快到位檢修恢復(fù)正常,維修完畢后做好記錄上報(bào)工程師,并盡快回到值班地點(diǎn)。4.3 按照工程師/主管的安排,依據(jù)維修保養(yǎng)制度的內(nèi)容要求,對(duì)強(qiáng)電設(shè)備、照明系統(tǒng)進(jìn)行維修保養(yǎng),并達(dá)到質(zhì)量要求。3.14 工作經(jīng)驗(yàn):具有2年以上物業(yè)設(shè)備維修工作經(jīng)驗(yàn),3年以上變電設(shè)備系統(tǒng)運(yùn)行操作、維修保養(yǎng)的工作經(jīng)歷。3.10 嚴(yán)格執(zhí)行職工守則和物業(yè)公司其它規(guī)章制度,確保配電系統(tǒng)的正常運(yùn)行。根據(jù)上級(jí)安排,定期進(jìn)行設(shè)備內(nèi)部清潔。3.3 按照主管的安排,依據(jù)維修保養(yǎng)制度的內(nèi)容和要求對(duì)變電設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.12 工作經(jīng)驗(yàn):具有5年以上物業(yè)維修管理工作經(jīng)驗(yàn),4年以上變電設(shè)備系統(tǒng)管理運(yùn)行的工作經(jīng)歷。素質(zhì)要求:2.9 基本素質(zhì):辦事認(rèn)真,踏實(shí)肯干。2.5 及時(shí)向工程師提出所需零配件的材料清單,保證常用材料零配件的必要庫(kù)存量。處理一般運(yùn)行、維修故障及小型改造工作。1.17 工作經(jīng)驗(yàn):具有5年以上物業(yè)維修管理工作經(jīng)驗(yàn),8年以上變電設(shè)備系統(tǒng)管理運(yùn)行的工作經(jīng)驗(yàn)。1.12 提交每周/每月電氣系統(tǒng)運(yùn)行報(bào)告,編寫停電的特別通告。1.8 做好技術(shù)檔案的建立、管理和設(shè)備維修、檢查、保養(yǎng)的記錄,善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),逐步用新技術(shù)、新工藝進(jìn)行改造,使設(shè)備系統(tǒng)更加完善。1.4 熟悉掌握所有設(shè)備的性能,當(dāng)設(shè)備系統(tǒng)出現(xiàn)故障,要及時(shí)組織人力進(jìn)行搶修,以最短的時(shí)間恢復(fù)其使用功能。四、 電氣專業(yè)組崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)大廈變配電站的運(yùn)行和管理、電力系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)的運(yùn)行,負(fù)責(zé)維修和保養(yǎng),負(fù)責(zé)照明設(shè)備的維修和保養(yǎng)。9. 自然條件:身體健康,30歲以上。6. 掌握每天維修工作進(jìn)程,保證物業(yè)各部門的維修需要。2. 完成上一個(gè)班次尚未完成的事宜。14. 工作經(jīng)驗(yàn):在物業(yè)管理或物業(yè)設(shè)備維修工作2年以上,具有工程技術(shù)方面的一般知識(shí),了解工程部在物業(yè)管理中的地位和作用,能夠處理辦公室日常業(yè)務(wù)及設(shè)備檔案的分類和管理。10. 負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的整理存檔。6. 負(fù)責(zé)工作部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi))、勞保用品的申報(bào)、領(lǐng)取和發(fā)放。2. 幫助總工程師翻譯、整理、打印各類報(bào)告、文件資料及技術(shù)資料等。18. 外語(yǔ)水平:中級(jí)以上英文水平,能閱讀普通工程技術(shù)資料。素質(zhì)要求:15. 基本素質(zhì):具備相當(dāng)豐富的工程管理專業(yè)知識(shí),責(zé)任心強(qiáng),善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系,具有相當(dāng)?shù)慕M織管理能力。12. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)同物業(yè)公司其他部門關(guān)系及對(duì)外關(guān)系,諸如供電局、電話局、自來水公司、市政局、環(huán)衛(wèi)局、勞動(dòng)局及消防局等單位。8. 負(fù)責(zé)制定部門制度、操作規(guī)程和要求,并督導(dǎo)技工執(zhí)行。4. 安排日常的維修保養(yǎng)工作,并監(jiān)督檢查其實(shí)施結(jié)果。. 工程部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置方式工程部組織機(jī)構(gòu)按專業(yè)系統(tǒng)設(shè)置,工程部在總工程師統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,下設(shè)若干個(gè)專業(yè)作業(yè)級(jí),如下圖所示。. 各種不同層次專業(yè)人員的配置、組成及其比例關(guān)系,應(yīng)與工程部的任務(wù)需要相適應(yīng)。. 信息反饋和調(diào)控的原則。. 設(shè)備管理、技術(shù)和經(jīng)濟(jì)三位一體的原則。建立設(shè)備管理機(jī)構(gòu)必須遵循的一般原則是:. 在物業(yè)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的總工程師負(fù)責(zé)制原則。 負(fù)責(zé)土建結(jié)構(gòu)方面例如滲漏水及墻體的修補(bǔ)及整改等。 積極配合其它班組工作,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各種任務(wù)。 積極處理日常遇到的技術(shù)難題,對(duì)于無法處理或重要問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告總工程師,同時(shí)提出個(gè)人建議或解決措施。各設(shè)備的巡視記錄依照有關(guān)表格。 做好空調(diào)設(shè)備機(jī)房的清潔工作,做到無污跡,無灰塵,無垃圾。 做好空調(diào)系統(tǒng)日常維修保養(yǎng)工作,確保設(shè)備處于優(yōu)良技術(shù)狀態(tài)。 每周、每月總結(jié)運(yùn)行、故障、記錄。 監(jiān)視設(shè)施狀況,探測(cè)報(bào)警,如發(fā)現(xiàn)不正常立即做出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)并作報(bào)告及提出建設(shè)性意見。 配合物業(yè)管理部,負(fù)責(zé)向業(yè)主、租戶提供有償服務(wù)。 負(fù)責(zé)監(jiān)督電梯維修公司的維修保養(yǎng)和故障檢修工作。 負(fù)責(zé)燃油的儲(chǔ)存和發(fā)放。 負(fù)責(zé)水泵房等電器設(shè)備的維修保養(yǎng)及故障檢修??赏馀芯S修保養(yǎng)的設(shè)備有:a. 制冷機(jī)組b. 電/扶梯c. 空調(diào)自控機(jī)組d. 電話交換主機(jī)e. 消防報(bào)警系統(tǒng)f. 保安技防系統(tǒng)g. 水處理系統(tǒng)h. 電腦系統(tǒng) 工程各班組職責(zé)范圍 強(qiáng)電專業(yè)職責(zé)范圍 負(fù)責(zé)整個(gè)電氣系統(tǒng)的運(yùn)行和資料管理。 解答物業(yè)管理部一切有關(guān)工程之問題及查詢,處理物業(yè)內(nèi)住客之投訴,盡力為他們解決工程有關(guān)問題。對(duì)備品、備件的儲(chǔ)存作出監(jiān)控記錄,以確保在搶修時(shí)有足夠材料應(yīng)用,達(dá)到成本控制的目的。 以“經(jīng)濟(jì)、舒適、安全、高效”為指導(dǎo)方針,負(fù)責(zé)保障經(jīng)營(yíng)所必需的水、電、蒸汽、冷氣和熱能供應(yīng),做好能源分配和費(fèi)用核算的基礎(chǔ)工作,使每位員工樹立環(huán)保與節(jié)能意識(shí),盡量減少能源的使用,積極推廣節(jié)能措施,做好能源使用的記錄及分析,以提高環(huán)保和成本控制的效益。 緊急事件總是會(huì)遇到的,應(yīng)急搶修是對(duì)工程部技術(shù)水平、組織水平和員工素質(zhì)的重要考驗(yàn)。 制定物業(yè)設(shè)備管理維修的各項(xiàng)規(guī)章制度技術(shù)規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行定額管理和經(jīng)濟(jì)核算,完成總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。 負(fù)責(zé)物業(yè)設(shè)備的規(guī)劃和實(shí)施,運(yùn)行和使用、維護(hù)和修理、改造和更新直到報(bào)廢全過程的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)管理。 定期編寫月、周報(bào)告、運(yùn)行報(bào)表等工作,積累有關(guān)資料和數(shù)據(jù),為管理決策提供依據(jù)。 根據(jù)物業(yè)設(shè)備基本折舊和大修理基金的提取情況,協(xié)同財(cái)務(wù)部門合理計(jì)劃和安排使用設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、更新改造費(fèi)用、大修理費(fèi)用和備件流動(dòng)資金等。 有計(jì)劃、有組織地開展設(shè)備的更新和改造,提高物業(yè)設(shè)備的先進(jìn)性和低能耗、高效率、防污染等性能,保持設(shè)備的現(xiàn)代化水平。 推動(dòng)全員參加設(shè)備管理活動(dòng),督促日常維護(hù)和保養(yǎng),組織部門間的設(shè)備管理評(píng)比競(jìng)賽活動(dòng)和定期的設(shè)備普查工作,促進(jìn)全體員工關(guān)心和參與設(shè)備管理。 負(fù)責(zé)組織物業(yè)各種設(shè)備的備件確定、訂貨和供應(yīng)。 檢察和指引所有承判商在物業(yè)內(nèi)進(jìn)行的工程,以確保其依照物業(yè)管理公司所定的規(guī)章和安全標(biāo)準(zhǔn)施工。一方面可確保物業(yè)的重要資產(chǎn)得到妥善保養(yǎng),使設(shè)備能暢順運(yùn)行,另一方面,可令設(shè)備的壽命得以延長(zhǎng)。 負(fù)責(zé)空調(diào)、冷凍設(shè)備動(dòng)力電源供給。 對(duì)供電系統(tǒng)不完善的地方,提出整改方案及施工計(jì)劃。 負(fù)責(zé)物業(yè)內(nèi)電/扶梯的運(yùn)行管理。 詳列設(shè)備故障的種種現(xiàn)象,匯報(bào)給有關(guān)的專業(yè)維修承造商,使他們于最短時(shí)間內(nèi),作出適當(dāng)檢修,使設(shè)備重新投入運(yùn)行。 嚴(yán)格執(zhí)行工程部規(guī)定的機(jī)電系統(tǒng)的運(yùn)行方案。 定期對(duì)各類設(shè)備和工具做定期清潔、檢修、測(cè)試。 制定月、年度維修保養(yǎng)計(jì)劃,做好日常運(yùn)行維修記錄及月、年度總結(jié)上報(bào)。 做好空調(diào)系統(tǒng)圖紙,資料、維修工具的保管,檢測(cè)儀表的校正。 熟悉掌握給排水系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行狀況,定時(shí)巡視主要部位及主要設(shè)備工作情況,如有發(fā)現(xiàn)設(shè)備發(fā)生異?;蚬收希瑧?yīng)立即作出正確的判斷,采取有效的措施,避免造成損失。 做好本班組設(shè)備運(yùn)行報(bào)表,對(duì)請(qǐng)修單進(jìn)行登記、編號(hào),同時(shí)記錄請(qǐng)修完成后的情況,掌握維修的進(jìn)展情況,保證各部門的維修需要。 認(rèn)真貫徹執(zhí)行總工程師下達(dá)的維修、保養(yǎng)計(jì)劃,并認(rèn)真討論實(shí)施,確保安全生產(chǎn)。 負(fù)責(zé)公共范圍內(nèi)的天花、玻璃窗、櫥窗、門鎖等的各種修理及整改. 負(fù)責(zé)公共范圍內(nèi)的墻壁、天花
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