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正文內(nèi)容

物業(yè)管理有限公司工程部運作手冊(參考版)

2025-01-17 03:45本頁面
  

【正文】 如:變壓器高低壓開關(guān),各種儀表是否運行正常等;4 檢查絕緣工具計表是否齊全,應(yīng)完好無損;5 按要求詳細(xì)認(rèn)真詢問上一班運行情況及負(fù)荷情況;6 檢查室內(nèi)外衛(wèi)生是否合格;7 經(jīng)全面檢查后嚴(yán)格按運行記錄要求的內(nèi)容逐項將檢查結(jié)果清楚地填寫在交接班記錄上,簽上接班人姓名和接班時間;8 凡接班后發(fā)生的問題均由接班人負(fù)責(zé);二 交班人員1 交班前做好班前各項交班準(zhǔn)備工作,交班未結(jié)束不能換下工作服;2 要認(rèn)真詳細(xì)介紹本班系統(tǒng)運行狀況及運行中發(fā)現(xiàn)的問題或設(shè)備的缺損情況;3 當(dāng)班發(fā)生的問題要及時處理,未處理完要講清情況并填寫在記錄上。 質(zhì)量記錄 《外來人員登記表》 EDTB0309114 《專業(yè)排班表》 EDTB0309128 《變配電室交接班記錄》 EDTB0309301 《盈地大廈配電室運行日志(高壓室)》 EDTB0309302 《盈地大廈配電室運行日志(低壓室)》 EDTB0309303 《樓宇自控機(jī)房交接班記錄表》 EDTB0309401 《給排水/空調(diào)專業(yè)交接班表》 EDTB0309501 《給排水專業(yè)交接班/日報表》 EDTB0309505附錄1 配電室交接班制度交接班制度是維護(hù)大廈安全用電的基本保證,值班全體人員必須嚴(yán)格按本制度認(rèn)真執(zhí)行,物業(yè)工程部將按本制度考核值班人員執(zhí)行情況。 值班人員須做好本崗的環(huán)境衛(wèi)生,清潔地面、窗臺、門窗、設(shè)備表面等所有產(chǎn)生積塵之處,隨時保持值班范圍內(nèi)之清潔衛(wèi)生。 當(dāng)發(fā)生重大意外事故時(如火災(zāi)等)要冷靜處理,及時向主管及各級領(lǐng)導(dǎo)匯報。 須按計劃及工程師之安排做好設(shè)備日常保養(yǎng)和維修。 值班電話為工作電話,不得長時間占用電話聊天,不得打私人電話。 值班人員每天要認(rèn)真填寫值班記錄、巡視檢查表及相關(guān)表格。 值班人員隨時對設(shè)備、管線進(jìn)行巡視檢修,提高設(shè)備完好率。 必須認(rèn)真填寫交接班記錄,雙方認(rèn)可后,共同在記錄上簽字。 交接班人員對所轄值班范圍之清潔衛(wèi)生未做清理時,接班人員應(yīng)要求交班人員做好清潔工作后,方可進(jìn)行交接班。 接班人員有醉酒現(xiàn)象或其他原因造成精神狀態(tài)不良時,應(yīng)通知上級主管或工程師,須在上級安排之接班人員到崗后方可進(jìn)行交接班。 查看交接班記錄中是否有上級主管及工程師發(fā)布之特別任務(wù)或安排,并在交接班記錄上簽字。 檢查所轄設(shè)備之運行情況是否良好,是否與運行記錄、巡檢記錄相符,如有不符,應(yīng)記入備注欄,并應(yīng)要求上一班值班人員簽字。接班人員接班時必須檢查以下工作: 查看上一班運行記錄是否真實可靠,聽取上一班值班人員運行情況介紹,交接設(shè)備運行記錄表。 接班:必須交接接班報表上的記錄,查看當(dāng)天公告牌是否有特別任務(wù)及安排,核對設(shè)備狀況,必要時進(jìn)行空車試運轉(zhuǎn)。 質(zhì)量記錄 《業(yè)戶入住申請表》 EDTB0309210第三節(jié) 日常運行管理1. 值班及交接班制度 值班人員應(yīng)按規(guī)定時間提前10分鐘到達(dá)工作崗位,進(jìn)行交接班前工作檢查,如接班人未到,當(dāng)班人員應(yīng)堅守崗位。施工單位憑此通知書做退還押金申請,憑二裝工程結(jié)算單辦理款項繳納及清退 物業(yè)財務(wù)部在扣除相應(yīng)款項及罰金后14個工作日后無息退還85%押金,剩余15%做為質(zhì)量押金,一年后若未發(fā)生影響大廈的問題則無息返還。 驗收未合格由施工單位按物業(yè)公司要求進(jìn)行改進(jìn)后再報驗,直至驗收合格為止。并由物業(yè)公司各部門簽署意見。(特殊工程還需先請消防局驗收,由物業(yè)公司根據(jù)工程實際情況確定)。 經(jīng)業(yè)戶、監(jiān)理公司驗收合格后,由本公司負(fù)責(zé)人簽署意見。11 質(zhì)量記錄 《二次裝修施工整改/處罰通知單》 EDTB0309205 《二次裝修巡查表》 EDTB0309206 《二次裝修加班申請/審核表》 EDTB0309207 《二次裝修特別行為申請/審核表》 EDTB03092085. 竣工審核施工單位在施工徹底結(jié)束后,填寫竣工審核申請表,預(yù)約驗收時間一周內(nèi)。 《二次裝修停止施工通知單》由專業(yè)負(fù)責(zé)人上報總工程師同意后,由總經(jīng)理簽發(fā)。由檢查負(fù)責(zé)人簽字同意,方可恢復(fù)正常施工。 如施工單位在接到下發(fā)《二次裝修施工整改處罰通知單》及后,未在限期內(nèi)進(jìn)行改正或恢復(fù)的,物業(yè)公司對其下發(fā)《二次裝修停止施工通知單》,直至問題解決。物業(yè)公司有權(quán)對此工程進(jìn)行監(jiān)督檢查。 施工單位在封頂、封墻、地面面層等施工項目時,必須提前二日填寫隱蔽工程驗收申請審核表。 施工單位如需加班時,必須提前一日填寫加班申請表并由客戶服務(wù)部及保安部負(fù)責(zé)人簽字同意。(物業(yè)公司審批意見最終以消防局意見為基礎(chǔ)). 質(zhì)量記錄 《臨時施工用電申請表》 EDTB0309315 《業(yè)戶二次裝修施工許可證》 EDTB03092033. 繳費及進(jìn)場手續(xù) 繳費進(jìn)場手續(xù)項目所在部門 1.交付各種保險單據(jù)復(fù)印件物業(yè)工程部2.交付裝修各項押金(即裝修押金、臨時水電押金、施工出入證押金、滅火器租用押金)物業(yè)財務(wù)部 3.交付審圖費、垃圾清運費物業(yè)財務(wù)部 4.簽署施工消防安全協(xié)議書物業(yè)保安部 5.交付施工人員證件復(fù)印件及照片辦理出入證物業(yè)保安部 6. 辦理施工許可證物業(yè)保安部 施工單位如需運輸材料時,必須提前一日填寫運輸申請表并由保安部負(fù)責(zé)人簽字同意。 消防局審批合格后,業(yè)戶裝修負(fù)責(zé)人將消防局的審批意見連同圖紙一同交物業(yè)工程部做核實審批。未合格——更改設(shè)計方案,重新報批審驗直至合格為止。 業(yè)戶裝修負(fù)責(zé)人將設(shè)計單位的設(shè)計方案送消防局報批審驗。 質(zhì)量記錄 《二次裝修工程申請/委托書》 EDTB0309201 《業(yè)戶單元二次裝修審批表》 EDTB03092022. 施工單位報批進(jìn)場過程 報批 業(yè)戶向物業(yè)公司遞交圖紙,經(jīng)工程部初審(不超過2天),如無重大問題則要求業(yè)戶同時將施工方案報政府消防部門審批。 設(shè)計單位根據(jù)物業(yè)公司要求做設(shè)計施工方案。主要內(nèi)容:w 保險(人身保險、財產(chǎn)保險、公共責(zé)任險等)w 《二次裝修管理規(guī)定》的內(nèi)容w 工人操作守則(物業(yè)公司要求)w 臨時水電使用方法及要求(填寫單據(jù)并報批)、w 材料的運輸(時間及路線)w 施工時間(允許施工時間及特殊要求)w 垃圾清運方法(時間及路線)w 物業(yè)管理公司與客戶及施工單位負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方法w 提供大廈消防、空調(diào)、給排水改造指定施工單位的聯(lián)系方法。(施工單位必須具備二級以上資質(zhì)) 業(yè)戶裝修負(fù)責(zé)人向工程部領(lǐng)取圖紙(建筑平面、設(shè)備布置圖等),并由各專業(yè)工程師向業(yè)戶裝修負(fù)責(zé)人、設(shè)計單位做技術(shù)交底(主要內(nèi)容是不允許更改的項目及部位或特殊要求),以便業(yè)戶及設(shè)計單位了解大廈結(jié)構(gòu)及要求。 業(yè)戶委托的施工單位、設(shè)計單位、監(jiān)理公司必須向物業(yè)公司提交公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋公章),資質(zhì)證明的原件以及公司為現(xiàn)場負(fù)責(zé)人出具的委托書。 客服助理陪同業(yè)戶裝修負(fù)責(zé)人到工程部,完成二次裝修業(yè)戶移交工作 (要求:物業(yè)公司辦理一切二次裝修手續(xù)的必須是業(yè)戶裝修負(fù)責(zé)人) 。3] 會同工程部主管辦理移交手續(xù)予用戶。客戶部1] 確認(rèn)用戶身份登記用戶檔案。收取臨時出入證按金成本費。移交表格。書面通知用戶驗樓。遷入新房的用戶,一般都要對房屋進(jìn)行不同程度的裝修,物業(yè)管理公司應(yīng)對其進(jìn)行管理,以保證物業(yè)的安全和其他用戶的合法權(quán)益。其次還應(yīng)向用戶發(fā)放《用戶手冊》,并舉辦學(xué)習(xí)班貫徹物業(yè)管理的各項規(guī)定,便于日后管理。為了入伙手續(xù)及日后管理工作的順利進(jìn)行,物業(yè)管理公司需要做大量的工作。5.2 交樓流程用戶入伙是指商貿(mào)樓宇中業(yè)主和用戶的遷入。保修期滿,按實計算,也可以在驗收接管時,雙方達(dá)成協(xié)議。5.1.4新建房屋從驗收之日起,應(yīng)執(zhí)行建筑工程保修的有關(guān)規(guī)定,由建設(shè)單位負(fù)責(zé)保修,并向接管單位預(yù)付保修保證金。驗收不合格時,雙方協(xié)議處理辦法,并商定時間復(fù)驗,建設(shè)單位應(yīng)按約返修合格,組織復(fù)驗。未經(jīng)接管的新建房屋一律不得使用。5.1 交接雙方的責(zé)任5.1.1為盡快發(fā)揮投資效益,建設(shè)單位應(yīng)按接管驗收應(yīng)具備的條件和應(yīng)提交的資料提前做好房屋交驗準(zhǔn)備,房屋竣工后,及時提出接管驗收申請。物業(yè)管理公司在接受移交時必須有全體專業(yè)人員參加,才能作最后的驗收確認(rèn),尤其是要查對責(zé)成返工的工程是否保證質(zhì)量地完成了。 5. 物業(yè)移交在完成了物業(yè)驗收之后,所有物業(yè)連同設(shè)備就移交給物業(yè)管理公司。室外地面平整,室內(nèi)外高差符合設(shè)計要求;4.9.7 群體建筑應(yīng)檢驗相應(yīng)的市政、公建配套工程和服務(wù)設(shè)施,達(dá)到應(yīng)有的質(zhì)量和使用功能要求。立管與糞池間的連接管道應(yīng)有足夠坡度,并不應(yīng)超過兩個彎;4.9.3 明溝、散水、落水溝頭不得有斷裂、積水現(xiàn)象;4.9.4房屋入口處必須做室外道路,并與主干道相通。4.9 附屬工程及其他:4.9.1 室外排水系統(tǒng)的標(biāo)高、檢查井設(shè)置、管道坡度、管徑必須符合GBJ14(室外排水設(shè)計規(guī)范)第二章4節(jié)的要求。4.8 空調(diào)采暖:4.8.1 箱罐等壓力容器應(yīng)安裝平正、配件齊全、不得有變形、裂紋、磨損、腐蝕等缺陷。水路應(yīng)試驗, 保溫及防腐措施必須符合GBJ24282(采暖與衛(wèi)生工程施工及驗收規(guī)范〉的要求。安裝的隱蔽工程,試運轉(zhuǎn)記錄、性能檢測記錄及完整和圖紙資料均應(yīng)符合要求;4.6.6可電視信號有屏蔽影響的住宅,電視信號場強(qiáng)同微弱或被高層建筑遮擋及反射波復(fù)雜地區(qū)的住宅,應(yīng)設(shè)置共用天線;4.6.7 除上述要求外,同時應(yīng)符合“低壓電器安裝規(guī)程的有關(guān)要求。4.6.2 應(yīng)按套安裝電表或預(yù)留表位,并有電氣接地裝置;4.6.3 照明器具等低壓電器安裝支架必須牢固,部件齊全,接觸良好,位置準(zhǔn)確;4.6.4 各種避雷裝置的所有連接點必須牢固可靠,接地阻值必須符合GB5016992(電氣裝置安裝工程接地裝置施工及驗收規(guī)范〉的要求;4.6.5 電梯應(yīng)能準(zhǔn)確地啟動運行、選層、平層、停層、曳引機(jī)的噪聲相震動聲不得超過GBJ232的規(guī)定值。導(dǎo)線連接必須緊密,導(dǎo)線連接不得采用絞接或綁接。4.5.7 符合JGJ7391(建筑裝飾工程工程施工及驗收規(guī)范)的規(guī)定。4.5 裝修:4.5.1 鋼木門窗應(yīng)安裝平整牢固,無翹曲變形,開關(guān)靈活,零配件裝配齊全,位置準(zhǔn)確,鋼門窗縫隙嚴(yán)密,木門窗縫隙適度:4.5.2木裝修工程應(yīng)表面光潔,線條順直,對縫嚴(yán)密,不露釘帽,與基層必須釘牢;4.5.3 門窗玻璃應(yīng)安裝平整,油灰飽滿,粘貼牢固;4.5.4 抹灰應(yīng)表面平整,不應(yīng)有空鼓、裂縫和起泡等缺陷;4.5.5 飾面磚應(yīng)表面潔凈,粘貼牢固,陰陽角與線角順直,無缺棱掉角;4.5.6油漆,刷漿應(yīng)色澤一致。整體面層平整,不允許有裂縫、脫皮和起砂等缺陷;塊料面層應(yīng)表面平整、接縫均勻順直、無缺棱掉角;4.4.2衛(wèi)生間、陽臺、盥洗間地面與相鄰地面的相對標(biāo)高應(yīng)符合設(shè)計要求,不應(yīng)有積水,不允許倒泛水和滲漏;4.4.3 樓地面應(yīng)平整牢固,接縫密合。4.3 屋面:4.3.1各類屋面必須符合GB5020794(屋面工程技術(shù)規(guī)范)中的規(guī)定,排水暢通,無積水,不滲漏;4.3.2平屋面應(yīng)有隔熱保溫措施,三層以上房屋在公用部位設(shè)置屋面檢修孔;4.3.3陽臺和三層以上的房屋的屋面應(yīng)有組織排水,出水口、檐溝、落水管應(yīng)安裝牢固,接口嚴(yán)密、不滲漏。4.2.3 幕墻石材、玻璃安裝牢固,無損壞。4.1.3 鋼筋混凝土構(gòu)件產(chǎn)生的變形、裂縫,不得超過GB5020492(混凝土結(jié)構(gòu)工程施工及驗收規(guī)范)的規(guī)定值;4.1.4 木結(jié)構(gòu)應(yīng)結(jié)點牢固,支撐系統(tǒng)可靠,無蟻害,其構(gòu)件的選材必須符合GBJ20683(木結(jié)構(gòu)工程施工及驗收規(guī)范)中的有關(guān)規(guī)定;4.1.5 磚石結(jié)構(gòu)必須有足夠的強(qiáng)度和剛度,不允許有明顯裂縫;4.1.6 凡應(yīng)抗震設(shè)防的房屋,必須符合GBJ11(建筑抗震設(shè)計規(guī)范)的規(guī)定4.2 外墻:4.2.1 不得滲水。依據(jù)各施工項目的驗收標(biāo)準(zhǔn),對今后可能影響業(yè)主使用的、影響物業(yè)公司管理的及不利環(huán)保節(jié)能的問題要逐一指出,要求施工單位改進(jìn)。 管理處驗收籌建處提交的資料:產(chǎn)權(quán)資料:1]項目批準(zhǔn)文件 2]用地批準(zhǔn)文件 3]建筑執(zhí)照 4]拆遷資料技術(shù)資料:1]項目竣工圖 2]地質(zhì)勘察報告 3]工程合同,開、竣工報告 4]工程預(yù)決算書 5]圖紙會審記錄 6]工程設(shè)計變更通知 7]隱蔽工程驗收簽證人 8]沉降觀察記錄 9]竣工驗收證明書 10]鋼材水泥等主要材料質(zhì)保書 11]新材料、構(gòu)配件的鑒定合格書 12]物業(yè)內(nèi)所有設(shè)備安裝、調(diào)試、檢驗合格證書 13]砂漿、混凝土試塊試壓報告 14]管道試壓報告 審核所提交的資料,若有資料不全,書面提出請籌建處盡快補齊 雙方對所有設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行分
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