【正文】 管理，所有固定資產(chǎn)由辦公室登記造冊，專人管理和使用，每年清核一次。 （二） 嚴格進行工程成本和管理費用的管理和控制。 財務(wù)部應(yīng)于每月七日前向 分 公司領(lǐng)導報送財務(wù)報表。財務(wù)部成員按業(yè)務(wù)活動的需要劃分崗位 職責 。 四、 公 司財務(wù)部應(yīng) 認真分析、反映本公司財務(wù)計劃執(zhí)行情況和執(zhí)行國家有關(guān)企業(yè)財務(wù)法規(guī)的 情況，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，并分析產(chǎn)生原因，提出解決的辦法和措施。 （七） 各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。 二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報 總公司批準。 所有報銷單據(jù)必須取得正規(guī)發(fā)票（伙食補助除外）。住宿標準為三星級以 下、快捷酒店。 七、物品報廢須由使用部門經(jīng)理填寫“報廢申請單”，由辦公室會同財務(wù)部門審核，報有關(guān)領(lǐng)導批準后執(zhí)行。 三、 各部門需購物品須按月提出購買計劃，由部門經(jīng)理按照“合理、必須、 35 節(jié)約”的原則填寫《物品購買申請》，注明購買原因、數(shù)量及預(yù)算價，按相關(guān)程序和管理權(quán)限報有關(guān)領(lǐng)導審批 。 （四） 任 何人不得因私使用各種辦公設(shè)備，若因特殊情況需要使用者，須經(jīng)辦公室主任同意，并填寫使用單，費用自理。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊，桌面、地面等要保持清潔，每日工作結(jié)束時應(yīng)將個人桌面拾干凈。如有違反，即作違紀處理。 工作制度 一、 工作時間 （一） 公司上班時間為周一至周日的 8:30— 17:30,每天中午 12:00— 14:30 為午餐和休息時間。 員工自行離職（一年內(nèi)曠工 10 天以 上或無故曠工 3 天以上），公司予以除名處理，一切后果有自行離職者自負。 四、 員工的調(diào)配 （一） 調(diào)配權(quán)限：部門經(jīng)理具有在所轄范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利， 經(jīng)理具有在 30 全公司范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利。 二、 員工升職 （一）升職條件 29 將任職務(wù)的職位出現(xiàn)空缺； 由于公司發(fā)展需要增加新的部門或職位； 其他原因引起的職位空缺等。 （二） 對于模范遵守公司規(guī)章制度，以及有突出貢獻或某些方面有突出成績者，給予獎勵。 有下列情況之一者，不發(fā)或扣發(fā)年終獎： （ 1）年內(nèi)因個人原因辭職或被公司辭退的； （ 2）工作有重大失誤或給公司造成直接經(jīng)濟損失的； （ 3）職權(quán)范圍內(nèi)或上級安排布置的單項工作任務(wù)完成不好的； （ 4）年終考核不能勝任本職工作的； （ 5）全年事假、病假累計 30 天以上 （節(jié)假日除外） 的。 忠于職守，認真履行職責，提高工作效率，講求經(jīng)濟效益。 （三）勞動合同解除 在勞動合同期限內(nèi)，甲乙雙方可以解除勞動合同，但必須符合勞動合同中所規(guī)定的解除條件，并按勞動合同中的規(guī)定辦理解除合同手續(xù)。 辦公室面試、審查、簽署意見。 三、 人事管理的主要內(nèi)容是： （一） 協(xié)助公司領(lǐng)導制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員； （二） 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工； （三） 協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門做好員工的考查、任免、調(diào)配工作； （四） 協(xié)同各部門對員工進行培訓，提高員工的素質(zhì)和工作能力； （五） 統(tǒng)一管理和調(diào)整員工的薪金； （六） 保存員工的個人檔案資料； 四、 管理部門每半年對公司業(yè)務(wù)主管以上的管理人員進行一次考核，綜合其基本情況和主要業(yè)績，對各種能力做出評估，聽其上下級對其的評估，填出《員工培訓（考 核）報告》，為公司儲備和提供人才。 及時反饋客戶情況及銷售中各種問題。 負責會議的記錄、文稿撰寫等文秘工作。 （六）每月統(tǒng)計銷售人員傭金、工資情況。 組織安排銷售動態(tài)分析，分析項目的市場、廣告、客戶等回饋信息，為公司決策提供依據(jù)。 （三）管理銷售活動 制定銷售管理制度、工作程序，并監(jiān)督貫徹實施。 第七章 銷售部崗位職責 一、銷售部崗位職責 （一）正確掌握市場 15 定期組織市場調(diào)研，收集市場信息，分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢。各項按規(guī)定交付的前期、后期開發(fā)配套費用及取費標準、 費率和工程取費以及實際預(yù)決算工程量，包括材料、設(shè)備的單項、總項報價等均以預(yù)算工程師核定無異為基礎(chǔ)。 三、 設(shè)備材料專業(yè)工程師崗位職責 （一） 認真執(zhí)行公司及本部門的各項管理制度，完成本崗位工作任務(wù)。 13 二、 設(shè)備材料經(jīng)理崗位職責 （一） 認真執(zhí)行公司及本部門的各項管理制度，完成本崗位工作任務(wù)。 （二） 按材料設(shè)備合同負責催貨、運輸、驗收、支付、倉儲、保修。 （四） 督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質(zhì)量、日常巡檢、參加死點檢查、隱 蔽驗收、中間驗收和竣工 驗收， 處理質(zhì)量事故。 （二） 協(xié)調(diào)好設(shè)計、施工、監(jiān)理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作。 （三） 負責本部門 與 公司其他部門之間的工作協(xié)調(diào)，對開發(fā)部的所有工作全權(quán)負責，嚴格管理本部門員工，建立良好的工作秩序。 （七） 辦理工程開工前的各種手續(xù)，保證工程的順利開工。 （五） 及時 登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。 （二） 根據(jù) 公司 財務(wù)管理制度和會計制度，登記總賬和明細帳 。 認真組織會計核算 ，保證 日常 經(jīng)營活動正常進行。 加強 公司預(yù)算 管理、原始記錄等基礎(chǔ)工作。 （九） 協(xié)助出納做好 銷售 收款工作，并配合銷售部門做好銷售分析工作。 （二） 參與本公司工程項目可 行 性研究和項目評估中的財務(wù)分析工作。 完成主任交辦的其它事務(wù)。做到帳物清楚、管理有序。 （二） 負責轉(zhuǎn)交辦理各部門與經(jīng)理之間的文件往來。 本制度匯編在執(zhí)行中，由于部門工作內(nèi)容、職責的變化需要修訂、增刪匯編中相關(guān)條款的，須先通知辦公室，由辦公室報 分公司 領(lǐng)導批準后統(tǒng)一進行修正。 2020 年 4 月 2 第 一 部 分 各部門崗位職責 3 第一章 辦公室崗位職責 一、 辦公室工作內(nèi)容 （一） 公司人事管理工作 協(xié)助公司領(lǐng)導制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員； 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工； 協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作； 協(xié)同各部門對員工進行培訓 ，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力； 負責員工工資的管理工作； 負責正式員工勞動合同的簽訂； 負責保存員工相關(guān)個人檔案資料； 負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利； 根據(jù)工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作； 負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。 （ 四） 負責起草經(jīng)理交辦的各種文件，搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料，為經(jīng)理對公司各項問題做出決策提供依據(jù)。 協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物，如 公安、消防等 地方政府 單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。 （三）保持車容整潔、車輛機械性能良好。 （五） 負責資金管理、調(diào)度。 （十二） 認真審核原始憑證，嚴防弄虛作假、虛報冒領(lǐng)等現(xiàn)象發(fā)生。 檢查各項財務(wù)制度的執(zhí)行情況， 對 違反財經(jīng)紀律、財務(wù)制度 的事項 ，要 及時制止和糾正， 發(fā)現(xiàn) 重大問題 及時向 公司領(lǐng)導匯報。 （七） 負責財務(wù)和各部門 溝通 、協(xié)調(diào) 工作。 （五） 嚴格執(zhí)行總公司核定的預(yù)算計劃。 （二） 根據(jù)公司的要求，負責向政府申報項目建設(shè)計劃。 負責公司 項目開發(fā) 與 當?shù)?政府各專業(yè)部門的協(xié)調(diào)工作。 熟悉規(guī)劃程序，辦理項目開發(fā)過程中公司所需各種取證手續(xù)。 （五） 協(xié)助解決市政配套工作中的技術(shù)問題。 四、 檔案資料崗位職責（兼職） （一） 資料檔案員負責收集、整理、管理好施工檔案。 （五） 監(jiān)督材料設(shè)備采購合同執(zhí)行情況。 （四） 做好與其他部門之間的協(xié)作 關(guān)系。 （四） 負責本部門的資料保管，建立各種資料臺帳。 （四） 負責現(xiàn)場簽證的工程量的審核和價值量的計算。 （二）確定銷售策略，建立銷售目標，制定銷售計劃。具體內(nèi)容分為以下幾項： （一）負責銷售部行政管理，組織協(xié)調(diào)銷售部各項日常工作。 組織每周銷售例會，總結(jié)銷售情況 。 （三） 每日下午 17： 30 前完成當日白班作業(yè)的匯總工作。 配合經(jīng)理完成銷售及經(jīng)理交辦的其他工作 四、銷售部置業(yè)顧問崗位職責 了解并掌握房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)知識及政策法規(guī)，熟悉房地產(chǎn)市場情況。 嚴格遵守公司和銷售部各項規(guī)章制度及管理辦法。 具有 專業(yè)工作經(jīng)驗 （其中大專以上者占 2/3 以上），并具有與所聘崗位相適應(yīng)的專業(yè)知識，能力和技術(shù)知識、水平。 批準錄用后，由辦公室安排簽訂勞動合同。 （五）勞動合同終止 依照勞動合同中所規(guī)定的條理執(zhí)行。 六、 員工工資 （一） 工資形式與發(fā)放形式 公司實行崗位等級工資制，根據(jù)員工所在崗位及所擔任職務(wù)確定工資級別。 離職培訓：即對部分員工進行新技術(shù)、新項目的培訓，對專業(yè)性很強的技術(shù)人員進行深化訓練。處分項目有：批評教育、警告、行政處分直至開除。 三、 員工免職或降職 具有下列情況之一者，可以辦理免職或降職 調(diào)任新職務(wù)的。 員工患病 1 個月以上不能復工或經(jīng)治療不能從事正常工作的； 公司因生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)條件發(fā)生變化，無法安排富余人員 或需要裁減員工的； 其他原因。 （二）凡被公司辭退的員工，接到公司通知后，由辭退部門經(jīng)理填寫《員工辭退審批表》，送辦公室審核，被辭退者按通知時間辦理離職手續(xù)。 二、考勤制度 （一）各部門要指定專人負責考勤，并將名單交辦公室備案。 （二）員工因業(yè)務(wù)需要外出工作，要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排，部門經(jīng)理外出工作，應(yīng)及時通告主管領(lǐng)導。 六、各種辦公設(shè)備的使用制度 （一）電腦、復印機、傳真機、長途電話 、車輛均由辦公室指定專人負責保管、維護。如有違者，公司有權(quán)追究責任。 六、 員工領(lǐng)用物品均需填寫“物品領(lǐng)用單”。 二、差旅費實行憑票（正規(guī)發(fā)票）報銷的辦法。 其余工作人員：出差乘坐大巴、火車硬臥、輪船三等艙、市內(nèi)公交車。 四、出差一律按以上等級限額標準報銷。 （二） 凡屬對外公文需蓋公司級公章的，應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準。 38 五、 辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。 39 財務(wù)會計機構(gòu)、人員和制度 一、財務(wù)機構(gòu)及人員設(shè)置 （一） 依照健全、有效的原則設(shè)置財務(wù)會計機構(gòu)，配備財務(wù)會計人員，依法辦理財務(wù)會計工作。財會人員要進行總結(jié)和自評。 資金管理及成本、費用管理 一、 資金管理 （一） 資金管理辦法， 實行收支兩條線 。 （三） 財務(wù)部在工程付款記賬方面按按不同承包單位，分別設(shè)置預(yù)付款和應(yīng)付帳款明細賬。 第四章 成本管理制度 一、 了加強公司的成本管理，降低消耗，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，根據(jù)《公司財務(wù)管理制度》的有關(guān)規(guī)定制定本辦法。 四 、 成本管理責任分工： （一） 核算 部： 根據(jù) 公司 批準的項目總體目標和規(guī)劃，組織編制目標和規(guī)劃的預(yù)算成本； 公司 下達目標成本后， 核算 部應(yīng)牽頭會同有關(guān)部門一起進行目標成本的指標分解，并把分解指標和實施責任落實到部門和個人。 （四） 開發(fā)部： 對前期開發(fā)過程中應(yīng)交納的各項費用，做到合理、必須。由該小組擬定招標工作計劃，組織招標工作成員實施，并對招標工作質(zhì)量負全責，直至招標工作結(jié)束。編審誤差率要嚴格控制在百分之二以內(nèi)，因工作責任心不強形成誤差的，要追究當事人及主管領(lǐng)導的責任。 核算 部對付款事項中取費 46 率、單價、總價等事項的核定負責。 二、 凡本公司報建的建設(shè)工程，建筑面積在 2020 ㎡以 上或投資額在 50 萬元以上的，除特殊情況外，均須按本條件進行招標。組織完成拆遷工作，實現(xiàn)“ 五通一平”； 落實建 設(shè)工程所需外部市政、公用設(shè)施條件； 組織有證設(shè)計單位完成施工圖。 （七） 由公司招標小組向 招標辦核準的投標企業(yè)發(fā)行通知書。 （十五） 由公司 核算 部會同工程部、開發(fā)部、財務(wù)部負責與中標企業(yè)進行合同條款談判，并將談判結(jié)果報招標工作領(lǐng)導小組正、副組長 、總公司 審查。 第七章 材料設(shè)備管理制度 總 則 一、 為了確保施工需要，加強材料、設(shè)備采購管理，節(jié)約開發(fā)資金，特制定本管理制度。 工程管理由總工程師牽頭，工程部、材料設(shè)備部、經(jīng)濟管理部配合實施。 及時按建設(shè)單位和監(jiān)理的指令改進工作。監(jiān)理可發(fā)出停工令。 （二） 各單位技術(shù)負責人應(yīng)組織有關(guān)人員認 真審查圖紙。 五、設(shè)計交底 設(shè)計交底由建設(shè)單位組織有關(guān)單位進行。 尤其是施工單位的技術(shù)交底必須深入到基層，交底應(yīng)有針對性，說明操作要點、質(zhì)量標準和安全注意事項。新材料、新產(chǎn)品應(yīng)具備鑒定證明、質(zhì)量標準、使用說明和工藝要求方