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如家酒店集團財務管理手冊(完整版)

2025-02-03 02:50上一頁面

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【正文】 35 頁 . 《中華人民共和國稅收征收管理辦法》國稅發(fā) [2021]054號 5. 所得稅稅率及繳納時間要求 公司適用的企業(yè)所得稅稅率為 33%(上海浦東新區(qū)注冊公司和華南部分經(jīng)濟特區(qū)的稅率為 15%)。 另: ,附件格式(見附件 2)審批流程同上。 酒店會計 /總部總賬會計 根據(jù)審批后所得稅納稅申報信息,在網(wǎng)上納稅申報系統(tǒng)中進行數(shù)據(jù)傳輸并第 21 頁 共 135 頁 確認申報,系統(tǒng)顯示申報成功。各酒店會計 /總部總帳會計必須在收到會計總監(jiān)的審批郵件后才能去稅務局申報匯算清繳。 15. 稅務法規(guī)和信息的定期發(fā)布 . 稅務經(jīng)理會每月將和本公司有關(guān)的稅務法規(guī)和信息發(fā)給各區(qū)域財務經(jīng)理,各區(qū)域財務經(jīng)理可根據(jù)需要篩選后發(fā)給各區(qū)域酒店會計,如有需要區(qū)域財務經(jīng)理也可以向稅務經(jīng)理咨詢有關(guān)法規(guī)和信息的不解之處。酒店會計核對關(guān)聯(lián)方交易與關(guān)聯(lián)方提供的對 賬單無誤后,通過郵件或傳真的方式確認,并將打印出的對賬單和傳真的原件歸檔保存。 和美 /班利: (1) 每月底,由統(tǒng)計結(jié)算員編制逾期應收特許店余額明細表,發(fā)送給各特許經(jīng)營經(jīng)理 /總監(jiān)詢證其可回收性; (2) 特許經(jīng)營經(jīng)理 /總監(jiān)根據(jù)其了解的情況,在逾期應收特許店余額明細表上標注可能的壞帳并簽字確認(無壞帳也需要簽字并注明“無壞帳”),并回復統(tǒng)計結(jié) 算員 (3) 統(tǒng)計結(jié)算員據(jù)此報總帳會計,填寫上報集團財務報表中的《壞帳準備明細表》; (4) 由會計總監(jiān)審閱后,由 CFO 審批后入賬。(具體審批流程參考《上海如家酒店管理有限公司電子表格控制規(guī)定》) 管理報表的時間安排: ? 每月末后第 4 個工作日完成: NC 結(jié)賬、《會計月末結(jié)賬自查表》及《如家財務明細表》、《如家財務明細表》 ? 每月末后第 5 個工作日完成:錄入管理平臺 季度、年度報告日如有變更則由會計總監(jiān)另行發(fā)郵件通知。 科目名稱: 其他貨幣資金 ( 1009) 科目描述: 本科目核算銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款、外埠存款等等其他貨幣資金,分別在相應的 2 級科目核算 目前 其他貨幣資金 下有 6 個子科目 其他貨幣資金 外埠存款 ( 100901) 第 29 頁 共 135 頁 其他貨幣資金 銀行本票 ( 100902) 其他貨幣資金 銀行匯票 ( 100903) 其他貨幣資金 信用卡 ( 100904) 其他貨幣資金 — 信用證保證金( 100905) 其他貨幣資金 — 存出 投資款 ( 100906) 科目名稱: 短期投資 ( 1101) 科目描述: 本科目核算的短期投資,指能夠隨時變現(xiàn)并且持有時間不準備超過 1 年 (含 1 年 )的投資,包括股票、債券、基金等 目前短期投資下有 5 個子科目: 短期投資 — 股票 ( 110101) 短期投資 — 債券 ( 110102) 短期投資 — 基金 ( 110103) 短期投資 — 委托貸款( 110104) 短期投資 — 其他 ( 110110) 科目名稱: 短期投資跌價準備( 1102) 科目名稱: 應收票據(jù)( 1111) 科目描述: 本科目核算企業(yè)因銷售商品、提供勞務等而收到的商業(yè)匯票,包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票。采用客商輔助核算。 其他應收款 — 應收特許加盟費( 113307)本科目采用客商輔助核算。本科目月末無余額,當月購進當月出費用 目前物料用品科目下有 43 個子科目 科目 名稱: 原材料( 1211) 科目描述: 本科目核算企業(yè)庫存的各種原材料,包括食品、調(diào)味料和糧油類,以實際成本入賬,按材料類別分別在各 2 級科目核算 原材料科目下有 3 個子科目: 原材料 — 食品 ( 121101) 原材料 — 調(diào)味料( 121102) 原材料 — 糧油類( 121103) 科目 名稱: 低值易耗品( 1231) 第 32 頁 共 135 頁 科目描述: 本科目核算企業(yè)購入的低值易耗品,按照部門及物品類別分別在:總經(jīng)辦、 前臺、客房、餐廳、工程、辦公用品,電子設備、家具、其他各 2級科目核算。 待攤費用 — 電信費 ( 130107)核算酒店一次性繳納給電信局的費用等,按受益期攤銷。 待攤費用 — 有線電視 費( 130115)支付的有線電視收視費用,按受益期攤銷。 待攤費用 — 綠化費( 130122)為環(huán)境綠化支付的費用,按 1年攤銷。 長期股權(quán)投資 — 股票投資( 140101) 長期股權(quán)投資 — 其他股權(quán)投資( 140102) 長期股權(quán)投資 — 損益調(diào)整( 140103) 科目 名稱: 長期債權(quán)投資( 1402) 科目描述: 本科目核算企業(yè)投出的期限在 1 年以上 (不含 1 年 )各種債權(quán)性質(zhì)的投資,包括債權(quán)投資 和其他債權(quán)投資等。融資租入的,按照租賃協(xié)議或者合同確定的價格加上運輸費,保險費,安裝調(diào)。 長期股權(quán)投資 — 債權(quán)投資( 140201) 長期股權(quán)投資 — 其他債權(quán)投資( 140202) 科目 名稱: 長期債權(quán)投資( 1421) 第 35 頁 共 135 頁 科目描述: 科目 名稱: 委托貸款( 1431) 科目描述: 本科目核算企業(yè)按規(guī)定委托金融機構(gòu)向其他單位貸出的款項。 待攤費用 — 環(huán)境評估( 130124)支付給環(huán)保部門相關(guān)的評估費用,按 1年攤銷。 第 34 頁 共 135 頁 待攤費用 — 燈箱制作( 130117)為制作燈箱而支付的材料及人工費用。 待攤費用 — 客房類用品( 130109) 客房類用品包括:浴簾、臺燈、電話機、防滑墊、咖啡壺、裝飾畫、小垃圾桶等,按一年攤銷。 待攤費用 — 工服 ( 130101)核算新開酒店初次購買工作服的費用,按一年攤銷。 其他應收款 押金類二級科目下還有 4 個 3級科目: 其他應收款 — 押金類 — 將在 1 年以內(nèi)收回的房租押金( 11330801) 其他應收款 押金類 — 將在 1 年以上收回的房租押金( 11330802) 其他應收款 — 押金類 — 將在 1 年以內(nèi)收回的其他押金( 11330803) 其他應收款 — 押金類 — 將在 1 年以上收回的其他押金( 11330804) 其他應收款 — 其他 ( 113399) 科目 名稱: 壞帳準備( 1141) 壞帳準備 — 計提壞帳準備( 114101) 科目描述: 本科目核算企業(yè)提取的壞賬準備,企業(yè)每季對應收款項 進行全面檢查,預計各 第 31 頁 共 135 頁 應收款項可能發(fā)生的壞賬,對于沒有把握能夠收回的應收款項,計提壞賬準備 審批后入賬。 個人備用金不得超過人民幣 2021 元 (含2021 元 ) (即總部行政部助理、司機或酒店廚師長等支出比較頻繁需要備用金的人員,但在發(fā)生支出后必須及時報銷補足備用金,此備用金記入員 工個人借款 。 應收帳款 — 散客 ( 113101)本科目核算應收住店客戶(散戶)的款項,通常營業(yè)日報表中借方本日發(fā)生 本日收回的金額 。(視同報表檔案管理) 集團管理報表的審閱 區(qū)域財務經(jīng)理及財務報告及分析經(jīng)理按照《財務經(jīng)理月末結(jié)帳審核工作自查表》要求的審核程序?qū)ο聦俑骶频?/公司報送的集團管理報表進行審核,審核完成后將下屬各酒店 /公司的集團管理報表郵件發(fā)送給財務報告及分析經(jīng)理: 《財務經(jīng)理月末結(jié)帳審核工作自查表》樣表的定期審核 每年末(或因披露信息改變需要增加表格時),由財務報告及分析經(jīng)理審閱《財務經(jīng)理月末結(jié)帳審核工作自查表》樣表的設計是否需要更新,如需要更新 ,由會計總監(jiān)審核批準方可實施。 其他未列示的非常規(guī)業(yè)務 : 在發(fā)生時由會計發(fā)郵件告知財務經(jīng)理,財務經(jīng)理了解情況后和財務報告及分析經(jīng)理討論后擬定會計處理,由會計總監(jiān)審批決定;影響重大的(是否重大由會計總監(jiān)判斷),由 CFO 額外審批。 集團對外報表流程及體系 日常帳務處理 月末,編制集團管理報表 集團管理報表的審閱 合并會計報表的編制: 合并會計報表的審核 外部審計師的審計 集團報表的對外公告 各公司 /酒店: 根據(jù)《如家會計手冊》在 NC賬套內(nèi)進行日常會計處理 各公司 /酒店: 月末,根據(jù)總部規(guī)定報送《如家財務明細表》( NC報表)和《 Package》( Excel 手工表) (合稱“集團管理報表”) 各區(qū)域財務經(jīng)理: 月末,審閱本區(qū)域各酒店上報的集團管理報表(總部 各公司由財務報告及分析經(jīng)理審閱) 財務報告及分析經(jīng)理: 匯總并審核各區(qū)域的集團管理報表,并據(jù)此編制調(diào)整分錄、合并抵消分錄以符合美國會計準則,編制合并報表(如年末,還需要編制財務報告相關(guān)的披露信息) 會計總監(jiān): 審核財務報告及分析經(jīng)理編制的調(diào)整分錄及合并報表,并報送 CFO 外部審計師 對季度合并報表進行審閱、年度合并報表及其附注進行審計 CFO, CEO 及審計委員會 審核并批準季度合并報表的公告、年度報告的公告 第 24 頁 共 135 頁 日常帳務處理 /酒店日常帳 務處理的職責及分工 公司 /酒店 制單 審核 /記賬 報表報送 如家總部(包括:上海公司、輝聚、和美、班利)(注 1) 會計 總帳會計 總帳會計 海外公司 會計 財務報告及分析經(jīng)理 會計 區(qū)域中心(北京、廣州) 區(qū)域出納 區(qū)域會計 區(qū)域會計 酒店(注 2) 酒店出納 酒店會計 酒店會計 注 1:如家總部由會計編制分錄,總帳會計自己編制的轉(zhuǎn)賬憑證由另一總賬會計復核(上海公司、輝聚總帳會計編制的憑證由和美、班利的總賬會計審核;和美、班利總帳會計編制的憑證由上海公司、輝聚的總賬會計審核)。 16. 稅收優(yōu)惠政策的預測和統(tǒng)計 。 對 于稅務機關(guān)的檢查結(jié)果或者匯算清繳結(jié)果,如果有需要將稅務調(diào)整入賬的,由區(qū)域財務經(jīng)理發(fā)送郵件給財務總監(jiān)審批,財務總監(jiān)審批后交會計總監(jiān)審批。 扣款完成后,酒店會計 /總部總賬會計在網(wǎng)上納稅申報系統(tǒng)中下載自動扣款回執(zhí),檢查是否和申報數(shù)額相同,確認后交由酒店出納 /總部現(xiàn)金出納在用友財務系統(tǒng)的總賬模塊中入賬, 分錄如下: 借:應 交 稅 金 應交企業(yè)所得 稅 貸: 銀行存款 酒店會計 /總部總賬會計將財務總監(jiān)對于應交稅金的審批郵件打印出,附在應交稅金付款憑證后。 3.獨立繳稅的酒店直接按審批流程執(zhí)行,非獨立繳稅的酒店先合并到獨立核算的酒店中再按審批流程執(zhí)行,做合并申報的酒店會計要填制合并繳 納酒店的稅金申請表。 公司按 納稅期限的實際數(shù) 進行季度 預繳 ,一般在 季度終了后十日內(nèi)預繳, 并于 年度終 了 后四個月內(nèi)匯算清繳 (部分被稅務局認定為核定征收的企業(yè)每月按照營業(yè)收入的相應比例預繳) 。 . 納稅申報不及時。 酒店會計 /總部總賬會計根據(jù) 審批后營業(yè)稅納稅申報信息,在網(wǎng)上納稅申報系統(tǒng)中進行數(shù)據(jù)傳輸并確認申報,系統(tǒng)顯示申報成功。營業(yè)稅為月度申報繳納。 第 18 頁 共 135 頁 . 納稅申報不及時。無形資產(chǎn)的有效使用期限按照下列原則確定: 法律 和合同或者企業(yè)申請書分別規(guī)定有法定有效期限和受益年限的,按照法定 有效期限與合同或者企業(yè)申請書規(guī)定的受益年限孰短的原則確定。 分 6年攤銷)。 )。 (六 ) 固定資產(chǎn)的移動 ? 資產(chǎn)保管人對固定資產(chǎn)移動根據(jù)《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》辦理交接登記(一式兩聯(lián),分別由資產(chǎn)保管人和酒店會計 /總帳會計保存),并交酒店會計 /總帳會計 進行帳務處理; ? 酒店會計 /總部會計根據(jù)《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》在固定資產(chǎn)模塊中進行變更 (七 ) 固定資產(chǎn)的處置及報廢 ? 資產(chǎn)保管人填制《固定資產(chǎn)報廢申請單》(一式兩聯(lián),分別由資產(chǎn)保管人和酒店會計 /總帳會計保存),需注明使用部門及固定資產(chǎn)編號、品名規(guī)格數(shù)量及報廢的原因等,報送相關(guān)部門審批。轉(zhuǎn)入方按照轉(zhuǎn)出方的原值和累計折舊入賬。 第 12 頁 共 135 頁 三、 固定資產(chǎn) 固定資產(chǎn)管理制度適用范圍: ? 如家酒店連鎖直營店及合資店 ? 如家總部公司 固定資產(chǎn)管理制度核算的內(nèi)容及方法: (一 ) 核算的內(nèi)容及分類 固定資產(chǎn)的內(nèi)容: 固定資產(chǎn)管理制度核算以下兩大類資產(chǎn): ? 固定資產(chǎn) ? 經(jīng)營租賃固定資產(chǎn)改良支出(主要是長期待攤費用中的裝修資產(chǎn),以下簡稱“裝修支出”) 固定資產(chǎn) : 指使用
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