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住宅小區(qū)物業(yè)管理方案(完整版)

2024-11-08 23:42上一頁面

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【正文】 防等管理規(guī)定; ,檢查各部門工作,發(fā)現(xiàn)潛在問題及時安排處理,并加以改進(jìn);、監(jiān)督健全檔案管理,并抽查工作情況; 3.3環(huán)境管理部主管崗位職責(zé)A、依據(jù)小區(qū)的環(huán)境規(guī)劃,制定小區(qū)環(huán)境整體養(yǎng)護(hù)的、季度、月度計劃,營造小區(qū)良好居住環(huán)境,搞好小區(qū)綠化和清潔衛(wèi)生; B、對綠化工作和保潔工作,按人分區(qū)劃片包干作業(yè)管理,做到員工之間任務(wù)劃分清楚,責(zé)任明確,檢查考核標(biāo)準(zhǔn)公開,獎懲兌現(xiàn); C、負(fù)責(zé)定期組織員工培訓(xùn),提高員工的政治素質(zhì),業(yè)務(wù)技能和工作效率;D、經(jīng)常巡視檢查員工現(xiàn)場工作情況,隨時掌握小區(qū)內(nèi)綠化狀況和清潔狀況,必要時到現(xiàn)場督導(dǎo)員工操作;E、對小區(qū)內(nèi)各種環(huán)境標(biāo)識牌及人文景觀的布置等提出合理化建設(shè)性意見和觀點(diǎn),提高社區(qū)環(huán)境文化品位。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),物業(yè)處不經(jīng)通知,有權(quán)進(jìn)行清理。F、對于違反本規(guī)定的車輛,保安人員將有權(quán)進(jìn)行鎖車及扣押;同時相關(guān)業(yè)主應(yīng)對由此造成的損失負(fù)責(zé)賠償。,我們根據(jù)各個階段管理要點(diǎn)的不同,按照輕重有序、科學(xué)實效的原則,擬定不同時期階段的工作計劃,并實施。尊重個體權(quán)力,保持團(tuán)隊希望。、經(jīng)濟(jì)手段、行政手段并用的方法。物業(yè)管理也將用現(xiàn)代化的管理觀念、管理機(jī)構(gòu)、管理手段,通過高素質(zhì)的管理人員達(dá)到最佳的管理效果。委托性特約服務(wù)是為某些住戶群體提供的服務(wù),如:為高層住戶14小時開啟電梯、24小時高層供水、水泵的維修保養(yǎng)等。以確保裝修設(shè)計合理,隱蔽工程符合設(shè)計規(guī)定及圖紙要求。jt的環(huán)境管理為小區(qū)文明潔凈、環(huán)境質(zhì)量良好、資源合理利用、生態(tài)良性循環(huán)基礎(chǔ)設(shè)施健全、生活舒適便捷,形成環(huán)保意識,日常管理與保護(hù)有機(jī)結(jié)合,提高住戶的生活質(zhì)量。通過有序的工作使其達(dá)到功能正常、暢通、達(dá)標(biāo),基本完好。、工作的多樣性根據(jù)房屋的完損情況、季節(jié)變化、住戶對象等采取日常修繕服務(wù),季節(jié)修繕服務(wù)、重點(diǎn)修繕服務(wù)和特殊修繕服務(wù)等形式,并做到制度化、規(guī)范化。這種作法體現(xiàn)了居民安全管理的自治意識?!癎M花園”物業(yè)管理處及S物業(yè)管理公司將運(yùn)用業(yè)戶信箱、熱線電話、EMIAL、英特網(wǎng)等多種渠道,開展座談、家訪等多種形式,與業(yè)主、使用者保持溝通,以有效的保障物業(yè)管理服務(wù)滿足需求和達(dá)到質(zhì)量。制定業(yè)主、使用者個性化酒店家居服務(wù)套餐式物業(yè)管理服務(wù)。業(yè)主組成整體素質(zhì)高,對物業(yè)管理服務(wù)工作的要求也高,一般層次上的物業(yè)管理服務(wù)工作很難讓業(yè)主滿意。物業(yè)形象服務(wù)缺乏:物業(yè)形象是物業(yè)價值的體現(xiàn),物業(yè)價值是業(yè)主的利益。利益的根本矛盾:現(xiàn)時物業(yè)管理機(jī)構(gòu)在管理酬金收取依據(jù)上采用典型之香港物業(yè)管理有關(guān)依據(jù),酬金收取標(biāo)準(zhǔn)按管理服務(wù)之物業(yè)總支出之比例收取。為使“GM花園”小區(qū)的物業(yè)管理工作水準(zhǔn)真正達(dá)標(biāo)、上檔次,充分滿足業(yè)主、使用者的服務(wù)需求,S物業(yè)管理公司在開展了多次實地調(diào)研及專業(yè)分析上,針對“GM花園”物業(yè)管理的各個要素,了解其具有的各項特點(diǎn)以及物業(yè)管理工作的難點(diǎn)和重點(diǎn),確立了的整體構(gòu)想和管理策劃思路。178。溝通服務(wù)缺乏:物業(yè)管理是業(yè)主與物業(yè)管理機(jī)構(gòu)委托合同的行為,相互溝通是委托合同進(jìn)行的重要因素,缺乏溝通將影響服務(wù)質(zhì)量。S物業(yè)管理公司將在“GM花園”小區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)過程中突出體現(xiàn):管理酬金定額收取,徹底照顧業(yè)主利益。創(chuàng)造靜態(tài)管理服務(wù),提升管理層次。增加居民歸屬感,提升小區(qū)物業(yè)價值。第二篇:住宅小區(qū)物業(yè)管理方案XX居住小區(qū)物業(yè)管理方案一、物業(yè)管理內(nèi)容二、物業(yè)管理模式三、物業(yè)公司組織機(jī)構(gòu)和管理制度六、業(yè)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量保證措施二、物業(yè)管理內(nèi)容物業(yè)管理將政策和法規(guī)為理論依據(jù),寓管理與服務(wù)之中,建立社區(qū)服務(wù)體系。、構(gòu)筑物的養(yǎng)護(hù)和管理范圍包括:道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠池、地上車庫等。做好兩項工作,即衛(wèi)生管理、環(huán)境管理。我們要貫徹“預(yù)防為主、防治(消)結(jié)合”的方針,對所轄物業(yè)區(qū)域的治安和消防工作進(jìn)行全面的管理。它貫穿于物業(yè)管理之中。從而使每一位業(yè)主及住戶體驗生活在jt這個溫暖大家庭的幸福。,致力于精神文明建設(shè),實施品牌和形象戰(zhàn)略。管理手段,通過思想工作重在激發(fā)潛能,充分發(fā)揮群眾效能和工作積極性,引導(dǎo)員工動機(jī),尊重個人感情,并且針對個性心理做適時的思想工作,工作方式有談心、座談等。依據(jù)貢獻(xiàn)大小進(jìn)行工資決策,既要考慮群體效能,更重視個人利益。C、請您不要將車輛停放在小區(qū)各出入口處,影響小區(qū)居民的出入。如屬兒童所為,應(yīng)由其家長負(fù)責(zé)。D、請您及您的孩子不要在綠化帶內(nèi)打斗玩耍,不要在綠地內(nèi)進(jìn)行體育活動。我們要求事務(wù)管理具體操作人員必須是一專多能,實行一崗多職,相互協(xié)作,體現(xiàn)團(tuán)隊精神。急修1小時內(nèi),其他報修按照約定時間到達(dá)現(xiàn)場;根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的特約服務(wù)和代辦服務(wù),公示服務(wù)項目和收費(fèi)價目;公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用或者物業(yè)服務(wù)資金的收支情況;每年至少一次征詢業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見,滿意率75%以上。一、管理思想公司將憑借自己的人才優(yōu)勢、技術(shù)優(yōu)勢、文化優(yōu)勢、管理優(yōu)勢,把XX住宅小區(qū)創(chuàng)造成為一個溫馨家園。推行首問負(fù)責(zé)制,第一個接待業(yè)主或被業(yè)主詢問的公司員工,不受部門的限制,均應(yīng)熱情接待,解答疑問,杜絕讓業(yè)主等候回音的現(xiàn)象。建立“服務(wù)明星”評比制度,明確獎懲措施,引導(dǎo)員工共同做好優(yōu)秀社區(qū)的創(chuàng)建工作??头行娜藛T2名,接待業(yè)主的來訪、咨詢、投訴。房屋配套設(shè)施齊全:暖氣、燃?xì)?、通訊、電視、寬帶系統(tǒng)。我公司將利用我們“天時、地利、人和”的得天獨(dú)厚的管理優(yōu)勢,以及公司先進(jìn)的管理模式,豐富的管理經(jīng)驗,專業(yè)化的管理隊伍,使小區(qū)更增魅力,更上檔次。物業(yè)管理是以服務(wù)為主的行業(yè),為此我們將在今后的服務(wù)工作中,充分體現(xiàn)我們的服務(wù)宗旨和追求目標(biāo),奉行“以人為本,業(yè)戶至上”的原則和服務(wù)周到的服務(wù)理念,為業(yè)戶提供全方位、高品質(zhì)的優(yōu)質(zhì)服務(wù),并將日常服務(wù)緊密融合于管理之中,與業(yè)戶建立良好的服務(wù)關(guān)系。公司將通過良好的物業(yè)管理,使“”保值、增值,真正為業(yè)戶營造一個方便、溫馨、舒適的生活和工作環(huán)境。公司設(shè)立辦公室、保潔部、設(shè)備維修部、綠化部、秩序管理部、接待部等部門。(2)負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的垃圾清運(yùn)工作。(3)上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作。(3)負(fù)責(zé)業(yè)主的投訴和咨詢,并提供幫助。培訓(xùn)內(nèi)容包括:物業(yè)管理概述,小區(qū)物業(yè)管理流程,物業(yè)管理服務(wù)理念,專業(yè)服務(wù)技能與技巧、投訴、應(yīng)急工作處理程序,軍事化訓(xùn)練等。物業(yè)管理系由《吉瑞》物業(yè)管理公司進(jìn)行。178。溝通服務(wù)缺乏:物業(yè)管理是業(yè)主與物業(yè)管理機(jī)構(gòu)委托合同的行為,相互溝通是委托合同進(jìn)行的重要因素,缺乏溝通將影響服務(wù)質(zhì)量。我們將對(吉瑞)物業(yè)管理公司在“XXXX”小區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)過程中突出體現(xiàn):管理酬金定額收取,徹底照顧業(yè)主利益。創(chuàng)造靜態(tài)管理服務(wù),提升管理層次。增加居民歸屬感,提升小區(qū)物業(yè)價值。為了將GM花園建設(shè)成為一流的文明住宅小區(qū),在依照GM花園小區(qū)物業(yè)管理委員會的《GM花園小區(qū)物業(yè)管理內(nèi)容》有關(guān)招標(biāo)書,同時參照中華人民共和國建設(shè)部《全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)考核標(biāo)準(zhǔn)》結(jié)合S公司“以家為本,服務(wù)社群、精益求精”的宗旨及“人性化管理”、“規(guī)范化服務(wù)”為指導(dǎo)方針對GM花園物業(yè)管理事項進(jìn)行量化,S物業(yè)管理公司在GM花園進(jìn)行之物業(yè)管理項目及措施承諾如下: 特別承諾:S物業(yè)管理公司承諾一年內(nèi)將GM花園創(chuàng)建成J市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅區(qū)、兩年內(nèi)達(dá)到省和全國物業(yè)管理優(yōu)秀住宅區(qū)標(biāo)準(zhǔn),以國家權(quán)威機(jī)構(gòu)的認(rèn)可來檢驗本公司的服務(wù)水準(zhǔn),同時提升GM花園的社會知名度。6管理人員專業(yè)崗位合格率90%100%培訓(xùn)格人員/培訓(xùn)員總計100%1.管理(值班服務(wù))人員英語對話水平。,技術(shù)人員檢修,確保安全有效。20房屋外觀統(tǒng)一整潔率100%統(tǒng)一整潔房屋外觀面積/房屋外觀總面積100%1.嚴(yán)格住戶裝修審批手續(xù),杜絕違章裝修于事前;2.加強(qiáng)裝修巡查制度,每天巡查一次,詢問工程進(jìn)度有否增加施工項目,及時整改;3.竣工驗收細(xì)致有重點(diǎn),確保外觀統(tǒng)一整潔,不損害房屋安全;4.屋村事務(wù)助理加強(qiáng)巡視,發(fā)現(xiàn)房屋損壞、不潔,立即處理; 21違章發(fā)生率1‰‰違章項目/發(fā)生項目總計100%1.建立巡視制度,跟蹤管理,及時發(fā)現(xiàn)并加大處理力度;2.強(qiáng)化宣傳教育意識,把有關(guān)管理制度貫徹到每個人的行動中,依法管理。在管理隊伍建設(shè)上,我們將采用規(guī)范管理和人性化管理相結(jié)合的方式,運(yùn)用激勵機(jī)制,充分調(diào)動全體員工的工作積極性,嚴(yán)格考核,并實行10%的年淘汰率,確保管理目標(biāo)得以實現(xiàn)。內(nèi)部運(yùn)作系統(tǒng)管理處在內(nèi)部管理上,采取的是將管理活動和管理手段構(gòu)成一個連續(xù)封閉回路的作法,即注重封閉性,這樣才能形成有效的管理運(yùn)作,否則,如果管理系統(tǒng)內(nèi)的結(jié)構(gòu)、聯(lián)系松散,沒有一定的控制,那么內(nèi)部管理必定是無效的,這種封閉管理回路如圖所示:指揮機(jī)構(gòu) 策劃機(jī)構(gòu) 指令執(zhí)行機(jī)構(gòu)(經(jīng)理)(經(jīng)理助理)(各主管、專業(yè)人員)監(jiān)督機(jī)構(gòu)(經(jīng)理)反饋渠道(管理處內(nèi)部運(yùn)作示意圖)在具體運(yùn)作中,管理處經(jīng)理是日常工作的指揮者,同時又是監(jiān)督檢查者,各項指令下達(dá)后,策劃、安排和執(zhí)行機(jī)構(gòu)即開始運(yùn)作,執(zhí)行過程中的信息通過反饋渠道回到指揮機(jī)構(gòu),供經(jīng)理做出校正、判斷、總結(jié)。我們將要求每位員工都是信息收集員,無論是住戶的要求希望,還是區(qū)內(nèi)各類動態(tài)現(xiàn)象的出現(xiàn);無論是員工情緒的細(xì)小變化,還是物業(yè)設(shè)備的異常反應(yīng)等等,凡是對管理質(zhì)量產(chǎn)生影響的,在自己職權(quán)和能力范圍內(nèi)解決不了的,都將作為信息及時反映給主管或經(jīng)理,以便及時作出處理,并記錄存盤。錄用考核:所有管理層人員,除經(jīng)過正常的筆試、面試、心理測試等錄用考核外,必須通過外語、計算機(jī)使用、智能化等知識的考核,成績合格者方可錄用;作業(yè)層人員要通過技能考試。如:引進(jìn)美國JIT(JUST IN TIME)適時管理模式,對管理層員工實施授權(quán)管理,即在一定的工作范圍內(nèi)讓他們自己管理自己,增強(qiáng)管理人員的責(zé)任意識??己瞬蛔哌^場,不講形式。實踐證明,企業(yè)要想保持長久的活力,就要有良好的激勵機(jī)制和文化機(jī)制,鼓勵員工奮發(fā)向上、努力工作;通過企業(yè)文化活動的形式,培養(yǎng)集體主義精神,增強(qiáng)團(tuán)隊意識和群體的凝聚力。我們的總經(jīng)理、部門經(jīng)理接待日活動、春節(jié)慰問親屬活動、員工座談等活動充分體現(xiàn)了員工也是顧客的思想。同時也讓企業(yè)人才更加重視集體,珍視現(xiàn)在的職位。工作方式有談心、座談、家訪等等。方式有培養(yǎng)、提升、培訓(xùn)、進(jìn)修等。要實現(xiàn)人員素質(zhì)的現(xiàn)代化,必須規(guī)范企業(yè)的培訓(xùn)制度,把培訓(xùn)作為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略常抓不懈。計劃制定后,根據(jù)培訓(xùn)計劃進(jìn)行落實,靈活運(yùn)用合適的訓(xùn)練形式和方法,使培訓(xùn)獲得預(yù)期的效果。公司出資,派人參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)。S物業(yè)管理公司將嚴(yán)格按照ISO9001國際標(biāo)準(zhǔn)及本公司質(zhì)量體系文件要求,對GM花園小區(qū)實施專業(yè)化,規(guī)范化管理。3)管理處內(nèi)務(wù)管理檔案? :主要包括經(jīng)營管理資料、合同管理資料、財務(wù)管理資料; :主要包括人事資料、勞資資料、員工培訓(xùn)、考核資料;? ;? ;、主管部門頒發(fā)的法律、法規(guī)文件; ; ;、公告、報告、信函等公文; 、記錄;? 4)其它文件檔案管理 1)管理思路A、依照規(guī)定程序收集的各項工作的檔案資料,按科學(xué)方法檢索使用,機(jī)密文件加密,專人管理。第三節(jié) 保潔、綠化充分展現(xiàn)“GM花園”潔凈、清幽的環(huán)境,體現(xiàn)出凈化、綠化、美化的人文環(huán)境,使“GM花園”真正成為一流的花園式住宅區(qū),為創(chuàng)建國優(yōu)、省優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)打下堅實的基礎(chǔ)。雜草每周巡查拔除。在人防方面,我們將實施英國的“快速支持體系”并建立以“信息處理指揮中心”為總控制中心,以多種形式崗位為支持的治安網(wǎng)絡(luò)。一級保安發(fā)生群眾集會示威游行;壞分子團(tuán)體肇事有破壞行為;發(fā)生重大刑事案件等。在宣傳方法上我們會采取多樣化的宣傳形。4)賠償承諾凡經(jīng)我公司和上級主管單位鑒定屬于管理不到位、人員失職等管理者自身原因造成住戶損失的。即除停車場及大門口等地外,其它地點(diǎn)的保安員全都著便裝上崗,配帶隱蔽式無線對講機(jī),隨時與信息處理指揮中心聯(lián)絡(luò)。注:消滅衛(wèi)生死角,以"四定"抓整潔綠化。、責(zé)任分明,以"四有"促進(jìn)管理。2)檔案管理的基本模式,有計算機(jī)磁盤、錄像帶、錄音帶、膠卷、照片、圖表卷宗等,分別采用相應(yīng)的保管貯存方法。在此我們摘錄部分規(guī)章制度。辦法是員工先付款,學(xué)成后公司補(bǔ)還80%;如拿到學(xué)位,公司付100%學(xué)費(fèi)。最后根據(jù)評估考核,及時調(diào)整培訓(xùn)思路,確定今后培訓(xùn)工作重點(diǎn)。公司劃撥培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)20萬元,用于購買培訓(xùn)所需設(shè)備、落實培訓(xùn)師資力量和培訓(xùn)場地等。通過文化的凝聚功能、引導(dǎo)功能、約束功能把員工的目標(biāo)和公司的目標(biāo)緊密結(jié)合起來。通過獎勵“引”著員工往前走,通過懲罰“打”著員工朝前走。?第三節(jié) 激勵系統(tǒng)?激勵系統(tǒng)示意圖:獎懲機(jī)制培養(yǎng)提升機(jī)制 激勵機(jī)制文化活動機(jī)制 思想工作機(jī)制激勵系統(tǒng)示意圖說明:激勵是我們?nèi)诵曰芾淼闹饕绞?。最終形成員工能上能下,職位能升能降、待遇能高能低的人員管理的良性機(jī)制,真正盤活人力資源。企業(yè)文化的建設(shè),不僅為我們贏得了奮斗的成果,也為物業(yè)管理贏得人才與人心。每個被考核者都會在“二維”圖中找到自己的點(diǎn),而該點(diǎn)在“二維”圖中的位置,就決定了該被考核人的獎勵。我們將員工的言行舉止、儀容、儀表等軟性因素納入規(guī)范化管理范疇,制訂了詳細(xì)的員工守則、服務(wù)手冊(見附件)。?二、量才適用、合理配置?為最大限度地發(fā)揮人員的主動性和積極性,充分挖掘他們的潛能,我們對企業(yè)的人力資源進(jìn)行有效的配置,合理設(shè)計各工作崗位的工作內(nèi)容和職責(zé)范圍,目的是使人適合于職務(wù),使職務(wù)適合于人,充分體現(xiàn)“會用人、用好人”的思路。企業(yè)只有管好人,才能管好事。在上述過程中,最重要就是反饋渠道這一環(huán)節(jié),這個環(huán)節(jié)包括硬件和軟件兩方面。管理處實行公司領(lǐng)導(dǎo)下的管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)制。隨著管理方式、管理手段的現(xiàn)代化,物業(yè)管理隊伍的結(jié)構(gòu)也發(fā)生革命性變化。14公共文體休息設(shè)施、園林小品雕塑完好率95%99%完好公共文體、休息設(shè)施/公共文體、休息設(shè)施總計100%1.有詳細(xì)管理養(yǎng)護(hù)計劃;2.保潔員每日保潔3.社區(qū)內(nèi)逐漸培育一種高水平的文化氛圍,住戶自覺愛護(hù);4.開放期間均有管理人員提示住戶愛惜設(shè)施,合理使用;5.部分設(shè)施實行有償服務(wù),以彌補(bǔ)管養(yǎng)經(jīng)費(fèi)不足,及時修繕。7房屋完好率98%100%(完好房建筑面積+基本完好房建筑面積)/總建筑面積100%;;,無人為損壞事件。序號指標(biāo)名稱國標(biāo)投標(biāo)指標(biāo)測算依據(jù)主 要措 施1公共場所設(shè)施保潔率98%安排、實踐保潔的公共場所、
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