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農(nóng)村信用社綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)柜員制管理暫行規(guī)定(完整版)

2024-11-04 01:40上一頁面

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【正文】 進(jìn)行反饋,負(fù)責(zé)本營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)金、重要單證帳實(shí)核對,按規(guī)定對現(xiàn)金和重要空白憑證、有價單證進(jìn)行查庫。(六)負(fù)責(zé)組織調(diào)配本網(wǎng)點(diǎn)柜員組合及柜員的日常管理,保證業(yè)務(wù)正常開展。(十五)協(xié)助業(yè)務(wù)主管做好員工政治思想工作、業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)、操作技能培訓(xùn)與資格等級考試工作以及優(yōu)質(zhì)服務(wù)、內(nèi)部管理、安全管理等工作。(八)檢查核對重要空白憑證使用情況,對庫房調(diào)入、調(diào)出,柜員領(lǐng)入、入庫的重要空白憑證進(jìn)行實(shí)物核對,對帳務(wù)進(jìn)行實(shí)時授權(quán)。(十四)其他有關(guān)業(yè)務(wù)工作。(八)接收打印、審核有關(guān)資料,做好待解報單處理及查詢查復(fù)工作。(十八)柜員應(yīng)按月清理應(yīng)解匯款及臨時存款和匯出匯款等資金。若當(dāng)日帳務(wù)無法平衡,必須立即報告主管,逐級上報,經(jīng)批準(zhǔn)方可掛帳。(七)原始憑證與清單,一律由內(nèi)部傳遞,另有規(guī)定者除外。第九條 在劃分前、后臺柜員的基礎(chǔ)上,遵循“安全、高效、便捷”的原則,進(jìn)一步將柜員劃分為普通柜員、現(xiàn)場監(jiān)督員、業(yè)務(wù)主管等崗位。會計業(yè)務(wù)(部分特殊業(yè)務(wù)除外,如通存、內(nèi)往、匯劃、庫房現(xiàn)金業(yè)務(wù)等)由原復(fù)核制改為限額授權(quán)制。第二章 基本條件第三條 實(shí)行柜員制的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)具備的條件:(一)內(nèi)部裝修及設(shè)施配備符合安全防范(“三防一?!保┮?,柜員之間有適當(dāng)?shù)牟AЦ魯嘣O(shè)置(高出桌面30cm,桌面長寬尺寸應(yīng)考慮能夠放置終端、點(diǎn)鈔機(jī)及憑證清分、業(yè)務(wù)操作空間),配備監(jiān)視系統(tǒng)(要有“一對一”的探頭,能監(jiān)控柜員操作,能清晰看到桌面上的情況,如現(xiàn)金票面、點(diǎn)鈔機(jī)、尾箱等)。(四)事后監(jiān)督,在營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)日終平賬前,會計主管或?qū)B毷潞蟊O(jiān)督人員必須審查核對所有柜員日間操作的完整性和準(zhǔn)確性;上級管理行對營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)進(jìn)行定期和不定期的檢查督導(dǎo)。(七)已安裝好監(jiān)控設(shè)備的網(wǎng)點(diǎn)柜員必須在有效的監(jiān)控范圍辦理業(yè)務(wù)或進(jìn)行業(yè)務(wù)交接及軋賬工作,不得在沒有監(jiān)控的地方辦理業(yè)務(wù)。(二)柜員不得為自己辦理存取款業(yè)務(wù),更不得以儲戶身份存取款或代他人存取款,也不得代儲戶填寫存取款憑條。第二章 崗位設(shè)置及職責(zé)第五條實(shí)施綜合柜員制營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)務(wù)崗位設(shè)置及職責(zé)(一)崗位設(shè)置:設(shè)綜合柜員崗、業(yè)務(wù)主管崗。第一篇:農(nóng)村信用社綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)柜員制管理暫行規(guī)定#農(nóng)村信用社綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)柜員制管理暫行規(guī)定第一章 總則第一條為適應(yīng)我市農(nóng)村信用社綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,圍繞客戶中心的服務(wù)理念,切實(shí)提高工作效率和服務(wù)水平,在增強(qiáng)市場競爭實(shí)力的同時,進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理和風(fēng)險防范,根據(jù)《中華人民共和國商業(yè)銀行法》、《中華人民共和國會計法》和第二條綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)前臺柜員制是指我市農(nóng)村信用社營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的柜員在其業(yè)務(wù)范圍和操作權(quán)限內(nèi),由單個柜員或多個柜員組合,為客戶提供本外幣儲蓄、對公、信用卡、代理等業(yè)務(wù)的全部或部分金融服務(wù),并獨(dú)立或共同承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)、享有相關(guān)權(quán)限的一種勞動組織方式。(二)崗位職責(zé) ①綜合柜員崗負(fù)責(zé)保管和正確使用本崗的各種業(yè)務(wù)用章、重要單證;負(fù)責(zé)審核憑證要素是否齊全、正確,在授權(quán)權(quán)限內(nèi)辦理各種臨柜業(yè)務(wù),與業(yè)務(wù)主管一道收繳假人民幣;負(fù)責(zé)管理使用尾箱,確保賬款、賬證、和物品箱核對相符; 負(fù)責(zé)正確辦理業(yè)務(wù)及后續(xù)綜合賬務(wù)處理;負(fù)責(zé)確保所記錄的流水賬日終(日間)軋賬試算平衡;負(fù)責(zé)本柜日終軋賬、賬頁打印、報表編制以及機(jī)構(gòu)會計資料的整理、裝訂、保管工作。柜員不得攜帶私人現(xiàn)金、手袋等個人物品臨柜營業(yè)。(八)要定期或不定期檢查核對儲蓄網(wǎng)點(diǎn)及各柜員現(xiàn)金、重要空白憑證及有價單證的領(lǐng)入、使用、結(jié)存情況,確保賬款、賬實(shí)相符。第十條實(shí)行柜員制的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要加強(qiáng)考核,嚴(yán)格獎懲。(二)應(yīng)配備與業(yè)務(wù)量相適應(yīng)的計算機(jī)(主機(jī)或終端)、打印機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、保險箱(柜)等設(shè)備。每個柜員在業(yè)務(wù)權(quán)限內(nèi)可獨(dú)立辦理業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)帳、現(xiàn)金收付等柜面業(yè)務(wù)。第十條 操作規(guī)定(一)柜員上班必須向中心辦理柜員簽到;柜員臨時離崗,應(yīng)辦理柜員臨時簽退,并將實(shí)物憑證箱、現(xiàn)金箱上鎖方可離柜,柜員當(dāng)天業(yè)務(wù)結(jié)束,柜員必須檢查柜員流水是否平衡,核對實(shí)有現(xiàn)金與現(xiàn)金箱現(xiàn)金是否一致,重要空白憑證與憑證箱是否相符,經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)督員同意后正式簽退下班;營業(yè)終了,必須進(jìn)行社部簽退。(八)柜員除自我審查原始憑證外,還應(yīng)審核憑證與交易清單的一致性;出納現(xiàn)金收付由柜員自我復(fù)核,自我控制,自擔(dān)風(fēng)險。(十二)柜員在業(yè)務(wù)操作過程中,如果出現(xiàn)故障應(yīng)立即報告主管,并詳細(xì)記載原因,不得擅自處理或不管不問。第十一條 柜員的崗位職責(zé):(一)按有關(guān)制度要求審查各種票證以及印鑒的初審(印鑒還需現(xiàn)場監(jiān)督員復(fù)審),無誤后進(jìn)行帳務(wù)處理。(九)保管貸款借據(jù)和應(yīng)收利息卡片,及時編制收回應(yīng)收未收利息、到(逾)期貸款或調(diào)整形態(tài)憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。第十二條 現(xiàn)場監(jiān)督員的崗位職責(zé):(一)負(fù)責(zé)網(wǎng)點(diǎn)簽到、簽退及次日打印,檢查現(xiàn)金、印、證等入庫保管情況,建立計算機(jī)工作日志并做好詳細(xì)記錄。(九)負(fù)責(zé)保管和使用本崗需要的各種業(yè)務(wù)用章、印鑒卡等重要物品,登記本柜臺所設(shè)的有關(guān)登記簿。(十六)負(fù)責(zé)本柜臺所用的機(jī)具、設(shè)備的保養(yǎng)工作。及時解決工作中出現(xiàn)的問題,異常情況深入分析,發(fā)現(xiàn)重大問題及時匯報。(十二)按統(tǒng)計的柜員業(yè)務(wù)量計算柜員掛鉤工資,經(jīng)主任審核后報聯(lián)社審查發(fā)放。(二)電子匯劃、個貸系統(tǒng)、天地對接系統(tǒng)記帳(錄入)、復(fù)核、主管(清算)之間不得混崗。授權(quán)人進(jìn)行業(yè)務(wù)授權(quán)必須認(rèn)真審核交易內(nèi)容,實(shí)時授權(quán)的授權(quán)人須及時查驗(yàn)原記帳憑證,符合規(guī)定方能進(jìn)行業(yè)務(wù)授權(quán)。條件授權(quán)交易,是指在柜員權(quán)限內(nèi)的業(yè)務(wù),由柜員獨(dú)立完成;在現(xiàn)場監(jiān)督員額度權(quán)限內(nèi)的,只要現(xiàn)場監(jiān)督員授權(quán)復(fù)核;超過現(xiàn)場監(jiān)督員額度權(quán)限的交易只要業(yè)務(wù)主管授權(quán)復(fù)核。先由現(xiàn)場監(jiān)督員按網(wǎng)點(diǎn)軋帳—打印會計憑證移交單—打印現(xiàn)金收付匯總表—打印現(xiàn)金借貸匯總表。(三)本網(wǎng)點(diǎn)開戶單位間的轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù),必須先記付款單位帳,后記收款單位帳。(七)內(nèi)部綜合帳務(wù),按照“手工編制憑證—現(xiàn)場監(jiān)督員審核、簽字—柜員記帳—現(xiàn)場監(jiān)督員實(shí)時雙敲復(fù)核”的程序處理。所有柜員錢箱必須定期輪換,每月至少輪換一次。第三十二條 堅持雙人驗(yàn)印制度,柜員與現(xiàn)場監(jiān)督員之間不得交叉使用印鑒卡。(三)系統(tǒng)日初日終打印的總帳報表、業(yè)務(wù)狀況日報表、清算記帳清單、通存通兌清單、清算匯總表、資金不足清算表、存款系統(tǒng)日初批量報表、貸款日初批量報表,應(yīng)由網(wǎng)點(diǎn)專夾保管,按月裝訂。未能及時查清的,應(yīng)按規(guī)定向上級管理部門報告。第二章 崗位設(shè)置第三條 柜員的配備應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)量大小,本著精干、高效的原則合理設(shè)置。(三)下一級營業(yè)機(jī)構(gòu)收到繳款單(報單)回單后憑以填制記賬憑證,通過“8130 聯(lián)機(jī)記賬”交易將該筆款項記入441(或117)科目分戶賬并登記“上解下?lián)芸铐椀怯洸尽薄6?、微機(jī)不自動銷號的憑證調(diào)撥(一)綜合柜員領(lǐng)入微機(jī)不自動銷號的憑證時,需填制重要空白憑證銷號單一式兩聯(lián)并加蓋個人名章后交憑證員。第二節(jié) 儲蓄業(yè)務(wù)操作第十條 儲蓄存款業(yè)務(wù)一、憑證審查(一)綜合柜員先審查存款憑條是否合法、有效,有無涂改,是否填明日期、戶名、賬〈卡〉號、幣種、金額,若為新開戶的,還需審查:是否達(dá)到相應(yīng)儲種的開戶金額起點(diǎn),金額是否符合有關(guān)規(guī)定;是否填寫存款人有效身份證件名稱及號碼并驗(yàn)證證件;是否確定儲種、支取方式;是否根據(jù)選擇的支取方式,提供相應(yīng)的印鑒、證件等;定期儲蓄存款,是否填寫存期,是否自動轉(zhuǎn)存;代理存款,是否填寫代理人有效身份證件名稱及號碼并驗(yàn)證證件;(二)現(xiàn)金有兩份以上存款憑條的,應(yīng)逐份審查,要素?zé)o誤后,加計總數(shù)記在其中一份背面。(三)單位從其銀行結(jié)算賬戶支付給個人銀行結(jié)算賬戶的款項,客戶必須按規(guī)定出具有關(guān)證明。審查后符合規(guī)定的方可給予支取。(四)舊存單結(jié)清單機(jī)版微機(jī)存單結(jié)清時,新賬號輸入格式為:幣別(2位)+儲種(2位)+舊賬號的后11位,憑證號碼輸入“0”。存折、利息清單回執(zhí)聯(lián)連同現(xiàn)金叫名問數(shù),交給客戶并請當(dāng)面點(diǎn)清。三、綜合柜員根據(jù)單位提供的代收付業(yè)務(wù)清單通過“1510業(yè)務(wù)資料批量錄入”交易進(jìn)行業(yè)務(wù)批量錄入,錄入完成后通過“1507代生效業(yè)務(wù)資料查詢”交易核對批量錄入業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)清單是否相符。非法人企業(yè),應(yīng)出具企業(yè)營業(yè)執(zhí)照正本。居民委員會、村民委員會、社區(qū)委員會應(yīng)出具其主管部門的批文或證明。糧、棉、油收購資金,應(yīng)出具主管部門批文。(四)客戶申請開立臨時存款賬戶,應(yīng)出具下列文件:臨時機(jī)構(gòu),應(yīng)出具其駐地主管部門同意設(shè)立臨時機(jī)構(gòu)的批文。(四)凡是已經(jīng)受理的憑證,必須加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章,并加蓋有關(guān)人員名章,傳票附件加蓋“附件”戳記。支票、匯票按同城票據(jù)交換程序提出交換。第十七條 銀行結(jié)算賬戶銷戶一、受理銷戶申請客戶要求結(jié)清賬戶,應(yīng)填制“撤銷銀行結(jié)算帳戶申請書”,提交開戶信用社;受理柜員審核無誤,經(jīng)會計主管批準(zhǔn)同意銷戶后,通知信貸等有關(guān)部門和人員。五、支付款項支付余額款項時,除個人賬戶外,原則上應(yīng)作轉(zhuǎn)賬處理,將款項劃至有關(guān)賬戶;結(jié)清單位定期存款時,須出具單位定期存款開戶證實(shí)書并加蓋預(yù)留印鑒,款項轉(zhuǎn)入客戶的單位銀行結(jié)算賬戶。(二)客戶申請更換印鑒。第二十一條 內(nèi)部戶業(yè)務(wù)操作內(nèi)部戶業(yè)務(wù)包括:內(nèi)部賬戶開戶、記賬、銷戶、資料變更、賬戶基本資料查詢及事故登錄。二、內(nèi)部戶記賬一般賬務(wù)的記載通過“8130聯(lián)機(jī)記賬”交易辦理。無誤后,在借款憑證右上角簽章交綜合柜員記賬。記載手工分戶賬。分次還款的,在借款憑證“還款情況”欄登記本次歸還的本、息金額和結(jié)欠金額等內(nèi)容。應(yīng)收息賬戶“歸屬科目”輸入151應(yīng)收利息或56表外應(yīng)收利息科目,“客戶證件號”輸入貸款單位的證件號碼,“超前起息”輸入建賬日期,表內(nèi)應(yīng)收利息系統(tǒng)自動反掛“501利息收入戶”。第二十七條 貸款轉(zhuǎn)戶若貸款原設(shè)定為自動轉(zhuǎn)逾期時,正常貸款到期的次日系統(tǒng)自動進(jìn)行賬務(wù)處理并打印了貸款轉(zhuǎn)逾清單,綜合柜員需根據(jù)清單編制紅蘭字記賬憑證。股東賬號由21位組成,編排規(guī)則為:9位網(wǎng)點(diǎn)號+2位幣別+2位股種+6位順序號+2位校驗(yàn)碼。第三十二條 股金分紅分紅時,聯(lián)社營業(yè)部綜合柜員通過“8520分紅設(shè)定”交易設(shè)定股金分紅時間、分紅比例、計付紅利賬號。資格股退股不允許進(jìn)行部分退股。否則,口頭掛失自動失效。登記“掛失登記簿”,加蓋業(yè)務(wù)公章及營業(yè)柜員名章,掛失申請書專夾保管,為永久保管檔案,第一聯(lián)受理證明退掛失人,同時,按規(guī)定收取手續(xù)費(fèi)。四、登記《查詢、凍結(jié)、扣劃登記簿》,并由有權(quán)機(jī)關(guān)執(zhí)法人員和經(jīng)辦柜員簽字。四、登記《查詢、凍結(jié)、扣劃登記簿》,并由有權(quán)機(jī)關(guān)執(zhí)法人員和經(jīng)辦柜員簽字。三、審查無誤后,綜合柜員按通知書內(nèi)容辦理扣劃款項手續(xù),通知書回執(zhí)聯(lián),填注扣劃結(jié)果。抹賬交易必須經(jīng)主管審批、授權(quán)。紅字沖正記入原錯誤賬戶,在摘要欄內(nèi)注明“沖銷年月日(傳票號)錯賬”字樣及沖賬原因;藍(lán)字沖正記入正確賬戶,在摘要欄內(nèi)注明“補(bǔ)記沖正年月日(傳票號)賬”字樣;在原始憑證及原記賬憑證上紅字批注“已于年月日(傳票號)沖正”字樣。協(xié)助扣劃時,應(yīng)將扣劃存款直接劃入有權(quán)機(jī)關(guān)指定的賬戶。六、被凍結(jié)存款利息按下列規(guī)定執(zhí)行:不屬于贓款的,凍結(jié)期間計付利息;屬于贓款的,凍結(jié)期間不計付利息;如凍結(jié)有誤,解除凍結(jié)時補(bǔ)計凍結(jié)期間利息。二、凍結(jié)存款單位(人)存款,受理柜員應(yīng)審查下列證明:“協(xié)助凍結(jié)存款通知書”是否為縣級以上有權(quán)機(jī)關(guān)簽發(fā)。然后,選擇“1005補(bǔ)換發(fā)存折”、“8543補(bǔ)換發(fā)股證”做“遺失換發(fā)”(一卡通需做銷戶處理),打印新存單(折),在申請書備注欄注明“X年X月X日補(bǔ)發(fā),存單(折)號為XXXX”字樣,掛失受理證明附當(dāng)日該科目后作附件。憑印鑒支取的,在第二聯(lián)掛失申請書上加蓋原預(yù)留印鑒,掛失人在申請書上簽字或按手印。資格股股東退股必須在原代理信用社或聯(lián)社營業(yè)部辦理。股金分紅入賬失敗時,系統(tǒng)會產(chǎn)生山東省農(nóng)村信用社股金分紅失敗明細(xì)表。第二十九條 股東入股綜合柜員收到股東持有的股金證及繳納的股金,通過“8510股東入股”交易為股東辦理入股手續(xù)。系統(tǒng)自貸款本金逾期達(dá)到90天數(shù)后,綜合柜員需編制紅蘭字記賬憑證,通過“3132貸款轉(zhuǎn)戶”交易轉(zhuǎn)呆滯?!皬?fù)息金額”可以使用“3164應(yīng)收息收回查詢”得到,也可通過系統(tǒng)自動計算利息。單筆歸還貸款,先通過“3157按借據(jù)號查詢貸款賬號”或“3158多條件查詢貸款賬號”查詢歸還貸款賬號。第二十三條 貸款收回一、利隨本清貸款收回綜合柜員抽出借款憑證,選擇“3163利隨本清貸款利息計算”計算貸款利息??蛻糍Y料已存在,可直接通過“3100貸款開戶”交易開戶,系統(tǒng)自動生成賬號。三、內(nèi)部戶銷戶銷賬類賬戶銷戶通過“8190內(nèi)部戶銷戶”交易進(jìn)行,銷戶時要求明細(xì)資料必須全部結(jié)清。一、內(nèi)部戶開戶開立內(nèi)部戶直接通過“8100內(nèi)部戶開戶”交易進(jìn)行,內(nèi)部賬戶開戶時開戶序號須手工輸入,計息利率按規(guī)定利率輸入,賬戶種類及報表項目號項目要根據(jù)賬戶的性質(zhì)選擇正確。并填寫賬號、戶名、地址、聯(lián)系電話及啟用日期,一份印鑒卡片專夾保管,一分退開戶單位,另分發(fā)給其他柜員各一份。第十八條 轉(zhuǎn)不動戶對超過一年未發(fā)生收付業(yè)務(wù)的賬戶(儲蓄存款除外),應(yīng)通知客戶自發(fā)出通知30日內(nèi)來行辦理并戶或銷戶手續(xù)。三、銷戶對客戶的貸款、應(yīng)收未收利息、應(yīng)收結(jié)算手續(xù)費(fèi)等要按規(guī)定進(jìn)行收回;待全部事項處理完畢后,存折戶、支票戶分別選擇“1190活期賬戶結(jié)清”、“1490支票結(jié)清”交易,打印存款利息通知單,加蓋轉(zhuǎn)訖章和柜員名章,存款利息通知單交銷戶單位;綜合柜員將利息加計本金作為該賬戶最后余額通知銷戶單位,由其填制支付款項憑證。第十六條 銀行結(jié)算賬戶取款一、審查憑證按第十四條一款操作二、現(xiàn)金付出按“現(xiàn)金付出,先記賬后付款”原則,審查客戶填寫的現(xiàn)金支票或取款憑條無誤后,選擇“8130聯(lián)機(jī)記賬”、“1120活期存款支取”“1420支票兌付”等相關(guān)交易辦理業(yè)務(wù),記賬憑證加蓋現(xiàn)金訖章分留存妥善保管;柜員配款(在支票、或取款憑條背面配鈔欄填寫券別張數(shù)、金額),交客戶當(dāng)面點(diǎn)清款項,支款憑證回單加蓋現(xiàn)金訖章連同存折退交客戶。二、現(xiàn)金存入綜合柜員按照“現(xiàn)金收入,先收款后記賬”原則,審查客戶填寫的現(xiàn)金繳款單或存款憑條,若有誤,應(yīng)同現(xiàn)金一齊交客戶,并解釋清楚。異地從事臨時經(jīng)營活動的單位,應(yīng)出具其營業(yè)執(zhí)照正本以及臨時經(jīng)營地工
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