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農(nóng)村信用社綜合業(yè)務系統(tǒng)柜員制管理暫行規(guī)定(完整版)

2024-11-04 01:40上一頁面

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【正文】 進行反饋,負責本營業(yè)網(wǎng)點現(xiàn)金、重要單證帳實核對,按規(guī)定對現(xiàn)金和重要空白憑證、有價單證進行查庫。(六)負責組織調配本網(wǎng)點柜員組合及柜員的日常管理,保證業(yè)務正常開展。(十五)協(xié)助業(yè)務主管做好員工政治思想工作、業(yè)務知識學習、操作技能培訓與資格等級考試工作以及優(yōu)質服務、內部管理、安全管理等工作。(八)檢查核對重要空白憑證使用情況,對庫房調入、調出,柜員領入、入庫的重要空白憑證進行實物核對,對帳務進行實時授權。(十四)其他有關業(yè)務工作。(八)接收打印、審核有關資料,做好待解報單處理及查詢查復工作。(十八)柜員應按月清理應解匯款及臨時存款和匯出匯款等資金。若當日帳務無法平衡,必須立即報告主管,逐級上報,經(jīng)批準方可掛帳。(七)原始憑證與清單,一律由內部傳遞,另有規(guī)定者除外。第九條 在劃分前、后臺柜員的基礎上,遵循“安全、高效、便捷”的原則,進一步將柜員劃分為普通柜員、現(xiàn)場監(jiān)督員、業(yè)務主管等崗位。會計業(yè)務(部分特殊業(yè)務除外,如通存、內往、匯劃、庫房現(xiàn)金業(yè)務等)由原復核制改為限額授權制。第二章 基本條件第三條 實行柜員制的營業(yè)網(wǎng)點應具備的條件:(一)內部裝修及設施配備符合安全防范(“三防一?!保┮?,柜員之間有適當?shù)牟AЦ魯嘣O置(高出桌面30cm,桌面長寬尺寸應考慮能夠放置終端、點鈔機及憑證清分、業(yè)務操作空間),配備監(jiān)視系統(tǒng)(要有“一對一”的探頭,能監(jiān)控柜員操作,能清晰看到桌面上的情況,如現(xiàn)金票面、點鈔機、尾箱等)。(四)事后監(jiān)督,在營業(yè)網(wǎng)點日終平賬前,會計主管或專職事后監(jiān)督人員必須審查核對所有柜員日間操作的完整性和準確性;上級管理行對營業(yè)網(wǎng)點應進行定期和不定期的檢查督導。(七)已安裝好監(jiān)控設備的網(wǎng)點柜員必須在有效的監(jiān)控范圍辦理業(yè)務或進行業(yè)務交接及軋賬工作,不得在沒有監(jiān)控的地方辦理業(yè)務。(二)柜員不得為自己辦理存取款業(yè)務,更不得以儲戶身份存取款或代他人存取款,也不得代儲戶填寫存取款憑條。第二章 崗位設置及職責第五條實施綜合柜員制營業(yè)網(wǎng)點的業(yè)務崗位設置及職責(一)崗位設置:設綜合柜員崗、業(yè)務主管崗。第一篇:農(nóng)村信用社綜合業(yè)務系統(tǒng)柜員制管理暫行規(guī)定#農(nóng)村信用社綜合業(yè)務系統(tǒng)柜員制管理暫行規(guī)定第一章 總則第一條為適應我市農(nóng)村信用社綜合業(yè)務系統(tǒng)運行和業(yè)務發(fā)展的需要,圍繞客戶中心的服務理念,切實提高工作效率和服務水平,在增強市場競爭實力的同時,進一步加強內部管理和風險防范,根據(jù)《中華人民共和國商業(yè)銀行法》、《中華人民共和國會計法》和第二條綜合業(yè)務系統(tǒng)前臺柜員制是指我市農(nóng)村信用社營業(yè)網(wǎng)點的柜員在其業(yè)務范圍和操作權限內,由單個柜員或多個柜員組合,為客戶提供本外幣儲蓄、對公、信用卡、代理等業(yè)務的全部或部分金融服務,并獨立或共同承擔相應職責、享有相關權限的一種勞動組織方式。(二)崗位職責 ①綜合柜員崗負責保管和正確使用本崗的各種業(yè)務用章、重要單證;負責審核憑證要素是否齊全、正確,在授權權限內辦理各種臨柜業(yè)務,與業(yè)務主管一道收繳假人民幣;負責管理使用尾箱,確保賬款、賬證、和物品箱核對相符; 負責正確辦理業(yè)務及后續(xù)綜合賬務處理;負責確保所記錄的流水賬日終(日間)軋賬試算平衡;負責本柜日終軋賬、賬頁打印、報表編制以及機構會計資料的整理、裝訂、保管工作。柜員不得攜帶私人現(xiàn)金、手袋等個人物品臨柜營業(yè)。(八)要定期或不定期檢查核對儲蓄網(wǎng)點及各柜員現(xiàn)金、重要空白憑證及有價單證的領入、使用、結存情況,確保賬款、賬實相符。第十條實行柜員制的營業(yè)網(wǎng)點要加強考核,嚴格獎懲。(二)應配備與業(yè)務量相適應的計算機(主機或終端)、打印機、點鈔機、驗鈔機、保險箱(柜)等設備。每個柜員在業(yè)務權限內可獨立辦理業(yè)務轉帳、現(xiàn)金收付等柜面業(yè)務。第十條 操作規(guī)定(一)柜員上班必須向中心辦理柜員簽到;柜員臨時離崗,應辦理柜員臨時簽退,并將實物憑證箱、現(xiàn)金箱上鎖方可離柜,柜員當天業(yè)務結束,柜員必須檢查柜員流水是否平衡,核對實有現(xiàn)金與現(xiàn)金箱現(xiàn)金是否一致,重要空白憑證與憑證箱是否相符,經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)督員同意后正式簽退下班;營業(yè)終了,必須進行社部簽退。(八)柜員除自我審查原始憑證外,還應審核憑證與交易清單的一致性;出納現(xiàn)金收付由柜員自我復核,自我控制,自擔風險。(十二)柜員在業(yè)務操作過程中,如果出現(xiàn)故障應立即報告主管,并詳細記載原因,不得擅自處理或不管不問。第十一條 柜員的崗位職責:(一)按有關制度要求審查各種票證以及印鑒的初審(印鑒還需現(xiàn)場監(jiān)督員復審),無誤后進行帳務處理。(九)保管貸款借據(jù)和應收利息卡片,及時編制收回應收未收利息、到(逾)期貸款或調整形態(tài)憑證,進行帳務處理。第十二條 現(xiàn)場監(jiān)督員的崗位職責:(一)負責網(wǎng)點簽到、簽退及次日打印,檢查現(xiàn)金、印、證等入庫保管情況,建立計算機工作日志并做好詳細記錄。(九)負責保管和使用本崗需要的各種業(yè)務用章、印鑒卡等重要物品,登記本柜臺所設的有關登記簿。(十六)負責本柜臺所用的機具、設備的保養(yǎng)工作。及時解決工作中出現(xiàn)的問題,異常情況深入分析,發(fā)現(xiàn)重大問題及時匯報。(十二)按統(tǒng)計的柜員業(yè)務量計算柜員掛鉤工資,經(jīng)主任審核后報聯(lián)社審查發(fā)放。(二)電子匯劃、個貸系統(tǒng)、天地對接系統(tǒng)記帳(錄入)、復核、主管(清算)之間不得混崗。授權人進行業(yè)務授權必須認真審核交易內容,實時授權的授權人須及時查驗原記帳憑證,符合規(guī)定方能進行業(yè)務授權。條件授權交易,是指在柜員權限內的業(yè)務,由柜員獨立完成;在現(xiàn)場監(jiān)督員額度權限內的,只要現(xiàn)場監(jiān)督員授權復核;超過現(xiàn)場監(jiān)督員額度權限的交易只要業(yè)務主管授權復核。先由現(xiàn)場監(jiān)督員按網(wǎng)點軋帳—打印會計憑證移交單—打印現(xiàn)金收付匯總表—打印現(xiàn)金借貸匯總表。(三)本網(wǎng)點開戶單位間的轉帳結算業(yè)務,必須先記付款單位帳,后記收款單位帳。(七)內部綜合帳務,按照“手工編制憑證—現(xiàn)場監(jiān)督員審核、簽字—柜員記帳—現(xiàn)場監(jiān)督員實時雙敲復核”的程序處理。所有柜員錢箱必須定期輪換,每月至少輪換一次。第三十二條 堅持雙人驗印制度,柜員與現(xiàn)場監(jiān)督員之間不得交叉使用印鑒卡。(三)系統(tǒng)日初日終打印的總帳報表、業(yè)務狀況日報表、清算記帳清單、通存通兌清單、清算匯總表、資金不足清算表、存款系統(tǒng)日初批量報表、貸款日初批量報表,應由網(wǎng)點專夾保管,按月裝訂。未能及時查清的,應按規(guī)定向上級管理部門報告。第二章 崗位設置第三條 柜員的配備應根據(jù)業(yè)務量大小,本著精干、高效的原則合理設置。(三)下一級營業(yè)機構收到繳款單(報單)回單后憑以填制記賬憑證,通過“8130 聯(lián)機記賬”交易將該筆款項記入441(或117)科目分戶賬并登記“上解下?lián)芸铐椀怯洸尽?。二、微機不自動銷號的憑證調撥(一)綜合柜員領入微機不自動銷號的憑證時,需填制重要空白憑證銷號單一式兩聯(lián)并加蓋個人名章后交憑證員。第二節(jié) 儲蓄業(yè)務操作第十條 儲蓄存款業(yè)務一、憑證審查(一)綜合柜員先審查存款憑條是否合法、有效,有無涂改,是否填明日期、戶名、賬〈卡〉號、幣種、金額,若為新開戶的,還需審查:是否達到相應儲種的開戶金額起點,金額是否符合有關規(guī)定;是否填寫存款人有效身份證件名稱及號碼并驗證證件;是否確定儲種、支取方式;是否根據(jù)選擇的支取方式,提供相應的印鑒、證件等;定期儲蓄存款,是否填寫存期,是否自動轉存;代理存款,是否填寫代理人有效身份證件名稱及號碼并驗證證件;(二)現(xiàn)金有兩份以上存款憑條的,應逐份審查,要素無誤后,加計總數(shù)記在其中一份背面。(三)單位從其銀行結算賬戶支付給個人銀行結算賬戶的款項,客戶必須按規(guī)定出具有關證明。審查后符合規(guī)定的方可給予支取。(四)舊存單結清單機版微機存單結清時,新賬號輸入格式為:幣別(2位)+儲種(2位)+舊賬號的后11位,憑證號碼輸入“0”。存折、利息清單回執(zhí)聯(lián)連同現(xiàn)金叫名問數(shù),交給客戶并請當面點清。三、綜合柜員根據(jù)單位提供的代收付業(yè)務清單通過“1510業(yè)務資料批量錄入”交易進行業(yè)務批量錄入,錄入完成后通過“1507代生效業(yè)務資料查詢”交易核對批量錄入業(yè)務與業(yè)務清單是否相符。非法人企業(yè),應出具企業(yè)營業(yè)執(zhí)照正本。居民委員會、村民委員會、社區(qū)委員會應出具其主管部門的批文或證明。糧、棉、油收購資金,應出具主管部門批文。(四)客戶申請開立臨時存款賬戶,應出具下列文件:臨時機構,應出具其駐地主管部門同意設立臨時機構的批文。(四)凡是已經(jīng)受理的憑證,必須加蓋有關業(yè)務印章,并加蓋有關人員名章,傳票附件加蓋“附件”戳記。支票、匯票按同城票據(jù)交換程序提出交換。第十七條 銀行結算賬戶銷戶一、受理銷戶申請客戶要求結清賬戶,應填制“撤銷銀行結算帳戶申請書”,提交開戶信用社;受理柜員審核無誤,經(jīng)會計主管批準同意銷戶后,通知信貸等有關部門和人員。五、支付款項支付余額款項時,除個人賬戶外,原則上應作轉賬處理,將款項劃至有關賬戶;結清單位定期存款時,須出具單位定期存款開戶證實書并加蓋預留印鑒,款項轉入客戶的單位銀行結算賬戶。(二)客戶申請更換印鑒。第二十一條 內部戶業(yè)務操作內部戶業(yè)務包括:內部賬戶開戶、記賬、銷戶、資料變更、賬戶基本資料查詢及事故登錄。二、內部戶記賬一般賬務的記載通過“8130聯(lián)機記賬”交易辦理。無誤后,在借款憑證右上角簽章交綜合柜員記賬。記載手工分戶賬。分次還款的,在借款憑證“還款情況”欄登記本次歸還的本、息金額和結欠金額等內容。應收息賬戶“歸屬科目”輸入151應收利息或56表外應收利息科目,“客戶證件號”輸入貸款單位的證件號碼,“超前起息”輸入建賬日期,表內應收利息系統(tǒng)自動反掛“501利息收入戶”。第二十七條 貸款轉戶若貸款原設定為自動轉逾期時,正常貸款到期的次日系統(tǒng)自動進行賬務處理并打印了貸款轉逾清單,綜合柜員需根據(jù)清單編制紅蘭字記賬憑證。股東賬號由21位組成,編排規(guī)則為:9位網(wǎng)點號+2位幣別+2位股種+6位順序號+2位校驗碼。第三十二條 股金分紅分紅時,聯(lián)社營業(yè)部綜合柜員通過“8520分紅設定”交易設定股金分紅時間、分紅比例、計付紅利賬號。資格股退股不允許進行部分退股。否則,口頭掛失自動失效。登記“掛失登記簿”,加蓋業(yè)務公章及營業(yè)柜員名章,掛失申請書專夾保管,為永久保管檔案,第一聯(lián)受理證明退掛失人,同時,按規(guī)定收取手續(xù)費。四、登記《查詢、凍結、扣劃登記簿》,并由有權機關執(zhí)法人員和經(jīng)辦柜員簽字。四、登記《查詢、凍結、扣劃登記簿》,并由有權機關執(zhí)法人員和經(jīng)辦柜員簽字。三、審查無誤后,綜合柜員按通知書內容辦理扣劃款項手續(xù),通知書回執(zhí)聯(lián),填注扣劃結果。抹賬交易必須經(jīng)主管審批、授權。紅字沖正記入原錯誤賬戶,在摘要欄內注明“沖銷年月日(傳票號)錯賬”字樣及沖賬原因;藍字沖正記入正確賬戶,在摘要欄內注明“補記沖正年月日(傳票號)賬”字樣;在原始憑證及原記賬憑證上紅字批注“已于年月日(傳票號)沖正”字樣。協(xié)助扣劃時,應將扣劃存款直接劃入有權機關指定的賬戶。六、被凍結存款利息按下列規(guī)定執(zhí)行:不屬于贓款的,凍結期間計付利息;屬于贓款的,凍結期間不計付利息;如凍結有誤,解除凍結時補計凍結期間利息。二、凍結存款單位(人)存款,受理柜員應審查下列證明:“協(xié)助凍結存款通知書”是否為縣級以上有權機關簽發(fā)。然后,選擇“1005補換發(fā)存折”、“8543補換發(fā)股證”做“遺失換發(fā)”(一卡通需做銷戶處理),打印新存單(折),在申請書備注欄注明“X年X月X日補發(fā),存單(折)號為XXXX”字樣,掛失受理證明附當日該科目后作附件。憑印鑒支取的,在第二聯(lián)掛失申請書上加蓋原預留印鑒,掛失人在申請書上簽字或按手印。資格股股東退股必須在原代理信用社或聯(lián)社營業(yè)部辦理。股金分紅入賬失敗時,系統(tǒng)會產(chǎn)生山東省農(nóng)村信用社股金分紅失敗明細表。第二十九條 股東入股綜合柜員收到股東持有的股金證及繳納的股金,通過“8510股東入股”交易為股東辦理入股手續(xù)。系統(tǒng)自貸款本金逾期達到90天數(shù)后,綜合柜員需編制紅蘭字記賬憑證,通過“3132貸款轉戶”交易轉呆滯?!皬拖⒔痤~”可以使用“3164應收息收回查詢”得到,也可通過系統(tǒng)自動計算利息。單筆歸還貸款,先通過“3157按借據(jù)號查詢貸款賬號”或“3158多條件查詢貸款賬號”查詢歸還貸款賬號。第二十三條 貸款收回一、利隨本清貸款收回綜合柜員抽出借款憑證,選擇“3163利隨本清貸款利息計算”計算貸款利息。客戶資料已存在,可直接通過“3100貸款開戶”交易開戶,系統(tǒng)自動生成賬號。三、內部戶銷戶銷賬類賬戶銷戶通過“8190內部戶銷戶”交易進行,銷戶時要求明細資料必須全部結清。一、內部戶開戶開立內部戶直接通過“8100內部戶開戶”交易進行,內部賬戶開戶時開戶序號須手工輸入,計息利率按規(guī)定利率輸入,賬戶種類及報表項目號項目要根據(jù)賬戶的性質選擇正確。并填寫賬號、戶名、地址、聯(lián)系電話及啟用日期,一份印鑒卡片專夾保管,一分退開戶單位,另分發(fā)給其他柜員各一份。第十八條 轉不動戶對超過一年未發(fā)生收付業(yè)務的賬戶(儲蓄存款除外),應通知客戶自發(fā)出通知30日內來行辦理并戶或銷戶手續(xù)。三、銷戶對客戶的貸款、應收未收利息、應收結算手續(xù)費等要按規(guī)定進行收回;待全部事項處理完畢后,存折戶、支票戶分別選擇“1190活期賬戶結清”、“1490支票結清”交易,打印存款利息通知單,加蓋轉訖章和柜員名章,存款利息通知單交銷戶單位;綜合柜員將利息加計本金作為該賬戶最后余額通知銷戶單位,由其填制支付款項憑證。第十六條 銀行結算賬戶取款一、審查憑證按第十四條一款操作二、現(xiàn)金付出按“現(xiàn)金付出,先記賬后付款”原則,審查客戶填寫的現(xiàn)金支票或取款憑條無誤后,選擇“8130聯(lián)機記賬”、“1120活期存款支取”“1420支票兌付”等相關交易辦理業(yè)務,記賬憑證加蓋現(xiàn)金訖章分留存妥善保管;柜員配款(在支票、或取款憑條背面配鈔欄填寫券別張數(shù)、金額),交客戶當面點清款項,支款憑證回單加蓋現(xiàn)金訖章連同存折退交客戶。二、現(xiàn)金存入綜合柜員按照“現(xiàn)金收入,先收款后記賬”原則,審查客戶填寫的現(xiàn)金繳款單或存款憑條,若有誤,應同現(xiàn)金一齊交客戶,并解釋清楚。異地從事臨時經(jīng)營活動的單位,應出具其營業(yè)執(zhí)照正本以及臨時經(jīng)營地工
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