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正文內(nèi)容

客服部客服用語規(guī)范(完整版)

2025-11-01 03:27上一頁面

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【正文】 度不好或業(yè)務(wù)不熟練時(shí)(聽完客戶的陳述后):對(duì)不起,非常歡迎您監(jiān)督我們的服務(wù),我們會(huì)在以后的工作中注意改進(jìn),謝謝您的建議!(注意:處理此類問題時(shí)應(yīng)盡量平息客戶的怒氣,避免升級(jí)投訴)如客戶要求再次將結(jié)果回復(fù)時(shí):您好!請(qǐng)留下您的聯(lián)系方式,我們會(huì)將處理結(jié)果盡快通知到您!二、電話呼出基本服務(wù)規(guī)范用語:“您好!請(qǐng)問您是**客戶嗎?我是****的客服代表,您現(xiàn)在方便接聽電話嗎?關(guān)于您上次咨詢的問題…(交流完畢后)如有需要,請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系,再見!”:“您好,請(qǐng)問您是**客戶嗎?我是的客服代表,關(guān)于您上次投訴的**問題…(交流完畢后)感謝您的理解與支持,再見!” 3.調(diào)查回訪:(1)、首問語:**先生(女士)您好,請(qǐng)問打擾到您了嗎?我是客服人員。這樣,萬一電話意外中斷,你知道該如何回電??蛻粢罅奶?,占用較長(zhǎng)通話時(shí)間時(shí)。答法二:請(qǐng)先不要激動(dòng),是否有問題需要我們?yōu)槟幚恚?如果客戶不聽繼續(xù)罵)請(qǐng)您使用文明用語好么?(如仍在繼續(xù))對(duì)不起,如果您沒有業(yè)務(wù)上的咨詢,我要接聽下一位客戶的電話了。):(1)您可以把問題告訴我,我也可以幫您處理。:請(qǐng)您不要著急,我會(huì)盡力幫您解決。提醒:當(dāng)客戶來電表示我們的產(chǎn)品沒有同行業(yè)其他公司好時(shí),我們要將我們公司的優(yōu)勢(shì)告知,不能引導(dǎo)客戶去使用競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品。您跟我說這么多是沒有用的。那不是我的工作。埋怨語:真討厭??煲稽c(diǎn),我還要接其他客戶電話。……(提醒兩次,仍使用不文明用語)如您再次使用不文明語言,將結(jié)束本次通話!(提醒無效,掛機(jī))不能立即答復(fù):很抱歉,您咨詢的內(nèi)容需要核實(shí)后再回復(fù)您,請(qǐng)您留下聯(lián)系方式,我們將在第一時(shí)間內(nèi)給您答復(fù),好嗎?用戶提出建議用語:提出一些意見和建議時(shí):您的建議我們會(huì)盡快反映給相關(guān)部門認(rèn)真研究,十分感謝您對(duì)我們的支持!1投訴用語:(1)、對(duì)產(chǎn)品投訴:對(duì)不起**先生/小姐,非常抱歉,感謝您對(duì)我們的支持,關(guān)于您反映的******(記錄客戶投訴信息)。核對(duì)用語:當(dāng)客戶來電提供充值卡、訂單號(hào)、會(huì)員編號(hào)等涉及數(shù)字、字母重點(diǎn)信息時(shí),一定要與客戶再次核對(duì)。語音語調(diào):√ 語氣:語氣柔和,使客戶聽起有親切感;√ 語調(diào):語調(diào)輕快,有活力,句尾不得下沉;√ 語速:語速適中,以客戶聽得清楚為基本原則。熱敷作用促進(jìn)炎癥消退、解除疼痛、減輕深部組織充血、保暖其應(yīng)用十分廣泛,對(duì)于痹證,如風(fēng)濕性關(guān)節(jié)炎引起的疼痛;跌打損傷,尤其是軟組織損傷;消化系統(tǒng)疾病,如胃痛、胃脹、粘連性腸梗阻、腸脹氣等以及婦女痛經(jīng)、乳腺炎等病癥有較好的療效起效快,效果顯著。4五、公司產(chǎn)品相關(guān)專業(yè)知識(shí)負(fù)離子被醫(yī)學(xué)界稱為“空氣維生素”,是帶一個(gè)或多個(gè)負(fù)電荷的離子,亦稱“陰離子”,它具有殺菌、促進(jìn)新陳代謝、修復(fù)組織損傷、調(diào)節(jié)內(nèi)分泌等功能,對(duì)人體30多種疾病起到明顯的治療和改善效果。左右的,大片熱芯(暖腰貼等)的溫度可以達(dá)到并恒定在55176。:和公司溝通時(shí),你代表顧客;與客戶溝通時(shí),你代表公司。?親,當(dāng)天下午5點(diǎn)前拍下付款的訂單都可以當(dāng)天發(fā)貨哦???親,默認(rèn)是發(fā)韻達(dá)快遞哦,您這邊可以收到韻達(dá)的貨嗎?韻達(dá)不到的地方我們可以為您安排發(fā)其他快遞的,但是因?yàn)槲覀儾]有和其他快遞合作,發(fā)其他快遞是需要補(bǔ)郵資的哦,發(fā)順豐、EMS需要您補(bǔ)郵資12元,發(fā)圓通申通等其他快遞需要補(bǔ)郵資5元的哦。做事認(rèn)真負(fù)責(zé),有責(zé)任心。(自信,隨需應(yīng)變、舒服)以專業(yè)的言語、專業(yè)的知識(shí)、專業(yè)的技能,回答顧客異議,讓顧客感覺我們是專家并感受上帝般的舒服 善于向顧客推薦公司主推款,并給予關(guān)聯(lián)推薦,乃至達(dá)成更高的客單價(jià)。親,7天內(nèi)是可以無條件退換貨的,質(zhì)量問題您退換貨單郵費(fèi)都是我們?yōu)槟袚?dān),如果是非質(zhì)量問題呢,您退回來的郵費(fèi)以及我們給您換貨發(fā)出的郵費(fèi)是由您承擔(dān)的哦!?(非常重要)如交易后,消費(fèi)者反饋商家存在下述情況,并發(fā)起投訴,將做成立處理,每筆交易扣六分,商家因一般違規(guī)行為,每扣十二分即被給予限制參加天貓營(yíng)銷活動(dòng)七天、(天貓)支付違約金一萬元的處理。?小片(護(hù)膝、護(hù)頸):一般發(fā)熱時(shí)間共為810個(gè)小時(shí) 大片(護(hù)腰等):一般的發(fā)熱時(shí)間共為2430個(gè)小時(shí)我們的熱芯是一次性使用產(chǎn)品哦。親也可以另外購(gòu)買相關(guān)熱芯以備用哦?。òl(fā)相關(guān)熱芯鏈接),購(gòu)買數(shù)量越多,相應(yīng)的價(jià)格也越便宜哦!*跟顧客溝通時(shí)態(tài)度要熱情,友好,可根據(jù)自己的特點(diǎn)習(xí)慣適度運(yùn)用表情,語氣詞客服禮儀:真誠(chéng)的面對(duì)每一位旺旺咨詢的客戶,用和善有好的態(tài)度及笑臉表情讓客戶感受到你的真誠(chéng)。遠(yuǎn)紅外法向發(fā)射率≥86%,可通過遠(yuǎn)紅外產(chǎn)生內(nèi)熱,讓體內(nèi)溫度升高23176。不可以直接掛機(jī)遇到客戶講方言客戶代表卻聽不懂時(shí):客戶代表:“對(duì)不起,請(qǐng)您講普通話,好嗎?謝謝!”當(dāng)客戶繼續(xù)講方言,不講普通話時(shí),客戶代表:“對(duì)不起,請(qǐng)您找一個(gè)可以講普通話的人來,好嗎?謝謝!”。注:1)持線等待時(shí)長(zhǎng)小于一定時(shí)間(5秒)內(nèi),可以不使用等待用語。仍聽不清:很抱歉,可能電話信號(hào)不是很好,我確實(shí)無法聽清您講話的內(nèi)容,請(qǐng)您稍后再次致電,好嗎?感謝您的支持,再見!無聲電話/無內(nèi)容在線咨詢:您好,請(qǐng)問有什么可以幫您?(等待3秒重復(fù)一次后),我無法聽到您的聲音/我無法看到您咨詢的問題,請(qǐng)您稍后再次聯(lián)系我們,謝謝配合!再見!詢問工號(hào)/姓名:我是**號(hào),如服務(wù)不周請(qǐng)您諒解。(大點(diǎn)聲,我聽不到。你不能講普通話嗎?你不能慢點(diǎn)講嗎?你懂不懂,你能不能理解。教訓(xùn)語:什么亂七八糟的,你以后想清楚再問!你會(huì)不會(huì)講話。)這個(gè)問題不是我處理的,我能有什么辦法。我忙著呢!我就這態(tài)度!有能耐你告去,隨便告哪都不怕。(注:不能對(duì)客戶說我不知道或我不清楚,要及時(shí)詢問組長(zhǎng),知道正確答案后及時(shí)告訴客戶,期間要按等待鍵):感謝您的耐心等待。:(1)您可以把問題告訴我,我也可以幫您處理。希望您以后能夠繼續(xù)關(guān)注我們,支持我們。客戶堅(jiān)持不肯掛電話,還說出你對(duì)判斷客戶來電的疑問。您好,請(qǐng)講話(停頓3秒)!很抱歉,由于線路原因我聽不到您講話,請(qǐng)稍后再撥,謝謝您的來電,再見”!當(dāng)客戶對(duì)客服代表進(jìn)行表揚(yáng)時(shí),“不客氣,這是我應(yīng)該做的,請(qǐng)問您還需要其它幫助嗎?”客戶撥錯(cuò)電話時(shí):“請(qǐng)您查正后再撥”,如客戶說很抱歉,打錯(cuò)了,應(yīng)講:“沒關(guān)系,再見!”因系統(tǒng)故障(網(wǎng)絡(luò)問題)引發(fā)的投訴或大量客戶咨詢時(shí),“很抱歉,因系統(tǒng)臨時(shí)做調(diào)整,相關(guān)技術(shù)人員正在處理,請(qǐng)您稍后再試一下好嗎?”分情況處理。如果估計(jì)用戶等待時(shí)間會(huì)很長(zhǎng),應(yīng)記下該用戶電話號(hào)碼,等接聽完電話后及時(shí)給用戶會(huì)電話。4(2)向來電客戶問清并記錄以下內(nèi)容:對(duì)方的姓名及其公司名稱、對(duì)方的電話號(hào)碼、來 電目的、來電事項(xiàng)(3)記錄下來電的時(shí)間、日期。不可以直接掛機(jī)遇到電話雜音太大聽不清楚時(shí):客戶代表:“對(duì)不起,您的電話雜音太大,聽不清,請(qǐng)您換一部電話再次打來好嗎?再見!”稍停5秒,掛機(jī)。不可以說:“喂,嘴巴干凈一點(diǎn),這又不是我的錯(cuò)呀!”1遇到客戶責(zé)怪客戶代表動(dòng)作慢,不熟練:客戶代表:“對(duì)不起,讓您久等了,我將盡快幫您處理。” 不可以沒有抱歉和感謝!2遇到設(shè)備故障不能操作時(shí):客戶代表:“對(duì)不起,線路正在調(diào)整,請(qǐng)您稍后再來電,好嗎?”或請(qǐng)客戶留下聯(lián)系方式,等設(shè)備正常后及時(shí)與客戶聯(lián)系。”若客戶仍糾纏不休不肯掛線,客戶代表應(yīng)將來話轉(zhuǎn)接到自動(dòng)臺(tái)或報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)主管?!?遇客戶通話完畢仍未掛機(jī):客戶代表:“請(qǐng)問還有什么可以幫助您?”若客戶仍未有回應(yīng),客戶代表:“對(duì)不起,我掛線了。您能方便說明一下您的問題嗎?我們會(huì)有專門的技術(shù)人員幫您解答。不可以直接掛機(jī)?!辈豢梢哉f:“喂,不可能的吧?!比艨蛻魣?jiān)持要求,可告訴客戶公
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