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企業(yè)物資采購供應(yīng)中存在的問題及對策(完整版)

2024-10-28 16:57上一頁面

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【正文】 用,因此不得不為每個(gè)型號的主 機(jī)儲備相應(yīng)的零配件,因此后期在零配件的采購上品種過多、批量上不去,造成儲 備資金據(jù)高不下,采購價(jià)格也降不下來。物資采購計(jì)劃是 實(shí)施物資采購活動(dòng)的主要依據(jù),其影響涉及物資采購全過程,一經(jīng)確定便不能隨意 變更,但在實(shí)際工作中物資采購計(jì)劃的編制還存在隨意性,有些物資采購人員,在 原計(jì)劃體制物資短缺條件下,形成的手中有糧心中不慌、有備無患,過分追求儲備 的品種全、數(shù)量足的保供觀念出發(fā),不考慮目前市場經(jīng)濟(jì)買方市場、社會資源充足,交通便利的現(xiàn)狀,而編制采購計(jì)劃過大。這樣不僅浪費(fèi)人力、財(cái)力,甚至有時(shí)還影 響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。關(guān)注短期的采購方式,與供應(yīng)商的關(guān)系主 要還是一種競爭關(guān)系,與供應(yīng)商的談判是一種零和博弈,頻繁的詢價(jià)、更換供應(yīng)商 不但提高了交易成本,而且也不可能與供應(yīng)商進(jìn)行運(yùn)營整合,不能分享運(yùn)營整合的 利益,物流管理中的零庫存無不是建立在運(yùn)營整合的基礎(chǔ)之上的,盡管煤炭行業(yè)零 庫存的目標(biāo)還任重道遠(yuǎn),運(yùn)營整合還是能夠顯著提高運(yùn)營的效率和效益。但實(shí)際使用價(jià)值已隨風(fēng)吹雨蝕而減少,到最后只能是廢鐵一堆、破樓一座。要 搞好采購供應(yīng)工作人是關(guān)鍵。加強(qiáng)供應(yīng)商管理,推進(jìn)戰(zhàn)略采購方式的實(shí)施。加強(qiáng)信息化建設(shè)步伐,完善物資采購供應(yīng)信息化管理系統(tǒng)。知識素質(zhì)要求采購人員具備與采購任務(wù)相關(guān)的政策、法律知識,市場學(xué)知識,業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識,自然科學(xué)知識,文化基礎(chǔ)知識,社會心理等相關(guān)知識。采購成本。這種采購方式以項(xiàng)目為中心采購所需物資,各層次和部門自成體系,不能形成相應(yīng)的批量,對企業(yè)來說失去了規(guī)模效益和整體優(yōu)勢,增加了采購成本。,方式落后,行為不規(guī)范。,儲備量大,嚴(yán)重影響經(jīng)濟(jì)效益。二、應(yīng)采取的對策、法規(guī),堅(jiān)持依法采購。此外,在物資采購工作當(dāng)中,有關(guān)人員對《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》、《機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口管理辦法》等相關(guān)的法律、法規(guī)也應(yīng)當(dāng)熟練掌握,真正做到有法必依、依法采購。(2)配備專業(yè)人員,不斷提高采購隊(duì)伍的素質(zhì)。在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)合理劃分物資采購權(quán)限,實(shí)行分級分工有序進(jìn)入市場采購。(1)凈化采購渠道。網(wǎng)上采購不僅能大大降低交易費(fèi)用,縮短采購周期,還能使企業(yè)及時(shí)獲取大量市場信息,同時(shí)也有利于提高企業(yè)的產(chǎn)品知名度與客戶滿意度。四是通過集中采購、批量訂貨降低價(jià)格。要按照“誰采購、誰負(fù)責(zé)”的原則,對每一項(xiàng)物資的采購質(zhì)量監(jiān)督到底。降低物資采購成本的途徑:一是轉(zhuǎn)變物資采購觀念,應(yīng)盡量減少庫存,做到“零庫存”管理??梢詮囊韵聨讉€(gè)方面考慮:一是以權(quán)力約束權(quán)力,如資金撥付權(quán)與采購執(zhí)行計(jì)劃審批權(quán)的分離等。要按照“市場決定價(jià)格、價(jià)格決定成本”的原則倒算成本,把成本層層分解,形成“人人肩上有指標(biāo),成本重?fù)?dān)眾人挑”的成本控制責(zé)任體系。(二)增加企業(yè)的現(xiàn)金支出賒銷可以產(chǎn)生收入,而銷售收入又轉(zhuǎn)化為利潤,但是這些利潤的增加并沒有給企業(yè)帶來真正意義上的現(xiàn)金的流入。四、應(yīng)收賬款的對策盡管應(yīng)收賬款的存在會給企業(yè)帶來一定的成本和風(fēng)險(xiǎn),但它是可以控制的。西方企業(yè)的傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為,客戶的資信程度通常取決于5個(gè)方面,即客戶的信用品質(zhì)、償付能力、資本、抵押品、和經(jīng)濟(jì)狀況簡稱5C。但是如果企業(yè)對所有客戶拖欠或拒付賬款的行為都通過法律手段加以解決并非最佳選擇。(四)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理制度,促進(jìn)應(yīng)收賬款收回一方面應(yīng)加強(qiáng)合同的管理。對可能破產(chǎn)的客戶,要積極采取保全債權(quán)的措施。年檢是企業(yè)登記注冊管理制度的一個(gè)組成部份。(二)抽逃出資與拆借法律界限不清,企業(yè)以拆借的形式抽逃出資,我們難以認(rèn)定是抽逃出資或是企業(yè)拆借。由于企業(yè)進(jìn)行清算程序多,時(shí)間長,有些企業(yè)歇業(yè)后,也不來工商部門辦理注銷登記。只有通過市場巡查、企業(yè)回訪,我們才知道企業(yè)是否守法經(jīng)營,登記事項(xiàng)是否發(fā)生變更。作為單位也應(yīng)作注冊登記人員進(jìn)行集中培訓(xùn),一主面學(xué)會計(jì)業(yè)務(wù),另一方作工作交流,提高注冊登記人員的綜合素質(zhì)。一、存在的主要問題國有企業(yè)在物資、設(shè)備招投標(biāo)活動(dòng)中存在的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:。有的投標(biāo)單位達(dá)不到3家以上就組織招標(biāo);有的投標(biāo)廠家的生產(chǎn)規(guī)模、管理水平、產(chǎn)品質(zhì)量不在同一平臺,同一檔次上,找一些生產(chǎn)規(guī)模少、產(chǎn)品質(zhì)量低的小廠來充數(shù)陪標(biāo);有的通知一些邊遠(yuǎn)小廠來投標(biāo),也不落實(shí)是否能按時(shí)參加投標(biāo),結(jié)果出現(xiàn)有的邊遠(yuǎn)、小廠不能按時(shí)參加招標(biāo)會,只剩12家關(guān)系戶,使競標(biāo)變成了議標(biāo)。串標(biāo)、陪標(biāo)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。不能真正體現(xiàn)招標(biāo)工作的公平性、公正性。二是法制觀念淡薄。三、主要措施與對策切實(shí)加強(qiáng)教育,規(guī)范職業(yè)道德。要實(shí)行招投標(biāo)全過程公開、全過程監(jiān)督。為確定投標(biāo)單位,為招標(biāo)過程中的詢標(biāo)、定標(biāo)提供足夠的資料和數(shù)據(jù)保證。集團(tuán)公司招投標(biāo)主管部門,要定期對所屬單位的招投標(biāo)情況進(jìn)行檢查指導(dǎo),及時(shí)總結(jié)好經(jīng)驗(yàn)好做法,找出存在的問題和不足,不斷完善和規(guī)范招投標(biāo)管理制度,使招投標(biāo)工作更加規(guī)范,更有成效。招標(biāo)主管部門要強(qiáng)化責(zé)任,明確分工,確保資料齊全、妥善保管,使每一個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目都有案可查。要規(guī)范職業(yè)道德行為,做到講原則、講正氣,不違規(guī)、不作假、不泄密。不遵守招標(biāo)程序和規(guī)定,不約束自己的行為,吃拿卡要撈好處已習(xí)以為常,給關(guān)系戶中標(biāo)開方便之門已成自然。一是擾亂了正常的市場經(jīng)濟(jì)秩序。還有的是同一地區(qū)的同一種產(chǎn)品的單位投標(biāo),其推銷員原是同一單位的,更容易互相串標(biāo)。招標(biāo)文件不規(guī)范。目前,有的單位由于時(shí)間緊,不能進(jìn)行正常考察或考察時(shí)間倉促而達(dá)不到預(yù)期目的,有的只是電話了解一下情況;有的認(rèn)為是老客戶,情況不用了解,致使許多應(yīng)對投標(biāo)單位掌握、了解的情況心中無數(shù),(如當(dāng)前同類產(chǎn)品、設(shè)備的價(jià)格、性能等)嚴(yán)重影響了招標(biāo)工作的順利進(jìn)行。企業(yè)年檢工作是一項(xiàng)長期而艱巨的工作,也是一項(xiàng)現(xiàn)實(shí)而緊迫的工作,要做好這項(xiàng)工作,除了我們注冊登記人員要有較強(qiáng)的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)外,縣局分管注冊登記的領(lǐng)導(dǎo)更要有較強(qiáng)的政治素質(zhì)和業(yè)素質(zhì),才能帶領(lǐng)注冊登記人員做好年檢工作。(四)對原集體企業(yè)遺留問題,應(yīng)從社會和諧穩(wěn)定的角度處理,只要他們按時(shí)來年檢,應(yīng)當(dāng)給予年檢;如果不年檢,堅(jiān)決吊銷營業(yè)執(zhí)照。企業(yè)提供的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)報(bào)表看不懂,所以從企業(yè)提供的資料無法看出企業(yè)是否有抽逃出資行為地。企業(yè)登記事項(xiàng)發(fā)生變更,未到工商部門辦理變更登記,而提供的年檢材料未反應(yīng)出來,年檢人員難以知道。我們要高度重視年檢工作,找準(zhǔn)存在的問題,并切實(shí)加以解決。但也應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到,無論企業(yè)采用怎樣嚴(yán)格的信用政策,只要存在商業(yè)信用行為,壞賬損失的發(fā)生總是不可避免的。銷售合同的要素必須齊全而且符合國家法律規(guī)定,經(jīng)有關(guān)部門或人員與原件核對無誤后分別交信用管理部門和財(cái)務(wù)部門,以利于其對銷售合同的執(zhí)行跟蹤。此時(shí)如果企業(yè)直接向法院起訴追債、強(qiáng)制執(zhí)行,效果可能不理想。需要考慮幾個(gè)基本因素:第一是同行業(yè)競爭對手情況;第二是企業(yè)承擔(dān)違約風(fēng)險(xiǎn)的能力;第三是客戶的資信程度。企業(yè)發(fā)生應(yīng)收賬款是為了擴(kuò)大銷售,增強(qiáng)競爭能力,因此對應(yīng)收賬款的管理目標(biāo)也必須是為企業(yè)謀求利潤。更重要的是,這是沒有現(xiàn)金流人的現(xiàn)金支出,會增加企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),產(chǎn)生現(xiàn)金流短缺的可能。隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,市場競爭日趨激烈。三是制定相應(yīng)的行為規(guī)范或行為準(zhǔn)則。如果一次購買的數(shù)量較大,就有可能以較低的價(jià)格成交。物資采購部門和技術(shù)監(jiān)督部門要有專門人員行使質(zhì)量監(jiān)督制約職能,特別是對重大關(guān)鍵設(shè)備和器材,要在生產(chǎn)廠家派駐人員,實(shí)行現(xiàn)場監(jiān)造。(3)理順質(zhì)量與價(jià)格、質(zhì)量與進(jìn)度的關(guān)系。(1)實(shí)施比質(zhì)比價(jià)管理。對供貨單位進(jìn)行實(shí)地考察,對其法
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