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公司接待工作制度(完整版)

2025-10-23 22:13上一頁面

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【正文】 ,事事有回音。(三)、綜合部每月核準(zhǔn)接待費(fèi)用發(fā)生額,接待費(fèi)用結(jié)算時(shí),賓館需提供公司《酒店用餐介紹涵》或《入住酒店客戶介紹涵》賬單、發(fā)票各一份后,經(jīng)綜合部管理員核準(zhǔn)綜合部分管副總簽字后,按公司財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度要求按程序結(jié)算。用餐及住宿標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)實(shí)際情況預(yù)定酒店。座談:公司人員確保公司環(huán)境(室內(nèi)、洗手間)清潔、室溫適度、燈光合適,將公司簡介或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯、水果、香煙擺放于接待室。月末將接待費(fèi)用之出情況匯總上報(bào)公司總經(jīng)理。如須安排外出就餐,由營銷部長或指派人員陪同。分工如下:1.接待中心:提供一般接待良好環(huán)境的保障及備品準(zhǔn)備,協(xié)理貴賓室、商務(wù)室定時(shí)進(jìn)行“一般”清掃工作。指營銷客戶的接待。第一篇:公司接待工作制度公司接待工作制度一、(一)為使公司接待工作有所遵循,特制定本制度。C類:普通接待。:提供安全保障及來客導(dǎo)入。(三)普通接待:業(yè)務(wù)部門接待并服務(wù),以普通香煙、白開水方式招待,由部門指定人員陪同于餐廳就餐。第四條接待工作的相應(yīng)準(zhǔn)備應(yīng)做到:綜合部在接到公司領(lǐng)導(dǎo)通知或相關(guān)部門來訪預(yù)約時(shí)應(yīng)了解來賓基本情況:包括其職務(wù)、來訪具體時(shí)間、人數(shù)、停留時(shí)間、目的和要求等,并擬定接待方案,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。根據(jù)需要制作領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、歡迎牌,指示牌以及準(zhǔn)備攝影攝像設(shè)備。第六條接待費(fèi)用的管理(一)用餐接待審批公司用餐接待費(fèi)用實(shí)行提前申請(qǐng),定額審批的原則。第七條注意事項(xiàng)接待中涉及公司機(jī)要事務(wù)、秘密來電、重要會(huì)議,要特別注意保密,接待中既要熟練介紹公司情況,又要內(nèi)外有別,嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密。三、按照熱情、服務(wù)、公正、及時(shí)、穩(wěn)妥的原則,文明接待,做好宣傳、疏導(dǎo)、解釋工作,認(rèn)真解決群眾來信、來訪、來電反映的問題。(一)信訪接待范圍、離退休職工和家屬及下屬單位干部職工。接待人做好登記、轉(zhuǎn)辦工作,及時(shí)、適當(dāng)、依法解決問題,信訪相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨叫隨到,及時(shí)協(xié)助處理有關(guān)信訪工作。對(duì)來訪者提出的問題應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)地給予解答。要嚴(yán)格執(zhí)行《信訪條例》,依法做好來訪接待工作。及時(shí)、新地依法解決問題與思想疏導(dǎo)教育相結(jié)合的原則。上訪人不得高聲喧嘩或無理取鬧,不得影響機(jī)關(guān)的正常工作、生活秩序。做好信訪、來訪登記,必要件每年整理成冊(cè)并歸檔,并注意保密。不得安排客人去營業(yè)性娛樂場所。廳級(jí)以上客人招待標(biāo)準(zhǔn)為每桌500元;處級(jí)以下客人招待標(biāo)準(zhǔn)為每桌300元。部、省級(jí)重要來客應(yīng)報(bào)請(qǐng)市委、市政府接待。六、嚴(yán)格控制陪從人員數(shù)量。特制定本管理制度。第五條嚴(yán)格履行接待手續(xù)。,由局機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)接待,局長或分管副局長作陪,對(duì)口科室科長及有關(guān)人員參加。各類接待活動(dòng)統(tǒng)一由人秘科管理,在固定地點(diǎn)接待。為了進(jìn)一步規(guī)范局機(jī)關(guān)的接待工作,嚴(yán)格控制接待費(fèi)用支出,根據(jù)《沅陵縣公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)開支管理暫行規(guī)定》(沅辦發(fā)〈2008〉5號(hào)),結(jié)合本局實(shí)際,特制定本制度。(二)兄弟縣、市城市管理行政執(zhí)法部門和相關(guān)單位銜接工作來人。(二)辦公室根據(jù)接待股室填報(bào)的“局機(jī)關(guān)公務(wù)接待審批單”,核定接待費(fèi)用。(八)局機(jī)關(guān)其他股室不得擅自安排接待,否則不予報(bào)銷。其他來局辦公務(wù)的人員吃工作餐,工作餐每人每餐不超過20元。辦公室建立接待登記臺(tái)帳,對(duì)局機(jī)關(guān)所有的公務(wù)接待逐筆登記。四、公務(wù)接待的標(biāo)準(zhǔn)(一)省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的每人每餐100元;廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的每人每餐80元;縣處級(jí)帶隊(duì)的每人每餐70元;縣級(jí)局長帶隊(duì)的每人每餐50元,以上標(biāo)準(zhǔn)不含煙、酒,煙、酒以地方產(chǎn)品為主;(二)陪餐人數(shù)原則上不超過來客人數(shù)的二分之一,特殊情況下,不得超過來客人數(shù);(三)超出接待標(biāo)準(zhǔn),超出陪餐人數(shù),以及未經(jīng)批準(zhǔn)安排接待就餐的,其費(fèi)用由經(jīng)辦人員自行負(fù)責(zé)。六、接待經(jīng)費(fèi)的結(jié)算定點(diǎn)單位的接待由辦公室主任統(tǒng)一負(fù)責(zé)簽單,接待費(fèi)用由辦公室按月進(jìn)行審核結(jié)算。五、接待費(fèi)用結(jié)帳接待費(fèi)實(shí)行一月一結(jié),即在當(dāng)月的前5天內(nèi)結(jié)算上月經(jīng)費(fèi)。超標(biāo)準(zhǔn)接待應(yīng)報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)特批,特批比例控制在公務(wù)接待總次數(shù)的10%以內(nèi)。二、接待范圍公務(wù)用餐接待是指因工作需要,由局辦公室按標(biāo)準(zhǔn)和程序并在指定地點(diǎn)對(duì)來客進(jìn)行餐飲接待的行為。一次接待費(fèi)金額超過600元的,由辦公室審核后報(bào)局長批準(zhǔn),方可接待。三、接待標(biāo)準(zhǔn)(一)省市領(lǐng)導(dǎo)來檢查指導(dǎo)工作,辦公室依據(jù)縣里制定的標(biāo)準(zhǔn),報(bào)局長審批后,接待費(fèi)用據(jù)實(shí)列支。(二)對(duì)口接待原則:省市部門、兄弟縣市和縣內(nèi)各單位聯(lián)系工作確需要接待的人員,由辦公室按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安排接待,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)股室人員對(duì)口陪同。,規(guī)范接待程序。(區(qū))林業(yè)局、關(guān)山林管局來市局辦事人員,原則上只接待局長、副局長,且每次只接待一餐,由人秘科和分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)接待。第六條接待人員必須嚴(yán)格執(zhí)行接待管理制度,誰接待,誰負(fù)責(zé),超標(biāo)自付。遇重要檢查、調(diào)研、驗(yàn)收或舉行會(huì)議等情況,至少有一名局主要領(lǐng)導(dǎo)必須參加。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及部門檢查與指導(dǎo)工作、聽取匯報(bào)、工作交流等,以及局領(lǐng)導(dǎo)特邀客人由行政辦公室負(fù)責(zé)接待。三、來客就餐要嚴(yán)格按照市委、市政府規(guī)定,實(shí)行定點(diǎn)接待。(五)車輛安排接待工作用車由行政科統(tǒng)一安排。(三)用餐標(biāo)準(zhǔn):原則上廳以上客人每人每天不超過50元,處級(jí)客人每人每天不超過40元,處級(jí)以下客人每
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