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順德格蘭仕銷售有限公司管理手冊(完整版)

2025-07-06 20:13上一頁面

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【正文】 部長:楊衛(wèi)萍) KA 部 (部長:暫由龔志安兼) 銷售管理部 (部長:申銀鳳) 業(yè)務(wù)部 (部長:陳強(qiáng)) 國美科 蘇寧科 超市科 工程部 省級管理處 管理委員會 主任:龔志安 副主任:梁紅生 副總經(jīng)理:梁紅生 大區(qū)經(jīng)理: 繆永華、王俊華、 陳 春、楊 志、 魏宏華、陸海華、 蔡杰榮 若干營銷中心 (中心城市及重點(diǎn)二級市場) 若干營銷中心 (二、三、四級市場) 行政財務(wù)經(jīng)理 (接受本部和銷售公司雙重管理) (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 第 5 頁 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 中國市場微波爐本部業(yè)務(wù)操作流程 一、 生產(chǎn)計劃流程: 每月 20 號各分部或各大區(qū)經(jīng)理根據(jù)市場要求及各地區(qū)下月任務(wù),做下月要貨計劃。下設(shè)技配科、訴算科等科室。 共下設(shè)七大部門即其職能如下: 一 微波爐銷售本部: 負(fù)責(zé) 格蘭仕微 波爐在國內(nèi)的銷售和市場 管控。具體下設(shè)終端管理部、業(yè)務(wù)部、銷售管理部、 KA 部等部門。 七 KA 總部: 目前屬于籌建中。 每月 22 號微波爐業(yè)務(wù)管理科根據(jù)工廠庫存和各分部的要貨計劃,結(jié)合生產(chǎn)調(diào)度情況安排下月生產(chǎn)計劃。 客戶信用額度(累計總額度不超 8000 萬):業(yè)務(wù)分部申請 —— 本部總經(jīng)理審批并報總裁辦、銷售公司、財務(wù)部備案 —— 100 萬以上銷售公司總經(jīng)理審批報總裁辦、財務(wù)部備案。 財務(wù)核算出具對帳單 —— 業(yè)務(wù)管理科核對 —— 客戶確認(rèn)、辦理財務(wù)手續(xù) —— 財務(wù)核算主管審核 —— 業(yè)務(wù)管理科審核 — — 本部總經(jīng)理審批 —— 財務(wù)結(jié)算(報總裁辦、銷售公司備案)。 十三、 申請階段性政策: 分部提交申請 —— 本部總經(jīng)理審核 —— 銷售公司總經(jīng)理審批(報總裁辦、綜合管理部、財務(wù)部備案) 十四、 銷售公司宣傳物料申請、制作、發(fā)放流程: 制作流程:終端管理科申請 —— 本部總經(jīng)理審批 — — 企劃部設(shè)計 —— 終端科定稿。 空調(diào)業(yè)務(wù)管理科根據(jù)庫存及生產(chǎn)調(diào)度情況排出下月生產(chǎn)計劃。 客戶信用額度(累計總額度不超 3000 萬):業(yè)務(wù)分部申請 —— 本部總經(jīng)理審批并報總裁辦、銷售公司、財務(wù)部備案 —— 100 萬以上銷售公司總經(jīng)理審批報總裁辦、財務(wù)部備案。 七、 降價沖差結(jié)算流程: 市場需求 —— 分部提交申請 —— 本部總經(jīng)理審批 —— 200 萬元以下銷售公司總經(jīng)理審批;超過 200 萬報集團(tuán)公司 審批。 十四、 申請階段性政策: 分部提交申請 —— 本部總經(jīng)理審核 —— 銷售公司總經(jīng)理審批(報總裁辦、財務(wù)部備案)。 業(yè)務(wù)部副部長:閆軍 ,協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)全面業(yè)務(wù)工作。 華南區(qū)大區(qū)經(jīng)理:葉繼光,負(fù)責(zé)廣東、海南、江西、福建的銷售工作。 貨架、帳篷、圍裙及微波器皿等小件臨贈由各項目經(jīng)理提交申請 —— 各分部部長或業(yè)務(wù)管理科審批發(fā)放 —— 月報本部總經(jīng)理、銷售公司備案。 政策內(nèi)價格由業(yè)務(wù)管理科審核發(fā)貨。 九、殘機(jī)退貨流程: 項目經(jīng)理提出申請 —— 售后部鑒定 —— 分部部長初審 —— 本部總經(jīng)理審批 —— 代理商辦理財務(wù)手續(xù) —— 財務(wù)結(jié)算。 十五、政策外費(fèi)用: 項目經(jīng)理申請 —— 3000 元以下由分部長審批; 3000 元 —— 20000 元由本部總經(jīng)理審批; 20000 元以上由銷售公司總經(jīng)理審批。 負(fù)責(zé)銷售公司信息化系統(tǒng)項目管理與推進(jìn)工作、以及各信息系統(tǒng)與溝通系統(tǒng)的維護(hù)指導(dǎo)工作。 法律顧問: 負(fù)責(zé)公司全部宣傳品的審查、 合同審查。 對 重大客戶投訴與危機(jī)事件的處理,確保格蘭仕品牌形象。 營銷中心職能結(jié)構(gòu)圖 營銷中心 管理處處 長 客戶經(jīng)理 終端經(jīng)理 推 廣 員 行政經(jīng)理 微波爐項目經(jīng)理 空調(diào)項目經(jīng)理 小家電項目經(jīng)理 客服經(jīng)理 客服主管 實物管理員 客服工程師 客服技術(shù)員 帳務(wù)管理員 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 第 22頁 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 佛山市順德格蘭仕銷售有限公司 招聘管理制度 一、目 的 為規(guī)范銷售公司人員招聘管理工作,滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展需要,改善人力資源結(jié)構(gòu),不斷提高銷售公司員工的整體素質(zhì),并通過有組織招聘活動,宣傳企業(yè)形象,特制定本規(guī)定。 編制外增員需由職能部門或營銷管理處填寫《人員編制增補(bǔ) /縮減審批表》說明增加編制的原因,按制度流程審批后交人力資源科備案。 各用人部門接到綜合管理部人力資源科通知后方可實施招聘。 佛山市順德格蘭仕銷售有限公司 人員編制增補(bǔ) /縮減審批表 部門 /營銷中心 : 填表日期: 項目(條線) 崗位名稱 增補(bǔ) /縮減 公司定編人數(shù) 現(xiàn)有人數(shù) 擬增加 /縮減人數(shù) 編內(nèi)或編外 投放科室 /辦事處 增加 /縮 減編制原因: 項目經(jīng)理審核意見 條線分部長或大區(qū)經(jīng)理意見 條線部門總經(jīng)理 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 第 25頁 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 綜合管理部意見 總經(jīng)理意見 佛山市順德格蘭仕銷售有限公司 關(guān)于業(yè)務(wù)本地化操作和管理辦法 隨著公司“分條線操作思路”的實施,各條線都在增加業(yè)務(wù)人手,尤其是空調(diào)和小家電,并且逐步向本地化方向推進(jìn),在此就業(yè)務(wù)本地化操作規(guī)范如下: 1. 業(yè)務(wù)本地化基本原則 :在目前的基礎(chǔ)上,基本不考慮增加客戶經(jīng)理的編制和名額,新進(jìn)人員全部界定為“市場推廣員”。 F、 第四步 :所有新進(jìn)人員在試用期內(nèi),營銷中心、由銷售公司總部安排專人進(jìn)行跟進(jìn),協(xié)同營銷中心、條線部長對新人進(jìn)行考核評估,以實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰。 調(diào)動人員報到流程: 調(diào)動人員的報到流程參見《人事異動管理制度》 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 第 28頁 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 調(diào)動人員的試 用期正式計薪日以《人事異動申請表》批準(zhǔn)時間為準(zhǔn)。 試用期人員月度匯總統(tǒng)計 辦事處(客戶經(jīng)理、終端經(jīng)理)上報→營銷中心核實后填寫《營銷中心試用 /異動人員月度統(tǒng)計表 》→審核(綜合管理部人力資源科)→ 核準(zhǔn) (總經(jīng)理 ) →綜合管理部人力資源科備案。 調(diào)動審批程序: 集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動流程 A、科長級以上:部門 /項目銷售本部申請 (填寫《人事異動申請表》 )→ 審計(財務(wù)部 /綜合管理部) → 復(fù)核 (分管行政副總 )→ 批轉(zhuǎn) (總經(jīng)理 )→ 審批、備案 (集團(tuán)人力資源部 ) (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 第 32頁 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) B、其他員工:部門 /項目銷售本部申請 (填寫《人事異動申請表》 ) → 復(fù)核 (財務(wù)部 /綜合管理部 ) → 審批 (總經(jīng)理 ) 公司總部職能部門人員調(diào)動流程 A、科長以上人員:部門 /項目銷售本部申請 (填寫《人事異動申請表》 ) → 審核 (調(diào)入部門 /項目銷售本部 )→ 核準(zhǔn) (總經(jīng)理 → 審批、備案 (集團(tuán)人力資源部 ) B、其他員工:部門 /項目銷售本部申請 (填寫《人事異動申請表》 ) → 審核 (調(diào)入部門 /項目銷售本部 ) → 審批 (總經(jīng)理 ) 異地營銷中心之間的人員調(diào)動流程 營銷中心提出 (填寫《人事異動申請表》 )→ 審核 (調(diào)入營銷中心 ) → 審批 (項目銷售本部 ) → 核準(zhǔn) (總經(jīng)理 ) 營銷中心 與 總部之間調(diào)動流程 營銷中心提出 (填寫《人事異動申請表》 )→ 審核 (調(diào)入部門 /項目銷售本部 ) → 核批 (分管行政副總 )→ 核準(zhǔn) (總經(jīng)理 ) 個人 /部門提出 (填寫《人事異動申請表》 )→ 審核 (調(diào)出部門 /項目銷售本部 ) → 審核 (調(diào)入營銷中心 )→ 審批 (項目銷售本部 )→ 核批 (分管行政副總 ) )→ 核準(zhǔn) (總經(jīng)理 ) 異地營銷中心內(nèi)部人員調(diào)動流程 個人提出 (填寫《人事異動申請表》 )→ 審核 (調(diào)出項目銷售經(jīng)理 ) → 審核 (調(diào)入項目銷售經(jīng)理 ) →審批 (本部總經(jīng)理 ) → 報備 (總經(jīng)理 ) 借調(diào) 由于業(yè)務(wù)需要,需從其他部門或營銷中心臨時借調(diào) 人員使用的,均須經(jīng)調(diào)出和調(diào)入部門或營銷中心協(xié)商好,再辦理借調(diào)手續(xù)。 事務(wù)移交:召集辦事處全體人員和促銷員開會,說明變動事宜,征詢解決交接遺留問題,檢查工資交收情況、辦理費(fèi)用確認(rèn)移交手續(xù),一旦簽認(rèn),新市場人員要對工資及費(fèi)用的現(xiàn)狀負(fù)責(zé)。 內(nèi)務(wù)員、促銷員離職工作交接 也可以參照以上基本規(guī)范要求來執(zhí)行。 移交雙方交接完畢后,將該表傳真或發(fā)郵件回綜合管理部人力資源科, 營銷中心存檔一份以備查, 促銷員工作交接表 商場名稱 離職調(diào)崗人員姓名 聯(lián)系 電話 離職調(diào) 崗原因 樣機(jī)數(shù)量 樣機(jī)維護(hù)情況 樣機(jī)附件 是否齊全 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 第 38頁 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 是否退還商 場服裝 促銷員手冊 是否已歸還 公司表格 保存情況 (工作交接清單) 樣機(jī)情況: 附件情況: 售點(diǎn)情況: 贈品數(shù)量及清單情況: 公司應(yīng)填寫表格: 商場工裝: 以上工作交接如已經(jīng)順利交接,無特殊原因,并沒有發(fā)現(xiàn)樣機(jī)損壞,配件不全的情況及促銷員手冊,商場工裝和各種相關(guān)資料已歸還者,由項目經(jīng) 理簽字即可離職或調(diào)崗。 綜合管理部人力資源科存檔一份。停薪留職需說明合理原因 。如不及時上報造成損失的,由移交雙方當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任和法律后果。 ,參見《公司員工薪資管理辦法》。 銷售公司各本部 填寫《 銷售公司總部試用 /異動人員月度統(tǒng)計表 》 → 審 核 (綜合管理部 ) → 核準(zhǔn) (總經(jīng)理 ) →綜合管理部人力資源科備案。 公司總部所在地部門的試用人員轉(zhuǎn)正流程 試用部門填寫《試用期人員轉(zhuǎn)正申請表》→綜合管理部人力資源科 審核 →總經(jīng)理核準(zhǔn)→綜合管理部人力資源科執(zhí)行并備案。 ? 為穩(wěn)定售后和內(nèi)務(wù)隊伍,沒有公司 同意(需要銷售公司總經(jīng)理批準(zhǔn)),營銷中心不得隨意將內(nèi)務(wù)、售后人員轉(zhuǎn)為業(yè)務(wù),請各條線項目經(jīng)理務(wù)必配合?。? 綜合管理部的重點(diǎn)負(fù)責(zé)對入職人員資格的審核,嚴(yán)禁營銷中心出現(xiàn)三姑六舅等裙帶現(xiàn)象,也嚴(yán)禁不具備任職資格人員進(jìn)入營銷中心(辦事處),對促銷員、內(nèi)務(wù)、售后維修人員轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)(客戶經(jīng)理、終端經(jīng)理、推廣員)情況進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)(條件不合適的,絕不允許隨便轉(zhuǎn)為業(yè)務(wù)),如有此類申請,必須要由綜合管理部審核后銷售公司總經(jīng)理報批準(zhǔn),對擅自提拔、轉(zhuǎn)職的將嚴(yán)厲追 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 第 27頁 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 佛山市順德格蘭仕銷售有限公司 試用期人員 管理辦法 的 為加強(qiáng)對試用期人員的管理,達(dá)到公司對人力資源的合理利用;特制訂本制度。 3. 素質(zhì)要求: 新進(jìn)的市場推廣員、客戶經(jīng)理原則上要求必須是男性,大專以上學(xué)歷,年齡在 30歲以下的應(yīng)屆畢業(yè)生或有家電業(yè)務(wù)經(jīng)驗人員。 各營銷中心確定候選人后,候選人 需填報 《人員試用申請表》并按照相關(guān)流程履行 手續(xù)(參見《試用期人員管理辦法》),人力資源科電話聯(lián)系候選人確認(rèn)其任職資格并向各營銷中心發(fā)出書面確認(rèn)后方可上崗。 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 第 23頁 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) (編制外崗位編制增補(bǔ) ) 用人科室(辦事處)填寫《人員編制增補(bǔ) /縮減審批表》 職能部門負(fù)責(zé)人或項目經(jīng)理審核 條線總經(jīng)理復(fù)審 總經(jīng)理審批 綜合管理部人力資源科通知執(zhí)行并備案。 三、招聘原則 公開、公平、公正的原則、親屬回避原則、業(yè)務(wù)本土化原則。制定適合本省的銷售政策和市場計劃。公司工商、稅務(wù)查處解決事宜。 綜合管理部職能結(jié)構(gòu)圖 綜合管理部部長 人力資源科科長 費(fèi)用管理科科長 信息中心主任 信 息 員 助理 信息中心主任 信息中心主任 信 息 員 信息中心主任 信 息 員 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 第 19頁 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 企劃部部門簡介 市場研究室: 負(fù)
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