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如何成為一名優(yōu)秀的秘書(完整版)

2024-10-13 23:27上一頁面

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【正文】 天的事不推到明天,上班時間只做與工作有關(guān)的事情;例:有的同事工作上不夠細(xì),不愿意多操心多思考,下班就想走人,還美其名日說只有比較笨的人才會干的這么晚,這種思想和行為時錯誤的,我們不能認(rèn)同。以下是我從張延國的事跡中總結(jié)的秘書工作要點。不僅在工作上如此,業(yè)余時間張延國也沒有忘記自己的職責(zé)所在。在綜合協(xié)調(diào)工作方面:多次參與起草重要綜合材料,努力為領(lǐng)導(dǎo)提供全面、準(zhǔn)確的決策參考。在工作和生活中,他也處處以共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,堅持以提高自身素質(zhì)和能力為基礎(chǔ),兢兢業(yè)業(yè)做事,老老實實做人,盡職盡責(zé),任勞任怨,較好地完成了各項工作任務(wù)。這個群體對于每個企事業(yè)單位來說是必須有的,他既不是領(lǐng)導(dǎo)又不同于其他工作人員,在這個角色上,秘書人員要怎樣把工作做得更好?本文從一個典型的事跡入手,就如何做好一名優(yōu)秀的秘書給予自己的見解。同時,堅持在實踐中學(xué)習(xí),在工作中提高,把每項工作都當(dāng)做對自己素質(zhì)和能力的檢驗和挑戰(zhàn),進一步增強了對實踐的認(rèn)識和感知能力,努力做到了理論與實踐的結(jié)合,在學(xué)習(xí)中增強了迎接挑戰(zhàn)問題的本領(lǐng)。他從不打著領(lǐng)導(dǎo)的牌子和以組織的名義,為自己和親朋牟取一己私利。這些基本功底,就像蓋樓的地基,越厚實越牢固,對做好工作越有利。(二)坦誠,誠實正直,言行坦蕩誠實正直,表里如一,通過正確的渠道和流程,準(zhǔn)確表達自己的觀點;表達批評意見的同時能提出相應(yīng)建議,注意直言有諱。對變化產(chǎn)生的困難和挫折,能自我調(diào)整,并正面影響和帶動同僚。知識經(jīng)濟背景下的企業(yè)事業(yè)單位對秘書從業(yè)人員提出了更高的素質(zhì)要求。因此說一個文秘人員素質(zhì)的高低,直接體現(xiàn)著文秘工作的強弱,直接體現(xiàn)著該文秘人員是否對本職工作盡職盡責(zé)。與上司之間要建設(shè)良好的關(guān)系,要懂得察言觀色。與領(lǐng)導(dǎo)工作的配合既是一種助力,也應(yīng)是一種合力,應(yīng)該是相加,而不是相減或抵消。理解領(lǐng)導(dǎo)對各項具體工作的意圖,了解領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣,并科學(xué)合理的安排好自己的工作,才能正確及時的提供服務(wù),才能與領(lǐng)導(dǎo)之間打成默契配合的境地。做事縝密,不存僥幸心理。但并不放棄原則,明哲保身。,做好物品出入庫的登記。15 ,說起來不重要,但是如果不及時、不花時間、不花心思是做不好的。(三)事務(wù)性辦文、辦會、辦信(電)、收發(fā)公文、撰寫文稿、轉(zhuǎn)接電話、接待來訪、安排日程、上傳下達等,周而復(fù)始,大多是以辦事形式表現(xiàn)出來。(四)政策活動中的紐帶在上級與平級、下級在領(lǐng)導(dǎo)與員工的關(guān)系中,秘書是傳達文件和溝通的關(guān)鍵。作為一名優(yōu)秀的秘書,不僅要有總攬全局、協(xié)調(diào)各方的大局觀,更要有面面俱到、事無巨細(xì)的心細(xì)度。其二,對秘書人員所有的舊式稱謂全部退出了歷史舞臺,對各級政府部門中從事秘書工作的人員或相關(guān)職位均以“秘書”相稱。領(lǐng)導(dǎo)說一句話,秘書就需要鞍前馬后地去分配、周旋直至完成??嗪屠凼且欢ǖ?,但是實踐出真知,筆者認(rèn)為作為一個秘書是最能鍛煉人的,有所磨練必定有所收獲,因此要想成為一名優(yōu)秀的秘書,這些苦和累都是需要承受的。這里所說的綜合性也就是全能的意思,在上文中也已經(jīng)提到,秘書這個工作不一定要是專才,但是一定要是通才,只有這樣才能靈活變通,解決工作中的問題或者突發(fā)事件。同樣,一個秘書如果沒有良好的心理素質(zhì),是難以勝任這項工作的。秘書的工作是一項系統(tǒng)工程,秘書人員需要有總攬全局、協(xié)調(diào)各方、沉著應(yīng)對突發(fā)事件的恢弘氣度,更需要面面俱到、細(xì)心周到、事無巨細(xì)的體察入微。從一定程度上來說,秘書是領(lǐng)導(dǎo)的替身,領(lǐng)導(dǎo)不想處理的問題都由秘書來處理,因此,作為一名秘書,要像秘書一樣工作,要像領(lǐng)導(dǎo)一樣思考,時刻樹立全局觀念。這點在前面也有提到過,保守秘密是一個秘書應(yīng)該有的素養(yǎng),也是對于一個秘書做好本職工作的基本要求。掌握分寸感,恰到好處地出現(xiàn)在上司最需要的時候和場合,心領(lǐng)神會地配合上司應(yīng)對各類人士,處理各項事務(wù)。四、攬事不躲事領(lǐng)導(dǎo)秘書本身任務(wù)繁重,完成好職責(zé)范圍內(nèi)的工作已屬不易。好處我得,責(zé)任你擔(dān),借領(lǐng)導(dǎo)之名,謀個人之利。B。(二)禮貌。父親的這句話一直令我受益非淺。有時,忠誠是一個兩難的選擇。責(zé)任分為兩種,明確的責(zé)任是你的職責(zé)范圍,不明確的責(zé)任是你主動承擔(dān)的份外工作。一個好秘書必然情緒穩(wěn)定,樂觀向上,具有愛心,善解人意,態(tài)度現(xiàn)實,責(zé)任心強,靈活多變,適應(yīng)力強,人際關(guān)系和諧,善于交往。認(rèn)真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;參與制定后勤管理各項規(guī)章制度,并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。第五篇:成為一名優(yōu)秀班主任怎樣才能成為一個優(yōu)秀的班主任呢怎樣才能成為一個優(yōu)秀的班主任呢呢?只需做到十個“擁有”?!办o”,就是要寧靜、沉穩(wěn),不浮躁。作為班主任,我們必須提高自己的學(xué)識水平,要見多識廣,博學(xué)多才,興趣廣泛;同時,我們更要了解學(xué)生的生活,了解他們普遍關(guān)注的問題(比如網(wǎng)絡(luò)語言、流行時尚等等),如果學(xué)生能發(fā)自內(nèi)心覺得你“太有才了”,那他們不會不親近和佩服你吧!四、擁有“魅力”擁有魅力,是指教師自身的獨特的人格魅力。以更高的標(biāo)準(zhǔn)要求自我,會更好地幫我們提升自己的人生智慧,會讓我們自身的正面影響力越來越大。班主任的工作紛繁復(fù)雜,更需要借助方方面面的力量為己所用。通過精心的設(shè)計,精心的經(jīng)營,最后讓一個教育過程成為引以為豪的精品,這時候,我們設(shè)計的不僅是教育,還設(shè)計了學(xué)生的未來,也設(shè)計了自己的能力。需要說明的是,這里所說的形象,是指班級良好內(nèi)涵的外化,并不是所謂的“形象工程”。另外作為老師,尤其是班主任,我們應(yīng)該有“海納百川”的胸懷,有“登泰山而小天下”的胸襟,不放棄任何一個學(xué)生,不為任何一個學(xué)生對自己的無理而“常戚戚”。九、擁有“兩久”擁有“兩久”,一是指工作耐力的長久,一是指工作效果的持久。事實上,許多工作的成功取決于細(xì)節(jié)的落實,沒有精細(xì)的落實,再美好的宏愿也只是空中樓閣。能夠為我們提供幫助的力量是很多的:領(lǐng)導(dǎo)的力量,同事的力量,家長的力量,社會的力量等等,但這些都是輔助的力量,都不是主要的、根本的力量。六、擁有“雙力”所謂擁有雙力,一是指強力,一是指助力。但我覺得一個具有深厚文化底蘊、有扎實專業(yè)基本功的班主任,對于學(xué)生來講是具有別樣人格魅力的。問題出現(xiàn)后,先理性地觀察和分析,然后找出解決問題的辦法。只有熱愛班主任工作,有為它付出一切的思想基礎(chǔ)和心理準(zhǔn)備,我們才能積極面對工作中的一切困難,才有克服這些困難的決心和勇氣,我們才能夠在克服困難中體驗到成功的快樂。負(fù)責(zé)做好宣傳工作,及時反映處工作動態(tài);做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。(二)努力做到出力而不“越位”我們強調(diào),要準(zhǔn)確地認(rèn)識自己的社會角色,擺正自己的社會位置,目的是為了防止和克服“越位”現(xiàn)象,找到一個穩(wěn)定的出力方式。一個好秘書,一定知道什么事情是重要的,哪些細(xì)節(jié)會給上司帶來幫助,遇到突發(fā)性的意外事件,秘書應(yīng)沉著、從容地應(yīng)對,變通地解決。如果你顧及了前者,以后可能會被上司封殺,在這個公司再也做不成秘書;如果你顧及了后者,可能又有損于公司的整體利益。反應(yīng)遲鈍會影響工作效率,但過分敏感也會讓自己過于緊張,因此,敏感也要恰到好處。俗話說秀才遇到兵,有禮說不清。病從口入,禍從口出。作為一名優(yōu)秀的秘書應(yīng)該具有以下的品質(zhì):(一)分寸感:一名好秘書,從言談舉止到為人處世都要掌握分寸。即使是非常嚴(yán)重的問題,非領(lǐng)導(dǎo)出面不可,也要通過秘書這一關(guān)得到緩沖。一、謀事不傳事“腦筋要多動,嘴巴要少用”,這是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)秘書的第一要訣。作為秘書,要想在人群中脫穎而出,出類拔萃,就必須放棄以往保守被動的心理,而以積極的進取心來迎接一切。作為一個秘書,領(lǐng)導(dǎo)并不會因為夜里讓你幫他寫稿子而感謝你或者因此而給你加薪。聰明的秘書面對復(fù)雜、繁瑣的工作從不抱怨,他們常常會跳出自己工作的狹隘的圈子,從另外一個角度看待自己的工作并力圖解決問題,并從自己的工作中不斷學(xué)習(xí)新的東西,從中受益并隨著時間的積累形成對于這份工作的熱愛。秘書部門的參謀工作,盡管千頭萬緒,歸結(jié)到一點是“謀略”二字,謀略指的是計謀與方略,實際就
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