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如和做好從事秘書工作(完整版)

2024-10-04 00:18上一頁面

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【正文】 求是的調(diào)研方法,熟悉領(lǐng)導(dǎo)意圖,深入基層,廣為收集材料,占有可靠數(shù)據(jù),引證論點,形成了一篇篇有一定質(zhì)量的調(diào)研論文。由于指導(dǎo)思想明確,所以無論是摳摳文字的秘書,登登文件、傳傳信息、打打印印、蓋蓋公章的機要秘書,加加減減的統(tǒng)計秘書以及接待群眾來訪、處理人民來信、傾聽群眾呼聲的信訪秘書,在處理大量日常秘書事務(wù)時,都必須嚴(yán)格做到自覺按照領(lǐng)導(dǎo)意圖和要求去做,使分局領(lǐng)導(dǎo)基本滿意。第一篇:如和做好從事秘書工作從事秘書工作,指導(dǎo)思想不明確,很難把工作做好。秘書科也多次被市局評為先進集體。針對隊伍管理體制改革的實踐,撰寫了《試論管理要素有用性原理在城市公安分局改進管理機制中的效用》論文(獲市局三等獎)。創(chuàng)新與實干,是秘書人員適應(yīng)新形勢的一種基本職業(yè)素養(yǎng)。鼓樓區(qū)是全市乃至全省政治敏感區(qū)域之一,信息工作必須步入規(guī)范化操作程序。第三,在秘書科建立了嚴(yán)格的崗位責(zé)任制和實績考評制度,使全科18位同志任務(wù)明確,責(zé)任清楚,各司其職,各盡其責(zé),保證每個環(huán)節(jié)、每項工作有章可循。但榮譽感是和人的榮辱觀、苦樂觀緊密相融的。本人想,最感到滿足的還是我―― 一個普通的公安文字秘書。而秘書工作的范圍,也十分地廣泛,許多性質(zhì)并不相同的工作,卻都以“秘書”稱之。外交官員的一種,指駐外使館中介于參贊和隨員之間的外交官,分為一秘、二秘、三秘。(二)敏于知,慎于言。根據(jù)職責(zé)的要求,秘書人員經(jīng)常要按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖組織各類會議和活動,要加強科學(xué)的組織管理能力,提高辦事、辦會效能,統(tǒng)籌安排工作;同時,要加強過程匯報工作,讓領(lǐng)導(dǎo)隨時了解工作進展情況。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀和助手,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的指示和意圖辦事,個人的積極性、創(chuàng)造性應(yīng)該服從領(lǐng)導(dǎo)的前提下發(fā)揮,不能用個人不成熟的想法,去影響和干擾領(lǐng)導(dǎo)的工作及決策。一經(jīng)允諾的事情就要盡力辦到,遇有變化,要事先說明原因,使人信服。秘書服務(wù)從內(nèi)容上說大體上可分為業(yè)務(wù)服務(wù)和事務(wù)服務(wù),二者是相輔相成的,事務(wù)服務(wù)是基礎(chǔ),業(yè)務(wù)服務(wù)是為領(lǐng)導(dǎo)單純的行政事務(wù)服務(wù)的延伸和提升。篇幅有限,不在此一一贅述。綜合部是公司的辦文部門,秘書是主要辦文人員,領(lǐng)導(dǎo)講話、交流文章、行政公文的質(zhì)量好壞,直接反映了秘書工作的好壞。秘書的參謀助手作用體現(xiàn)在其各項工作之中,擔(dān)任該職人員,要善于吸取新思想、新觀點、新知識,加強對方針政策、產(chǎn)業(yè)信息等的研究,提高參政議事能力。服從大局、按照程序、營造團結(jié)氛圍。(四)增強執(zhí)行能力,提高工作實效。二、提高綜合素養(yǎng),具備職業(yè)操守個人素質(zhì)高低決定工作質(zhì)量好壞,職業(yè)道德高下決定工作任務(wù)成敗。綜合部秘書一職對責(zé)任心的要求更高,這個崗位永遠是在追逐完美的路上,一個標(biāo)點符號的錯誤,便使你的工作變成了不完美。(三)樹立良好形象。另外,綜合部的接待工作也直接關(guān)系到企業(yè)的形象,要加強商務(wù)、政務(wù)活動中的接待禮儀的學(xué)習(xí),一直以來都記著這樣一句話,“接待工作不是全局,事關(guān)全局,不是中心,影響中心。綜合部是一個很鍛煉個人綜合素質(zhì)的地方,我也一直把辦公室工作經(jīng)歷當(dāng)做我成長的最寶貴財富之一。部門的工作作風(fēng)直接關(guān)系到公司在職工心中、在上級部門、外部單位眼中的形象。(二)養(yǎng)成學(xué)習(xí)習(xí)慣。(一)強化責(zé)任意識。一是要建立有效的督辦機制。針對秘書這個崗位,例如很多公文的辦理涉及到多個部門,應(yīng)確定牽頭部門,協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,防止推諉,使事情得以妥善解決。二是要善于站在企業(yè)大局的高度和領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考問題,即是圍繞企業(yè)中心任務(wù),緊貼領(lǐng)導(dǎo)決策意向和關(guān)注重點,有針對性地去做好信息材料的搜集和處理,系統(tǒng)地深入調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價值的依據(jù),真正為決策服務(wù),做好決策支持。一是要進增強對公文處理重要性的認(rèn)識,切實擔(dān)負(fù)起公文處理工作的職責(zé),把好政策關(guān)、審批關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)和印發(fā)關(guān)。綜合管理部秘書作為部門的重要一員,在部門領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,助力部門發(fā)揮參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)四項職能,針對崗位職責(zé)的要求,其工作可以概括為,辦文、辦會、辦事這三點。因此,做服務(wù)重點是做好業(yè)務(wù)服務(wù),做好業(yè)務(wù)服務(wù)的重點應(yīng)放在秘書自身文字表達、組織協(xié)調(diào)、信息采集等業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)和提高上,就是秘書要通過文、會、事等事務(wù)工作,發(fā)揮助手作用,同時也會因為具備了這種全局在胸的意識和總結(jié)歸納的能力,使重復(fù)瑣碎的事務(wù)服務(wù)做起來事半功倍。自覺加強保密觀念也是秘書人員必須遵守的職業(yè)道德。秘書人員的工作性質(zhì)要求刻苦努力,踏實能干,秘書工作要圍繞領(lǐng)導(dǎo)的工作來展開活動,要具體而緊張的工作
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