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秘書工作感悟(完整版)

2024-10-13 19:30上一頁面

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【正文】 如,真正做到“以文立身”?;叵氘敵?,從開始的懵然無知到現(xiàn)在的逐漸熟悉,經(jīng)歷了角色轉(zhuǎn)換的考驗、文字功夫的錘煉、協(xié)調(diào)工作與人際關(guān)系的磨礪。但這兩個月以來,X領(lǐng)導和XX總是不斷給予我?guī)椭?,指出我在辦文方面的缺點和不足,使我取得了長足的進步,以下是我的些許感悟。最后,要堅持在秘書工作的實踐中不斷學習。這就要求寫材料的時候文秘人員要把握領(lǐng)導的工作思路,提高謀的能力,把握謀的藝術(shù),謀到關(guān)鍵處?!叭胫睿溥M愈難,其見愈奇。掛職期間,我曾參與過一些重要領(lǐng)導講話材料的起草,在經(jīng)歷不斷的挫折、不斷的提高中,我體會到構(gòu)思、起草材料的過程就是角色轉(zhuǎn)換的過程。三看會議場合。他們視野開闊、思維敏捷、知識面寬闊、見解獨特。總經(jīng)部工作瑣碎龐雜,節(jié)奏很快,可以說是一個光榮的戰(zhàn)斗集體。一是保持進取心,規(guī)范學習行為。古人云:“天下根本,人心而已。作為秘書要有一顆包容和寬容的心,不能因受到一點批評而煩惱,受到一些委曲而消沉,也不能因建議得不到采納而郁悶,工 2 作得不到支持而退卻。每一次會務、每一項活動,都需要多方面、多環(huán)節(jié)的工作,僅靠一個人 “孤軍奮戰(zhàn)”是不切實際的。愿與同事們友好協(xié)作,團結(jié)在部門領(lǐng)導周圍,默默奉獻,把汗水揮灑到為領(lǐng)導服務、為部門服務、為基層服務的工作中,使總經(jīng)部樹立良好的整體形象,得到公司上下的肯定和認可。而有重要人物在場的時候,又是比較私密的場合,把所有領(lǐng)導全部叫首長,肯定好過別的。比如唐小舟當了趙德良的秘書之后,常務副省長彭清源打電話問他,“哪天有時間,一起去釣魚”時,唐小舟的回答是,“太好了,首長哪天有興趣,告訴我一聲,我一定奉陪到底”。其實,趙德良的話,說白了,就是只聽一號首長的,緊緊盯住、咬住、抱住老大,要明白跟秘書跟老大之間,是一榮俱榮、一損俱損的關(guān)系;只要幫助老大成就一番事業(yè),也就同時收獲了美差。就像百度知道一樣,首長問到任何問題,你都得給出一個客觀的答案?!笨偠灾I(lǐng)導講話,要“精明”,不該說的不說,該說的藏著說,三思而后說。最后,要不斷提升自我。我認為堅持學習,注重細節(jié),善于思考對于做好秘書工作具有重要意義。俗話說:“文無定法”,但公文的寫作有一整套嚴格的規(guī)范要求,是有一定的規(guī)律可循的,我們既要力戒千篇一律、陳詞濫調(diào)的公文,但也要認識到公文的創(chuàng)新、出彩也要建立在格式要求、語言風格等方面符合相應種類基本規(guī)范的基礎(chǔ)上。在近一年的實際工作中,我深深感到細節(jié)對于秘書工作的重要意義。每次接到會議通知后,我都要及時向領(lǐng)導匯報,以便其統(tǒng)籌安排,對時間沖突的情況能夠及時處理。誠然,領(lǐng)導的閱歷、資歷、能力、掌握信息的數(shù)量都遠遠高于秘書,秘書駕馭局勢、處理問題的能力與領(lǐng)導還相差很遠。在匯報材料后,要附上涉及建設用地審批、規(guī)劃、使用方面的法律、法規(guī)、政策依據(jù),至少要有相關(guān)政策目錄和涉及的重要條款。兩人之間要建立一種可以“對接”的工作語言。在旁觀者眼里,秘書的言行舉止折映出領(lǐng)導的為人風格。在信息傳遞過程中不得“損耗”式“增值”,更不能遺失。喜怒哀樂順其自然。(四)秘書既要謹慎,又要開放。組織安排我們?yōu)轭I(lǐng)導服務,是信任,也是考驗。當前的中心工作是什么?承待解決的問題有哪些,解決問題的切入點在哪里,秘書要了熟于心,即可相應做些準備,從而使自己的工作具備超前性和預見性。做好秘書工作,不僅需要較高的文字綜合能力、溝通協(xié)調(diào)能力,還需要掌握一些工作方法和技巧。例如,一次要召開縣政府常務會議,其中一項議題是聽取縣國土資源局關(guān)于城市建設用地規(guī)劃情況的匯報。尋求秘書工作的提升,要注重思考??雌饋磉@是一個細節(jié)問題,但是這正是政策的邊界問題,在實際執(zhí)行中就會遇到工齡剛好是20年的職工,待遇標準該如何執(zhí)行的問題。部署工作的通知、通告要文意準確、要求明確、措施可行。我們要將學習習慣化、常態(tài)化,尤其對于剛剛走上秘書工作崗位的同志們更是如此。比如,當葉萬昌失蹤后,唐小舟告知趙德良后,省委這邊什么動靜都沒有時候,唐小舟就想“如果自己是趙德良,應該怎么辦”;可以說,成為趙德良的秘書后,每遇到一件事,“他總習慣于站在趙德良的角度想一想,然后再拿趙德良的處理手段,和自己設想的進行對比,找到差距,認真琢磨這種差距出現(xiàn)的原因”,這種方法,讓唐小舟學到很多東西。唐小舟在成為“二號首長”之前,正處于人生低谷,家庭事業(yè)可以說是經(jīng)營慘淡。第二,你必須是一臺超卓的智能過濾器。但到了社會中,真正要實踐的時候,仍有許多人不會處理,人與人之間的關(guān)系。唐小舟的回答,既接了對方拋出的橄欖枝,又不傷到自己和對方,可謂是高明。所以,當趙德良和唐小舟“微服私訪”到民間時,唐小舟稱趙德良為“老板”;有眾多官員在且趙德良官職高于眾多官員的場合時,則稱“首長”。作者以省委書記的秘書——唐小舟的視角,用細節(jié)做點,由點劃線,織成了一張官網(wǎng),展現(xiàn)了官場中的種種現(xiàn)象。同事間多溝通協(xié)調(diào),感情到位則心理默契,心理默契則工作水到渠成。與同事合作要寬容大度,以誠相待。秘書工作非常辛苦,既要辦文又要辦事,經(jīng)常需要加班加點,有時
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