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有關(guān)流程重組問題探討(1)(完整版)

2025-03-14 00:46上一頁面

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【正文】 時代的競爭不是單一企業(yè)與單一企業(yè)的競爭,而是一個企業(yè)的供應(yīng)鏈(供應(yīng)商、企業(yè)制造車間、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶組成一個企業(yè)緊密的供應(yīng)鏈)與另一個企業(yè)供應(yīng)鏈間的競爭,這要求企業(yè)在實施 BPR時不僅要考慮企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)處理流程,還要對客戶、企業(yè)自身與供應(yīng)商組成的整個供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程進行重新設(shè)計,并盡量實現(xiàn)企業(yè)與外部只有一個接觸點。 BPR要求理順和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,強調(diào)流程中每一個環(huán)節(jié)上的活動盡可能實現(xiàn)最大化增值,盡可能減少無效的或不增值的活動。第 4級: 業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)重新設(shè)計 。這也是業(yè)務(wù)流程重組工作的特點和取得成功的標(biāo)志。 Alter BPR牽涉到使用信息技術(shù)為中心的企業(yè)重組。而以流程為對象的管理模式的任何一次改變都是業(yè)務(wù)流程的再造,這種再造所關(guān)注的前提是效率的提高和結(jié)果的優(yōu)化,這樣企業(yè)可以根據(jù)市場變化容易地進行業(yè)務(wù)流程再造。正如花旗銀行公司總裁約翰 亨利 福特一世要將黑色的 T型車賣給整整一代美國人的時代早已結(jié)束了。 里德( John Reed)所說: “ 如果有誰認為今天存在的一切都將永遠真實存在,那么他就輸定了 ” (Forbes 1998/6/15)。n 職能管理模式中部門職能是相對獨立的(只有與生產(chǎn)線直接相關(guān)例外),他們之間的工作銜接一般要通過上一層級來安排、協(xié)調(diào),而在流程管理模式下,所有的部門或崗位(包括傳統(tǒng)上所謂獨立的職能部門),都是流程的一部分,他需要完成的工作是流程中的一個階段,他是流程中上一環(huán)節(jié)的顧客和裁判者,同時又是下一個階段的供應(yīng)商,這樣部門之間的絕大多數(shù)工作銜接將按照確定的流程及標(biāo)準進行,不需要一個專門的控制、協(xié)調(diào)的上一層級。企業(yè)程序被重新設(shè)計以開發(fā)信息技術(shù)的能力至極大, 而不是將現(xiàn)有程序做為信息技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)設(shè)計時的限制。 重組關(guān)注的要點是企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程,一切 “ 重組 ” 工作全部是圍繞業(yè)務(wù)流程展開的 BPR是不可能從組織的底層或中層開始或延續(xù)下去的,它由位于組織的金字塔頂端的堅信沒有任何事情比 BPR更重要的管理層(或管理者)推動。重新設(shè)計企業(yè)與企業(yè)之間的業(yè)務(wù)處理過程,即對企業(yè)的整個供應(yīng)鏈( Supply Chain)的工作流程進行重新設(shè)計。并從整體流程全局最優(yōu)(而不是局部最優(yōu))的目標(biāo),設(shè)計和優(yōu)化流程中的各項活動,消除本位主義和利益分散主義。n 利用 IT手段協(xié)調(diào)分散與集中的矛盾。11/2023Page 22ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司業(yè)務(wù)流程重組有兩種方式一是在研究和描述企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上進行重新設(shè)計;一是在研究和描述企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上進行重新設(shè)計;一是從一張白紙開始構(gòu)建企業(yè)理想的業(yè)務(wù)流程,構(gòu)建過程中可一是從一張白紙開始構(gòu)建企業(yè)理想的業(yè)務(wù)流程,構(gòu)建過程中可以參考相關(guān)企業(yè)的管理水準(以參考相關(guān)企業(yè)的管理水準( Benchmarking)。 富足殷實前景走勢強勁正處于巔峰時期,不要說眼前沒有困難,即使是看得著或想得到的將來也不會有什么大問題。這種方法,加強增值活動,盡量消減其他工作活動??冃Э己?1/2023Page 33ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司業(yè)務(wù)流程的操作者是人,實施 BPR成敗的關(guān)鍵取決于企業(yè)內(nèi)部人員的整體素質(zhì)與水平n 公司文化n 所需人的數(shù)量和組織管理方式n 主觀能動性的發(fā)揮程度n 應(yīng)具備什么樣的個性n 技能需求n 如何尋找n 公司提供什么條件n 員工如何發(fā)展11/2023Page 34ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司信息技術(shù)的高速發(fā)展為業(yè)務(wù)流程重組創(chuàng)造了良好的技術(shù)環(huán)境n 在輔助業(yè)務(wù)處理中,避免信息的重復(fù)錄入,極大提高效率; 它可以幫助企業(yè)的員工從客觀的和整個企業(yè)發(fā)展的角度,來看待并理解業(yè)務(wù)流程重組及其對本企業(yè)帶來的重要意義,以避免由于員工的不理解,造成的企業(yè)內(nèi)部的人心恐慌和對 BPR的抵觸情緒。 轉(zhuǎn)換格式  11/2023Page 43ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司業(yè)務(wù)流程重組診斷方法--績效重要性矩陣法技能突出(過剩)?不重要?維持績效?重點注意區(qū)域?低 高高績效重要性從何開始?--優(yōu)先考慮順序11/2023Page 44ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司業(yè)務(wù)流程重組診斷方法--學(xué)習(xí)五角形法學(xué)習(xí)型標(biāo)桿客戶咨詢師供應(yīng)商員工11/2023Page 45ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司員工、客戶和供應(yīng)商是業(yè)務(wù)流程改進重點分析對象業(yè)務(wù)流程改進需求員工員工客戶客戶重要嗎? 合理嗎? 協(xié)調(diào)方便 嗎? 責(zé)任可追 究嗎?滿足需求嗎?服務(wù)響應(yīng)迅捷嗎?投訴渠道暢通嗎?期望如何?供應(yīng)商供應(yīng)商 溝通順暢 嗎? 了解整個過程嗎? 自身價值明確嗎? 有何建議 嗎?11/2023Page 46ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司標(biāo)桿方法有助于拓寬眼見,明確需要改進的流程部門內(nèi)不同部分 公司內(nèi)不同部門 同行業(yè)不同公司 不同行業(yè)不同公司預(yù)算 /財務(wù)績效客戶服務(wù)體系和手段生產(chǎn)率技術(shù)應(yīng)用計劃和項目管理人力資源管理財務(wù)控制體系11/2023Page 47ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司使用標(biāo)桿方法進行流程診斷的步驟設(shè)計標(biāo)桿調(diào)研體系收集信息分析調(diào)研結(jié)果設(shè)計和實施改進后的流程明確清理流程界定流程和團隊繪制、理解、分析現(xiàn)有流程精調(diào)流程:改變明顯不合理的部分11/2023Page 48ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司業(yè)務(wù)流程重組診斷方法--質(zhì)量成本評估法11/2023Page 49ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司業(yè)務(wù)流程重組的方法--系統(tǒng)改造法11/2023Page 50ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司業(yè)務(wù)流程重組方法--一張白紙,重新設(shè)計11/2023Page 51ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司業(yè)務(wù)流程重組的技術(shù)工具-- IDEFO加工過程輸入原材料信息控制:公司制度、法律法規(guī)輸出產(chǎn)品信息機制:人基本的工作就是要在相當(dāng)短的時間內(nèi),對流程重新設(shè)計。 n 流程主管( Process Owner): 流程主管并不直接參與流程的實際運作,而是一位高級管理人員,流程主管道任務(wù)是為執(zhí)行小組提供支持,以確保新流程能夠不折不扣的得到執(zhí)行,使新流程在企業(yè)運作中發(fā)揮出預(yù)期效果。StrategicProcess)n 升業(yè)務(wù)流程的過程應(yīng)得到持續(xù)的資金支持( TheforMustThan結(jié)果: 運作過程中問題叢生,矛盾不斷,生產(chǎn) 效率有限。 ( 5)顧客成為第一服務(wù)對象。 ”n 激發(fā)活力 經(jīng)過再造流程后,經(jīng)理們工作強度成倍增強,工作時間普遍變長,但在工作報酬未變的情況下,他們的工作熱情非但沒減少,反而高漲。 ( 4)實施阻力小 由于再造流程的過程,往往是打破既得利益者們的既得利益而重新進行利益 分配的過程,因此,再造流程所牽涉的面越廣,涵蓋的范圍越寬,實施過 程中的阻力就越大。在知識經(jīng)濟時代僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場競爭,還必須把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個緊密的供應(yīng)鏈中,才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動,滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源快速高效地進行生產(chǎn)經(jīng)營的需求,以期進一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。在進行 BPR工作時,利用 CRM系統(tǒng)來簡化流程,設(shè)計的流程須考慮到軟件系統(tǒng)實現(xiàn)的可能性。任何強調(diào)我國企業(yè)的特殊情況而延誤 “ 業(yè)務(wù)流程重組 ” 進程的看法和做法,都將會使我們的企業(yè)錯過機遇而陷于被動。11/2023Page 82ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司我國 BPR的幾大誤區(qū)n 誤區(qū) 5:認為 “ BPR就是信息技術(shù) ” BPR與信息系統(tǒng)集成密切相關(guān),信息技術(shù)有助于企業(yè)實行扁平化的組織結(jié)構(gòu)。 n 誤區(qū) 8:認為 “ BPR可以徹底地消除一切問題 ” 羅馬不是一天建成的。05,05,上午 11:49:08四月 21n 1比不了得就不比,得不到的就不要。11:49:0811:49:080505,05,上午 11:49:08四月 21n 1楚塞三湘接,荊門九派通。11:49:0811:49:080505,05,202311:49:0811:49:0811:49:0805sitblandit,temporutnullaconsectetur2023n 1一個人即使已登上頂峰,也仍要自強不息。 四月 勝人者有力,自勝者強。 11:49:0811:49:0811:494/5/20232023n 1空山新雨后,天氣晚來秋。 四月 四月 21四月 2111:49:0811:49:08April 11:49:0811:49:0811:494/5/20232023n 1做前,能夠環(huán)視四周;做時,你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 四月 四月 21四月 2111:49:0811:49:08April 11:49:0811:49:0811:494/5/2023企業(yè)試圖通過 BPR解決企業(yè)所有問題也是不可能的。但是 BPR不等同于信息技術(shù),它實質(zhì)上是一種企業(yè)管理變革。對多數(shù)企業(yè)而言,并不需要對全部流程進行重建,而只需診斷出核心流程和瓶頸環(huán)節(jié),適當(dāng)投資,也可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化, n 誤區(qū) 3:害怕 “ 實施 BPR,會加重企業(yè)的下崗失業(yè)問題 ” 這種觀點將 BPR理解為壓縮組織規(guī)模,裁減員工。 n CRM與 BPR是相互影響、相互制約的關(guān)系。 ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應(yīng)鏈的管理,突破了 MRPII僅對企業(yè)內(nèi)部資源管理的局限性,適應(yīng)了企業(yè)在知識經(jīng)濟時代市場競爭的需要。 據(jù)一些流程中人員反映,他們現(xiàn)在的工作干勁與再造開始實施時相比,明顯減弱。11/2023Page 73ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司局部流成再造分析n 局部流程再造的特點: ( 1)再造的范圍窄 按組織結(jié)構(gòu)分,柯達電子(上海)有限公司可分生產(chǎn)、財務(wù)、人事及研究與 發(fā)展四大部分。n 切身感受 就再造流程給他們帶來的影響,原工程部經(jīng)理、現(xiàn)為 APS經(jīng)理講到: “ 再造流程前,我們是傳聲筒,充其量是執(zhí)行經(jīng)理的 39。不是對生產(chǎn)流程的再設(shè)計,而是打破了組織的藩籬n 職能經(jīng)理轉(zhuǎn)變職能 流程參與者們的工作并沒有發(fā)生多大變化,但職能經(jīng)理(或稱產(chǎn)品經(jīng)理)們的工作性質(zhì)與工作內(nèi)容卻發(fā)生了巨大的變化。 — 各部門間的矛盾由執(zhí)行經(jīng)理來協(xié)調(diào),整 個流程出現(xiàn)了問題同樣由執(zhí)行經(jīng)理來處 理解決。inCustomersProcessesImprovementObjectives)n 可行的實施方法( Proven組織變革動因組織變革動因變革重點、起點變革重點、起點11/2023Page 60ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司確認 BPR的機會n 識別核心或高層的流程n 識別潛在的變化使能者n 收集行業(yè)內(nèi)的績效矩陣n 收集行業(yè)外的績效矩陣n 選擇將被再造的流程n 區(qū)分所選流程的先后順序n 衡量以前存在的商業(yè)戰(zhàn)略n 和客戶溝通了解他們的期望n 決定客戶的實際需要n 形成新的流程績效目標(biāo)n 建立關(guān)鍵的流程特征n 識別潛在的實現(xiàn)障礙客戶需求核心流程行業(yè)內(nèi)、外績效分析確定再造流程和順序確定底線績效流程績效目標(biāo)標(biāo)準?機能不良?重要性?可行性支持?戰(zhàn)略?客戶需求?標(biāo)桿關(guān)鍵績效設(shè)施關(guān)鍵流程特征關(guān)鍵成功因素潛在障礙機會機會11/2023Page 61ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司了解目前的流程繪制流程圖 ?現(xiàn)有流程存在的理性分析?現(xiàn)有流程與目標(biāo)之間的差距理解目前技術(shù)使用狀況?使用什么樣的技術(shù)??通過什么方式使用??技術(shù)如何對施加所謂的限制的??目前的界面有效嗎??……理解目前信息使用狀況?全體成員對基本的信息了解嗎??是否有些商業(yè)領(lǐng)域因為產(chǎn)生重復(fù)的信息而在浪費時間和精力?理解目前組織結(jié)構(gòu)?目前的組織界面有效嗎??影響目前任務(wù)的有效實施嗎??是直接的還是間接的?目前流程的系統(tǒng)評估?對每個核心流程的存在合理性分析?每個技術(shù)和信息系統(tǒng)的成本、精力和功效評估11/2023Page 62ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司再造流程n 行動確保再造團隊的多樣性
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