【正文】 。 如何表現(xiàn)同理心 化解怒氣、得到對方的理解 ? 顧客：“你們電信公司搞什么搞？說好下午 1點來給我裝寬帶，怎現(xiàn)在又說晚點過來？這大熱天的，我中午特地請假跑回家，到底還讓我等多久？你們這不是折騰人那嘛！早知道你們是這樣服務的，我就裝聯(lián)通的了，跟你們費什么事呀！ ? 公式 : 感受 , 事實 , 感受 : 真不好意思，確實讓你等著急了！ : 這大熱天的，專門讓你請假回家干等著 : 換著誰都著急。先苦后甜嘛！再堅持堅持，挺過這段時期，情況會變好的。 ? 這樣的班組長實際上完全是徒有虛名，因此在班組成員中勢必也沒有任何威信。 ? 生產(chǎn)管理 – 現(xiàn)場作業(yè)、流程監(jiān)控工程質量、成本核算、材料管理、機器保養(yǎng)等等 ? 輔助上級 – 及時地向上級反映工作中的實際情況，提出自己的建議，做好上級領導的參謀助手。 微笑表示友善禮貌 ， 皺眉表示懷疑和 不滿意 盯著看意味著不禮貌 ， 但也可能表示 興趣 ， 尋求支持 雙臂環(huán)抱表示防御 ， 開會時獨坐一隅 意味著傲慢或不感興趣 演說時抑揚頓挫表明熱情 ， 突然停頓 是為了造成懸念 ， 吸引注意力 溝通前心態(tài)的把握（ PAC心態(tài)） ? P心態(tài)（父母心態(tài)）： – 特點：發(fā)出的信息內容是合理的，傳遞信息的情感是命令式的 – 交往動機：要求對方必須接受所發(fā)出的信息，按照有關內容去做 ? P心態(tài)交往的效果 – 只有在你是上級，社會地位較下屬較高，上下級關系不是很差的時候，你發(fā)出的信息才能被全部接收（內容和情感） – 朋友之間、夫妻之間不宜用 P心態(tài) ? A心態(tài)（成人心態(tài)）： – 特點：傳遞信息的內容是合理的，傳遞的感情是協(xié)商式的 – 交往動機：向對方發(fā)出消息，讓對方留有思考的余地，讓對方在自愿的基礎上，執(zhí)行自己的信息內容 ? A心態(tài)交往效果： – 無論雙方關系的好壞，不管雙方社會地位高低，凡是 A心態(tài)傳遞的信息都會被對方全息接受 – A心態(tài)不適用緊急的場合 ,而且總是刻意保持A心態(tài)會給人客套虛偽的感覺。最近公司在拓展新業(yè)務，下達的任務是比較多，大家確實都比較辛苦。蠻不講理也就是連臉都不要了。” ? 如果對方還是將工作推給你，不必多說，先自己干，再向領導匯報，“這件事情我盡力在做，但是一個人實在沒辦法做好。 基本態(tài)度 ? 角色定位要清晰 – 我們是服務者，代表中國電信，不管你是不是這樣認為，用戶是這么看你的 ? 心態(tài)保持穩(wěn)定 – 始終保持穩(wěn)重平和的成人心態(tài)，不卑不亢 ? 心中裝有用戶 – 中國人崇尚彼此彼此的交互主義，心中裝著用戶，用戶自然有所回應 用戶溝 通技巧 ? 進入用戶家中，最好拘謹一些 ? 把你改稱為您，容易打開局面 ? 手腳麻利一些，就要用戶看見 ? 難以解決問題，明確再來時間 ? 遇到難纏用戶，可請領導支援 ? 面對無禮要求，學會委婉拒絕 ? 如此這般操作，麻煩不會相見 服務規(guī)范與實際操作 服務規(guī)范沒有用？ ? 規(guī)范要求太多，規(guī)定太細，誰記得牢？記不住的話又怎么能執(zhí)行規(guī)范 ? 客戶看重的是能不能幫他迅速有效的解決問題，活兒干得漂不漂亮看得是技術，不是嘴皮和臉皮 ? 規(guī)范所要求的服務用語有點拿腔作勢，不習慣 ? 規(guī)范是死的，人可是活的。” ? 抑郁質：話很少且不主動說，面部無表情，給人拒人千里的感覺，總是和你保持一種距離，很容易產(chǎn)生消極情緒，常常默默無語?？匆娺@些“悠閑”的員工或者哼著歌曲，或者休閑自得，或者與旁邊得人聊天，老板非常不喜歡這種情況發(fā)生。 步驟三：告訴可行 ? 把握要點： – 任務的確定要充分的考慮下屬的能力 ， 和下屬進行溝通 ， 不能好高騖遠 。讓下屬自己清楚做到什么程度可以拿到什么報酬 。 據(jù)資料，國外在計時與計件工資制下，不公平的報酬對產(chǎn)量和質量的影響如下表： 過 低 過 高 計 件 計 時 過 低 過 高 計 件 計 時 獎 酬 工資制 獎 酬 產(chǎn)量 質量 工資制 使用個人的影響力去激勵 ? 影響力和權力的差異 ? 修煉影響力的“天龍八部” ? 運用影響力的“感應四律” ? 如何消除下屬的不安 什么是權力？ “權力，就是對他人產(chǎn)生預期效果的能力。太陽沒有使用權力，而是用自身的溫暖使人心甘情愿。 建立影響力 規(guī)則四：預見性 作為領導應當預先覺察到重大時間的發(fā)生， 或者是能夠預見到好的和不好的結果。 建立影響力 規(guī)則八：關心下屬 要使關心下屬產(chǎn)生應有的效果，必須注意下面 的一些事項： ?要讓下屬感到你在關心他 /她。所以曾子說：‘戒之，戒之 !出乎爾者，反乎爾者也 ’” 施報對等律 ? 孟子向齊宣王說：“人君看待臣子如同手足，臣子就把人君看待像腹心；人君看待臣子如同犬馬，臣子就把人君看待像路人；人君看待臣子如同土芥，臣子就把人君看待像敵人。心魔之道，幻生幻滅，萬象皆空，故而先入魔而后成佛。若缺少這些活動，公司是無法存在的。李先生是一個商務人士，因為業(yè)務需要，今天必須要從自己的商業(yè)伙伴那里收幾個重要的傳真文件。 折騰了快一個小時 ， 才終于取得了李先生的諒解 。 李先生當時口氣很兇 ， 我怕耽誤久了他更加不滿意 ， 就急急忙忙找出李先生的傳真文件 ， 結果就出錯了 。經(jīng)過一番討論 ， 最后確定了下面幾條： ? 所有傳真文件統(tǒng)一放入專門的文件箱內；文件要經(jīng)過仔細的整理編號歸檔才能放入文件箱；設計了專門的工作聯(lián)系單 ， 將顧客要求的傳真張數(shù)和時間要求等詳細記錄 ， 并填寫受理業(yè)務 、 接收整理文件 、 送出文件三個關鍵環(huán)節(jié)的經(jīng)辦人姓名；工作聯(lián)系單就貼在文件箱上 ， 讓每個人對文件處理的狀態(tài)和進程一目了然 。 啟發(fā)： ? 班組管理無小事，小事就是大事 ? 一屋不掃，何以掃除天下？ ? 日積小善，終成正果 ? 有問題不可怕，可怕的是有問題而視而不見 ? 有問題出現(xiàn)也是好事，因為有了發(fā)現(xiàn)問題尋求改進的機會 維持和改進的不斷循環(huán) —— 企業(yè)永續(xù)發(fā)展 S D C A P D C A S D C A P D C A 改 進 時間 工作現(xiàn)場改善活動 —— 5S ? 整理 – 區(qū)分必需品和非必需品，現(xiàn)場不放置非必需品 ? 整頓 – 將尋找必需品的時間減少為零 ? 清掃 – 將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài) ? 清潔 – 將整理、整頓、清掃進行到底，并且制度化 ? 素養(yǎng) – 對于規(guī)定了的事，大家都要遵守執(zhí)行 5S不是雞毛蒜皮的小事情？ ? 5S確實是雞毛蒜皮的小事情 – 5S從工作形式上看確實是日常工作中的小事情，無需高深的理論，無需費時思考，只要花點時間去做立刻就會見到結果。 ? 辦公室里推滿了各種工具和資料，不知道什么時候會使用它們，往往它們存在的唯一價值就是年末賣給收廢品的換幾個錢。 ? 人改變環(huán)境，環(huán)境也改變人 ? 人的素質不高不能作為借口 縮短作業(yè)周期，確保交貨期 ? 由于實施了“一目了然”的管理，使異?，F(xiàn)象明顯化，減少人員、設備、場所、時間等等的浪費，生產(chǎn)順暢，提高了作業(yè)效率，縮短了作業(yè)周期，從而確保交貨期。 ? 其他人員也能明白要求和做法 （ 即其它人員也能迅速找到物品并能放回原處 ） ? 將所有作業(yè)流程標準化 。通過經(jīng)常性的清掃、點檢，不斷凈化工作環(huán)境，避免污物損壞機器，維持設備的高效率，提高品質。 ? 設想一下 ， 如果你是路人 ， 看見中國電信的臟兮兮的維護車輛 ， 駕起滾滾濃煙 ，在馬路上飛馳而過 ， 你的感覺如何 ？ ? 設想一下 ， 如果你是顧客 ， 走進一個臟亂不堪的營業(yè)廳 ， 想起中國電信 “ 用戶至上 、 用心服務 ” 的宣傳口號 ， 心里什么滋味 ？ 促成效率的提高 ? 良好的工作環(huán)境和工作氣氛，有修養(yǎng)的工作伙伴，物品擺放有序，不用尋找，員工可以集中精神工作，工作興趣高，效率自然會提高。既然已經(jīng)確定下來了 ， 那么今后就必須認真執(zhí)行 。” ? 第一個接收整理文件的前臺小胡也開始發(fā)言： “ 是我第一個接收到李先生的文件的 ， 但是當時我不知道這是給誰的 ， 就把這些文件和其他的文件簡單疊放在一起了 。他發(fā)現(xiàn)前臺對傳真文件的處理根本就沒有一個標準程序：沒有一個固定位置來放置傳進來的文件，有些員工將文件放置在鑰匙箱，有些則留在桌上，更有些員工，隨處擺放在任何可以放置的地方；而且，當傳真文件從傳真機傳出來時，文件的序號是顛倒的，員工甚至也不花時間將它整理成正確的順序。但是幾個小時過去了，文件還是沒有送到手上，于是他打電話問自己的商業(yè)伙伴有沒有把文件發(fā)送過來，對方告訴他幾個小時前就已經(jīng)發(fā)送過來了。然而就狹義而言，“現(xiàn)場”指的是制造產(chǎn)品或提供服務的地方。 熟不知入淤泥而染之道，度人度已，既魔非魔，魔乃心相，不歷而自欺非為佛。 ? 中國人的管理意義在于“修己安人”， ? 什么是中國人的管理？中國人可以不管他，但是絕對不能不理他 ? 理人重點在于“敬”不在于“恩” 強恕而行律 ? 萬物皆備于我矣。 ?不能完全控制的少做。 ?例如：毛澤東、比爾 .蓋茨 、聯(lián)想公司 建立影響力 規(guī)則五：煽動性 作為領導，你應該具有把你自己的想法 變成大家的想法的能力，或者說，你具有用 你自己的想法去感染下屬、說服下屬的能力。 權力與影響力的差異 項目 職務權力 影響力 來源 法定職位，由組織帶來和規(guī)定 完全依靠個人的素質、品德、業(yè)績和魅力而來 范圍 受時空限制，受權限的限制 不受時空限制、可以超越權限、甚至可以超越組織的局限 大小 確定 10，不因人而異 不確定，因人而異，同一職位上的經(jīng)理，有的人有，而有的人沒有 方式 以行政命令的方式實現(xiàn)，是一種外在的作用 自覺接受，是一種內在的影響 效果 服從、敬畏、也可以調職、離職的的方式逃避 追隨、信賴、愛戴 性質 強制性的性質 自然地影響 如何運用權力和影響力 不建立影響力，就沒有領導力，也就沒有有效的領導和管理，影響力的大小對于實現(xiàn)領導起著至關重要的作用?！? 什么是影響力？ 影響力是一種不運用權力就使他人或下屬做事的能力！ 寓言一則： 北風自恃風力強大，要求太陽俯首稱臣，太陽 則不干勢弱，雙方爭執(zhí)不下。 – 短期內無法達成的承諾 ， 最好讓部屬知道已經(jīng)著手進行 ， 以及所遇到的困難 。 – 要不斷的和下屬進行溝通 ， 找到影響下屬完成任務的外部障礙 ， 掃清這些障礙 ， 讓下屬沒有后顧之憂 。 ? 如果你是老板，你將如何做呢？ 如何運用“地位”激勵員工 老板對所看到那些在工作崗位上休息的員工給予負面的監(jiān)督和批評，即使對那些已經(jīng)完成本職工作，正等待上一道工序來活的員工也不例外，他希望這些人去幫助別人，但他發(fā)現(xiàn)自己的方法反而使這些員工活干得更慢。 ? 員工的激勵與組織的績效密切相關： 績效 = F（成員能力 ? 激勵程度 ? 環(huán)境條件 ） 班組長激勵工作的特點 ? 企業(yè)的激勵體系是一個非常復雜的系統(tǒng)，各個層級的管理者在這個體系中所發(fā)揮的作用是不一樣的，能夠采取的激勵方法、方式也是不同的。 – 多用引導式提問 – 拒絕的話不要放在前頭 規(guī)范沒有涉及到的問題怎么辦？ ? 標準化應對方式可以幫助我們“擺平”大部分客戶 – 標準化應對方式本身就是建立在一般客戶的心理分析基礎之上的 – 對于一般顧客，標準化的方式就足以對付 ? 對于部分“特殊”客戶，我們就必須采用特別“定制”的方式加以擺平 – 情緒不穩(wěn)定的客戶 – 個性獨特的客戶 – 需求獨特或者某種需求難以滿足的客戶 客戶的情緒狀態(tài) ? 情緒的四種基本形式 – 喜：需求得到滿足的一種體驗 – 怒：需求得不到滿足可以找到情緒指向的一種體驗 – 哀：需求得不到滿足卻找不到情緒指向的一種體驗 – 懼：企圖擺脫、逃避某種危險情景時所產(chǎn)生的體驗 ? 情緒的三種狀態(tài) – 心境：一種具有感染性的、平穩(wěn)而持久的情緒狀態(tài) – 激情：一種爆發(fā)快、強烈而短暫的情緒體驗 – 應激：一種在意外的緊急情況下產(chǎn)生的適應性反應 客戶情緒與溝通 ? 對于一次成功的溝通，雙方的情緒穩(wěn)定是必要的基礎，在溝通過程中，當顧客處于某種高強度的情緒狀態(tài)之中，溝通是難以取得好的效果的，也就是雙方很難能就一個問題達成共識。 本位主義 —— 站在對方的立場上去解決問題