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正文內(nèi)容

峰龍山核桃生態(tài)開發(fā)公司質(zhì)量手冊(cè)及程序文件(完整版)

  

【正文】 供 框架; 總經(jīng)理必須: a) 采用各種方式和手段,確保全體員工都理解質(zhì)量方針,并堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,并作到與不符合質(zhì)量方針的現(xiàn)象和行為進(jìn)行抵制和糾正; b) 通過(guò)管理評(píng)審對(duì)質(zhì)量方針的適宜性進(jìn)行評(píng)審,必要時(shí)應(yīng)對(duì)其進(jìn)行修改以適宜組織內(nèi)外環(huán)境的變化。 質(zhì)量記錄按其重要性,分別規(guī)定保存的期限。 質(zhì)量記錄按分類保管的原則由各業(yè)務(wù)主管部 門負(fù)責(zé)保管。 4.程序 需制成表格的質(zhì)量記錄,由使用單位設(shè)計(jì)表式,經(jīng)主管人員審核批準(zhǔn)后交辦公室統(tǒng)一編 號(hào)和備案,并匯總表格樣本,列出清單,表格格式如需更改,應(yīng)辦理審批手續(xù)。 外來(lái)文件的控制 工作中使用的外來(lái)文件,必須由辦公室確認(rèn)有效,加蓋紅色受控印章后方可分發(fā)使 用。 需領(lǐng)用文件時(shí),應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)。 文件更改經(jīng)批準(zhǔn)后,由更改人員或檔案管理人員實(shí)施更改,對(duì)所有已下發(fā)的文件均應(yīng) 限期更改到位,注明更改標(biāo)記和日期;按文件發(fā)放登記表上的 名單發(fā)放修改后的文件,同時(shí) 收回作廢的文頁(yè)。新版文件 下發(fā)后,舊版文件自行作廢。 本公司的外來(lái)文件由辦公室負(fù)責(zé)識(shí)別和管理。 文件要求 總則 本公司質(zhì)量管理體系文件包括: a)質(zhì)量手冊(cè)(含質(zhì)量方針、目標(biāo)和程序文件); b)公司確定的質(zhì)量管理體系文件,包括管理規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書及蔬菜標(biāo)準(zhǔn)等外來(lái)文件; c)質(zhì)量記錄。 質(zhì)量手冊(cè)的更改程序 a)根據(jù)工作和蔬菜 種植、初加工及銷售 實(shí)際需要,由各部門提出需更改條款理由,并把更改建議報(bào)辦公室; b) 辦公室牽頭,不定期對(duì)所提出的更改內(nèi)容作調(diào)查,組織討論; c)辦公室匯總修改條款理由、建議,按文件控制程序進(jìn)行更改。 本手冊(cè)的適用范圍: 蔬菜的 種植、初加工及銷售 、初加工及銷售 , 可作為: a) 實(shí)施有效的質(zhì)量體系,提供質(zhì)量活動(dòng)的控制方法和程度以及培訓(xùn)管理人員的依據(jù); b) 提供第二方、第三方認(rèn)證的依據(jù); c) 對(duì)外提供質(zhì)量保證的依據(jù)。 1005。 法人代表:余學(xué)存 地 址: 安徽省合肥市肥西縣紫蓬山旅游開發(fā)區(qū)張老圩村張洼村民小組 質(zhì)量手冊(cè)發(fā)布令 提高質(zhì)量管理水平,保證蔬菜質(zhì)量,不僅是市場(chǎng)及顧客的需要,也是本公司不斷自我完善的需要,為此,本公司依據(jù) ISO9001:20xx 標(biāo)準(zhǔn)編制完成了《質(zhì)量手冊(cè)》 A 版。 安徽峰龍山核桃生態(tài)開發(fā)有限公司簡(jiǎn)介 安徽峰龍山核桃生態(tài)開發(fā)有限公司于 20xx 年 12 月在縣工商管理部門注冊(cè)成立,是泗縣縣政府重點(diǎn)招商引資項(xiàng)目 。本手冊(cè)是本公司法規(guī)性文件,它明確規(guī)定了本公司的質(zhì)量方針及質(zhì)量體系的實(shí)施要求,對(duì)內(nèi)是對(duì)質(zhì)量實(shí)施管理、審核評(píng)價(jià)的依據(jù),對(duì)外是向顧客提供質(zhì)量保證的文件依據(jù)。 技術(shù)部 : 1. 產(chǎn)品交貨及時(shí)率 大于 95% 2.蔬菜清潔,無(wú)黃葉等雜物檢測(cè)一次合格率 100%; 3.無(wú)火災(zāi),無(wú)人身安全事故 . 4.漏檢率 0% 5.不合格品處置率為 100% 辦公室 : 按計(jì)劃員工培訓(xùn)完成率≥ 98% 受控文件發(fā)放覆蓋率 100% 質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)是本公司的質(zhì)量宗旨和質(zhì)量工作的方向,體現(xiàn)公司向顧客提供的質(zhì)量承諾和公司的質(zhì)量宗旨,以滿足顧客的期望和需求。 質(zhì)量手冊(cè)的管理 質(zhì)量手冊(cè)的編寫和修訂由辦公室負(fù)責(zé)。 質(zhì)量手冊(cè)持有者的責(zé)任。 質(zhì)量手冊(cè)(見(jiàn) 的說(shuō)明) 文件控制 (程序 ) 1.目的 為了保證文件的適用性,系統(tǒng)性,協(xié)調(diào)性和完整性,防止無(wú)效文件的非預(yù)期使用。 。 文件和資料的發(fā)放,應(yīng)填寫《文件發(fā)放回收登記表》,由領(lǐng)取人簽字。 文件的正本應(yīng)附有《文件更申請(qǐng)單》,記載更改情況。 文件破損嚴(yán)重,影響使用時(shí),應(yīng)由文件使用人到文件辦公室門辦理更換手續(xù),交回破 損文件,補(bǔ)發(fā)新文件。 外來(lái)文件執(zhí)行文件的控制辦法。 質(zhì)量記錄應(yīng)在業(yè)務(wù)、工作過(guò)程中由相關(guān)人員按規(guī)定要求填寫,確保記錄準(zhǔn)確、清楚、 及時(shí)、完整;有審批要求的,應(yīng)由負(fù)責(zé)審批人簽名。 各保管單位應(yīng)具備適于保存質(zhì)量記錄的條件,如必要的存放柜、專門的房間,適宜的 環(huán)境條件(防火、防潮、防蛀、防盜等)。對(duì)已超過(guò)保存期限的質(zhì)量記錄,由各單位保管部門提出書面報(bào)告,填寫處理清單、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),集中到指定地點(diǎn)監(jiān)督處理。 對(duì)質(zhì)量方針的批準(zhǔn)、發(fā)布、評(píng)審、修改都應(yīng)進(jìn)行控制,并滿足要求。 5. 5 職責(zé)、權(quán)限和溝通 總經(jīng)理對(duì)各級(jí)各類人員質(zhì)量職責(zé)和權(quán)限,以及相互關(guān)系 作出規(guī)定和溝通。 e)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)服務(wù)工作,組織處理顧客投訴; f) 負(fù)責(zé)制訂采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)的 種植、初加工及銷售 需求實(shí)施農(nóng)資采購(gòu)等; g) 負(fù)責(zé)組織對(duì)供方、外包方的選擇和定期評(píng)價(jià),建立和更新《合格供方名錄》。 管理評(píng)審 (控制程序 ) 1. 目的 就質(zhì)量方針和目標(biāo),評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系對(duì)環(huán)境持續(xù)的適宜性,充分性和有效性。 管理評(píng)審計(jì)劃的內(nèi)容應(yīng)包括 : 評(píng)審目的、人員、內(nèi)容、準(zhǔn)備工作要求和時(shí)間安排等。 管理評(píng)審的輸出要反映出對(duì)以上輸入進(jìn)行比較和評(píng)價(jià)的結(jié)果: a)質(zhì)量管理體系的過(guò)程及相應(yīng)文件是否有修正的需要 b)質(zhì)量方針、目標(biāo)是否正在實(shí)現(xiàn),是否需要更新; c)是否需要進(jìn)行相關(guān)的過(guò)程、蔬菜審核或改進(jìn); d)為質(zhì)量管理體系各項(xiàng)活動(dòng)配合的資源是否適宜; e)對(duì)質(zhì)量管理體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性的評(píng)價(jià); f)對(duì)上述評(píng)價(jià)結(jié)果所需采取的跟蹤措施; g)對(duì)改進(jìn)的建議。 辦公室對(duì)管理評(píng)審的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),于管理評(píng)審會(huì)議后一周內(nèi)編寫《管理評(píng)審報(bào)告》,經(jīng)管理者代表審核后,提交總經(jīng)理批準(zhǔn),并發(fā)至相關(guān)部門。 3.職責(zé) 編制各部門的主要崗位《崗位職責(zé)和任職要求》,交總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布,負(fù)責(zé) 年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定及監(jiān)督實(shí)施,負(fù)責(zé)員工上崗基礎(chǔ)教育,負(fù)責(zé)員工能力的考評(píng),負(fù)責(zé)組 織對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。 采購(gòu)、銷售、倉(cāng)管人員培訓(xùn)的內(nèi)容包括: a)采購(gòu)人員需經(jīng)過(guò)采購(gòu)農(nóng)資要求、采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn); b)營(yíng)銷人員需經(jīng)過(guò)市場(chǎng)需求、營(yíng)銷基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn); c)倉(cāng)庫(kù)管理人員需經(jīng)過(guò)物資的質(zhì)量特性、倉(cāng)庫(kù)保管知識(shí)的培訓(xùn); 內(nèi)審員的培訓(xùn)內(nèi)容包括: a) ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)、審核技能培訓(xùn); b)有關(guān)蔬菜方面的專業(yè)知識(shí)。 辦公室可隨時(shí)對(duì)企業(yè)各部門員工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考核,發(fā)現(xiàn)不能勝任本職工作的,需及時(shí)安排補(bǔ)充培訓(xùn)并考核,或轉(zhuǎn)換工作崗位,使其具備的能力與從事的工作相適應(yīng)。 新蔬菜實(shí)現(xiàn)的策劃 當(dāng)公司文件不能滿足新的蔬菜或市場(chǎng)需求要求時(shí),將進(jìn)行質(zhì)量策劃以滿足要求: a) 確定蔬菜的質(zhì)量目標(biāo)和要求; b) 針對(duì)相應(yīng)蔬菜 種植、初加工及銷售 服務(wù)運(yùn)作提供所需建立的過(guò)程和文件以及所需提供的資源; c)建立蔬菜 種植、初加工及銷售 服務(wù)運(yùn)作所需的驗(yàn)證確認(rèn)、監(jiān)控和測(cè)量活動(dòng)以及操作和驗(yàn)收準(zhǔn)則; d)為確保過(guò)程實(shí)現(xiàn)符合要求,保存并提供必要的證明提供符合要求的蔬菜 種植、初加工及銷售 運(yùn)作證據(jù)。 供銷部對(duì)市場(chǎng)需求進(jìn)行分類 一般市場(chǎng)需求,根據(jù)蔬菜季節(jié)性和反季節(jié)性的市場(chǎng)需求,進(jìn)行常規(guī) 種植、初加工及銷售 和針對(duì)性的 種植、初加工及銷售 ; 市場(chǎng)需求評(píng)審的時(shí)機(jī) 供銷部組織的市場(chǎng)需求評(píng)審時(shí)機(jī)應(yīng)在接受市場(chǎng)需求之前進(jìn)行。 供銷部應(yīng)保持市場(chǎng)需求評(píng)審及其所采取措施的記錄。以電話、傳真、走訪面談、網(wǎng)絡(luò)等方式,并蔬菜信息、問(wèn)詢、市場(chǎng)需求或訂單的處理,包括對(duì)其修改情況,以及顧客反饋,包括顧客抱怨情況機(jī)型將溝聯(lián)系,并將相關(guān)內(nèi)容予以及時(shí)記錄。 辦公室和技術(shù)部負(fù)責(zé)制定供方評(píng)定和選擇準(zhǔn)則,參與供方質(zhì)保能力評(píng)價(jià)。 合格供方名錄經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,即可作為采購(gòu)蔬菜的主要選購(gòu)對(duì)象,特殊情況需在 未經(jīng)評(píng)定的供方采購(gòu)時(shí),需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),同時(shí)要加強(qiáng)進(jìn)貨檢驗(yàn)。 當(dāng)合格供方的機(jī)構(gòu),體制有較大變化或處于限期改進(jìn)狀態(tài)時(shí),應(yīng)組織有關(guān)部門對(duì)其 質(zhì)保能力重新進(jìn)行評(píng)價(jià)。 在與供方溝通前,組織應(yīng)確保所規(guī)定的采購(gòu)要求是充分與適宜的。 適用范圍 適用于蔬菜 種植、初加工及銷售 過(guò)程各工序的工藝參數(shù)、人員、設(shè)備、 材料、監(jiān)視、測(cè)量方法、環(huán)境等因素的控制。 公司根據(jù)蔬菜 種植、初加工及銷售 計(jì)劃計(jì)劃安排蔬菜 種植、初加工及銷售 ,應(yīng)保證做到均衡蔬菜 種植、初加工及銷售 。負(fù)責(zé)對(duì)不合格品進(jìn)行識(shí)別、評(píng)審、活動(dòng)進(jìn)行控制;發(fā)現(xiàn)不良率超出規(guī)定值時(shí),應(yīng)按《糾正和預(yù)防措施控 制程序》的要求,及時(shí)發(fā)單通知技術(shù)部門采取相應(yīng)糾正措施。 2 適用范圍 適用于本公司原材料、半成品和成品的蔬菜的標(biāo)識(shí)及檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)。 種植、初加工及銷售 過(guò)程中的標(biāo)識(shí) 蔬菜 種植、初加工及銷 售 過(guò)程中的農(nóng)用物資、放在制定的區(qū)域進(jìn)行識(shí)別控制。 注:顧客財(cái) 產(chǎn)可包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)、個(gè)人信息等。蔬菜包裝應(yīng)保證蔬菜在搬運(yùn)、貯存、發(fā)貨、交付,直到顧客處,蔬菜不受損,不變質(zhì),包裝不破損; 當(dāng)蔬菜受本公司控制時(shí),各庫(kù)房和蔬菜 種植、初加工及銷售 公司要采取有效措施,進(jìn)行標(biāo)識(shí)和分別存放,保管好這些蔬菜,確保不損壞,不銹蝕。 測(cè)量和監(jiān)控設(shè)備的初次 校準(zhǔn) a)經(jīng)驗(yàn)收合格的測(cè)量和監(jiān)控設(shè)備,由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)送國(guó)家法定部門檢定或自行校準(zhǔn),合格后方能發(fā)放使用。 策劃活動(dòng)管理者人人有責(zé)。 當(dāng)出現(xiàn)蔬菜重大質(zhì)量問(wèn)題、媒體投訴或其它特殊情況,供銷部應(yīng)針對(duì)特定對(duì)象的顧客滿意程度的調(diào)查,收集顧客的意見(jiàn)。有關(guān)人員必須給顧客以滿意的答復(fù)。 , 組織糾正措施實(shí)施的跟蹤驗(yàn)證。 內(nèi)審員準(zhǔn)備 內(nèi)審員依據(jù)標(biāo)準(zhǔn),熟悉內(nèi)審依據(jù)文件、資料,了解內(nèi)審項(xiàng)目,編寫檢查表。內(nèi)審員應(yīng)獨(dú)立、公正,采取詢問(wèn)、查文件、現(xiàn)場(chǎng)檢查等方式,內(nèi)審員不得審核自己的工作?,F(xiàn)場(chǎng)審核中發(fā)現(xiàn)的不合格問(wèn)題,內(nèi)審員應(yīng)及時(shí)通知受審核單位負(fù)責(zé)人并報(bào)告組長(zhǎng),并讓該項(xiàng)不合格責(zé)任人或其部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),以便溝通、理解和采取糾正措施。審核組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織對(duì)糾正措施實(shí)施情況跟蹤檢查,并對(duì)糾正措施的實(shí)施效果進(jìn)行驗(yàn)證,驗(yàn)證結(jié)果應(yīng)形成記錄。 對(duì)整個(gè)質(zhì)量管理體系過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量,本公司采用內(nèi)部質(zhì)量審核的方式進(jìn)行,具體執(zhí)行本手冊(cè) 條款的規(guī)定。 在所要求的檢驗(yàn)完成或必需的報(bào)告收到和驗(yàn)證前,不得將蔬菜放行。 、蔬菜 種植、初加工及銷售 公司負(fù)責(zé)對(duì)不合格品按規(guī)定進(jìn)行處置。 ,責(zé)任部門負(fù)責(zé)對(duì)這時(shí)不合格造成的后果或可能 造成的后果 采取相關(guān)適應(yīng)的措施,確保消除任何不利影響和后果。 2.范圍 適用本公司質(zhì)量管理體系所涉及的有關(guān)過(guò)程。 4. 程序 負(fù)責(zé)對(duì)外購(gòu)原材料中的不合格品進(jìn)行識(shí)別,做好記錄, 采用掛牌,記錄等方式對(duì) 不合格品進(jìn)行標(biāo)識(shí)隔離。必要時(shí)應(yīng)需要顧客的確認(rèn)。 范圍 本程序適用于對(duì)蔬菜 種植、初加工及銷售 過(guò)程蔬菜的檢驗(yàn)和 蔬菜的初加工過(guò)程 活動(dòng)。 由辦公室按《管理評(píng)審控制程序》要求,向管理評(píng)審會(huì)議報(bào)告內(nèi)審結(jié)果,作為管理評(píng)審活動(dòng)輸入的一部分。 審核報(bào)告由內(nèi)審組長(zhǎng)簽字并經(jīng)管理者代表批準(zhǔn),提交管理評(píng)審。 當(dāng)發(fā)現(xiàn)所依據(jù)的文件有缺陷或問(wèn)題時(shí),可對(duì)照質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行分析,提出改進(jìn)建議。 d)檢查表中應(yīng)列出:需審核的問(wèn)題,需審核的問(wèn)題所對(duì)應(yīng)的文件和具體條款等。 4 . 制定內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃(簡(jiǎn)稱內(nèi)審計(jì)劃) 4 . 內(nèi)審組組長(zhǎng)編制內(nèi)審計(jì)劃,編 制計(jì)劃時(shí)應(yīng)考慮擬審核的過(guò)程和區(qū)域的狀況和重要性 以及以往審核的結(jié)果。 對(duì)顧客書面提出的最不滿意之處如果沒(méi)有包括在滿意度評(píng)估項(xiàng)目?jī)?nèi),供銷部應(yīng)在下次調(diào)查表或調(diào)查方案設(shè)計(jì)時(shí)增加新的小項(xiàng)或項(xiàng)目。 調(diào)查表中通常評(píng)估的項(xiàng)目如下: a) 蔬菜實(shí)物質(zhì)量( 50 分) b)服務(wù)( 20分) c)包裝( 10分) d)價(jià)格( 10 分) e)交付( 10分) 每一評(píng)估項(xiàng)又可分為若干具體評(píng)估小項(xiàng)。確保監(jiān)視、測(cè)量、分析和改進(jìn)活動(dòng)滿足以下要求: A) 證實(shí)蔬菜和服務(wù)的符合性; B) 確保質(zhì)量管理體系的符合性; C) 持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性。 測(cè)量、監(jiān)控設(shè)備的發(fā)放。 發(fā)運(yùn)交付前應(yīng)詳細(xì)核對(duì)市場(chǎng)需求要求(型號(hào)規(guī)格,數(shù)量,交付地點(diǎn)和日期),并做好發(fā)運(yùn)記錄。 2. 范圍 適用于蔬菜 種植、初加工及銷售 在采摘后能夠順利的以最快的速度新鮮的投入到市場(chǎng)。 各部門負(fù)責(zé)所屬區(qū)域內(nèi)各類標(biāo)識(shí)的維護(hù),如發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)有損壞,遺失等情況,需報(bào)相應(yīng) 標(biāo)識(shí)辦公室門進(jìn)行處理。 種植、初加工及銷售 過(guò)程的蔬菜進(jìn)行標(biāo)識(shí)。 按工藝文件規(guī)定進(jìn)行過(guò)程記錄,記錄應(yīng)正確、清晰、完整。 種植、初加工及銷售 準(zhǔn)備的控制 技術(shù)部組織蔬菜實(shí)現(xiàn)策劃,編制蔬菜 種植、初加工及銷售 工藝規(guī)程,規(guī)定和準(zhǔn)備過(guò)程記錄以控制過(guò)程質(zhì)量。 種植、初加工及銷售 設(shè)備的管理,確保過(guò)程能力滿足工藝要求。 本公司需在供方貨源處驗(yàn)證 幼苗 時(shí),應(yīng)在采購(gòu)市場(chǎng)需求 /協(xié)議中規(guī)定驗(yàn)證的安排及蔬菜的交付辦法。 供方質(zhì)保能力調(diào)查評(píng)定表及其收集的見(jiàn)證資料、供貨質(zhì)量驗(yàn)收記錄、供方提供
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