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峰龍山核桃生態(tài)開發(fā)公司質量手冊及程序文件(完整版)

2025-08-30 16:14上一頁面

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【正文】 供 框架; 總經理必須: a) 采用各種方式和手段,確保全體員工都理解質量方針,并堅決貫徹執(zhí)行,并作到與不符合質量方針的現(xiàn)象和行為進行抵制和糾正; b) 通過管理評審對質量方針的適宜性進行評審,必要時應對其進行修改以適宜組織內外環(huán)境的變化。 質量記錄按其重要性,分別規(guī)定保存的期限。 質量記錄按分類保管的原則由各業(yè)務主管部 門負責保管。 4.程序 需制成表格的質量記錄,由使用單位設計表式,經主管人員審核批準后交辦公室統(tǒng)一編 號和備案,并匯總表格樣本,列出清單,表格格式如需更改,應辦理審批手續(xù)。 外來文件的控制 工作中使用的外來文件,必須由辦公室確認有效,加蓋紅色受控印章后方可分發(fā)使 用。 需領用文件時,應辦理領用手續(xù)。 文件更改經批準后,由更改人員或檔案管理人員實施更改,對所有已下發(fā)的文件均應 限期更改到位,注明更改標記和日期;按文件發(fā)放登記表上的 名單發(fā)放修改后的文件,同時 收回作廢的文頁。新版文件 下發(fā)后,舊版文件自行作廢。 本公司的外來文件由辦公室負責識別和管理。 文件要求 總則 本公司質量管理體系文件包括: a)質量手冊(含質量方針、目標和程序文件); b)公司確定的質量管理體系文件,包括管理規(guī)程、作業(yè)指導書及蔬菜標準等外來文件; c)質量記錄。 質量手冊的更改程序 a)根據(jù)工作和蔬菜 種植、初加工及銷售 實際需要,由各部門提出需更改條款理由,并把更改建議報辦公室; b) 辦公室牽頭,不定期對所提出的更改內容作調查,組織討論; c)辦公室匯總修改條款理由、建議,按文件控制程序進行更改。 本手冊的適用范圍: 蔬菜的 種植、初加工及銷售 、初加工及銷售 , 可作為: a) 實施有效的質量體系,提供質量活動的控制方法和程度以及培訓管理人員的依據(jù); b) 提供第二方、第三方認證的依據(jù); c) 對外提供質量保證的依據(jù)。 1005。 法人代表:余學存 地 址: 安徽省合肥市肥西縣紫蓬山旅游開發(fā)區(qū)張老圩村張洼村民小組 質量手冊發(fā)布令 提高質量管理水平,保證蔬菜質量,不僅是市場及顧客的需要,也是本公司不斷自我完善的需要,為此,本公司依據(jù) ISO9001:20xx 標準編制完成了《質量手冊》 A 版。 安徽峰龍山核桃生態(tài)開發(fā)有限公司簡介 安徽峰龍山核桃生態(tài)開發(fā)有限公司于 20xx 年 12 月在縣工商管理部門注冊成立,是泗縣縣政府重點招商引資項目 。本手冊是本公司法規(guī)性文件,它明確規(guī)定了本公司的質量方針及質量體系的實施要求,對內是對質量實施管理、審核評價的依據(jù),對外是向顧客提供質量保證的文件依據(jù)。 技術部 : 1. 產品交貨及時率 大于 95% 2.蔬菜清潔,無黃葉等雜物檢測一次合格率 100%; 3.無火災,無人身安全事故 . 4.漏檢率 0% 5.不合格品處置率為 100% 辦公室 : 按計劃員工培訓完成率≥ 98% 受控文件發(fā)放覆蓋率 100% 質量方針和質量目標是本公司的質量宗旨和質量工作的方向,體現(xiàn)公司向顧客提供的質量承諾和公司的質量宗旨,以滿足顧客的期望和需求。 質量手冊的管理 質量手冊的編寫和修訂由辦公室負責。 質量手冊持有者的責任。 質量手冊(見 的說明) 文件控制 (程序 ) 1.目的 為了保證文件的適用性,系統(tǒng)性,協(xié)調性和完整性,防止無效文件的非預期使用。 。 文件和資料的發(fā)放,應填寫《文件發(fā)放回收登記表》,由領取人簽字。 文件的正本應附有《文件更申請單》,記載更改情況。 文件破損嚴重,影響使用時,應由文件使用人到文件辦公室門辦理更換手續(xù),交回破 損文件,補發(fā)新文件。 外來文件執(zhí)行文件的控制辦法。 質量記錄應在業(yè)務、工作過程中由相關人員按規(guī)定要求填寫,確保記錄準確、清楚、 及時、完整;有審批要求的,應由負責審批人簽名。 各保管單位應具備適于保存質量記錄的條件,如必要的存放柜、專門的房間,適宜的 環(huán)境條件(防火、防潮、防蛀、防盜等)。對已超過保存期限的質量記錄,由各單位保管部門提出書面報告,填寫處理清單、經總經理批準,集中到指定地點監(jiān)督處理。 對質量方針的批準、發(fā)布、評審、修改都應進行控制,并滿足要求。 5. 5 職責、權限和溝通 總經理對各級各類人員質量職責和權限,以及相互關系 作出規(guī)定和溝通。 e)負責組織、協(xié)調服務工作,組織處理顧客投訴; f) 負責制訂采購計劃,根據(jù)的 種植、初加工及銷售 需求實施農資采購等; g) 負責組織對供方、外包方的選擇和定期評價,建立和更新《合格供方名錄》。 管理評審 (控制程序 ) 1. 目的 就質量方針和目標,評價質量管理體系對環(huán)境持續(xù)的適宜性,充分性和有效性。 管理評審計劃的內容應包括 : 評審目的、人員、內容、準備工作要求和時間安排等。 管理評審的輸出要反映出對以上輸入進行比較和評價的結果: a)質量管理體系的過程及相應文件是否有修正的需要 b)質量方針、目標是否正在實現(xiàn),是否需要更新; c)是否需要進行相關的過程、蔬菜審核或改進; d)為質量管理體系各項活動配合的資源是否適宜; e)對質量管理體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性的評價; f)對上述評價結果所需采取的跟蹤措施; g)對改進的建議。 辦公室對管理評審的內容進行總結,于管理評審會議后一周內編寫《管理評審報告》,經管理者代表審核后,提交總經理批準,并發(fā)至相關部門。 3.職責 編制各部門的主要崗位《崗位職責和任職要求》,交總經理批準發(fā)布,負責 年度培訓計劃的制定及監(jiān)督實施,負責員工上崗基礎教育,負責員工能力的考評,負責組 織對培訓效果進行評估。 采購、銷售、倉管人員培訓的內容包括: a)采購人員需經過采購農資要求、采購基礎知識的培訓; b)營銷人員需經過市場需求、營銷基礎知識的培訓; c)倉庫管理人員需經過物資的質量特性、倉庫保管知識的培訓; 內審員的培訓內容包括: a) ISO9000 標準知識、審核技能培訓; b)有關蔬菜方面的專業(yè)知識。 辦公室可隨時對企業(yè)各部門員工進行現(xiàn)場考核,發(fā)現(xiàn)不能勝任本職工作的,需及時安排補充培訓并考核,或轉換工作崗位,使其具備的能力與從事的工作相適應。 新蔬菜實現(xiàn)的策劃 當公司文件不能滿足新的蔬菜或市場需求要求時,將進行質量策劃以滿足要求: a) 確定蔬菜的質量目標和要求; b) 針對相應蔬菜 種植、初加工及銷售 服務運作提供所需建立的過程和文件以及所需提供的資源; c)建立蔬菜 種植、初加工及銷售 服務運作所需的驗證確認、監(jiān)控和測量活動以及操作和驗收準則; d)為確保過程實現(xiàn)符合要求,保存并提供必要的證明提供符合要求的蔬菜 種植、初加工及銷售 運作證據(jù)。 供銷部對市場需求進行分類 一般市場需求,根據(jù)蔬菜季節(jié)性和反季節(jié)性的市場需求,進行常規(guī) 種植、初加工及銷售 和針對性的 種植、初加工及銷售 ; 市場需求評審的時機 供銷部組織的市場需求評審時機應在接受市場需求之前進行。 供銷部應保持市場需求評審及其所采取措施的記錄。以電話、傳真、走訪面談、網絡等方式,并蔬菜信息、問詢、市場需求或訂單的處理,包括對其修改情況,以及顧客反饋,包括顧客抱怨情況機型將溝聯(lián)系,并將相關內容予以及時記錄。 辦公室和技術部負責制定供方評定和選擇準則,參與供方質保能力評價。 合格供方名錄經總經理批準后,即可作為采購蔬菜的主要選購對象,特殊情況需在 未經評定的供方采購時,需報總經理批準,同時要加強進貨檢驗。 當合格供方的機構,體制有較大變化或處于限期改進狀態(tài)時,應組織有關部門對其 質保能力重新進行評價。 在與供方溝通前,組織應確保所規(guī)定的采購要求是充分與適宜的。 適用范圍 適用于蔬菜 種植、初加工及銷售 過程各工序的工藝參數(shù)、人員、設備、 材料、監(jiān)視、測量方法、環(huán)境等因素的控制。 公司根據(jù)蔬菜 種植、初加工及銷售 計劃計劃安排蔬菜 種植、初加工及銷售 ,應保證做到均衡蔬菜 種植、初加工及銷售 。負責對不合格品進行識別、評審、活動進行控制;發(fā)現(xiàn)不良率超出規(guī)定值時,應按《糾正和預防措施控 制程序》的要求,及時發(fā)單通知技術部門采取相應糾正措施。 2 適用范圍 適用于本公司原材料、半成品和成品的蔬菜的標識及檢驗狀態(tài)標識。 種植、初加工及銷售 過程中的標識 蔬菜 種植、初加工及銷 售 過程中的農用物資、放在制定的區(qū)域進行識別控制。 注:顧客財 產可包括知識產權、個人信息等。蔬菜包裝應保證蔬菜在搬運、貯存、發(fā)貨、交付,直到顧客處,蔬菜不受損,不變質,包裝不破損; 當蔬菜受本公司控制時,各庫房和蔬菜 種植、初加工及銷售 公司要采取有效措施,進行標識和分別存放,保管好這些蔬菜,確保不損壞,不銹蝕。 測量和監(jiān)控設備的初次 校準 a)經驗收合格的測量和監(jiān)控設備,由生產技術部負責送國家法定部門檢定或自行校準,合格后方能發(fā)放使用。 策劃活動管理者人人有責。 當出現(xiàn)蔬菜重大質量問題、媒體投訴或其它特殊情況,供銷部應針對特定對象的顧客滿意程度的調查,收集顧客的意見。有關人員必須給顧客以滿意的答復。 , 組織糾正措施實施的跟蹤驗證。 內審員準備 內審員依據(jù)標準,熟悉內審依據(jù)文件、資料,了解內審項目,編寫檢查表。內審員應獨立、公正,采取詢問、查文件、現(xiàn)場檢查等方式,內審員不得審核自己的工作?,F(xiàn)場審核中發(fā)現(xiàn)的不合格問題,內審員應及時通知受審核單位負責人并報告組長,并讓該項不合格責任人或其部門負責人確認,以便溝通、理解和采取糾正措施。審核組長負責組織對糾正措施實施情況跟蹤檢查,并對糾正措施的實施效果進行驗證,驗證結果應形成記錄。 對整個質量管理體系過程的監(jiān)視和測量,本公司采用內部質量審核的方式進行,具體執(zhí)行本手冊 條款的規(guī)定。 在所要求的檢驗完成或必需的報告收到和驗證前,不得將蔬菜放行。 、蔬菜 種植、初加工及銷售 公司負責對不合格品按規(guī)定進行處置。 ,責任部門負責對這時不合格造成的后果或可能 造成的后果 采取相關適應的措施,確保消除任何不利影響和后果。 2.范圍 適用本公司質量管理體系所涉及的有關過程。 4. 程序 負責對外購原材料中的不合格品進行識別,做好記錄, 采用掛牌,記錄等方式對 不合格品進行標識隔離。必要時應需要顧客的確認。 范圍 本程序適用于對蔬菜 種植、初加工及銷售 過程蔬菜的檢驗和 蔬菜的初加工過程 活動。 由辦公室按《管理評審控制程序》要求,向管理評審會議報告內審結果,作為管理評審活動輸入的一部分。 審核報告由內審組長簽字并經管理者代表批準,提交管理評審。 當發(fā)現(xiàn)所依據(jù)的文件有缺陷或問題時,可對照質量管理體系標準要求進行分析,提出改進建議。 d)檢查表中應列出:需審核的問題,需審核的問題所對應的文件和具體條款等。 4 . 制定內審實施計劃(簡稱內審計劃) 4 . 內審組組長編制內審計劃,編 制計劃時應考慮擬審核的過程和區(qū)域的狀況和重要性 以及以往審核的結果。 對顧客書面提出的最不滿意之處如果沒有包括在滿意度評估項目內,供銷部應在下次調查表或調查方案設計時增加新的小項或項目。 調查表中通常評估的項目如下: a) 蔬菜實物質量( 50 分) b)服務( 20分) c)包裝( 10分) d)價格( 10 分) e)交付( 10分) 每一評估項又可分為若干具體評估小項。確保監(jiān)視、測量、分析和改進活動滿足以下要求: A) 證實蔬菜和服務的符合性; B) 確保質量管理體系的符合性; C) 持續(xù)改進質量管理體系的有效性。 測量、監(jiān)控設備的發(fā)放。 發(fā)運交付前應詳細核對市場需求要求(型號規(guī)格,數(shù)量,交付地點和日期),并做好發(fā)運記錄。 2. 范圍 適用于蔬菜 種植、初加工及銷售 在采摘后能夠順利的以最快的速度新鮮的投入到市場。 各部門負責所屬區(qū)域內各類標識的維護,如發(fā)現(xiàn)標識有損壞,遺失等情況,需報相應 標識辦公室門進行處理。 種植、初加工及銷售 過程的蔬菜進行標識。 按工藝文件規(guī)定進行過程記錄,記錄應正確、清晰、完整。 種植、初加工及銷售 準備的控制 技術部組織蔬菜實現(xiàn)策劃,編制蔬菜 種植、初加工及銷售 工藝規(guī)程,規(guī)定和準備過程記錄以控制過程質量。 種植、初加工及銷售 設備的管理,確保過程能力滿足工藝要求。 本公司需在供方貨源處驗證 幼苗 時,應在采購市場需求 /協(xié)議中規(guī)定驗證的安排及蔬菜的交付辦法。 供方質保能力調查評定表及其收集的見證資料、供貨質量驗收記錄、供方提供
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