【正文】 候，往往容易拖，拖到最后就變成了重要而緊急的工作，就去加班，結(jié)果漏洞百出。我們花很多時(shí)間在這個(gè)里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實(shí)不過是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。 主要是與生活品質(zhì)有關(guān)，包括長期的規(guī)劃、問題的發(fā)掘與預(yù)防、參加培訓(xùn)、向上級提出問題處理的建議等等。 31 * 我們認(rèn)為： 處理事情優(yōu)先次序的判斷依據(jù)是事情的“重要程度” 。 “ 雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思 ” 是有道理的。 對于管理者而言，他們經(jīng)常容易犯下面的錯(cuò)誤： 擔(dān)心部屬做錯(cuò)事； 擔(dān)心下屬表現(xiàn)太好； 擔(dān)心喪失對下屬的控制； 不愿意放棄得心應(yīng)手的工作； 找不到合適的下屬授權(quán)。但如果是處于無計(jì)劃的引導(dǎo)，則一切行動(dòng)將雜亂無章，最終走進(jìn)死胡同。假如按這種方法你無法完成全部的重要工作，那么即使運(yùn)用任何其它方法，你也同樣無法完成它們，而且倘若不找出所要做事的優(yōu)先次序，你可能甚至連哪一件工作最為重要都不清楚。 10 * ? 時(shí)間是一筆財(cái)富，我們怎么可以視而不見？又怎么可以隨意處之？這個(gè)問題恐怕需要我們花點(diǎn)時(shí)間來考慮。達(dá)爾文一生多病，不能多做工，每天只能做 1小時(shí)的工作。因此，時(shí)間是 無法取代 的。首先讓我們先了解時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性 ： – 供給毫無彈性 – 無法蓄積 – 無法取代 – 無法失而復(fù)得 4 * (2)無法蓄積 時(shí)間不象人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏。 時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性 5 * 世界每天都在進(jìn)步，但我們一天還是只有 24小時(shí)。 9 * 請注意： (1)所謂“ 時(shí)間的浪費(fèi) ”，是指對目標(biāo)毫無貢獻(xiàn)的時(shí)間消耗?！? “重新檢查你的辦事次序，然后著手進(jìn)行第二項(xiàng)重要的工作。 18 * 固然有些事情是易行而難料的，但若過分地強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，則有可能養(yǎng)成一種“做了再說”或“車到山前必有路！”的僥幸心理。倘若因勉強(qiáng)接受他人的請托而擾亂自己的步伐，是不合理的、不明智的。 4. 泛濫的“會(huì)議病”困擾。 ? 按排列順序進(jìn)行處理 ? 安排一個(gè)考慮和制定計(jì)劃的時(shí)間 ? 在執(zhí)行計(jì)劃中調(diào)整計(jì)劃的不合理處，并且統(tǒng)籌執(zhí)行計(jì)劃的時(shí)間 ?有了計(jì)劃，就必須有行動(dòng)。這是考驗(yàn)我們的經(jīng)驗(yàn)、判斷力的時(shí)刻 。 36 * 第三象限是緊急但不重要的事。 然而向閱讀令人上癮的無聊小說、電腦游戲、毫無內(nèi)容的電視節(jié)目、宿舍聊天等。 （ 3）許多第一象限的工作，實(shí)際上也是由于沒有按照第二象限工作法去做而產(chǎn)生的。 更周詳?shù)匾?guī)劃與組織。 而后成為了美國西海岸數(shù)一數(shù)二的油漆制造商。舉例說明： 80%的銷售額是源自 20%的顧客； 80%的電話是來自 20%的朋友； 80%的總產(chǎn)量來自 20%的產(chǎn)品； 80%的財(cái)富集中在 20%的人手中； ...... 46 * 帕雷多定律 對我們的一個(gè)重要啟示便是：避免將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問題上，因?yàn)榫退隳慊?80%的時(shí)間，你也只能取得 20%的成效。 49 * 原則之六：制定規(guī)則、遵守紀(jì)律 我們在成長的過程中，常被各種紀(jì)律所束縛，“沒有規(guī)矩、不成方園”，因?yàn)橛屑o(jì)律，我們才有秩序。 接下來就請按部就班地完成如何進(jìn)行時(shí)間使用清單的分析，之后，你會(huì)考慮到一些問題，尋找指引你更適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用你的時(shí)間。例如一個(gè)增加利潤的 具體計(jì)劃 ，可能具體規(guī)定在未來 6個(gè)月中，成本要降低 4%，銷售額增加 6%；而 指導(dǎo)性計(jì)劃 也許只提出未來 6個(gè)月使利潤增加 5%~10%。全面出擊的人終會(huì)變得疲勞不堪，消極應(yīng)付和視而不見的人終究會(huì)錯(cuò)失良機(jī)或是貽誤大事 ...... 那么究竟怎樣做才是我們的可取之道呢？ ——我們的策略是將被打擾的時(shí)間縮短，將其負(fù)面影響減至最少。 實(shí)際上，在我們的生活和工作中，有不少時(shí)間是零碎的，還有一些時(shí)間是用來等待的，說浪費(fèi)的時(shí)間有 20%是不過分的?！? 69 * ? 等待的時(shí)候做什么 不管你多么有效率，總是有人讓你等待：你可能錯(cuò)過公車、地鐵、飛機(jī)，碰上出其不意的中途休息；你也許已經(jīng)盡可能地小心計(jì)劃每一件事，但是你可能意外地被困在機(jī)場。 逆勢操作者退房的時(shí)間與其他人不同，他們會(huì)選擇旅館自動(dòng)退房的方式：如果你可以在人潮多起來之前就退房，你就不應(yīng)該在早上 9點(diǎn)、 10點(diǎn)時(shí)去排長龍。 73 * ? 追求雙贏模式 雙贏的精髓便是：人與人之間存在著合作的潛力，合作將能取得遠(yuǎn)大于個(gè)人憑一已之力創(chuàng)造的成就。 :45:0115:45:01February 1, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 :45:0115:45Feb231Feb23 ? 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 , February 1, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 2月 1日星期三 3時(shí) 45分 1秒 15:45:011 February 2023 ? 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 :45:0115:45Feb231Feb23 ? 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 :45:0115:45:01February 1, 2023 ? 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 ?！摆A”的真正意義是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，所以若用合作代替競爭，便能在有效的時(shí)間或較短的時(shí)間里達(dá)成更多的目標(biāo)、甚至有意想不到的收獲。 逆勢操作者會(huì)在人潮涌入餐廳前或人潮散去后去吃飯，等等。 70 * ? 逆勢操作 什么是逆勢操作？在華爾街，逆勢操作者就是當(dāng)多數(shù)人都在買股票時(shí)賣股票，而大多數(shù)人都在賣股票時(shí)買股票的人；如果每個(gè)人都在觀望，逆勢操作者則瘋狂地大買大賣。 68 * ? 等待的時(shí)候做什么 在一天的活動(dòng)時(shí)間里，你可能常常不管如何精密規(guī)劃的情況下，還是必須等待。這句話通常表示“等手上沒什么重要的事情時(shí)再做”。 訂定計(jì)劃的順序和要訣 1. 明確目的 2. 掌握事實(shí) 3. 對事實(shí)進(jìn)行審查 4. 建立計(jì)劃草案 5. 訂定計(jì)劃 60 * （ 1）遵循 5W2H原則 Why：為什么要做這項(xiàng)任務(wù) What：任務(wù)的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo) When：在什么時(shí)間段進(jìn)行 Where：任務(wù)發(fā)生的地點(diǎn) Who：哪些人員參加此任務(wù)，由誰負(fù)責(zé) How to：用什么方法進(jìn)行 (如何去做 ) How much：需要多少成本 注意事項(xiàng) 61 * （ 2）設(shè)置控制點(diǎn) (milestone) 1）在目標(biāo)或任務(wù)中設(shè)置階段性的 里程碑 ，通過檢查，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。 誠實(shí)地完成下列練習(xí)。 50 * 因此，我們說，制定規(guī)則、遵守紀(jì)律的核心主