【正文】 候，往往容易拖，拖到最后就變成了重要而緊急的工作，就去加班，結果漏洞百出。我們花很多時間在這個里面打轉，自以為是在第一象限，其實不過是在滿足別人的期望與標準。 主要是與生活品質有關，包括長期的規(guī)劃、問題的發(fā)掘與預防、參加培訓、向上級提出問題處理的建議等等。 31 * 我們認為： 處理事情優(yōu)先次序的判斷依據是事情的“重要程度” 。 “ 雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思 ” 是有道理的。 對于管理者而言，他們經常容易犯下面的錯誤： 擔心部屬做錯事； 擔心下屬表現(xiàn)太好； 擔心喪失對下屬的控制； 不愿意放棄得心應手的工作； 找不到合適的下屬授權。但如果是處于無計劃的引導，則一切行動將雜亂無章，最終走進死胡同。假如按這種方法你無法完成全部的重要工作，那么即使運用任何其它方法，你也同樣無法完成它們，而且倘若不找出所要做事的優(yōu)先次序，你可能甚至連哪一件工作最為重要都不清楚。 10 * ? 時間是一筆財富，我們怎么可以視而不見？又怎么可以隨意處之？這個問題恐怕需要我們花點時間來考慮。達爾文一生多病，不能多做工，每天只能做 1小時的工作。因此，時間是 無法取代 的。首先讓我們先了解時間的四項獨特性 ： – 供給毫無彈性 – 無法蓄積 – 無法取代 – 無法失而復得 4 * (2)無法蓄積 時間不象人力、財力、物力和技術那樣被積蓄儲藏。 時間的四項獨特性 5 * 世界每天都在進步，但我們一天還是只有 24小時。 9 * 請注意： (1)所謂“ 時間的浪費 ”，是指對目標毫無貢獻的時間消耗?！? “重新檢查你的辦事次序，然后著手進行第二項重要的工作。 18 * 固然有些事情是易行而難料的，但若過分地強調這一點，則有可能養(yǎng)成一種“做了再說”或“車到山前必有路！”的僥幸心理。倘若因勉強接受他人的請托而擾亂自己的步伐，是不合理的、不明智的。 4. 泛濫的“會議病”困擾。 ? 按排列順序進行處理 ? 安排一個考慮和制定計劃的時間 ? 在執(zhí)行計劃中調整計劃的不合理處，并且統(tǒng)籌執(zhí)行計劃的時間 ?有了計劃，就必須有行動。這是考驗我們的經驗、判斷力的時刻 。 36 * 第三象限是緊急但不重要的事。 然而向閱讀令人上癮的無聊小說、電腦游戲、毫無內容的電視節(jié)目、宿舍聊天等。 （ 3）許多第一象限的工作，實際上也是由于沒有按照第二象限工作法去做而產生的。 更周詳地規(guī)劃與組織。 而后成為了美國西海岸數一數二的油漆制造商。舉例說明： 80%的銷售額是源自 20%的顧客； 80%的電話是來自 20%的朋友； 80%的總產量來自 20%的產品； 80%的財富集中在 20%的人手中； ...... 46 * 帕雷多定律 對我們的一個重要啟示便是：避免將時間花在瑣碎的多數問題上，因為就算你花了 80%的時間，你也只能取得 20%的成效。 49 * 原則之六：制定規(guī)則、遵守紀律 我們在成長的過程中，常被各種紀律所束縛，“沒有規(guī)矩、不成方園”，因為有紀律，我們才有秩序。 接下來就請按部就班地完成如何進行時間使用清單的分析，之后，你會考慮到一些問題，尋找指引你更適當的運用你的時間。例如一個增加利潤的 具體計劃 ，可能具體規(guī)定在未來 6個月中，成本要降低 4%，銷售額增加 6%；而 指導性計劃 也許只提出未來 6個月使利潤增加 5%~10%。全面出擊的人終會變得疲勞不堪，消極應付和視而不見的人終究會錯失良機或是貽誤大事 ...... 那么究竟怎樣做才是我們的可取之道呢？ ——我們的策略是將被打擾的時間縮短，將其負面影響減至最少。 實際上，在我們的生活和工作中，有不少時間是零碎的，還有一些時間是用來等待的，說浪費的時間有 20%是不過分的?！? 69 * ? 等待的時候做什么 不管你多么有效率，總是有人讓你等待：你可能錯過公車、地鐵、飛機，碰上出其不意的中途休息；你也許已經盡可能地小心計劃每一件事，但是你可能意外地被困在機場。 逆勢操作者退房的時間與其他人不同，他們會選擇旅館自動退房的方式：如果你可以在人潮多起來之前就退房，你就不應該在早上 9點、 10點時去排長龍。 73 * ? 追求雙贏模式 雙贏的精髓便是：人與人之間存在著合作的潛力，合作將能取得遠大于個人憑一已之力創(chuàng)造的成就。 :45:0115:45:01February 1, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 :45:0115:45Feb231Feb23 ? 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 , February 1, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 2月 1日星期三 3時 45分 1秒 15:45:011 February 2023 ? 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。 :45:0115:45Feb231Feb23 ? 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。 :45:0115:45:01February 1, 2023 ? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 ?！摆A”的真正意義是實現(xiàn)目標，所以若用合作代替競爭，便能在有效的時間或較短的時間里達成更多的目標、甚至有意想不到的收獲。 逆勢操作者會在人潮涌入餐廳前或人潮散去后去吃飯，等等。 70 * ? 逆勢操作 什么是逆勢操作？在華爾街，逆勢操作者就是當多數人都在買股票時賣股票，而大多數人都在賣股票時買股票的人；如果每個人都在觀望，逆勢操作者則瘋狂地大買大賣。 68 * ? 等待的時候做什么 在一天的活動時間里，你可能常常不管如何精密規(guī)劃的情況下，還是必須等待。這句話通常表示“等手上沒什么重要的事情時再做”。 訂定計劃的順序和要訣 1. 明確目的 2. 掌握事實 3. 對事實進行審查 4. 建立計劃草案 5. 訂定計劃 60 * （ 1）遵循 5W2H原則 Why：為什么要做這項任務 What：任務的內容和達成的目標 When：在什么時間段進行 Where：任務發(fā)生的地點 Who：哪些人員參加此任務，由誰負責 How to：用什么方法進行 (如何去做 ) How much：需要多少成本 注意事項 61 * （ 2）設置控制點 (milestone) 1）在目標或任務中設置階段性的 里程碑 ，通過檢查，可以及時發(fā)現(xiàn)問題。 誠實地完成下列練習。 50 * 因此，我們說，制定規(guī)則、遵守紀律的核心主