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六西格瑪?shù)牧α?完整版)

2024-08-29 12:07上一頁面

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【正文】 !”拉里開玩笑道?!薄澳莻€美國快餐女王?”我們倆都忍俊不禁,因為卡西“那么,你怎么樣?”我岔開話題,邊說邊坐進(jìn)椅子,“執(zhí)行經(jīng)理?這可是從收發(fā)室出來的人得到的最大的提升喔!”“也許吧,”他說,“嘿!我想起來了,離開收發(fā)室后是你第一個被提升的!”又是一件傷心往事,真不知道我究竟做錯了什么?拉里無意間又勾起了我的不平,要知道當(dāng)初我可是干得最棒的。”他很善良,沒有過多地追問下去。然而,當(dāng)他問到我的個人情況時,我覺得實在無法向他隱瞞。“我猜這是職業(yè)病吧,我在工作中節(jié)約慣了。與5年前我最后一次見到他時相比,他確實老了一點,頭頂稍許少了一些頭發(fā),腰身加粗了一點,臉上添了幾絲皺紋——這大概是他經(jīng)常笑的緣故?!薄昂?,老伙計!”拉里在電話的一端大叫,比我預(yù)料的聲音還要大。我想,我也應(yīng)該進(jìn)入比薩餅部門。然而,我還沒有理清思路,已經(jīng)有人接了電話。多數(shù)時候,答案都很簡單:“開除他們!削減冗員!去掉枯枝敗葉!”想到這里,我猛然一驚,20多歲的我竟然說出了40多歲的我所面臨的遭遇!我的頭又痛起來了,沒有精力再去思考這件事了,以后再說吧。美國食品公司創(chuàng)立于20世紀(jì)50年代,最初是面對快餐的批發(fā)商;后來一位精明的決策者認(rèn)識到應(yīng)該開設(shè)自己的快餐連鎖店。去森林里散步?或在長椅上躺著?沒有什么事情對我有吸引力——我混亂的思緒侵襲著我竭力想要保持的平靜?!蔽以噲D安慰自己:“沒有人再要去吃漢堡,現(xiàn)在是墨西哥食品和亞洲食品的天下,也許還會出現(xiàn)其他一些流行食品,但那決不是漢堡包。暫且把家人和未來這些沉重的事放在一邊,我開始收拾東西。相反,每一個路過我窗邊的人都加快了腳步,迅速地瞥我一眼,就趕忙繼續(xù)往前走。望著這些照片,我感到我的心再次被深深地刺痛?!读鞲瘳?shù)牧α俊诽K比爾我該怎樣告訴他們公司已經(jīng)通知我讓我離開?更加令人頭痛的是,他們會如何反應(yīng)?凱莉會說什么?她會怎樣看待我?她還會留下來嗎?我不斷地試圖說服自己凱莉會留下來,雖然閑暇無事時我也曾經(jīng)偶爾假設(shè)過類似的危機(jī)發(fā)生時她的反應(yīng),但是當(dāng)時這些危機(jī)看起來距離我是那么的遙遠(yuǎn),以至于我從來沒有認(rèn)真地尋找過答案。他們也許害怕,哪怕只是同我握握手,就可能會傳染上這種神秘的“疾病”(被解聘)。最后,我拿起了桌上的名牌,摩挲著它,低聲自語:“喬”只是為什么偏偏是我受到如此不公正的待遇?今天早晨,公司人力資源顧問告訴我,公司準(zhǔn)備讓我離開,他還試圖告訴我公司同時準(zhǔn)備裁去許多員工,希望以此來減輕這一消息對我的打擊——但是,為什么是我?為什么不是隔壁辦公室的瓊斯?這家伙當(dāng)經(jīng)理才一年,就因為他的嗓門大嗎?我究竟做錯了什么?要受到這樣的對待。收拾完辦公桌后,我在抽屜的角落里發(fā)現(xiàn)了一疊舊名片,剛想隨手將它們?nèi)拥簟驗檫@些名片都是很多年前的了,突然我意識到,或許可以從這些以前的關(guān)系中找到一份新的工作。于是在20世紀(jì)60年代初期,美國漢堡公司誕生了。我凝視著拉里的名片。一位女士在電話的那端說:“是的,霍根先生還在這里工作,但是他已經(jīng)被提升為執(zhí)行經(jīng)理。此時,我不知道他是否會接我的電話?!斑@會兒我有點忙,”——我的心往下沉——“但是我的午餐約會剛好取消了,我知道告訴你太倉促了,但是如果你有時間的話,我們能不能午餐時見?”我長長地舒了一口氣:“其實,我也沒想到我會有時間。但他看起來仍然很強(qiáng)壯,嘴角掛著一貫的微笑,雙目有神,精力充沛?!彼_玩笑地說?!笆聦嵣希覄倓偙灰箅x職了?!拔抑揽偣拘律先蔚氖紫瘓?zhí)行官正打算對漢堡包公司裁員,但我真的沒想到會涉及到你。拉里繼續(xù)回答著我的問題:“天知道,現(xiàn)在回想起來,也許當(dāng)時沒能被提升,反而使我如今交上了好運,”他說:“雖然當(dāng)時我并沒有這樣的感覺!天哪,當(dāng)時我真的很妒忌你。貝克剛剛上了最近一期的商業(yè)雜志封面?!爱?dāng)然了,你們還能把自己都虧掉嗎?”我嘟囔著,在新的處境下我第一次找到了一點幽默感。但在商業(yè)和工業(yè)領(lǐng)域,‘6?’含義很廣,它是一種統(tǒng)計測量法和管理理念?!睘g覽著菜單,看到品種繁多的色拉、開胃小吃和主菜,我感到非常吃驚。其實,六西格瑪是一種相當(dāng)簡單的系統(tǒng),它幫助人們對所要完成的任務(wù)給出明確的定義和清楚的結(jié)構(gòu)。被解雇所帶來的一個好處就是,我不再有動機(jī)對任何管理方法假裝激動。我咧咧嘴,肯定了他的懷疑。事實上你既需要球員去做些令人眼花繚亂的拼搶,同時每個球員也都應(yīng)該注意少犯錯誤。當(dāng)你領(lǐng)導(dǎo)六西格瑪項目時,你就獲得了許多授權(quán)、許多認(rèn)可,最重要的是,得到了使你的項目獲得成功所需要的支持。”“你算好了!”我咧嘴笑笑。而此時,我真的沒有什么興趣去聽更多類似的東西了。它指導(dǎo)員工如何科學(xué)地、根本地改善他們的經(jīng)營方法,以及如何去保持他們新的業(yè)績水平?!薄昂谩1緛砦蚁雴柪?,在午餐繁忙時刻,服務(wù)員怎么會這么迅速就把食物端上來了,但是我還是決定等到拉里把話說完再問。這意味著恒溫器的工作性能相對于我們的要求來說是不能接受的?!薄皩Γ敲?的意思是什么?”我問。”我毫無猶豫地說?!薄澳敲?,你總不可能做得比這更好了吧。這樣一來,就會有240個人聽到這里的漢堡做得不好這件事!”“當(dāng)我剛開始美國比薩餅公司工作時,”拉里會意地一笑,繼續(xù)說下去,“,那就意味著1個晚上要做壞兩個比薩餅——而實際上我們做壞的比薩餅要比這個數(shù)目多得多!實際上,我們可能會做壞十來個比薩餅,這大概是在3西格瑪?shù)臓顩r下?!薄霸蹅冞€是談六西格瑪吧?!薄霸囅胍幌拢绻阆敫纳埔患虑?,而你又沒有一個確切的數(shù)字的目標(biāo),這就會像不用磅砰做標(biāo)準(zhǔn)而又要減肥一樣?!八?,六西格瑪?shù)幕竞饩褪翘岣哔|(zhì)量?”“實際上,”拉里笑著說,“這正是六西格瑪最容易被人誤解的地方?!案纳瀑|(zhì)量需要資金,拉里,這就是為什么我們經(jīng)常在一些項目上賠錢的原因?!暗牵也孪?,很少有人能夠看到這一點。遺憾的是,拉里所有的深刻見解對我來說都是馬后炮了。我不需要拉里的同情。第四章 根本差別“在美國漢堡包公司,你們采用過多少管理方法?”拉里問?!薄坝惺裁床煌??”我追問道。試想一下,如果橄欖球教練的整個比賽策略就是叫喊‘努力踢球!踢得再好些!祝你好運!’,而并不告訴你該怎樣踢或者給你必要的幫助,結(jié)果會怎樣!”我忍不住咯咯笑出來?!崩锿Х壤锛恿它c糖,繼續(xù)說下去。我記得,質(zhì)量改進(jìn)是指達(dá)到結(jié)果的手段而不是結(jié)果本身?!昂?,如果說我為一個汽車制造商工作,而汽車的銷售正處于蕭條狀態(tài)。原來,客戶真正需要的是我們一直為他們生產(chǎn)那種老式奶酪漢堡,只是希望我們提高生產(chǎn)速度,比以前加快2分鐘,而且希望店堂能更加潔凈,提供更親切的服務(wù)?!庇腥さ氖牵瑒偛爬镌谖液蟊齿p輕一拍,竟讓我感覺很好?!澳阋夷欠N果汁最多、離地最近的水果?!薄昂美?,好啦,拉里,等一等,所有這些人都是從哪里來的?黑帶、綠帶和負(fù)責(zé)人,哦,我的上帝!你的員工把你的部門變成娛樂場所或者柔道館了吧?下次是不是弄一支武裝巡警或者日本武士道來看看?”拉里臉上露出善意的微笑。這一原則對從球員到負(fù)責(zé)后勤的人員都適用?!薄拔乙藏?fù)責(zé)過這樣的項目?!澳惚仨氂卸聲Q策層的支持,就如同球隊必須得到俱樂部董事會的支持一樣。博西迪的建議。六西格瑪可以用于服務(wù)業(yè)、制造業(yè)和商業(yè)等各行業(yè)——從汽車轉(zhuǎn)向柱到炸薯條的各種產(chǎn)品?!皥?zhí)行負(fù)責(zé)人是做什么的?”“是這樣的,他有點像總經(jīng)理……”“啊,了不起!”我嘲諷地說,“現(xiàn)在我們又在打橄欖球了?”“說實在的,”拉里說,“你的自由主義讓你說話太隨便了。例如,在執(zhí)行負(fù)責(zé)人挑選實施負(fù)責(zé)人(Deployment Champion)和項目負(fù)責(zé)人(Project Champion)時,他們是從公司中業(yè)務(wù)水平最高的員工中挑選的。這就是為什么精明的執(zhí)行負(fù)責(zé)人挑選公司中的精英去負(fù)責(zé)這項工作的原因?!澳敲?,你看我的角色是什么?”拉里問我。我感到受到兩個方面的牽制,而兩個方面都不成功。”“打住吧!”我又開始和拉里做對了,但顯然沒有什么惡意?!薄笆虑檫€真不少呢?!薄芭丁趲В 蔽矣猛嫘Φ目跉庹f?!崩镎f?!澳憧赡軙@樣想,”拉里反駁道,“很顯然,尋找盡善盡美的黑帶是不可能的。他們幫助項目籌集資金,然后決定如何使用資金。“你們是怎樣發(fā)現(xiàn)這些出類拔萃的人的?”我問道?!崩镄ζ饋?。“我想我以前聽說過!”拉里笑著說:“我應(yīng)該解釋一下?!薄澳敲矗蔽艺f。這些年來,你參加過多少次培訓(xùn)課程?”“哦,天哪,”我說,“二十幾次,也許還要多?”“那么,你學(xué)到了什么?”“通常是一連坐好幾天,在講臺上的人將一連串的概念往你腦子里灌,填鴨似的,大部分概念既不清楚又難以理解?!薄巴耆_。他們上1周的課,然后回到他們各自的工作崗位,在一個具體的項目上實踐他們學(xué)到的知識。”“好的,你已經(jīng)告訴我黑帶是干什么的了,”我說,“但是你還沒有告訴我為什么黑帶的角色更重要。隨后他們會足智多謀地完成任務(wù),并且令你為他們的出色表現(xiàn)驚嘆不已’。統(tǒng)計工具是用于分析你干得如何以及下一步需要做些什么的?!拔覀冞€發(fā)現(xiàn)了一件事,”拉里補(bǔ)充說,“就是人們看起來似乎很喜歡體制、攻關(guān)計劃、數(shù)字化目標(biāo)以及六西格瑪提供的特殊角色?!皥?zhí)行負(fù)責(zé)人、實施負(fù)責(zé)人、項目負(fù)責(zé)人以及黑帶也是這樣嗎?好像黑帶必須承擔(dān)最大的責(zé)任。綠帶向黑帶提供進(jìn)行項目所必需的支持?!薄芭c工蜂不同的是,”拉里繼續(xù)說,“如果綠帶工作做得好,他們能夠升到黑帶?!蔽肄揶淼匦α诵Α!皶r間長短取決于很多因素。到了1998年,%。“當(dāng)我剛到美國比薩餅公司的時候,我們是這個行業(yè)的最后一名,而且似乎永遠(yuǎn)都不會有什么起色了?!薄暗?,當(dāng)卡西20年前,我們還沒有雷達(dá);20年前,幾乎沒有人上因特網(wǎng)或有移動電話。直接為顧客服務(wù)的員工知道機(jī)器為什么出故障,他們也知道顧客為什么會煩惱,他們還知道如何修理機(jī)器、怎樣做才能再次使顧客滿意,我們要做的只是提供他們工作需要的東西?!安辉趺醇?!”拉里坦白地說,“我當(dāng)時認(rèn)為這件事必然會失敗。我當(dāng)然沒有任何理由認(rèn)為自己會被委以重任!他們怎么會偏偏挑我去實施一項他們非常關(guān)心的項目呢?”“是什么事情讓你改變想法的?”“卡西把我叫到她辦公室,準(zhǔn)確清晰地向我解釋了我們目前的狀況?!澳敲矗髞碛衷鯓恿??”我問道。第7章 過程的力量:六西格瑪?shù)奈鍌€步驟“這是等式的另一邊,即流程的力量?!蔽掖蠖鹊鼗卮稹RU明問題,闡明問題,闡明問題!首先一定要清楚地定義問題?!薄八裕銘?yīng)該列出你遇到的所有的問題……”我說著,重新把他的話拉回到正題上。”他解釋道:“的確,變綠燈時加速可以省出一兩秒鐘的時間,但要花掉我們更多的錢,這不值得。然后,醫(yī)生才會要求你做進(jìn)一步的檢查。但是在與競爭對手做了比較之后,他們就會發(fā)現(xiàn)事實并非他們想像的那樣?!芭e個例子,假如我們的問題是一貫性的問題,”拉里說,“我們就要找出在經(jīng)營方面誰的一貫性最好——倘若有幫助的話,甚至可以觀察其他領(lǐng)域的公司?!霸诹鞲瘳?shù)乃胁襟E中,”拉里說:“就測量階段的重要性和所需的時間與金錢而言,測量階段可能是最容易被忽視的。“所以你已經(jīng)收集了所有的數(shù)據(jù),下面該做什么呢?”“如果數(shù)據(jù)正確,”他說:“你就可以開始下一個步驟:分析數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)流程的好壞,與可能的結(jié)果進(jìn)行比較,與競爭對手進(jìn)行比較。”“聽起來不錯,”我說:“但是你要找的東西是什么?你怎么知道你什么時候能夠發(fā)現(xiàn)它?”“如果你能回答缺陷什么時候出現(xiàn),出現(xiàn)在什么地方,以及多長時間出現(xiàn)一次,你就已經(jīng)得到了你所需要的?!薄坝惺裁丛E竅?”我問道:“嘿!會不會我們又回到原來的地方,‘你能把工作做得更好一些嗎?’”“不是的,比你想像的要復(fù)雜得多,謝天謝地!”拉里哈哈大笑:“我們已經(jīng)確定了哪些關(guān)鍵質(zhì)量達(dá)不到期望值,我們就要關(guān)注于提高這些關(guān)鍵質(zhì)量的改進(jìn),從而改進(jìn)整個流程。當(dāng)然啦,如果我們提高了接地滾球的水平,我們接球的成功率提高了,贏球的幾率也就隨之提高了。如果在查找原因的過程中半途而廢,那么你提出的消除缺陷的方案就是一個不成熟的方案。如果兩者之間的差距不大,那么通過改進(jìn)工作你也不會得到太多的收益,這時你就應(yīng)該轉(zhuǎn)向另一個問題。有一種傾向是將測量過程匆匆一帶而過。然后我們要弄清楚別人做了什么,而我們沒有做到的事情。博西迪告訴他的員工,他們應(yīng)當(dāng)認(rèn)為聯(lián)合信號公司的每個競爭對手至少有一件事情比聯(lián)合信號公司做得好。在棒球隊里,就相當(dāng)于接球員有多少次失誤——有幾個騰空球或幾個地滾球?!薄扒宄?,”我說:“這樣,首先我們明確了問題。”“哦,”我說:“然后呢?”“然后挑出那些給你帶來最多麻煩的問題,這種問題往往會讓公司花費最大,讓顧客最為惱火——倘若你能妥善解決這類問題,給你的回報也將是最大的。這樣,你就會清楚地知道應(yīng)當(dāng)攻擊什么地方了!”“你知道,有些事情很有意思。而是應(yīng)該集中精力在能夠解決的問題上。第一步是定義(define)問題……”“就是癥結(jié)所在。”他說。對此我很懷疑!”“她還告訴我整個公司都要實施六西格瑪,包括公司的高層領(lǐng)導(dǎo)。你也知道在過去這類規(guī)劃都是怎么進(jìn)行的。我明白有時候我不可能隱瞞我的無知?!崩镎f。在第一次會議上,她告訴我們要使事情來個根本性的轉(zhuǎn)變,我們要成為這一行業(yè)的強(qiáng)者。老實告訴你,我甚至不了解美國食品公司在比薩餅生意上的經(jīng)營理念是什么。”“哇!”“你大概能夠明白,” 拉里總結(jié)說,“這就是為什么韋爾奇稱六西格瑪是‘通用電氣迄今為止著手進(jìn)行的最重要的行動了’。“是誰首先提出這個方法的?”“確切地說,六西格瑪思想已經(jīng)存在一段時間了,”拉里說,“20世紀(jì)80年代中期,摩托羅拉公司的幾名員工提出了這個概念,并且對它進(jìn)行了改進(jìn)?!崩飳ξ业牟恍几械讲黄剑炝松祀p臂。”“那么,當(dāng)綠帶被提升后,黑帶有什么改變?”“最好的黑帶會被提升到黑帶大師。”我說。“綠帶也有份。他們當(dāng)中只有一個人舉了手!”拉里說。”我回應(yīng)道。假如某事是你負(fù)責(zé)的,你會為此獲得榮譽(yù)或者為此受到責(zé)備?!霸谡麄€環(huán)節(jié)中,只有黑帶和黑帶大師是六西格瑪項目中的專職人員,他們的工作僅限于六西格瑪項目。想想看,如果你學(xué)習(xí)高爾夫課程、鋼琴課程或者任何一門課程,老師都不會給你講解一個小時,讓你練習(xí)一周,然后回來再學(xué)習(xí)下一步的課程?!暗俏覀兺ㄟ^向他們提問題,順利地進(jìn)行了培訓(xùn)?!薄把灾欣恚崩镎f,“我們稱這些課程為知識垃圾?!崩锎鸬?。”“如果對他們進(jìn)行連續(xù)4周的培訓(xùn)不是更快些嗎?”“是更快些,但是成效很小?!?
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