【正文】 五章 車輛核算辦法 第三十九條 為了提高公司車輛利用率和有效運用，特制定本辦法。 第三十四條 發(fā)生交通事故，交通管理部門按交通法規(guī)處理外，公司將視責任大小予以處罰。 第三十條 司機對管理人員的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。 第二十五條 司機要認真執(zhí)行委派的出 車任務，做到安全、準時；司機對待乘車人要熱情、禮貌、周到服務。不能檢修的，應立即報告管理人員，經(jīng) 辦 公室相關主管會同公司車輛管理員 鑒定后并提出具體的維修意見（包括維修項目大致需要的經(jīng)費等）。 司機出車補助標準 （有辦公室與人力資源部會商報請上級領導決定） 出車 市內(nèi) 每天補助 ￥￥ 元 遠郊 每天補助 ￥ 元 加時費（ 8 小時工作時間以外） 每小時補助 ￥ 元 法定節(jié)假日 每天補助 ￥ 元 法定節(jié)假日之外休息日（雙休日） 每天補助 ￥ 元 長途 按公 司員工出差規(guī)定補助 第十八條 本月總里程表公里數(shù)減去上月總里程表公里數(shù)，再減去本月出車單記錄的公里數(shù)為空駛里程。 5．司機完成出車任務后由用車人在用車單上簽字。 第十四條 本辦法解釋權在公司辦公室。公司辦公室將統(tǒng)一核算用車費用（一式三份）分別送用車部門、財務金融部和公司辦公室存查。 第三條 辦公室統(tǒng)一調(diào)度車輛并負責車班的行政管理工作。 第十三條 各部門凡需移交檔案室長期保存的檔案，由各事業(yè)部各職能部門清理后，登記造冊，經(jīng)各部門領導人簽字批準，送交檔案室保存。對于有特殊保密要求的文件，可根據(jù)保密等級，限在公司辦公室查閱，不得帶走，不 得復印。未辦理借閱手續(xù)不得借閱文件，否則保管人承擔責任。 第七條 公司職能部門代表公司管理的印章（如合同章、財務專用章等）要確定用印管理辦法和確定監(jiān)印人，公司批準后，行使使用和保管權。 第十條 信函統(tǒng)一由公司辦公室管理制發(fā)和領用。一般業(yè)務類的傳真，公司辦公室傳遞給有關部門或人員，不再保存。由專人負責管理維護、收發(fā)傳真，進行定期的清洗、保養(yǎng)，及時換紙，且保持 24 小時處于自動接收狀態(tài)，使其以最好的狀態(tài)工作。 第十三條 立卷、歸檔： 將有必要的文件進行整理負責按文檔管理辦法歸檔。 第八條 公司的外來文件由公司辦公室專人負責簽收，并分類登記編號，填寫收文批閱單 (見附件二 )。各部門文件由部門負責起草，公司辦公室統(tǒng)一編號和審核，部門簽發(fā)或送總經(jīng)理 /主管副總經(jīng)理簽發(fā)。 第三條 公司文件未經(jīng)公司辦公室審核，總經(jīng)理 /主管副總經(jīng)理不予簽發(fā)。由文秘人員提出意見，送總經(jīng)理或副總經(jīng)理閱批，不得積壓，信息及時反饋，屬急件，應在接件后即時報送與跟蹤落實、反饋。 第三章 公司發(fā)文處理辦法 第十四條 擬稿、審核： 由部門人員負責按公司法規(guī)和國家法律及政策起草文件，將原稿交部門負責人審核簽字并同時填寫公司發(fā)文申請單 ，然后送公司辦公室統(tǒng)一審核和編號。 第二條 在每 月月 初做出傳真費用的預算，費用包括：傳真機 一月 的傳真 /電話費、維護維修費、傳真用紙的費用等。 第五條 傳真的收、發(fā)程序 收、發(fā)傳真都要由經(jīng)辦人進行認真的登記。 第十一條 根據(jù)工作需要，各部門指定專人到公司辦公室領取，其費用記入各部門辦公費用中。 第八條 對外聯(lián)系工作等，使用統(tǒng)一格式的介紹信或便函，均由各部門領導或公司領導簽字，方可蓋章。 第三條 文檔存放于公司辦公室專用文件柜中，鑰匙由專人保管。對辦理完借閱手續(xù)的文件，借閱人需妥善保管，不得涂改、損壞或丟失。同時交給公司辦公室存檔目錄一份，以便公司辦公室保留相應的檔案目錄。 第四條 公司辦公室下設車班，負責司機的管理和安全教育，以及車輛服務和維修維護 、保養(yǎng)。 第九條 公司外部人員或單位使用本公司車輛時，請與公司辦公室聯(lián)系， 收費標準按照 公司車輛核定費用的 %計收（收 費辦法待定） 。 第十五條 本辦法自發(fā)布之日起生效。 6．長途在異地滯留期間每天按 80公里計，超過后按實際公里數(shù)累 計?？振偫锍滩粦龀鲕囉涗浀?3%。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修。 第二十六條 司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車（包括高速、緊跟、爭道、賽車等）。對工作安排有意見，事后向公司辦公室反映。凡發(fā)生事故造成經(jīng)濟損失的，按經(jīng)濟損失額的 5%處罰，扣發(fā)績效工資或基本工資。 第四十條 公司車輛實行統(tǒng)一核算，并按使用部門計入各部門、各項目成本。 車輛成本費用。 應記住常來的客戶。 第九條 公司工作餐標準每人每天補貼不得超過 20 元。 第十六條 公司領導出面接待重要客人，接待標準可高于 1000 元 /桌視工作需要而定。 第二十條 公司辦公室應視外賓來訪的具體情況擬定接待計劃、接待規(guī)格、各項主要活動安排以及日程安排，并報公司總經(jīng)理批準。 第四條 各部門使用電話上網(wǎng)時，需經(jīng)部門領導批準，須公司辦公室登記備案。 發(fā)放時間：每季度的第一個月申報和發(fā)放。 第六條 公司辦公室負責公司（工作需要）以外辦公、生產(chǎn)用房租用牽頭和組織實施工作。 第十三條 公司各類房屋的核算標準： 第三章 公司房屋修繕管理 第十四條 公司辦公室負責公司房屋修繕工作的牽頭和組織實施工作。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油量不足時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。對公司領導和管理人員的傳呼，應復機。 第十四條 未經(jīng)調(diào)配出車（無特殊情況）為用戶辦事者，扣發(fā)司機補助費。 第十六條 年修車費用，節(jié)余部分轉(zhuǎn)入下一年度繼續(xù)使用。 第十一條 司機根椐派車單認真填寫行駛里程記錄 (行車記錄表見附表 )，總里程表公里數(shù)，以及過路、過橋費等，做到準確無誤 . 月行駛里程按里程表公里數(shù)，以及過路、過橋費等，做到準確無誤。 第七條 上班時間內(nèi)司機未被派出車的，應隨時在司機班等侯出車。嚴格遵守公司各項規(guī)章制度， 堅守工作崗位，遵守勞動紀律。 第八條 公司倉庫用房由 辦公 室與有關部門協(xié)商，并報請主管總經(jīng)理批準，方可使用。加強管理、發(fā)揮功用，特制定本辦法。 第五條 公司辦公電話拆裝、話費由辦公室統(tǒng)一對外聯(lián)系和交納。 第二十二條 外賓來訪需參觀本部門以外其他業(yè)務部門，需提前與公司辦公室聯(lián)系以便提前安排。 第十七條 對業(yè)務涉及公司內(nèi)幾個事業(yè)部的項目，原則上以一個事業(yè)部為主要負責接待，其他事業(yè)部不得重復宴請。 第十一條 對于公司內(nèi)部工作人員確因工作需要加班，由各部門領導批準，可按每餐 10 元 /人的標準訂盒飯，以節(jié)約公共開支。 第四條 公司級負責牽頭接待時，本著團結協(xié)作、樹立形象，顧全大局、保護利益。 第一章 公司客戶接待管理辦法 第一條 公司接待客戶實行公司級和各事業(yè)部、職能部門級兩級管理。 核算費用（計入用車單位） =每公里價格 +過路、過橋、停車費 +等時數(shù)（折合公里收費）。如保險公司承擔賠償?shù)?，責任人仍需按事故損 失 20%對個人予以處罰。 第三十二條 司機身上必須帶傳呼機。 第二十七條 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。 第二十二條 司機年修