【正文】 于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 第二條 各部室應(yīng)在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。海南永萬利投資發(fā)展有限公司 1 員工守則 第一條 遵紀(jì)守法，履行職責(zé)，忠于職守，愛崗敬業(yè)，嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，自覺遵守勞動紀(jì)律。 第三條 各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。 海南永萬利投資發(fā)展有限公司 4 印章、證照管理制度 第一條 公司印章由公司辦公室統(tǒng)一管理。用印申請單位應(yīng)根據(jù)用印的性質(zhì)重要性以及用印后果有相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。 第十三條 證照借用程序： 借用人申請 → 部門負(fù)責(zé)人復(fù)核 → 主管副總經(jīng)理審核 → 總 海南永萬利投資發(fā)展有限公司 5 經(jīng) 理核準(zhǔn) → 辦理借用手續(xù) → 歸還借用完畢后，應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。 三、講求實效。 第四條、事假 公司員工因事需請假，須持書面請假報告，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報綜合管理部。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等，必須提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù)，一天以內(nèi)由行政辦公室部批準(zhǔn)，一天以上報總經(jīng)理批示。凡乘做飛機、火車軟臥、 公司汽車須提前在計劃中注明。 各部門安裝固定電話后不得隨意移動，在使用過程中應(yīng)輕拿輕放，如使用不當(dāng)應(yīng)照價賠償。 第二條 衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門、辦公室、會議室、走廊及門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。 3. 嚴(yán)格遵守就餐標(biāo)準(zhǔn) ，每天兩菜一湯。積極貫徹除四害要求，消滅蒼蠅、蚊子、老鼠、蟑螂等害蟲，晚上要將食品蓋好放入冰箱以防蟲咬。 海南永萬利投資發(fā)展有限公司 13 員工招聘、調(diào)動、離職管理制度 第一條、招聘 用 人部門根據(jù)實際工作需要填報“用工”申請表，向人力資源申請并提出招聘崗位的基本要求（如：年齡、性別、學(xué)歷等）。 第三條、員工調(diào)動： 公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動，由用人部門提出擬調(diào)人員申請，行政辦公室求雙方負(fù)責(zé)人意見后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等，在離開公司以前，必 須交還公司財物（如：文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等）。 第五條 對員工生病住院或傷病員進(jìn)行慰問，其慰問費每人按 元 報銷，掌握員工生日情況，對員工生日慰問，祝賀金按每人 元發(fā)給。 第六條 車輛維修保養(yǎng)。對用車不愛惜，造成車輛損壞，給公司造成責(zé)任事故或經(jīng)濟(jì)損失，要進(jìn)行處罰。 辦公室根據(jù)情況提前購買車票及機票。 、金額不得涂改，相關(guān)內(nèi)容填寫完整。 車輛維修前需提出書面報告，說明原因和預(yù)計費用。 第二條、公司設(shè)財務(wù)部，財務(wù)總監(jiān)協(xié)助總經(jīng)理對公司財務(wù)進(jìn)行管理。移 交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、印章、實物及未了事項。 ③公司所有的現(xiàn)金支票由出納保管，出納根據(jù)公司的經(jīng)營需要合理提取現(xiàn)金，盡量避免大額支取。 本制 度適用于總公司、各子（分）公司、各管理處辦公室。 第九條 辦公室指定專人進(jìn)行考勤記錄。 3. 辦公設(shè)施統(tǒng)一由項目部辦公室登記造冊，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，或按有關(guān)分配原則規(guī)定，使用人辦理手續(xù)領(lǐng)用。 6. 領(lǐng)用發(fā)放 辦公室要按照采購與發(fā)放分開的原則，對所采購的物品，另行安排專人清點、登記、入庫。 2. 負(fù)責(zé)組織負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄，督促檢查公司辦公會議的貫徹落實情況，以 及各中心材料上報、考勤、目標(biāo)責(zé)任制落實情況，進(jìn)行工作巡查情況通報。 海南永萬利投資發(fā)展有限公司 28 辦公室文員 崗位 職責(zé) 1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 9. 做好食堂費用支出、流水賬登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 7. 記賬、對賬、調(diào)賬等賬務(wù)處程序規(guī)范 、及時。 三、負(fù)責(zé)員工的工資發(fā)放、報銷各種費用及各種保險金的收繳工作；負(fù)責(zé)本單位員工的公積金、醫(yī)保費的繳納工作； 四、對本單位各項業(yè)務(wù)收支實行會計監(jiān)督，監(jiān)督、檢查本單 位有關(guān)部門的財務(wù)收支、資金使用和財產(chǎn)保管，收發(fā)計量、檢驗等工作。 公司任何人員不得出租、出借公司銀行賬戶。 海南永萬利投資發(fā)展有限公司 31 出納員支付現(xiàn)金可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取，不得坐支現(xiàn)金。 公司“財務(wù)專用章”和“法人代表章”分別由財務(wù)部部長與出納員各自保管，支票蓋章時“財務(wù)專用章”由財務(wù)部部長親自加蓋，并復(fù)核付款原始憑證。 第三條 勤儉辦事，反對浪費，力行節(jié)約，加強對原材料機具、勞動力的管理，努力降低工程成本。嚴(yán)格用工制度與管理，適時組織上崗安全教育，對外包隊的健康與安全負(fù)責(zé)，加強勞動保護(hù)工作。 四、往來結(jié)算 。 公司庫存?zhèn)溆媒鹣揞~為 1000 元，出納員按規(guī)定妥善保管，超出部分隨時存入開戶銀行。 財務(wù)部人員應(yīng)加強銀行存款余額、收付業(yè)務(wù)的保密工作，財務(wù)部只向公司領(lǐng)導(dǎo)提供銀行存款余額情況。 六、定期檢查和分析財務(wù)計劃、預(yù)算的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支的潛力，考核資金使用效果，及時向領(lǐng)導(dǎo)提出建議。 9. 嚴(yán)格執(zhí)行會計制度的規(guī)定，會計報表和憑證發(fā)要求歸案。 ，留底。 3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4. 負(fù)責(zé)公司文件的擬稿、打印、上級各單位來文、來函的收發(fā)、登記、保管、傳遞及文書檔案、印鑒管理。保管人員將辦公用品分類造冊，各部室指定專人辦理領(lǐng)用手續(xù)。 5. 使用人應(yīng)愛護(hù)好所有設(shè)施，對設(shè)施故障和隱患應(yīng)及時申報維修處理，確保工作正常運轉(zhuǎn)。 第十一條 因私請假必須提前一天申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方能請假，并扣除請假工資。 第三條 不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。 ④收款收據(jù)是公司收取現(xiàn)金時開出的憑據(jù)，公司印制統(tǒng)一的收款收據(jù)，連號不重復(fù)，收款收據(jù)由財務(wù)部統(tǒng)一保管。但被委托人不得同時保管印章和票據(jù)。第四條、財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其職，互相配合，如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)活動。 員工因工作需要所支付的業(yè)務(wù)招待費在報銷時須向部門主管、審核人員主動說明，并由經(jīng)辦人及部門經(jīng)理在報銷單上簽字。 ，票據(jù)分類粘貼并方向朝上。 海南永萬利投資發(fā)展有限公司 18 用餐標(biāo)準(zhǔn)：辦公室根據(jù)情況預(yù)定酒店： 辦公室根據(jù)情況、來賓意愿和興趣提前計劃參觀游覽路線。 海南永萬利投資發(fā)展有限公司 17 宴請接待管理 第一條、目的 為公司擴(kuò)大公司對外聯(lián)系和交流，本著厲行節(jié)約、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理”的原則 第二條、范圍 本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司各種接待工作和相關(guān)部門。 第七條 建立健全登記統(tǒng)計工作，如派車單、車歷紀(jì)錄、車輛動態(tài)登記表、車輛維修登記簿、單車油料和材料使用登記簿、車輛事故登記。 海南永萬利投資發(fā)展有限公司 16 車輛管理制度 第一條 公司 車輛屬公司固定資產(chǎn)，是保證公司辦公和工作創(chuàng)收的一個重要方面。 海南永萬利投資發(fā)展有限公司 15 員工薪酬、工資發(fā)放 福利 管理制度 第一條 為使本公司員工的薪金管理規(guī)范化特制定本制度 . 第二條 工資 薪金的計發(fā)：根據(jù)當(dāng)月實際出勤情況，于下月 10 日計發(fā)， 員工工資以現(xiàn)金方式直接在公司規(guī)定的發(fā)薪日支付給員工本人或存入員工的銀行帳戶。 公司干部和員工持