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正文內(nèi)容

行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(完整版)

2025-05-24 01:45上一頁面

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【正文】 確定。編制計劃。(一)政府集中采購的工作程序及要求采購人按規(guī)定程序和要求編制、調(diào)整采購預(yù)算和實施計劃。控制:出納根據(jù)銀行存款收付記賬憑證登銀行存款日記賬,以及相關(guān)對應(yīng)賬戶的明細(xì)賬;總賬會計登銀行存款總賬;各記賬人員簽章,分工登賬。(二)授權(quán)批準(zhǔn)控制貨幣資金的授權(quán)批準(zhǔn)控制制度的內(nèi)容: 支付申請, 支付審批, 支付復(fù)核, 辦理支付五、貨幣資金的主要內(nèi)部控制辦法(一)現(xiàn)金控制根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定確定本單位現(xiàn)金開支范圍。內(nèi)部控制評價報告至少應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:1. 目的和責(zé)任主體;2. 內(nèi)容和所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)。(二)信息傳遞(三)信息共享(四)反舞弊機(jī)制、舉報人投訴制度和舉報人保護(hù)制度九、內(nèi)部監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督的組織機(jī)構(gòu)加強(qiáng)隊伍職業(yè)道德建設(shè)和業(yè)務(wù)能力建設(shè),提高監(jiān)督檢查工作的質(zhì)量恍然效率,樹立監(jiān)督檢查的權(quán)威性。會計人員崗位責(zé)任制是規(guī)定各項會計工作崗位的職責(zé)和權(quán)限并落實到每一會計工作崗位的制度。內(nèi)部風(fēng)險因素:管理人員的職業(yè)操守;組織機(jī)構(gòu);研究開發(fā)、技術(shù)投入;財務(wù)狀況、經(jīng)營成果;營運安全、員工健康。旨在提高個人誠信及操守。管理者對干涉正常程序或凌駕制度行為的規(guī)定面臨不現(xiàn)實的目標(biāo)壓力(二)管理哲學(xué)和經(jīng)營風(fēng)格:是控制環(huán)境中最基本、最主要的因素。外部因素:經(jīng)濟(jì)形勢、產(chǎn)業(yè)政策、融資環(huán)境;法律法規(guī)、監(jiān)管要求;安全穩(wěn)定、文化傳統(tǒng)、社會信用、教育水平、消費者行為;技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn);自然災(zāi)害、環(huán)境狀況。(四)財產(chǎn)保護(hù)控制建立財產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,定期盤點,進(jìn)行賬實核對。(二)內(nèi)部監(jiān)督的方式日常監(jiān)督與專項監(jiān)督以及兩種方式相結(jié)合內(nèi)部監(jiān)督分日常監(jiān)督和專項監(jiān)督,其中日常監(jiān)督是進(jìn)行常規(guī)、持續(xù)的監(jiān)督檢查;專項監(jiān)督是對單位的發(fā)展戰(zhàn)略,業(yè)務(wù)流程等發(fā)生較大變化的情況下進(jìn)行的有針對性的監(jiān)督檢查。3. 內(nèi)部控制評價的程序和所采用的方法。日清月結(jié),確保現(xiàn)金賬面余額與庫存相符(二)銀行存款控制按照《支付結(jié)算辦法》、《信息產(chǎn)業(yè)部行政事業(yè)單位銀行賬戶管理規(guī)定》加強(qiáng)管理使用專項資金的單位要對專項資金實行單獨核算開設(shè)預(yù)算外資金賬戶的應(yīng)報同級財政部門批準(zhǔn),原則上只能開設(shè)一個預(yù)算外收入過渡和一個預(yù)算外支出戶。 非法將轉(zhuǎn)賬支票借給他人用于私人營利性業(yè)務(wù)結(jié)算,或?qū)⒖瞻字睘樗俗鲑I賣充當(dāng)?shù)盅骸:炗單袇f(xié)議。制定方案。根據(jù)采購內(nèi)容、數(shù)量和預(yù)算金額,參照有關(guān)規(guī)定,確定采購方式采購的具體實施1)公開招標(biāo)方式采購,指以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的供應(yīng)商投標(biāo)。符合規(guī)定的零星需要的目錄以外的物品,可以不通過財政部門審批單位應(yīng)加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)的預(yù)算管理審查每一份請購是否在執(zhí)行后又重復(fù)提出;請購數(shù)量、品種是否合理;是否在控制的限額內(nèi)(二)采購合同協(xié)商簽訂供貨合同,加蓋采購單位印章,同時加蓋財務(wù)印章(合同文本和貨物驗收單一式四聯(lián),分別由采購單位、協(xié)議供應(yīng)商、市財政局和采購中心留存。所謂按程序辦事,不僅僅是遵照其先后順序,更重要的是注意各階段工作的內(nèi)在聯(lián)系。(四)確保建設(shè)單位工程項目管理活動協(xié)調(diào)、有序進(jìn)行,提高該項目的的經(jīng)濟(jì)效益:科學(xué)合理地組織各項業(yè)務(wù)活動,是工程項目建設(shè)單位得以生存與發(fā)展的重要前提,有助于崗位分工責(zé)任,經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系。建立咨詢資格審查制度和項目后評價體系。九、及時編制竣工決算概預(yù)算編制內(nèi)部控制政策和措施A、建立工程項目概預(yù)算環(huán)節(jié)的控制制度B、審核人員應(yīng)出具書面審核意見,并簽章確謤、竣工決策環(huán)節(jié)內(nèi)部控制政策和措施A、公司建立竣工決算環(huán)節(jié)的控制制度。 資產(chǎn)請購或建造的審批人應(yīng)與請購或建造要求提出者分離 資本預(yù)算的復(fù)核審批人應(yīng)獨立于資本預(yù)算的編制人。2) 自行建造的固定資產(chǎn),應(yīng)由制造部門、固定資產(chǎn)管理部門共同填制固定資產(chǎn)移交使用驗收單3) 對國家投入、接受捐贈、債務(wù)重組、行政事業(yè)單位合并、非貨幣性資產(chǎn)交換等均應(yīng)辦理相應(yīng)的驗收手續(xù)4) 對經(jīng)營租賃、借用、代替的固定資產(chǎn)應(yīng)設(shè)立登記簿記錄備查,避免與本行政事業(yè)單位財產(chǎn)混淆,并應(yīng)及時歸還。(五)固定資產(chǎn)的清查控制清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務(wù)部共同執(zhí)行。處理后對臺賬及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。主要包括: 人員經(jīng)費支出(基本工資、補助工資、其他工資、福利、社保、助學(xué)金等) 公用經(jīng)費支出(公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、設(shè)備購置費、修理費等)二、行政事業(yè)單位支出分類(一)按支出的層次分類:本單位支出(事業(yè)支出、經(jīng)營支出);對其他單位的支出(撥出經(jīng)費、對附屬單位的補助)(二)按支出用途分類:基本工資、補助工資、行政事業(yè)單位津貼、社會保障費、職工福利費、助學(xué)金、商品和服務(wù)支出、設(shè)備購置款、維護(hù)費、其他商品和服務(wù)支出、醫(yī)療費、其他費用)三、編制基本支出預(yù)算的原則綜合預(yù)算原則:綜合考慮預(yù)算內(nèi)外資金優(yōu)先保障原則:優(yōu)先保證基本支出的合理需要定額定項管理原則:基本支出以定額為標(biāo)準(zhǔn)確定,然后再針對特定項目進(jìn)行管理。(三)支出控制規(guī)范:1)必須核實支出計劃是否由法定批準(zhǔn)人批準(zhǔn);2)必須核實是否收到有關(guān)商品和勞務(wù)的相關(guān)單據(jù)證明;3)在支付前需確認(rèn)是否存在有效地支出義務(wù);4)在最終支付后,需對所有相關(guān)支出進(jìn)行檢查和復(fù)審,對不規(guī)范處予以匯報八、核算控制行政事業(yè)單位支出的報銷控制如下: 對發(fā)給個人的工資等,應(yīng)根據(jù)是有人數(shù)和實發(fā)金額,取得本人簽收的憑證后列報支出?!巴恋乇旧聿⒉皇鞘谷素毨У闹饕蛩?,而人的能力和素質(zhì)確實是決定貧富的關(guān)鍵”一、 人力資源控制面臨的風(fēng)險 資源缺乏、結(jié)構(gòu)不合理(人力資源需求計劃不合理、崗位責(zé)任安排不合理) 激勵約束制度不合理,優(yōu)勝劣汰機(jī)制不完善。二、 應(yīng)對人力資源控制風(fēng)險的防范措施 崗位職責(zé)和任職要求規(guī)范,需求計劃科學(xué)合理 聘請及離職程序規(guī)范,提高員工素質(zhì),專業(yè)勝任能力 考核制度科學(xué)合理 薪酬制度應(yīng)當(dāng)保持和吸引優(yōu)秀人才三、 人力資源管理的活動領(lǐng)域:工作分析與設(shè)計、人力資源規(guī)劃、招募與甄選、培訓(xùn)與開發(fā)、績效考核與薪酬、獎金和福利(一) 工作分析與設(shè)計(搜集相關(guān)信息,明確各個崗位的責(zé)任)(二) 人力資源的規(guī)劃(先導(dǎo)性和戰(zhàn)略性)(三) 招募與甄選(通過競爭,找到最合適的員工)(四) 培訓(xùn)與開發(fā)(提高員工生產(chǎn)效率,培養(yǎng)稀缺性人才)(五) 績效考核(也叫業(yè)績考核)(六) 薪酬、獎金和福利(調(diào)懂積極性,提高管理和服務(wù)效率)四、 工作分析的原則、流程和產(chǎn)出(一) 工作分析的原則: 目的原則(明確分析目的,不同目的決定不同側(cè)重點,目的是為了明確工作職責(zé),還是選聘人才?或者是確定工資?) 職位原則(分析職位本身的內(nèi)容、性質(zhì)、關(guān)系) 參與原則(由人力部門主持,但其他部門要參與) 經(jīng)濟(jì)原則 系統(tǒng)原則 動態(tài)原則(二) 工作分析流程(準(zhǔn)備階段-收集信息-分析階段-描述階段-運用階段-反饋調(diào)整) 準(zhǔn)備階段:獲得管理層的核準(zhǔn);取得員工認(rèn)同 收集信息階段:1) 信息來源:員工、主管、顧客、分析專家2) 選擇收集方法和系統(tǒng):真實、完整3) 確定收集信息的原則4) 確定內(nèi)容:工作活動的信息;人的行為信息;工作背景;對工作人員的要求 分析階段(信息的收集、分析、綜合)1) 工作名稱分析2) 工作規(guī)范分析(工作任務(wù)、工作責(zé)任、工作關(guān)系、工作強(qiáng)度)3) 工作環(huán)境分析(物理環(huán)境、安全環(huán)境、社會環(huán)境)4) 從事工作條件(知識、經(jīng)驗、技能、心理素質(zhì)、職業(yè)道德) 描述階段 運用階段(培訓(xùn)運用工作分析結(jié)果的人員;根據(jù)工作分析的結(jié)果制定各種具體文件) 反饋調(diào)整(三) 工作分析產(chǎn)出:主要體現(xiàn)為職位說明書 工作說明書:對崗位工作職責(zé)的說明。 固定資產(chǎn)修購基金按核定的比例提取,直接列報支出。公平合理為前提財力可能為基礎(chǔ)以科學(xué)規(guī)范為目標(biāo)(二)定額、定項經(jīng)費的內(nèi)容定額(分人員經(jīng)費定額和日常公用經(jīng)費定額)定項經(jīng)費(滿足特殊性質(zhì)工作的需求)確定定額和定向經(jīng)費的依據(jù)(綜合考慮財力狀況、物價水平及單位工作量、人員、資產(chǎn)等)確定定額和定項經(jīng)費的方法(行政實行綜合定額,行政事業(yè)單位實行財政補助定額)(三)基本支出綜合定額的確定人員經(jīng)費的確定(已實行工資統(tǒng)一發(fā)放的單位,以統(tǒng)一發(fā)放數(shù)為基礎(chǔ),未衽統(tǒng)一發(fā)放的單位,按其他相關(guān)規(guī)定確定)日常公用經(jīng)費定額(以人或?qū)嵨餅闇y試對象,按國家或者省規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),以滿足工作需要為參照,確定標(biāo)準(zhǔn))定額標(biāo)準(zhǔn)的制定和調(diào)整1)定額標(biāo)準(zhǔn)的制定。(三)固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移控制出租、出借固定資產(chǎn),應(yīng)由固定資產(chǎn)管理部門會同財會部門按規(guī)定報經(jīng)批準(zhǔn)后予以辦理,單位對于固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移,應(yīng)注意一下三個問題: 固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,須填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián),送移入部門簽字,確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門。(二)固定資產(chǎn)的處置控制應(yīng)區(qū)分固定資產(chǎn)不同的處置方式,采取相應(yīng)控制措施。卡片、表單交叉索引卡片、表單與總賬、明細(xì)賬的核對三、固定資產(chǎn)使用、維護(hù)控制(一)不相容職務(wù)分離:固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)與記錄業(yè)務(wù)相分離固定資產(chǎn)的盤查要由使用人、保管人、記錄人、獨立的第三者共同參與。(四) 固定資產(chǎn)的預(yù)算控制就固定資產(chǎn)的預(yù)算控制,我們應(yīng)當(dāng)從以下方面進(jìn)行控制和管理: 參與人:工程技術(shù)、計劃、財務(wù)、采購等部門的人員共同參加編制支出的預(yù)算 考慮因素:擬購建的資產(chǎn)品目、數(shù)量、測算經(jīng)費額度、采購方式 對于較高的固定資產(chǎn)購置方案,購置預(yù)算應(yīng)有各分項投資預(yù)算額,以便日后對投資實際支出額的控制(五) 固定資產(chǎn)的請購與審批控制固定資產(chǎn)購置,
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