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正文內(nèi)容

行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(參考版)

2025-04-21 01:45本頁面
  

【正文】 非定期報告,用在臨時項目的信息傳遞上內(nèi)部報告?zhèn)鬟f一般所需的信息: 完成計劃情況的報告 調(diào)查分析報告九、內(nèi)部審計報告的使用(了解)內(nèi)部報告的使用對象,也就是內(nèi)部報告將遞交的部門及相關人員。二、 應對人力資源控制風險的防范措施 崗位職責和任職要求規(guī)范,需求計劃科學合理 聘請及離職程序規(guī)范,提高員工素質(zhì),專業(yè)勝任能力 考核制度科學合理 薪酬制度應當保持和吸引優(yōu)秀人才三、 人力資源管理的活動領域:工作分析與設計、人力資源規(guī)劃、招募與甄選、培訓與開發(fā)、績效考核與薪酬、獎金和福利(一) 工作分析與設計(搜集相關信息,明確各個崗位的責任)(二) 人力資源的規(guī)劃(先導性和戰(zhàn)略性)(三) 招募與甄選(通過競爭,找到最合適的員工)(四) 培訓與開發(fā)(提高員工生產(chǎn)效率,培養(yǎng)稀缺性人才)(五) 績效考核(也叫業(yè)績考核)(六) 薪酬、獎金和福利(調(diào)懂積極性,提高管理和服務效率)四、 工作分析的原則、流程和產(chǎn)出(一) 工作分析的原則: 目的原則(明確分析目的,不同目的決定不同側重點,目的是為了明確工作職責,還是選聘人才?或者是確定工資?) 職位原則(分析職位本身的內(nèi)容、性質(zhì)、關系) 參與原則(由人力部門主持,但其他部門要參與) 經(jīng)濟原則 系統(tǒng)原則 動態(tài)原則(二) 工作分析流程(準備階段-收集信息-分析階段-描述階段-運用階段-反饋調(diào)整) 準備階段:獲得管理層的核準;取得員工認同 收集信息階段:1) 信息來源:員工、主管、顧客、分析專家2) 選擇收集方法和系統(tǒng):真實、完整3) 確定收集信息的原則4) 確定內(nèi)容:工作活動的信息;人的行為信息;工作背景;對工作人員的要求 分析階段(信息的收集、分析、綜合)1) 工作名稱分析2) 工作規(guī)范分析(工作任務、工作責任、工作關系、工作強度)3) 工作環(huán)境分析(物理環(huán)境、安全環(huán)境、社會環(huán)境)4) 從事工作條件(知識、經(jīng)驗、技能、心理素質(zhì)、職業(yè)道德) 描述階段 運用階段(培訓運用工作分析結果的人員;根據(jù)工作分析的結果制定各種具體文件) 反饋調(diào)整(三) 工作分析產(chǎn)出:主要體現(xiàn)為職位說明書 工作說明書:對崗位工作職責的說明。“土地本身并不是使人貧困的主要因素,而人的能力和素質(zhì)確實是決定貧富的關鍵”一、 人力資源控制面臨的風險 資源缺乏、結構不合理(人力資源需求計劃不合理、崗位責任安排不合理) 激勵約束制度不合理,優(yōu)勝劣汰機制不完善。行政事業(yè)單位執(zhí)行預算分析主要包括: 預算執(zhí)行情況。第七章、全面預算控制(九項內(nèi)容) 一、行政事業(yè)單位全面預算管理中存在的問題(一)預算編制的過程短,時間緊張,預算編制質(zhì)量低(二)組織機構設置簡單,人員不足(三)預算項目不細,編制粗超,隨意性大(四)預算外資金與預算內(nèi)資金脫節(jié),預算編制不全面(五)編制方法不科學(六)預算管理缺乏有效地監(jiān)督機制二、行政事業(yè)單位預算面臨的風險及應對措施(一)行政事業(yè)單位預算面臨的風險預算編制不完整,可能導致單位盲目預算執(zhí)行不力,可能導致行政事業(yè)單位無法實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標(二)應對措施職責分工,機構設置合理對預算編制方法,審批程序、預算執(zhí)行結果的分析考核等應有明確的目標三、行政事業(yè)單位全面預算崗位設置要求(一)不相容崗位設置預算編制與預算審批預算審批與執(zhí)行預算執(zhí)行與考核(二)全面預算體制的建立預算管理部門負責預算的編制、協(xié)調(diào)、考核、監(jiān)督部門負責人對本部門的預算執(zhí)行結果負責全過程的有效控制四、預算編制的原則(一)以人為本,統(tǒng)籌安排:首先保證人員經(jīng)費的剛性支出、保證業(yè)務正常運轉的經(jīng)常性支出、然后視財力情況和項目情況安排其他支出(二)依法理財(三)穩(wěn)妥性:預算的編制要穩(wěn)妥可靠、量入為出、收支平衡、不得編制赤字預算(四)收支平衡(五)細化預算:細化到具體項目(六)真實準確(七)科學性:安排支出的方向要科學(與國民經(jīng)濟發(fā)展相適應)、編制程序科學、編制方法科學、預算的核定要科學。 固定資產(chǎn)修購基金按核定的比例提取,直接列報支出。(三)支出控制規(guī)范:1)必須核實支出計劃是否由法定批準人批準;2)必須核實是否收到有關商品和勞務的相關單據(jù)證明;3)在支付前需確認是否存在有效地支出義務;4)在最終支付后,需對所有相關支出進行檢查和復審,對不規(guī)范處予以匯報八、核算控制行政事業(yè)單位支出的報銷控制如下: 對發(fā)給個人的工資等,應根據(jù)是有人數(shù)和實發(fā)金額,取得本人簽收的憑證后列報支出。項目申報:向財政部門申報項目審核:財政部門審核項目組織實施(三)項目支出預算的具體編制擇優(yōu)安排各項項目支出預算的編制要落實到具體項目,年初確實難以明確具體項目的,可以安排一定比例的待定支出,但要注意,待定支出的比例不得超過支出總額的30%要加強對項目安排合規(guī)性、合法性的審核。對定額標準的調(diào)整存在以下4個規(guī)定:A定額標準的執(zhí)行期限與預算年度一致B定額標準的調(diào)整在預算年度開始前進行C定額標準一經(jīng)下達,在年度預算執(zhí)行中不做調(diào)整D影響預算執(zhí)行的有關因素,在確定下一年度定額標準時,由財政部門統(tǒng)一考慮五、項目支出預算的編制(一)、項目支出預算的編制原則綜合預算原則(要體現(xiàn)各種財政性資金和其他資金統(tǒng)籌安排的要求)科學認證原則(可行性分析)合理排序原則(根據(jù)財力和項目的輕重緩急綜合考慮)追蹤問效原則(對過程和結果進行績效考評)(二)項目支出預算的編制程序項目前期準備(編制項目建議書和可行性研究)(1)項目初選:收集資料后初步確定項目規(guī)模、總投資、資金來源。公平合理為前提財力可能為基礎以科學規(guī)范為目標(二)定額、定項經(jīng)費的內(nèi)容定額(分人員經(jīng)費定額和日常公用經(jīng)費定額)定項經(jīng)費(滿足特殊性質(zhì)工作的需求)確定定額和定向經(jīng)費的依據(jù)(綜合考慮財力狀況、物價水平及單位工作量、人員、資產(chǎn)等)確定定額和定項經(jīng)費的方法(行政實行綜合定額,行政事業(yè)單位實行財政補助定額)(三)基本支出綜合定額的確定人員經(jīng)費的確定(已實行工資統(tǒng)一發(fā)放的單位,以統(tǒng)一發(fā)放數(shù)為基礎,未衽統(tǒng)一發(fā)放的單位,按其他相關規(guī)定確定)日常公用經(jīng)費定額(以人或?qū)嵨餅闇y試對象,按國家或者省規(guī)定的開支標準為依據(jù),以滿足工作需要為參照,確定標準)定額標準的制定和調(diào)整1)定額標準的制定。主要包括: 人員經(jīng)費支出(基本工資、補助工資、其他工資、福利、社保、助學金等) 公用經(jīng)費支出(公務費、業(yè)務費、設備購置費、修理費等)二、行政事業(yè)單位支出分類(一)按支出的層次分類:本單位支出(事業(yè)支出、經(jīng)營支出);對其他單位的支出(撥出經(jīng)費、對附屬單位的補助)(二)按支出用途分類:基本工資、補助工資、行政事業(yè)單位津貼、社會保障費、職工福利費、助學金、商品和服務支出、設備購置款、維護費、其他商品和服務支出、醫(yī)療費、其他費用)三、編制基本支出預算的原則綜合預算原則:綜合考慮預算內(nèi)外資金優(yōu)先保障原則:優(yōu)先保證基本支出的合理需要定額定項管理原則:基本支出以定額為標準確定,然后再針對特定項目進行管理。 注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。將固定資產(chǎn)轉移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉移登記。(三)固定資產(chǎn)的轉移控制出租、出借固定資產(chǎn),應由固定資產(chǎn)管理部門會同財會部門按規(guī)定報經(jīng)批準后予以辦理,單位對于固定資產(chǎn)的轉移,應注意一下三個問題: 固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉移調(diào)撥,須填寫“固定資產(chǎn)轉移申請單”一式四聯(lián),送移入部門簽字,確認后交固定資產(chǎn)管理部門。處理后對臺賬及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。固定資產(chǎn)報廢(1)當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值的時候,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”,交固定資產(chǎn)管理部門報決策機構審批。固定資產(chǎn)處置涉及產(chǎn)權變更的,應及時辦理產(chǎn)權變更手續(xù)。(二)固定資產(chǎn)的處置控制應區(qū)分固定資產(chǎn)不同的處置方式,采取相應控制措施。(五)固定資產(chǎn)的清查控制清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)技術改造應組織相關部門進行可行性論證,審批通過后予以實施。固定資產(chǎn)使用部門負責固定資產(chǎn)日常維修、保養(yǎng),定期檢查,及時消除風險。卡片、表單交叉索引卡片、表單與總賬、明細賬的核對三、固定資產(chǎn)使用、維護控制(一)不相容職務分離:固定資產(chǎn)管理機構與記錄業(yè)務相分離固定資產(chǎn)的盤查要由使用人、保管人、記錄人、獨立的第三者共同參與。2) 自行建造的固定資產(chǎn),應由制造部門、固定資產(chǎn)管理部門共同填制固定資產(chǎn)移交使用驗收單3) 對國家投入、接受捐贈、債務重組、行政事業(yè)單位合并、非貨幣性資產(chǎn)交換等均應辦理相應的驗收手續(xù)4) 對經(jīng)營租賃、借用、代替的固定資產(chǎn)應設立登記簿記錄備查,避免與本行政事業(yè)單位財產(chǎn)混淆,并應及時歸還。2) 對大、中型購建項目宜實行項目負責人負責制,零星采購實行雙人采購制3) 對重大工程建設項目,成立專門管理小組,體現(xiàn)公平、公正原則。 對流動的固定資產(chǎn)(比如:電腦),管理上容易產(chǎn)生漏洞,要特別注意,定好使用人,確定責任人。(四) 固定資產(chǎn)的預算控制就固定資產(chǎn)的預算控制,我們應當從以下方面進行控制和管理: 參與人:工程技術、計劃、財務、采購等部門的人員共同參加編制支出的預算 考慮因素:擬購建的資產(chǎn)品目、數(shù)量、測算經(jīng)費額度、采購方式 對于較高的固定資產(chǎn)購置方案,購置預算應有各分項投資預算額,以便日后對投資實際支出額的控制(五
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