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正文內(nèi)容

物業(yè)企業(yè)規(guī)章制度匯編(完整版)

  

【正文】 永久(三) 其它類(lèi)1. 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷(xiāo)毀清冊(cè) 25年2. 主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議 永久第12節(jié) 會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育規(guī)定 第一條 會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育的內(nèi)容主要包括會(huì)計(jì)理論、政策法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)、技能訓(xùn)練和職業(yè)道德等。會(huì)計(jì)檔案保管期限滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀時(shí),由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審查,總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.企業(yè)不得填寫(xiě)大頭小尾的發(fā)票。4.借用支票人員必須對(duì)所借支票予以妥善保管,不得隨便亂改?! ?,責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,對(duì)購(gòu)置價(jià)在五萬(wàn)元以下且沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)的固定資產(chǎn),若因管理不善而導(dǎo)致毀損的,由責(zé)任人按凈值賠償。  ?! ×魉?hào):一個(gè)部門(mén)同種設(shè)備記錄序號(hào)從1起逐個(gè)增加。  綜合部負(fù)責(zé)職責(zé)固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)前的初審、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、核查及報(bào)廢處理工作,各二級(jí)管理部門(mén)及時(shí)向公司綜合部報(bào)送固定資產(chǎn)變動(dòng)的檔案資料及固定資產(chǎn)報(bào)廢單,每季度至少上報(bào)一次固定資產(chǎn)變動(dòng)情況。八、保管現(xiàn)金要有安全防范措施,門(mén)要安裝保險(xiǎn)鎖,存放現(xiàn)金要用保險(xiǎn)柜,保險(xiǎn)柜鑰匙有專(zhuān)人保管,下班要檢查窗戶(hù)、保險(xiǎn)柜,門(mén)鎖好后,方能離開(kāi)。 各崗位員工應(yīng)加強(qiáng)安全防患意識(shí),下班時(shí)應(yīng)將重要資料放入安全地點(diǎn),鎖好抽屜,關(guān)好電源及門(mén)窗。:嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定,夏天空調(diào)最低開(kāi)至22℃,冬天空調(diào)最高開(kāi)至26℃。,其他電話(huà)均須取消長(zhǎng)途直撥功能,須打長(zhǎng)途電話(huà)的部門(mén)/人均需辦理審批手續(xù),并在行政人事部綜合文員處登記后,方可操作。 傳真機(jī):傳真機(jī)一般情況下保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)?!蛴C(jī)應(yīng)避免頻繁的開(kāi)關(guān)機(jī)操作。常用辦公設(shè)備包括:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)、空調(diào)及其他設(shè)備。,發(fā)現(xiàn)丟失或損壞的應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人或行政行政人事部主管報(bào)告,并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。附件:《派車(chē)單》《維修(保養(yǎng))申請(qǐng)表》《維修(保養(yǎng))記錄表》 《行車(chē)?yán)锍碳坝秃挠涗洷怼返?節(jié) 辦公用品管理制度 目的規(guī)范辦公區(qū)的管理工作。,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并即與公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系協(xié)助處理。任意放置車(chē)輛導(dǎo)致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊,由駕駛?cè)速r償損失,并予經(jīng)濟(jì)處罰。,如有特殊原因由其他人員駕駛,需經(jīng)總經(jīng)理同意,使用人必須具有駕駛證。本制度適用于公司車(chē)輛的調(diào)度、使用和維修管理。(丟失的直接領(lǐng)取)。:;。 職責(zé) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司印章用印的審批并承擔(dān)審批責(zé)任。、防腐、防曬處,電子文件更應(yīng)注意防磁。第4節(jié) 圖書(shū)資料管理制度為加強(qiáng)本公司文書(shū)存檔立卷工作,特指定本規(guī)定。妥善保管所持有的涉密資料;。,認(rèn)為有必要復(fù)印下發(fā)到相關(guān)員工時(shí),須向行政人事部提出申請(qǐng),填寫(xiě)《文件復(fù)印登記表》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可復(fù)印下發(fā)。如需查閱非本部門(mén)的重要文件和有密級(jí)檔案,須經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn),方可借閱。標(biāo)注作廢標(biāo)記,防止繼續(xù)使用。代收人必須負(fù)責(zé)及時(shí)將文件轉(zhuǎn)給部門(mén)負(fù)責(zé)人。通話(huà)完畢應(yīng)說(shuō)“再見(jiàn)!”,等對(duì)方掛電話(huà)后再掛上電話(huà)。不得一言不發(fā)就開(kāi)始服務(wù)。打呵欠、伸懶腰(如碰巧做了,應(yīng)遮住嘴巴并說(shuō):“對(duì)不起” );。第五條 行為舉止,雙手應(yīng)自然下垂放于體側(cè),不得叉腰、交叉胸前及插入衣褲。,不得敞開(kāi)外衣、卷起褲腳、衣袖,領(lǐng)帶、領(lǐng)結(jié)端正?!獑T工無(wú)論遇到何種情況,都應(yīng)以樂(lè)觀(guān)的態(tài)度面對(duì)業(yè)戶(hù)。第2章 企業(yè)規(guī)章制度第一節(jié) 員工行為規(guī)范第一條 基本要求遵紀(jì)守法、講究公德、嚴(yán)守秘密、維護(hù)聲譽(yù);貫徹宗旨、服務(wù)主動(dòng)、及時(shí)有效、細(xì)心周到;服從領(lǐng)導(dǎo)、聽(tīng)從指揮、團(tuán)結(jié)同事、互幫互助;以禮待人、微笑服務(wù)、認(rèn)真傾聽(tīng)、不找借口;按時(shí)上崗、杜絕早退、工作高效、杜絕拖延;愛(ài)護(hù)公物、關(guān)心集體、勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi);統(tǒng)一著裝、儀容整潔、尊重他人、用語(yǔ)文明;如實(shí)反映、拒絕隱瞞、填寫(xiě)記錄、嚴(yán)禁造假;虛心謹(jǐn)慎、多學(xué)好問(wèn)、接受培訓(xùn)、參與考核。——“微笑”是體現(xiàn)友善最適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式,因此應(yīng)以微笑來(lái)迎接業(yè)戶(hù)及與同事相處,接打電話(huà)時(shí)也要把微笑融入聲音中。,工作服衣袋不得多裝物品,以免顯得服裝不整齊。,不得將腿搭在座椅扶手上、不得盤(pán)腿、脫鞋。吃東西、看手表、玩手機(jī);。第六條 文明用語(yǔ),聲調(diào)要自然清晰,音量不要過(guò)高或過(guò)低。,應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)是否還有其他事需要幫助。:,需更改部門(mén)/人員將修改詳細(xì)內(nèi)容填制《文件更改審批單》,若有必要,則應(yīng)填寫(xiě)修訂理由。,填寫(xiě)《文件/記錄銷(xiāo)毀/留用登記表》,相關(guān)人員應(yīng)在失效文件上標(biāo)注作廢標(biāo)記,單獨(dú)保存;若作廢文件不歸檔,相關(guān)人員填寫(xiě)《文件/記錄銷(xiāo)毀/留用登記表》,行政人事部經(jīng)理審核后立即予以銷(xiāo)毀。,不得私自影印、復(fù)制、翻印,不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證,不得轉(zhuǎn)借,如有違紀(jì),酌情處罰。不得私自復(fù)印下發(fā),避免文件使用范圍失控,造成有效和無(wú)效版本的混淆。不得將公司文件用于非公司業(yè)務(wù)用途;。金鼎灣物業(yè)各部門(mén)、服務(wù)中心 歸檔的文件材料必須按年度立卷,本公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作中形成的各類(lèi)有保存價(jià)值的文件材料及圖書(shū)、證件,都必須按照本制度的規(guī)定,分別立卷歸檔。、資格證書(shū)年審、工傷商執(zhí)照、員工各項(xiàng)資格證書(shū)需按時(shí)到相關(guān)部門(mén)辦理年審手續(xù)或更新手續(xù),以確保其時(shí)效。 服務(wù)中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)服務(wù)中心印章用印的審批并承擔(dān)審批職責(zé)。如果超時(shí)歸還,需附書(shū)面說(shuō)明并由部門(mén)主管確認(rèn)后報(bào)行政人事部備案。,收回舊章并登記。嚴(yán)禁無(wú)證駕駛,或未經(jīng)同意擅自將車(chē)輛交給他人駕駛。,保證機(jī)件、外觀(guān)良好,使用后并應(yīng)將車(chē)輛清洗干凈。,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況,由駕駛?cè)嘶蚬矩?fù)擔(dān)。 適用范圍適用于金鼎灣物業(yè)公司辦公區(qū)、服務(wù)中心辦公區(qū)日常管理工作。須申領(lǐng)或修理的,按《辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》或《報(bào)修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理。——正確使用打印機(jī)的詳細(xì)程序按有關(guān)打印機(jī)操作說(shuō)明書(shū)的指導(dǎo)進(jìn)行操作。正確使用傳真機(jī)的程序按傳真機(jī)的有關(guān)操作說(shuō)明書(shū)進(jìn)行操作。 環(huán)境管理。附件:《傳真登記表》《文件復(fù)印登記表》第8節(jié) 資金管理制度為了加強(qiáng)公司的現(xiàn)金管理,健全現(xiàn)金收付制度,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金結(jié)算紀(jì)律,特制定本制度。第9節(jié) 固定資產(chǎn)管理制度一、目的加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,合理使用固定資產(chǎn),維護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,防止資產(chǎn)流失,提高固定資產(chǎn)的使用效率?! 」潭ㄙY產(chǎn)二級(jí)管理部門(mén):  固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門(mén)為具體使用固定資產(chǎn)部門(mén),部門(mén)負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,辦理購(gòu)買(mǎi)、報(bào)廢固定資產(chǎn)申請(qǐng)手續(xù)?! 」潭ㄙY產(chǎn)的申購(gòu): ?。ü潭ㄙY產(chǎn)二級(jí)管理部門(mén))填報(bào)《采購(gòu)申請(qǐng)單》報(bào)固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門(mén),填寫(xiě)申請(qǐng)單時(shí)須在備注欄說(shuō)明資金來(lái)源?! 」潭ㄙY產(chǎn)報(bào)廢:  ,由使用部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》一式三份報(bào)固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門(mén)?! 。喊簇?cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定及要求辦理。保管和簽發(fā)支票要按規(guī)定辦理,否則發(fā)生支票丟失而使公司財(cái)產(chǎn)遭受損失的,要追究當(dāng)事人的責(zé)任,并根據(jù)情況賠償部分或全部經(jīng)濟(jì)損失。4. 各物業(yè)服務(wù)中心、相關(guān)部門(mén)只能使用從財(cái)務(wù)科領(lǐng)取的收款收據(jù)和發(fā)票,要核定本數(shù)和號(hào)碼,原則上每個(gè)部門(mén)用一本、領(lǐng)一本。由會(huì)計(jì)檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)由財(cái)務(wù)科有關(guān)人員共同參加,并在銷(xiāo)毀單上簽名或蓋章。 ?。ㄒ唬?huì)計(jì)理論繼續(xù)教育,重點(diǎn)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論和應(yīng)用理論的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員用理論指導(dǎo)實(shí)踐的能力; ?。ǘ┱叻ㄒ?guī)繼續(xù)教育,重點(diǎn)加強(qiáng)會(huì)計(jì)法規(guī)制度及其他相關(guān)法規(guī)制度的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員依法從事會(huì)計(jì)工作的能力;  (三)業(yè)務(wù)知識(shí)和技能訓(xùn)練繼續(xù)教育,重點(diǎn)加強(qiáng)履行崗位職責(zé)所必備的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度等專(zhuān)業(yè)知識(shí)、內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)信息化等方面的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員的實(shí)際工作能力和業(yè)務(wù)技能; ?。ㄋ模┞殬I(yè)道德繼續(xù)教育,重點(diǎn)加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德水平。如員工堅(jiān)持不辦社保的,須提出不辦社保的原因或提供相關(guān)證明。,由行政人事部根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果。 第二條 工資支付 公司以貨幣形式按月支付員工的勞動(dòng)報(bào)酬。 員工患病或非因工負(fù)傷,享有國(guó)家規(guī)定的醫(yī)療期,相關(guān)待遇按國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。上班時(shí)間上午8:3012:00;下午13:3017:30 ( 如有變更,另行通知。、補(bǔ)假等必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、物業(yè)服務(wù)中心主任或會(huì)所主任簽字后生效?!墩?qǐng)假單》,由總經(jīng)理審批。(日工資=月工資/):?jiǎn)T工因病未能按時(shí)上班或在工作時(shí)間內(nèi)因身體不適不能堅(jiān)持工作的,均需向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并開(kāi)具醫(yī)院診斷證明,否則作事假處理?!都影嗌暾?qǐng)表》。:一切用于培訓(xùn)的費(fèi)用。培訓(xùn)內(nèi)容主要包括:公司介紹、員工手冊(cè)、企業(yè)文化、崗位工作職責(zé)與工作流程等其他能夠幫助新進(jìn)人員盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境、順利進(jìn)入工作狀況的相關(guān)知識(shí)。《公司年度培訓(xùn)計(jì)劃》經(jīng)審批后下發(fā)各部門(mén)?!杜嘤?xùn)協(xié)議》。,可不作考核。,準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),認(rèn)真講析,耐心解答,虛心接受學(xué)員評(píng)估信息。參加培訓(xùn)的員工,在培訓(xùn)結(jié)束后需為公司服務(wù)滿(mǎn)一年,方可100%報(bào)銷(xiāo)培訓(xùn)費(fèi)用,不滿(mǎn)一年者,離職時(shí)需向公司支付違約補(bǔ)償金。(但不限于)情況:。誠(chéng)實(shí)、正直、態(tài)度積極; 晉升調(diào)動(dòng)可通過(guò)自薦或直接主管推薦,由經(jīng)人力資源部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。降職人員從降職當(dāng)日起執(zhí)行新職位的工資與福利標(biāo)準(zhǔn)。、歸檔、轉(zhuǎn)遞、保密工作。查閱完畢,由行政人事部負(fù)責(zé)清點(diǎn)并歸檔。,公司可根據(jù)實(shí)際崗位情況進(jìn)行工作時(shí)間的適當(dāng)調(diào)整。、早退累計(jì)三次者,以另計(jì)事假一日處理。2. 范圍適用于房地產(chǎn)公司各物業(yè)項(xiàng)目業(yè)主投訴處理的流程與管理過(guò)程。d) 由政府或上級(jí)主管部門(mén)反饋、造成了一定社會(huì)影響的業(yè)主投訴。適用于全體員工服裝的管理工作。:2年更換一次。::在一段連續(xù)時(shí)間之內(nèi),考評(píng)的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)不能有大的變化,至少應(yīng)保持1年之內(nèi)考評(píng)的方法具有一致性;:考評(píng)要客觀(guān)的反映員工的實(shí)際情況。、操作層員工每月考核一次,同時(shí),操作層員工根據(jù)月考核結(jié)果進(jìn)行年終考核,由員工的直接上級(jí)考核評(píng)分。操作層員工績(jī)效工資金額為50元/月,操作層員工績(jī)效工資不計(jì)入員工工資總額。優(yōu)秀部門(mén)經(jīng)理或優(yōu)秀管理服務(wù)中心主任應(yīng)同時(shí)具備下列條件:“優(yōu)”;,管理服務(wù)規(guī)范,無(wú)嚴(yán)重客戶(hù)投訴、安全責(zé)任事故或工作失誤,經(jīng)濟(jì)效益顯著;(含試用期);、管理服務(wù)中心主任:“不合格”的人員,視情況予以免職、辭退或作降職進(jìn)行待崗培訓(xùn);“基本合格”的管理人員,由總經(jīng)辦進(jìn)行誡勉談話(huà),要求工作予以改進(jìn),再次考核結(jié)果為“基本合格”的,予以免職、降薪、辭退或作降職進(jìn)行待崗培訓(xùn)。:包括勞動(dòng)合同、對(duì)外提供服務(wù)的合同和對(duì)外委托服務(wù)的合同。,可依照合同范本填寫(xiě)或修改各條款。非書(shū)面的合同除外。 一般情況下書(shū)面合同由公司行政人事部統(tǒng)一歸檔(經(jīng)總經(jīng)理審批同意,由其他部門(mén)保管的除外),歸檔方法按《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理。 行政人事部監(jiān)控所有書(shū)面合同(員工勞動(dòng)合同除外)的履約進(jìn)度,對(duì)違反合同進(jìn)度的及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。總經(jīng)理給出批示意見(jiàn),由行政人事部按總經(jīng)理批示意見(jiàn)辦理。,如TCL、松下、飛利浦;采購(gòu)的電器配件、辦公類(lèi)物資,需具備合格證明。六、任何情況下,管家部均應(yīng)保持至少有一人值守;夜班如處理緊急情況不能值守,應(yīng)請(qǐng)安護(hù)人員代值。八、值班人員應(yīng)提前15分鐘到崗,以便交接班。物資采購(gòu)流程圖物資采購(gòu)中心行政人事部各片區(qū)、各部門(mén)品質(zhì)部(2)(3)(1)第26節(jié) 管家部制度管家部值班制度一、管家部實(shí)行全天候值班,24小時(shí)為住戶(hù)提供服務(wù)。 記錄 《合同評(píng)審記表》第25節(jié) 采購(gòu)管理規(guī)定物資采購(gòu)需遵循公開(kāi)、公平、公正、擇優(yōu)的原則。 合同的變更與廢止。合同執(zhí)行完畢后,須將合同返還行政服務(wù)部歸檔?!袝?shū)面合同均須加蓋公司印章,合同頁(yè)數(shù)在一頁(yè)以上的必須加蓋騎封章。:——標(biāo)的在5000元以下的合同,由行政人事部審核報(bào)總經(jīng)理簽署;——標(biāo)的在5000元以上的合同,由行政人事部報(bào)總經(jīng)理組織評(píng)審,報(bào)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后簽署。,不得散布、傳播。:“不合格”的人員,視情況予以免職、辭退或作待崗培訓(xùn)。月考核結(jié)果優(yōu)≤2人合格基本合格不合格績(jī)效工資比例120%100%80%60%、管理服務(wù)中心主任:績(jī)效工資金額為月工資總額的20%,績(jī)效工資在季度考核后下月發(fā)薪日統(tǒng)一發(fā)放。,直接上級(jí)應(yīng)當(dāng)對(duì)被考核者提出工作期望,并與考核結(jié)果一起反饋給被考核者。:、各管理服務(wù)中心依據(jù)公司獎(jiǎng)懲制度對(duì)員工進(jìn)行的日常獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,獎(jiǎng)懲的結(jié)果作為考核的依據(jù)之一。 :均由行政人事部操作實(shí)施,并填寫(xiě)《員工服裝發(fā)放登記單》。 程序要點(diǎn):?jiǎn)T工入職時(shí)由公司統(tǒng)一訂做制服:西裝1套,長(zhǎng)短襯衫各2件,領(lǐng)帶(結(jié)) 1條。:指因公司的管理服務(wù)工作不到位、有過(guò)失造成業(yè)主不滿(mǎn)而引起的投訴。b) B類(lèi)投訴:因工程遺留或房屋質(zhì)量方面的問(wèn)題而導(dǎo)致的投訴。:,工作時(shí)間開(kāi)始后或結(jié)束前15分鐘到4小時(shí)內(nèi)到班或下班者,視曠工半天;4個(gè)小時(shí)之外到班或下班者視曠工1天。,需提前填寫(xiě)《外出辦事申請(qǐng)單》報(bào)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批,事先來(lái)不及辦理的需在2日以?xún)?nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),交本部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后交考勤員存檔。行政人事部及各服務(wù)中心必須對(duì)員工檔案的保密性負(fù)責(zé),不得隨意、擅自透露員工檔案資料內(nèi)容?!督鸲澄飿I(yè)員工應(yīng)聘表》、《員工入職登記表》、《面試評(píng)估表》、身份證復(fù)印件、勞動(dòng)合同及其它相關(guān)個(gè)人資料。被臨時(shí)調(diào)動(dòng)的人員仍執(zhí)行原崗位的工資福利標(biāo)準(zhǔn)。,由上級(jí)主管建議,人力資源部批準(zhǔn),方可以降職。員工不能勝任現(xiàn)任崗位;。,妥當(dāng)安排工作,根據(jù)通知準(zhǔn)時(shí)出發(fā),違者以遲到早退辦法處理;,認(rèn)真學(xué)習(xí),不得出現(xiàn)培訓(xùn)期間無(wú)故缺課或有其他不遵守培訓(xùn)紀(jì)律的現(xiàn)象;,行政人事部將根據(jù)培訓(xùn)預(yù)定方案,嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)費(fèi)用個(gè)人承擔(dān)、待崗、轉(zhuǎn)崗、降職、降級(jí)等處罰措施;,樹(shù)立和宣傳公司良好形象;,參訓(xùn)人員必須簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,拒不簽訂培訓(xùn)協(xié)議的,視為自動(dòng)放棄該次培訓(xùn)機(jī)會(huì);,獲得相關(guān)證書(shū)
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