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正文內(nèi)容

物業(yè)企業(yè)規(guī)章制度匯編(文件)

 

【正文】 制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),銷毀時(shí)應(yīng)由財(cái)務(wù)科有關(guān)人員共同參加,并在銷毀單上簽名或蓋章。外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明,經(jīng)財(cái)務(wù)科同意后,方能接待查閱,并應(yīng)詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔案人的工作單位、查閱日期、會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱理由?! 。ㄒ唬?huì)計(jì)理論繼續(xù)教育,重點(diǎn)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論和應(yīng)用理論的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員用理論指導(dǎo)實(shí)踐的能力; ?。ǘ┱叻ㄒ?guī)繼續(xù)教育,重點(diǎn)加強(qiáng)會(huì)計(jì)法規(guī)制度及其他相關(guān)法規(guī)制度的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員依法從事會(huì)計(jì)工作的能力;  (三)業(yè)務(wù)知識(shí)和技能訓(xùn)練繼續(xù)教育,重點(diǎn)加強(qiáng)履行崗位職責(zé)所必備的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度等專業(yè)知識(shí)、內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)信息化等方面的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員的實(shí)際工作能力和業(yè)務(wù)技能; ?。ㄋ模┞殬I(yè)道德繼續(xù)教育,重點(diǎn)加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德水平。適用于本公司對(duì)員工簽訂勞動(dòng)合同工作的管理。公司本部員工的勞動(dòng)合同由行政人事部負(fù)責(zé)。如員工堅(jiān)持不辦社保的,須提出不辦社保的原因或提供相關(guān)證明。,服務(wù)中心須及時(shí)向行政人事部報(bào)告,以便辦理停保工作。,由行政人事部根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果。,由公司行政人事部審核,報(bào)總經(jīng)理審批。 第二條 工資支付 公司以貨幣形式按月支付員工的勞動(dòng)報(bào)酬。第三條 工資核算 應(yīng)發(fā)工資=基本工資+超時(shí)工資+綜合補(bǔ)貼+加班工資; 實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-扣款項(xiàng)目; 直接扣款項(xiàng)目包括:個(gè)人所得稅、員工個(gè)人繳納的社保費(fèi)用、公積金(部分崗位)等法律法規(guī)規(guī)定的代扣款項(xiàng),以及公司規(guī)章制度規(guī)定的應(yīng)從工資中扣除的款項(xiàng),如:績(jī)效懲處扣款、考勤扣款等;、離職員工或考勤不足一個(gè)月員工的薪資發(fā)放按實(shí)際工作日核發(fā);:管理技術(shù)崗位:日工資=月工資/ ;操作崗位:日工資=月工資/當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)。 員工患病或非因工負(fù)傷,享有國(guó)家規(guī)定的醫(yī)療期,相關(guān)待遇按國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。上班時(shí)間上午8:3012:00;下午13:3017:30 ( 如有變更,另行通知。、加班費(fèi)和有關(guān)補(bǔ)貼發(fā)放與考勤對(duì)應(yīng)。、補(bǔ)假等必須經(jīng)部門經(jīng)理、物業(yè)服務(wù)中心主任或會(huì)所主任簽字后生效。《請(qǐng)假單》,三天以內(nèi)由各部門經(jīng)理、物業(yè)服務(wù)中心主任、會(huì)所主任審批?!墩?qǐng)假單》,由總經(jīng)理審批。主管以下員工扣一分加扣10元;主管以上員工扣1分,加扣20元。(日工資=月工資/):?jiǎn)T工因病未能按時(shí)上班或在工作時(shí)間內(nèi)因身體不適不能堅(jiān)持工作的,均需向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并開具醫(yī)院診斷證明,否則作事假處理。、產(chǎn)假、喪假:按國(guó)家規(guī)定享受?!都影嗌暾?qǐng)表》?!秵T工考勤匯總統(tǒng)計(jì)表》《請(qǐng)假單》《加班申請(qǐng)表》第16節(jié) 考核與培訓(xùn)制度為配合公司的發(fā)展目標(biāo),規(guī)范和促進(jìn)公司培訓(xùn)工作系統(tǒng)地進(jìn)行,通過知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力的積累、傳播、應(yīng)用與創(chuàng)新,提升員工職業(yè)技能與職業(yè)素質(zhì),使之適應(yīng)公司可持續(xù)發(fā)展的需要,并使培訓(xùn)操作過程規(guī)范化、系統(tǒng)化,特制定本制度。:一切用于培訓(xùn)的費(fèi)用。,積極參與培訓(xùn),并自覺將培訓(xùn)成果落實(shí)到崗位工作中,以提升工作能力及改善工作績(jī)效。培訓(xùn)內(nèi)容主要包括:公司介紹、員工手冊(cè)、企業(yè)文化、崗位工作職責(zé)與工作流程等其他能夠幫助新進(jìn)人員盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境、順利進(jìn)入工作狀況的相關(guān)知識(shí)。、高等院校及科研機(jī)構(gòu)專家來公司進(jìn)行的各類培訓(xùn)。《公司年度培訓(xùn)計(jì)劃》經(jīng)審批后下發(fā)各部門。第四章 培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施,與各部門溝通確定具體的培訓(xùn)實(shí)施安排?!杜嘤?xùn)協(xié)議》。,保證培訓(xùn)準(zhǔn)時(shí)按計(jì)劃按要求進(jìn)行。,可不作考核。第五章 培訓(xùn)紀(jì)律,由其直接上級(jí)審批。,準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),認(rèn)真講析,耐心解答,虛心接受學(xué)員評(píng)估信息。,參照上述相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,特殊情況由行政人事部報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理會(huì)議根據(jù)實(shí)情處理。參加培訓(xùn)的員工,在培訓(xùn)結(jié)束后需為公司服務(wù)滿一年,方可100%報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)用,不滿一年者,離職時(shí)需向公司支付違約補(bǔ)償金。 公司有權(quán)因工作需要對(duì)員工進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)和調(diào)整。(但不限于)情況:。其他原因; 員工同時(shí)具備下列條件的,有資格晉升到高一等級(jí)或職位:。誠(chéng)實(shí)、正直、態(tài)度積極; 晉升調(diào)動(dòng)可通過自薦或直接主管推薦,由經(jīng)人力資源部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。不能勝任本職工作。降職人員從降職當(dāng)日起執(zhí)行新職位的工資與福利標(biāo)準(zhǔn)。第19節(jié) 人事檔案管理制度為規(guī)范員工人事檔案的管理,維護(hù)檔案材料的完整,便于檔案材料的使用。、歸檔、轉(zhuǎn)遞、保密工作。、工資調(diào)整資料、獎(jiǎng)懲記錄、勞動(dòng)合同、內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知書等資料要及時(shí)歸檔。查閱完畢,由行政人事部負(fù)責(zé)清點(diǎn)并歸檔。第20節(jié) 考勤管理制度第一條 工作與休息時(shí)間:管理層員工,每周平均工作44小時(shí),五天工作日,上班時(shí)間為上午8:3012:00;下午2:005:30(公司可根據(jù)工作情況適時(shí)調(diào)整)。,公司可根據(jù)實(shí)際崗位情況進(jìn)行工作時(shí)間的適當(dāng)調(diào)整。、委托他人打卡、擅自涂改或故意損壞考勤卡、偽造考勤卡、破壞考勤設(shè)備等行為,一旦發(fā)生將按公司獎(jiǎng)懲規(guī)定給予懲處。、早退累計(jì)三次者,以另計(jì)事假一日處理。 擅離工作崗位、缺勤或擅自早退達(dá)15分鐘以上、培訓(xùn)缺席,事后無正當(dāng)理由或謊報(bào)原因者,按曠工處理。2. 范圍適用于房地產(chǎn)公司各物業(yè)項(xiàng)目業(yè)主投訴處理的流程與管理過程。:指發(fā)生事故,直接影響業(yè)主的正常工作、生活秩序,造成經(jīng)濟(jì)或人身傷害損失,引起業(yè)主的強(qiáng)烈不滿或媒體曝光。d) 由政府或上級(jí)主管部門反饋、造成了一定社會(huì)影響的業(yè)主投訴。這類投訴一般比較容易在短時(shí)間內(nèi)得到解決和改進(jìn) 工程部門落實(shí)處理情況不符合,轉(zhuǎn)為c類投訴;情況屬實(shí),將業(yè)戶投訴情況以書面形式匯報(bào)工程主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系物業(yè)公司相關(guān)人員落實(shí)情況服務(wù)中心進(jìn)行跟蹤,直至問題處理完畢。適用于全體員工服裝的管理工作。:夏裝 2 套,秋裝2套,冬裝棉襖 1件,雨衣褲1套,雨鞋1雙。:2年更換一次?!秵T工服裝發(fā)放登記表》《工作牌發(fā)放登記表》第23節(jié) 內(nèi)部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核規(guī)定:,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,提高員工的成就感,從而達(dá)到企業(yè)的管理目標(biāo),特制定本績(jī)效考核制度。::在一段連續(xù)時(shí)間之內(nèi),考評(píng)的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)不能有大的變化,至少應(yīng)保持1年之內(nèi)考評(píng)的方法具有一致性;:考評(píng)要客觀的反映員工的實(shí)際情況。、操作層員工依據(jù)員工手冊(cè),出勤情況,扣分細(xì)則進(jìn)行考核。、操作層員工每月考核一次,同時(shí),操作層員工根據(jù)月考核結(jié)果進(jìn)行年終考核,由員工的直接上級(jí)考核評(píng)分。=目標(biāo)考核得分60%+行為考核得分40%:=自評(píng)分40%+上級(jí)評(píng)分60%=自評(píng)分30%+上級(jí)評(píng)分70%。操作層員工績(jī)效工資金額為50元/月,操作層員工績(jī)效工資不計(jì)入員工工資總額。為了不斷提高服務(wù)技能,鼓勵(lì)先進(jìn),推動(dòng)公司服務(wù)管理水平的不斷提升,公司實(shí)行如下評(píng)優(yōu)活動(dòng),評(píng)選要求資料詳實(shí),客觀公正,有代表性。優(yōu)秀部門經(jīng)理或優(yōu)秀管理服務(wù)中心主任應(yīng)同時(shí)具備下列條件:“優(yōu)”;,管理服務(wù)規(guī)范,無嚴(yán)重客戶投訴、安全責(zé)任事故或工作失誤,經(jīng)濟(jì)效益顯著;(含試用期);、管理服務(wù)中心主任:“不合格”的人員,視情況予以免職、辭退或作降職進(jìn)行待崗培訓(xùn);“基本合格”的管理人員,由總經(jīng)辦進(jìn)行誡勉談話,要求工作予以改進(jìn),再次考核結(jié)果為“基本合格”的,予以免職、降薪、辭退或作降職進(jìn)行待崗培訓(xùn)?!皟?yōu)”的人員,則可列入晉級(jí)對(duì)象,由片區(qū)主任視情況最終決定職務(wù)或薪資等級(jí)的提升。適應(yīng)于金鼎灣物業(yè)管理公司所有合同的管理工作。:包括勞動(dòng)合同、對(duì)外提供服務(wù)的合同和對(duì)外委托服務(wù)的合同。,可依照合同范本填寫或修改各條款。:—— 公司的履約能力;—— 顧客提供的價(jià)格;—— 合同的風(fēng)險(xiǎn);—— 合同的條款是否明確;—— 合同是否合法;—— 合同的社會(huì)效益;—— 其他需要評(píng)審的內(nèi)容。非書面的合同除外?!境兄Z提供常規(guī)服務(wù)和管理的合同簽署與蓋章形式不受以上條款的限制。 一般情況下書面合同由公司行政人事部統(tǒng)一歸檔(經(jīng)總經(jīng)理審批同意,由其他部門保管的除外),歸檔方法按《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理。 行政人事部監(jiān)控所有書面合同(員工勞動(dòng)合同除外)的履約進(jìn)度,對(duì)違反合同進(jìn)度的及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。 合同的續(xù)約??偨?jīng)理給出批示意見,由行政人事部按總經(jīng)理批示意見辦理。,嚴(yán)禁無計(jì)劃采購(gòu)。,如TCL、松下、飛利浦;采購(gòu)的電器配件、辦公類物資,需具備合格證明。夜班時(shí)間為19:00-7:00(由安護(hù)或維修工輪值)。六、任何情況下,管家部均應(yīng)保持至少有一人值守;夜班如處理緊急情況不能值守,應(yīng)請(qǐng)安護(hù)人員代值。二、空置房鑰匙由管家部主管統(tǒng)一保管,領(lǐng)取空置房。八、值班人員應(yīng)提前15分鐘到崗,以便交接班。四、夜間值班人員當(dāng)值期間按管家部工作程序負(fù)責(zé)接待各類來電來訪,將來電來訪內(nèi)容及時(shí)記錄在《接待記錄表》上,并通知相關(guān)部門人員處理;對(duì)住戶的報(bào)修來電來訪,能維修處理的,應(yīng)及時(shí)維修處理,否則應(yīng)告之住戶次日安排維修。物資采購(gòu)流程圖物資采購(gòu)中心行政人事部各片區(qū)、各部門品質(zhì)部(2)(3)(1)第26節(jié) 管家部制度管家部值班制度一、管家部實(shí)行全天候值班,24小時(shí)為住戶提供服務(wù)。如各部門、服務(wù)中心在日常工作中遇特殊物資采購(gòu)時(shí),可以根據(jù)計(jì)劃表先行采購(gòu),后將發(fā)票等憑證送至行政人事部物資采購(gòu)管理員負(fù)責(zé)進(jìn)行入庫(kù)登記,行使采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)權(quán)限為200元以內(nèi)。 記錄 《合同評(píng)審記表》第25節(jié) 采購(gòu)管理規(guī)定物資采購(gòu)需遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則。 合同的變更與廢止。 對(duì)外委托服務(wù)的合同,由合同執(zhí)行部門監(jiān)督分供方履約,重要的合同由總經(jīng)理和行政人事部監(jiān)督履約。合同執(zhí)行完畢后,須將合同返還行政服務(wù)部歸檔。 合同的編號(hào)與歸檔?!袝婧贤毤由w公司印章,合同頁(yè)數(shù)在一頁(yè)以上的必須加蓋騎封章。:——標(biāo)的在5000元以下的合同,由行政人事部審核報(bào)總經(jīng)理簽署;——標(biāo)的在5000元以上的合同,由行政人事部報(bào)總經(jīng)理組織評(píng)審,報(bào)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后簽署。 合同的制定。(合同)包括員工勞動(dòng)合同的擬定、審核、監(jiān)管及歸檔。,不得散布、傳播?!皟?yōu)”或全年八個(gè)月以上考核結(jié)果為“優(yōu)”,其余月度考核結(jié)果為“合格”以上的人員,則其列入晉級(jí)對(duì)象,并由總經(jīng)辦最終決定職務(wù)或薪資的提升,直接主管領(lǐng)導(dǎo)視考核結(jié)果可選擇性與員工進(jìn)行績(jī)效面談。:“不合格”的人員,視情況予以免職、辭退或作待崗培訓(xùn)。優(yōu)秀員工應(yīng)同時(shí)具備下列條件:“優(yōu)”;;、服務(wù)規(guī)范,確在員工中起模范表率作用,得到上下一致公認(rèn)。月考核結(jié)果優(yōu)≤2人合格基本合格不合格績(jī)效工資比例120%100%80%60%、管理服務(wù)中心主任:績(jī)效工資金額為月工資總額的20%,績(jī)效工資在季度考核后下月發(fā)薪日統(tǒng)一發(fā)放。員工優(yōu)合格基本合格不合格分值901007189607060分以下分布比例≤5%,部門編制少于10人可≤2人≤10%,部門編制少于10人可≤2人 :考核分?jǐn)?shù)將直接影響績(jī)效工資發(fā)放比例。,直接上級(jí)應(yīng)當(dāng)對(duì)被考核者提出工作期望,并與考核結(jié)果一起反饋給被考核者。:、各管理服務(wù)中心依據(jù)公司獎(jiǎng)懲制度對(duì)員工進(jìn)行的日常獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,獎(jiǎng)懲的結(jié)果作為考核的依據(jù)之一。,激勵(lì)員工進(jìn)步。 :均由行政人事部操作實(shí)施,并填寫《員工服裝發(fā)放登記單》。:春秋制服2套,冬裝大衣1件,長(zhǎng)袖襯衫2件,短袖襯衫2件,夏褲2條,肩章1付,帽子 1 頂,領(lǐng)帶1根。 程序要點(diǎn):?jiǎn)T工入職時(shí)由公司統(tǒng)一訂做制服:西裝1套,長(zhǎng)短襯衫各2件,領(lǐng)帶(結(jié)) 1條。物業(yè)提出相應(yīng)意見,重要投訴報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。:指因公司的管理服務(wù)工作不到位、有過失造成業(yè)主不滿而引起的投訴。b) 由于公司責(zé)任給業(yè)主造成重大經(jīng)濟(jì)損失或人身傷害的。b) B類投訴:因工程遺留或房屋質(zhì)量方面的問題而導(dǎo)致的投訴。 曠工期間,工資按日工資標(biāo)準(zhǔn)2倍扣除。:,工作時(shí)間開始后或結(jié)束前15分鐘到4小時(shí)內(nèi)到班或下班者,視曠工半天;4個(gè)小時(shí)之外到班或下班者視曠工1天。第三條 考勤違紀(jì):工作時(shí)間開始后15分鐘內(nèi)到班者為遲到,從當(dāng)月工資中扣款10元/次。,需提前填寫《外出辦事申請(qǐng)單》報(bào)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批,事先來不及辦理的需在2日以內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),交本部門負(fù)責(zé)人審批后交考勤員存檔。周六、周日不作為輪班制崗位的固定休息日。行政人事部及各服務(wù)中心必須對(duì)員工檔案的保密性負(fù)責(zé),不得隨意、擅自透露員工檔案資料內(nèi)容。除上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱或調(diào)閱人事檔案外,其它部門借閱檔案必須經(jīng)過行政人事部經(jīng)理的批準(zhǔn)。《金鼎灣物業(yè)員工應(yīng)聘表》、《員工入職登記表》、《面試評(píng)估表》、身份證復(fù)印件、勞動(dòng)合同及其它相關(guān)個(gè)人資料。、歸檔、轉(zhuǎn)遞、保密工作。被臨時(shí)調(diào)動(dòng)的人員仍執(zhí)行原崗位的工資福利標(biāo)準(zhǔn)。由于組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,相應(yīng)職位被取消,沒有合適的職位空缺。,由上級(jí)主管建議,人力資源部批準(zhǔn),方可以降職。有擔(dān)任高一級(jí)職位的能力和潛力;。員工不能勝任現(xiàn)任崗位;。,必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行,并須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),交人力資源部備案。,妥當(dāng)安排工作,根據(jù)通知準(zhǔn)時(shí)出發(fā),違者以遲到早退辦法處理;,認(rèn)真學(xué)習(xí),不得出現(xiàn)培訓(xùn)期間無故缺課或有其他不遵守培訓(xùn)紀(jì)律的現(xiàn)象;,行政人事部將根據(jù)培訓(xùn)預(yù)定方案,嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)費(fèi)用個(gè)人承擔(dān)、待崗、轉(zhuǎn)崗、降職、降級(jí)等處罰措施;,樹立和宣傳公司良好形象;,參訓(xùn)人員必須簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,拒不簽訂培訓(xùn)協(xié)議的,視為自動(dòng)放棄該次培訓(xùn)機(jī)會(huì);,獲得相關(guān)證書的,由行政人事部對(duì)證書進(jìn)行統(tǒng)一保管;、資料等相關(guān)信息,受訓(xùn)人員必須嚴(yán)格保密,未經(jīng)公司授權(quán),不得外傳或外泄。,以培訓(xùn)簽到和培訓(xùn)結(jié)束時(shí)的人員統(tǒng)計(jì)數(shù)為準(zhǔn),未簽到和培訓(xùn)結(jié)束時(shí)人不在培訓(xùn)室者,計(jì)為早退或遲到,按公司考勤制度處理?!秱€(gè)人培訓(xùn)檔案》,作為其受聘、轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、考核的重要依據(jù)。小型臨時(shí)性培訓(xùn)可以簡(jiǎn)化操作。,檢視人員到場(chǎng)情況、現(xiàn)場(chǎng)布置、音響電器調(diào)試、教材道具等做好培訓(xùn)準(zhǔn)備
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