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物業(yè)人力資源管理制度(文件)

2025-05-05 23:27 上一頁面

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【正文】 員工簽名 日期 3.以下工綜合管理部填寫1.2.3.4.5.6.7.收此申請(qǐng)表格日期 初步評(píng)選 □ 可考慮筆試/面試 □ 暫不予考慮筆試日期 筆試成績(jī) □ ( %)合格 □ ( %)不合格面試日期 建 議 □ 另約會(huì)見 □ 不合格備 注 簽 名 日期 第二部分 試用期員工管理制度第一章 總則第一條 為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團(tuán)隊(duì)和理解公司文化,明確在新員工試用期間綜合管理部、新員工所在部門和新員工本人的職責(zé),加強(qiáng)試用期管理,特制定本制度。第四條 主管經(jīng)理及主管經(jīng)理以上新員工的試用期管理按下列步驟進(jìn)行: (1) 外聘新員工入職當(dāng)日由綜合管理部為新員工安排一小時(shí)左右的入職培訓(xùn),同時(shí)簽訂勞動(dòng)合同;(2) 經(jīng)理部(或其授權(quán)人)為新入職員工確定試用期培訓(xùn)計(jì)劃和目標(biāo);(3) 在新員工入職一個(gè)月后,由總經(jīng)理與其談話,評(píng)價(jià)新員工的工作業(yè)績(jī),并給予指導(dǎo),了解新員工需要的支持;(4) 新員工在轉(zhuǎn)正日的前一周,應(yīng)填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》中個(gè)人總結(jié)部分,交綜合管理部審核,由總經(jīng)理同新員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談,對(duì)新員工進(jìn)行評(píng)價(jià),審批《員工轉(zhuǎn)正審批表》,由董事長(zhǎng)確定新員工的崗位和待遇;(5) 如果轉(zhuǎn)正申請(qǐng)得到批準(zhǔn),綜合管理部向該新員工發(fā)轉(zhuǎn)正通知;如果轉(zhuǎn)正申請(qǐng)未得到批準(zhǔn),由綜合管理部安排延長(zhǎng)試用期、調(diào)職或辦理辭退手續(xù)。如果新員工提供的資料存在虛假、誤導(dǎo)等問題,綜合管理部可向員工聘用部門通報(bào),同時(shí)解除同該員工的勞動(dòng)合同。(1) 《員工轉(zhuǎn)正審批表》(2) 《試用期員工轉(zhuǎn)正通知書》(3) 《試用期員工辭退通知書》 附表一唐山雨鑫物業(yè)有限公司試用人員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表填表日期: 年 月 日姓名性別出生年月職稱當(dāng)前崗位入職時(shí)間轉(zhuǎn)正時(shí)間個(gè)人評(píng)價(jià)自我評(píng)價(jià):(可附件) 簽字: 日期:部門意見員工評(píng)價(jià):崗位意見:待遇意見: 簽字: 日期:綜合管理部意見員工評(píng)價(jià): 簽字: 日期:總經(jīng)理意見員工評(píng)價(jià): 簽字: 日期:董事長(zhǎng)意見員工評(píng)價(jià): 簽字: 日期: 附表二唐山雨鑫物業(yè)服務(wù)有限公司試用期員工轉(zhuǎn)正通知書 :你已通過公司的試用期考察,自 年 月 日起,你已成為公司正式員工,現(xiàn)有通知如下:1. 崗位: ;2. 薪酬: 元,其中 元為基本工資, 元為考核工資;3. 福利:對(duì)于養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn),公司將按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理;4. 勞動(dòng)合同:公司同你簽訂的1年期勞動(dòng)合同以及補(bǔ)充協(xié)議將繼續(xù)適用。第三條 工作時(shí)間:公司實(shí)行定時(shí)工作制,每周工作6天,具體安排如下:上午 9:0012:00, 下午13:3017:30,第四條 工作時(shí)間離開公司半小時(shí)以上者,需向直接上級(jí)請(qǐng)假。第八條 綜合管理部在收到考勤匯總表后,進(jìn)行記錄存檔,將本月考勤情況于每月5日前(遇節(jié)假日順延)予以公布。第十一條 加班時(shí)間限制: (1) 工作日加班每日不超過1小時(shí),特殊情況時(shí)不超過3小時(shí);(2) 每月累計(jì)加班上限為36小時(shí)。 第十五條 綜合管理部應(yīng)在月底匯總本公司全部加班紀(jì)錄,填寫公司加班記錄匯總表,報(bào)送總經(jīng)理審批后存檔、計(jì)算加班費(fèi)用。第十八條 事假:因事而不能正常出勤者,需請(qǐng)事假,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能離崗。婚假不扣工資,也可以和年休假合并使用,婚假期間的路費(fèi)自理。第二十一條 產(chǎn)假:公司女員工生育,可以享受98天(自然日)產(chǎn)假,特殊情況下(難產(chǎn)、剖腹產(chǎn))可增加15天(自然日)。女員工懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn),根據(jù)醫(yī)院開具的相關(guān)證明,可以享受15天—20天(自然日)的假期。多胞胎生育的,每多哺乳一個(gè)嬰兒,每次哺乳時(shí)間增加30分鐘。因工作需要,公司有權(quán)隨時(shí)召回正在休假的員工。第二十六條 請(qǐng)假管理:(1) 員工請(qǐng)假,應(yīng)提前向綜合管理部提交請(qǐng)假申請(qǐng)單。到崗后的試用期員工事假每月不可超過2個(gè)工作日(含),病假每月不可超過3個(gè)工作日(含),試用期間的病、事假合計(jì)不可超過5個(gè)工作日(含),否則終止試用,予以辭退。事假1個(gè)工作日以上、其他休假2個(gè)工作日以上由主管經(jīng)理審核,員工所在部門總經(jīng)理審批。(2) 遲到、早退超過30分鐘者,每次扣日薪的10%。第五章 附表第二十八條 有關(guān)考勤和假期管理的文件和表格清單如下。勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂立即生效;(4) 《勞動(dòng)合同》及其補(bǔ)充協(xié)議的修改,按照合同規(guī)定條款執(zhí)行。附件一保 密 協(xié) 議甲方:唐山雨鑫物業(yè)服務(wù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“甲方”),  乙方: 身份證號(hào)碼: 雙方就本協(xié)議所指甲方的商業(yè)秘密的保守事宜達(dá)成如下協(xié)議:  本協(xié)議所指甲方包括唐山雨鑫物業(yè)服務(wù)有限公司及其下屬各物業(yè)管理處?! ?甲方擁有的具有價(jià)值的能在經(jīng)營(yíng)管理及服務(wù)中使用的技巧和知識(shí)?! ?非經(jīng)甲方同意,乙方不得將第一條所列的各種載體形式的文件攜帶到公司及下屬各管理處以外。   勞動(dòng)合同解除時(shí),乙方應(yīng)在離職前30天將其擁有甲方的所有“保密資料”退還?! ∷摹?保密期限:  本協(xié)議與《勞動(dòng)合同書》同時(shí)簽訂,并自雙方簽訂之日起生效,至雙方解除勞動(dòng)合同之日起兩年后為本協(xié)議終止日。第二條 本制度適用于公司員工,主管經(jīng)理、特殊工種人員。(2) 崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)的內(nèi)容包括:?jiǎn)T工所在崗位的職責(zé)、權(quán)力,業(yè)務(wù)及管理流程關(guān)系,崗位工作關(guān)系。第六條 公司可使用的培訓(xùn)師資包括公司內(nèi)部師資和公司外部師資兩類。內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃、外部培訓(xùn)計(jì)劃均由綜合管理部制定。(2) 季度培訓(xùn)計(jì)劃的制定時(shí)期:綜合管理部應(yīng)在每季度第一個(gè)月5個(gè)工作日之前向各部門發(fā)放《培訓(xùn)需求調(diào)查表》,要求各部門對(duì)在年度培訓(xùn)計(jì)劃中列明的部分予以確認(rèn)或提出新的培訓(xùn)需求,各部門應(yīng)在本月最后10個(gè)工作日之前將本部門培訓(xùn)需求提交綜合管理部。第四章 內(nèi)部培訓(xùn)組織程序第十二條 內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃包括新員工培訓(xùn)計(jì)劃、崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)計(jì)劃、崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)計(jì)劃。(3) 新員工培訓(xùn)的培訓(xùn)員工人數(shù)一般情況下應(yīng)在3人(含)以上,若培訓(xùn)員工人數(shù)不足3人,則綜合管理部應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況決定是否執(zhí)行新員工培訓(xùn)計(jì)劃。(7) 綜合管理部負(fù)責(zé)在培訓(xùn)過程中記錄培訓(xùn)員工的表現(xiàn)情況,同時(shí)為新員工建立培訓(xùn)檔案。新入職的員工、崗位調(diào)整的員工必須參加本項(xiàng)培訓(xùn)。(5) 綜合管理部負(fù)責(zé)在培訓(xùn)過程中記錄培訓(xùn)員工的表現(xiàn)情況,并記入員工培訓(xùn)檔案。(3) 崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)應(yīng)在員工到崗后一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行,若到崗員工由于工作原因無法在規(guī)定日期內(nèi)參加培訓(xùn),應(yīng)由該員工所在部門負(fù)責(zé)人向綜合管理部說明情況,確定新員工可參加培訓(xùn)的時(shí)間。第五章 外部培訓(xùn)組織程序第十六條 外部培訓(xùn)計(jì)劃由綜合管理部組織實(shí)施。第十九條 若員工占用工作時(shí)間參加外部培訓(xùn),應(yīng)妥善進(jìn)行工作安排。(3) 員工在職培訓(xùn)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,無故不參加培訓(xùn)或缺課者,按曠工對(duì)待。綜合管理部培訓(xùn)費(fèi)用從培訓(xùn)預(yù)算中按計(jì)劃列支。本制度適用于公司所有正式員工。第五條 崗位調(diào)動(dòng)包括相同層級(jí)不同崗位調(diào)動(dòng),以及不同層級(jí)崗位調(diào)動(dòng);也包括崗位在部門內(nèi)部升遷或下降。 第七部分 薪酬級(jí)別調(diào)整程序第八條 薪酬調(diào)整包括薪酬級(jí)別的上升或下降,各崗位對(duì)應(yīng)的具體薪酬級(jí)別參見《薪酬管理制度》。第十一條 薪酬級(jí)別調(diào)整后,工資及福利依照新的標(biāo)準(zhǔn)確定,被調(diào)整對(duì)象從調(diào)整實(shí)施后當(dāng)月享受調(diào)整后的薪酬級(jí)別工資和福利,具體標(biāo)準(zhǔn)見《薪酬管理制度》和《福利制度》。第十二章 人事獎(jiǎng)勵(lì)第三條 獎(jiǎng)勵(lì)分為:三等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)三種。第六條 員工有下列情形之一者,予以一等獎(jiǎng)。第九條 員工有下列情形之一者,予以警告。第十一條 員工有下列情形之一者,予以記大過。第十三條 員工懲罰處分經(jīng)批準(zhǔn)生效后,記過罰扣300元,記大過罰扣500~1000元,事件主要責(zé)任人或部門主管以上崗位違反規(guī)定者應(yīng)加倍處罰。第二條 本制度包括員工自動(dòng)離開工作崗位,即辭職;也包括公司解除員工勞動(dòng)合同的情況,即解聘。第六條 員工辭職批準(zhǔn)后,需要同其直接上級(jí)協(xié)商,確定辭職期限,并在辭職前,到綜合管理部領(lǐng)取《員工辭職移交手續(xù)清單》,做好工作交接。第十條 勞動(dòng)合同沒有到期而由公司提出解聘的或合同到期但公司沒有繼續(xù)聘任的,由公司綜合管理部應(yīng)提前三十天通知當(dāng)事人,并說明解聘理由,并按勞動(dòng)合同和公司相關(guān)規(guī)定辦理有關(guān)事宜。第八條 注意事項(xiàng):(1) 員工主動(dòng)辭職時(shí)應(yīng)提前三十天向公司提出書面申請(qǐng),經(jīng)公司批準(zhǔn)后按勞動(dòng)合同有關(guān)規(guī)定處理;(2) 員工辭職要嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)合同中的變更、解除、終止等有關(guān)條款;(3) 員工不按以上程序辦理辭職手續(xù),并給公司帶來重大經(jīng)濟(jì)損失者,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。第十七章 辭職管理第四條 辭職是指員工主動(dòng)要求脫離現(xiàn)崗位,與公司解除勞動(dòng)關(guān)系的人事調(diào)整活動(dòng)。第十五條 《員工獎(jiǎng)懲審批表》生效后,由綜合管理部負(fù)責(zé)存檔保管,以備查詢;所有級(jí)別獎(jiǎng)勵(lì)及大過以上的處分需要在公司公告欄中張貼告示,并記入個(gè)人檔案。第十二條 員工有下列情形之一者,予以辭退。第十條 員工有下列情形之一者,予以記過。第七條 員工獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)批準(zhǔn)后生效,三等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)300元;二等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)500~1000元;一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)1500~5000元。第五條 員工有下列情形之一者,予以二等獎(jiǎng)。第二條 本制度涉及的人事獎(jiǎng)勵(lì)和處分不包括因績(jī)效考評(píng)引起的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。第十條 公司薪酬級(jí)別在年度績(jī)效考核完成后進(jìn)行,具體程序如下:(1) 綜合管理部門匯總年度考評(píng)成績(jī);(2) 綜合管理部門根據(jù)年度考評(píng)成績(jī)與各主管經(jīng)理一同對(duì)本部門員工進(jìn)行是否勝任新崗位的評(píng)估;總經(jīng)理和人力資源主管經(jīng)理對(duì)主管經(jīng)理級(jí)別的員工進(jìn)行是否勝任新崗位的評(píng)估,總經(jīng)理和人力資源主管經(jīng)理的勝任度由董事長(zhǎng)進(jìn)行評(píng)估;(3) 綜合管理部門根據(jù)評(píng)估結(jié)果結(jié)合《薪酬管理制度》,組織相應(yīng)部門、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)討論薪酬調(diào)整的可行性分析,并最終制定薪酬調(diào)整方案,交公司總經(jīng)理及董事長(zhǎng)審批;(4) 審批通過的調(diào)整方案由綜合管理部門分別通知主管經(jīng)理和該員工;(5) 主管經(jīng)理與被調(diào)整的員工就薪酬級(jí)別調(diào)整事宜進(jìn)行溝通。待聘人員不得私自向綜合管理部提出崗位置換申請(qǐng),用人部門也不得擅自進(jìn)行招聘活動(dòng);(2) 要求崗位調(diào)換的部門必須填寫《員工異動(dòng)審批表》,詳述空缺崗位所需特長(zhǎng)、專業(yè)要求、工作職責(zé),同時(shí)提出希望調(diào)換的員工姓名,并將此表交綜合管理部;(3) 綜合管理部收集到《員工異動(dòng)審批表》后,將進(jìn)入內(nèi)部招聘管理流程,具體內(nèi)容詳見《內(nèi)部招聘管理制度》;(4) 經(jīng)用人部門考選錄用的員工,應(yīng)盡快辦理工作移交和內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù),并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到新部門報(bào)到,逾期不辦理手續(xù)者視為棄權(quán),此次招聘結(jié)果無效。第三條 本制度包括兩部分內(nèi)容,崗位調(diào)動(dòng)是指員工從某崗位換到另一個(gè)崗位,包括崗位的晉升或降職;薪酬級(jí)別調(diào)整是指員工的薪酬級(jí)別定期或不定期調(diào)整。(1) 《培訓(xùn)需求調(diào)查表》(2) 《年度培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)表》(3) 《內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)表》(4) 《外部培訓(xùn)計(jì)劃調(diào)查表》(5) 《外部培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)表》 附表一培訓(xùn)需求調(diào)查表填表日期: 年 月 日姓名部門崗位職稱項(xiàng)目類別項(xiàng)目?jī)?nèi)容可參加培訓(xùn)的時(shí)間新員工培訓(xùn)崗位職責(zé)與流程培訓(xùn)
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